Cum se concatenează rândurile într-o singură celulă pe baza grupului în Excel?
Iată o gamă de două coloane, una este lista de clase, iar cealaltă este lista cu numele studenților. După cum vedeți, unii elevi fac parte din aceeași clasă, alții nu. Acum vreau să concatenez elevii din aceeași clasă într-o singură celulă ca în imaginea de mai jos, cum o pot rezolva rapid în Excel?
Grupați și concatenați cu formule și funcția de filtrare
Grupați și concatenați cu codul VBA
Grupați și concatenați cu rânduri avansate de combinare
Grupați și concatenați cu formule și funcția de filtrare
În Excel, puteți aplica formule rândurilor concatenate pe baza unei coloane, apoi utilizați funcția Filtru pentru a afișa numai rezultatul.
notițe: Trebuie să vă sortați datele după clasă înainte de a urma pașii.
1. Într-o celulă goală de lângă intervalul de date, de exemplu, C13, tastați această formulă =IF(A13=A12,C12&", "&B13,B13), presa Enter tasta și completați formula până la celule cu glisarea mânerului de umplere.
În formulă, A13 este prima dată din coloana „Clasă”, B13 este prima dată din coloana „Nume”, „,” este separatorul pentru a delimita conținutul concatenat.
2. Apoi, în coloana următoare, D13, tastați această formulă =IF(A13<>A14,"Last","") și trageți mânerul de umplere în jos pentru a aplica formula celulelor de care aveți nevoie.
3. Acum selectați tot intervalul de date, inclusiv formule și faceți clic Date > Filter pentru a adăuga Filter icons la date.
4. Faceți clic pe Filter icon în ultimul antet al formulei, verificați Last bifați numai din lista derulantă și faceți clic pe OK.
Acum rezultatul este prezentat mai jos, puteți elimina ultima coloană de asistență dacă nu aveți nevoie de ea vreodată.
Grupați și concatenați cu codul VBA
Iată un cod VBA care poate gestiona și acest job.
1. presa Alt + F11 tastele pentru a activa Microsoft Visual Basic for Applications fereastră.
2. Apoi, în fereastră, faceți clic pe Tools > References pentru a permite References dialog și bifați Microsoft Scripting Runtime. Vedeți captura de ecran:
3. clic OK, și faceți clic pe Insert > Module în fereastra VBA și copiați și lipiți sub codul VBA în Module scenariu. Vedeți captura de ecran:
VBA: concatenează rândurile într-o singură celulă pe baza grupului
Sub ConcatenateCellsIfSameValues()
'UpdatebyExtendoffice20180201
Dim I As Long
Dim J As Long
Dim xRg As Range
Dim xRgKey As Range
Dim xRgVal As Range
Dim xStr As String
Dim xDic As New Dictionary
On Error Resume Next
Set xRg = Application.InputBox("Select data range", "KuTools for Excel", Selection.Address, , , , , 8)
If xRg Is Nothing Then Exit Sub
Set xRgKey = Application.InputBox("Select key column", "KuTools for Excel", xRg.Columns(1).Address, , , , , 8)
If xRgKey Is Nothing Then
MsgBox "Key column cannot be empty", vbInformation, "KuTools for Excel"
End If
Set xRgVal = xRg(1).Offset(, 1).Resize(xRg.Rows.Count, xRg.Columns.Count - 1)
For I = 1 To xRgKey.Count
If I > xRgKey.Count Then Exit For
xStr = ""
For J = 1 To xRgVal.Columns.Count
xStr = xStr & " " & xRgVal(I, J)
Next
If xDic.Exists(xRgKey(I).Text) Then
xDic(xRgKey(I).Text) = xDic(xRgKey(I).Text) & xStr
xRgKey(I).EntireRow.Delete
I = I - 1
Else
xDic.Add xRgKey(I).Text, xStr
End If
Next
For I = 1 To xRgVal.Count
xRgVal(I).Value = xDic(xRgKey(I).Text)
Next
End Sub
4. Press F5 key, and select the data range you use in the popping dialog.
5. Click OK to select the key column you want to group based on.
6. Click OK, now the result is shown as below:
Group and concatenate with Advanced Combine Rows
Here is a utility in Kutools for Excel, Advanced Combine Rows, which can combine rows or do calculations based on a key column in Excel.
Kutools for Excel, with more than 300 handy functions, makes your jobs more easier.
After installing Kutools for Excel, please do as below:（Free Download Kutools for Excel Now!)
1. Select the data range you use and click Kutools > Merge & Split > Advanced Combine Rows.
2. In the Advanced Combine Rows window, choose the column which you want to combine rows based on, and click Primary Key to set it as key column.
3. Select the column you need to combine, click Combine, and choose one delimiter you use to separate the combined contents.
4. Click Ok. The result is shown as this:
Note: Before apply the utility, you had better have a copy of the original data.
Demo
The Best Office Productivity Tools
Kutools for Excel Solves Most of Your Problems, and Increases Your Productivity by 80%
- Reuse: Quickly insert complex formulas, charts and anything that you have used before; Encrypt Cells with password; Create Mailing List and send emails...
- Super Formula Bar (easily edit multiple lines of text and formula); Reading Layout (easily read and edit large numbers of cells); Paste to Filtered Range...
- Merge Cells/Rows/Columns without losing Data; Split Cells Content; Combine Duplicate Rows/Columns... Prevent Duplicate Cells; Compare Ranges...
- Select Duplicate or Unique Rows; Select Blank Rows (all cells are empty); Super Find and Fuzzy Find in Many Workbooks; Random Select...
- Exact Copy Multiple Cells without changing formula reference; Auto Create References to Multiple Sheets; Insert Bullets, Check Boxes and more...
- Extract Text, Add Text, Remove by Position, Remove Space; Create and Print Paging Subtotals; Convert Between Cells Content and Comments...
- Super Filter (save and apply filter schemes to other sheets); Advanced Sort by month/week/day, frequency and more; Special Filter by bold, italic...
- Combine Workbooks and WorkSheets; Merge Tables based on key columns; Split Data into Multiple Sheets; Batch Convert xls, xlsx and PDF...
- More than 300 powerful features. Supports Office / Excel 2007-2021 and 365. Supports all languages. Easy deploying in your enterprise or organization. Full features 30-day free trial. 60-day money back guarantee.
Office Tab Brings Tabbed interface to Office, and Make Your Work Much Easier
- Enable tabbed editing and reading in Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio and Project.
- Open and create multiple documents in new tabs of the same window, rather than in new windows.
- Increases your productivity by 50%, and reduces hundreds of mouse clicks for you every day!
