Cum se creează o întâlnire din foaia Excel în calendarul Outlook?

Uneori ， este posibil să trebuiască să creați întâlniri în calendarul Outlook, dar ați încercat vreodată să listați întâlnirile în foaia de lucru Excel, apoi să le importați în calendarul Outlook așa cum este prezentat mai jos?

doc creați o întâlnire de perspectivă din foaia 1

doc creați o întâlnire de perspectivă din foaia 2

Creați întâlniri din foaia Excel în calendarul Outlook

Creați întâlniri din foaia Excel în calendarul Outlook

În primul rând, trebuie să salvați foaia ca fișier CSV (Comim Delimitat).

1. Enumerați programările într-o foaie cu următoarele câmpuri: Subiect, StartDate, EndDate, StartTime, EndTime, Location și Description, cel puțin primele două câmpuri sunt necesare.
doc creați o întâlnire de perspectivă din foaia 1

2. clic Fișier > Salvare ca > Naviga.
doc creați o întâlnire de perspectivă din foaia 3

3. Selectați o locație pentru a plasa noul fișier, alegeți CSV (delimitat prin virgulă) din Salvați ca tip lista verticală.
doc creați o întâlnire de perspectivă din foaia 4

4. clic Economisiți, pot apărea unele ferestre de dialog amintitoare, doar închideți-le.

Importați fișierul CSV în Outlook.

5. Activați Outlook, faceți clic pe Fișier > Deschideți și exportați > Import / Export.
doc creați o întâlnire de perspectivă din foaia 5

6. În Expertul de import și export, alege Importați dintr-un alt program sau fișier din listă.
doc creați o întâlnire de perspectivă din foaia 6

7. clic Pagina Următoare →, Faceți clic pe Naviga pentru a găsi fișierul CSV și verificați opțiunea, deoarece aveți nevoie pentru a procesa rezultatul.
doc creați o întâlnire de perspectivă din foaia 7

8. clic Pagina Următoare →, selectați un folder de calendar în care doriți să importați programările Importați un fișier dialog.
doc creați o întâlnire de perspectivă din foaia 8

9. clic Pagina Următoare → > finalizarea. Acum programările au fost importate din Excel în calendarul Outlook.
doc creați o întâlnire de perspectivă din foaia 2

Cele mai bune instrumente de productivitate Office

Kutools pentru Excel vă rezolvă majoritatea problemelor și vă crește productivitatea cu 80%

reutilizarea: Introduceți rapid formule complexe, diagrame și orice ai folosit anterior; Criptați celulele cu parola; Creați o listă de corespondență și trimiteți e-mailuri ...
Super Formula Bar (editați cu ușurință mai multe linii de text și formulă); Layout de citire (citiți și editați cu ușurință un număr mare de celule); Lipiți la interval filtrat...
Merge celule / rânduri / coloane fără a pierde date; Conținut de celule divizate; Combinați rânduri / coloane duplicate... Prevenirea celulelor duplicate; Comparați gamele...
Selectați Duplicat sau Unic Rânduri; Selectați Rânduri goale (toate celulele sunt goale); Super Find și Fuzzy Find în multe cărți de lucru; Selectare aleatorie ...
Copie exactă Mai multe celule fără modificarea referinței formulelor; Creați automat referințe la foi multiple; Introduceți gloanțe, Casete de selectare și multe altele ...
Extrageți textul, Adăugați text, eliminați după poziție, Eliminați spațiul; Creați și imprimați subtotaluri de paginare; Convertiți conținutul dintre celule și comentarii...
Super Filtru (salvați și aplicați scheme de filtrare altor foi); Sortare avansată după lună / săptămână / zi, frecvență și multe altele; Filtru special cu bold, italic ...
Combinați cărți de lucru și foi de lucru; Merge Tables pe baza coloanelor cheie; Împărțiți datele în mai multe foi; Conversia în loturi xls, xlsx și PDF...
Peste 300 de funcții puternice. Suportă Office / Excel 2007-2021 și 365. Acceptă toate limbile. Implementare ușoară în întreprinderea sau organizația dvs. Funcții complete Probă gratuită de 30 de zile. Garanție de returnare a banilor de 60 de zile.

Citeşte mai mult ... Descărcare gratuită... Cumpărare...

Fila Office aduce interfața cu file în Office și vă face munca mult mai ușoară

Activați editarea și citirea cu file în Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio și Project.
Deschideți și creați mai multe documente în filele noi ale aceleiași ferestre, mai degrabă decât în ferestrele noi.
Vă crește productivitatea cu 50% și reduce sute de clicuri de mouse pentru dvs. în fiecare zi!

Citeşte mai mult ... Descărcare gratuită... Cumpărare...

Comentarii (5)

Încă nu există evaluări. Fii primul care evaluează!

Cassandra

în urmă cu aproximativ 6 luni

#38918

Acest comentariu a fost redus la minimum de moderatorul de pe site

Ce interval de timp puneți dacă doriți să apară ca o întâlnire „toată ziua” în partea de sus a calendarului oamenilor?

răspuns

lana

în urmă cu aproximativ 5 luni

#39644

Acest comentariu a fost redus la minimum de moderatorul de pe site

Bună! este posibil să creezi o întâlnire ca aceasta cu mai mulți invitați?

răspuns

Însorit lana

în urmă cu aproximativ 5 luni

#39732

Acest comentariu a fost redus la minimum de moderatorul de pe site

Bună, Lana, iată un cod care te poate ajuta, te rog să faci după cum urmează:
în Excel, creați o foaie care conține subiectul, data de început, data de încheiere, ora de început, ora de încheiere, locația, descrierea și invitații, astfel:

https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-create-meeting-1.png

Apoi, apăsați tastele Alt + F11 pentru a activa fereastra Miscrosoft Visual Basic pentru aplicații, faceți clic pe Instrument > Referințe pentru a verifica opțiunea bibliotecă Microsoft Outlook 16.0, faceți clic pe OK.

https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-create-meeting-2.png

Apoi faceți clic pe Inserare > Modul și copiați și inserați codul de mai jos în modul,

Sub CreateMeetingWithMultipleInvitees()
'UpdatebyExtendoffice
Dim xOlApp As Outlook.Application
Dim xAppointmentItem As Outlook.AppointmentItem
Dim xRng As Range
Dim xCell As Range
On Error Resume Next
Set xRng = Application.InputBox("select the invitees:", "Kutools for Excel", , , , , , 8)
Set xOlApp = CreateObject("Outlook.application")
Set xAppointmentItem = xOlApp.CreateItem(olAppointmentItem)
With xAppointmentItem
  .Subject = Range("A2").Value
  .Start = Range("B2").Value & " " & Range("D2").Text
  .End = Range("C2").Value & " " & Range("E2").Text
  .Location = Range("F2").Value
  .Body = Range("G2").Value
End With
For Each xCell In xRng
  xAppointmentItem.Recipients.Add xCell.Value
Next
xAppointmentItem.Recipients.ResolveAll
xAppointmentItem.MeetingStatus = olMeeting
xAppointmentItem.Save
xAppointmentItem.Display
Set xRng = Nothing
Set xOlApp = Nothing
Set xAppointmentItem = Nothing
End Sub

https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-create-meeting-3.png

apoi apăsați F5 pentru a activa codul și selectați invitații, apoi apare fereastra întâlnirii Outlook.

https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-create-meeting-4.png

răspuns

Report

Wendy

în urmă cu aproximativ 5 luni

#39825

Acest comentariu a fost redus la minimum de moderatorul de pe site

Dag, ik heb dit gedaan maar als ik de agenda deel, zien de anderen geen een afspraak staan. Enig idee hoe ik dit kan oplossen? Mersi! Groet, Wendy

răspuns

Însorit Wendy

în urmă cu aproximativ 5 luni

#39842

Acest comentariu a fost redus la minimum de moderatorul de pe site

Bună, Wendy, ți-am testat întrebarea, în versiunea mea, calendarul partajat este vizualizat cu succes. Vă rugăm să urmați pașii de mai jos pentru a obține:
1. faceți clic dreapta pe calendarul pe care doriți să-l partajați, faceți clic pe Partajare calendar.