Salt la conținutul principal

Cum se creează o listă derulantă în cascadă dependentă în Excel?

Autor: Siluvia Ultima modificare: 2025-01-13

Listele derulante dependente, cunoscute și sub denumirea de liste derulante în cascadă, sunt o caracteristică puternică în Excel care vă permite să creați liste dinamice în care opțiunile dintr-un derulant depind de selecția făcută în altul. De exemplu, lista derulantă părinte se află în coloana E cu valori precum cafea, ceai și vin. Când selectați Cafea din lista derulantă părinte, numai articolele legate de cafea vor apărea în a doua listă derulantă. În acest ghid, vă vom ghida prin pașii pentru a crea liste derulante dependente, împreună cu sfaturi pentru optimizare și tehnici avansate.

Creați o listă derulantă în cascadă dependentă cu funcție indirectă
Creați cu ușurință o listă derulantă în cascadă dependentă cu un instrument uimitor

Mai multe tutoriale pentru lista derulantă ...


Creați o listă derulantă în cascadă dependentă cu funcție indirectă

Vă rugăm să faceți următoarele pentru a crea o listă verticală în cascadă dependentă în Excel.

1. Selectați celulele care conțin valorile pe care doriți să le afișați în lista derulantă părinte, apoi denumiți intervalul în Cutie de nume (aici numesc cele trei anteturi de coloană ca băutură În cazul meu). Vedeți captura de ecran:

O captură de ecran care arată denumirea intervalului în Excel pentru listele drop-down în cascadă

2. Apoi, denumiți articolele corespunzătoare pentru cafea, ceai și vin ca cafea, ceai și vin separat în Cutie de nume ca în imaginea de mai jos:

O captură de ecran care arată denumirea articolelor de cafea, ceai și vin pentru listele derulante în cascadă

3. Selectați o celulă sau mai multe celule pentru a localiza lista derulantă părinte, faceți clic pe Date > Data validarii > Data validarii. În acest caz, selectez celula E2.

O captură de ecran care arată opțiunea de validare a datelor din meniul Excel

4. În Data validarii casetă de dialog, trebuie să:

  • 4.1 Selectați Listă de la Permite lista verticală;
  • 4.2 Introduceți = drinkuff în Sursă casetă de text;
  • 4.3 Faceți clic pe OK butonul.

    O captură de ecran care arată configurarea setărilor de validare a datelor pentru lista derulantă părinte în Excel

    notițe: Băutură este numele intervalului pe care l-ați specificat la pasul 1. Vă rugăm să îl modificați în funcție de nevoile dvs.

5. Selectați o celulă sau mai multe celule pentru a localiza a doua listă derulantă și faceți clic Date > Data validarii > Data validarii a deschide. Aici selectez celula F2.

6. În Data validarii casetă de dialog, vă rugăm să configurați după cum urmează.

  • 6.1 Selectați Listă de la Permite lista verticală;
  • 6.2 Introduceți = INDIRECT (E2) în Sursă casetă de text;
  • 6.3 Faceți clic pe OK butonul.

    O captură de ecran care arată setările de validare a datelor pentru lista derulantă în cascadă dependentă în Excel

    Notă: În acest caz, E2 este prima celulă care conține lista derulantă părinte.

Acum este creată lista derulantă în cascadă. Când selectați Cafea din lista verticală părinte, numai articolele de cafea se afișează în a doua listă verticală. Când ceaiul este selectat în lista derulantă părinte, puteți selecta doar articolele de ceai din a doua listă derulantă. Vedeți captura de ecran:

sfaturi:
  1. Utilizați tabele pentru intervale dinamice: convertiți datele sursă într-un tabel Excel (selectați intervalul și apăsați Ctrl + T). Acest lucru vă asigură că intervalele dvs. denumite se extind automat atunci când sunt adăugate date noi.
  2. Evitați spațiile din intervalele denumite: funcția INDIRECT din Excel nu funcționează bine cu spațiile din intervalele numite. Folosiți în schimb litere de subliniere (_).
  3. Liste drop-down dependente pe mai multe niveluri: Puteți crea liste derulante dependente pe mai multe niveluri (de exemplu, Categorie > Subcategorie > Produs) extinzând intervalele denumite și folosind INDIRECT funcții.

Creați o listă derulantă în cascadă dependentă cu un instrument uimitor

Te chinui să gestionezi datele ierarhice în Excel? Kutools pentru Excel face incredibil de ușor să creezi liste derulante în cascadă dependente care se adaptează dinamic la selecțiile utilizatorilor. Indiferent dacă lucrați cu categorii, subcategorii sau date pe mai multe niveluri, Kutools simplifică procesul, economisind timp și asigurând acuratețea datelor.

Kutools pentru Excel oferă peste 300 de funcții avansate pentru a eficientiza sarcinile complexe, stimulând creativitatea și eficiența. Îmbunătățit cu capabilități AI, Kutools automatizează sarcinile cu precizie, făcând gestionarea datelor fără efort. Informații detaliate despre Kutools pentru Excel...         Încercare gratuită...

1. clic Kutools > Lista verticală > Listă derulantă dinamică pentru a activa caracteristica.

O captură de ecran a opțiunii Dynamic Drop-down List în Excel

2. În Listă verticală dependentă casetă de dialog, vă rugăm să configurați după cum urmează.

  • 2.1 Selectați Lista verticală dependentă de 2 nivele opțiune în Tip secțiune;
  • 2.2 Specificați întreaga gamă a tabelului în Interval de date cutie;
  • 2.3 Selectați celulele din două coloane pentru a afișa lista în Gama de ieșire cutie;
  • 2.4 Faceți clic pe OK buton. Vedeți captura de ecran:
    Vârf: Dacă verificați Listă derulantă dinamică pe orizontală opțiunea, lista derulantă dependentă va fi afișată în ordine orizontală.

    O captură de ecran care arată configurația Listei derulante dinamice folosind Kutools

Acum o listă derulantă în cascadă dependentă este creată în ordine orizontală.

Un GIF care arată liste derulante în cascadă create în Excel

Vârf: Dacă nu verifici Listă derulantă dinamică pe orizontală opțiunea, lista derulantă dependentă va fi afișată în ordine verticală.
nu bifați opțiunea Listă derulantă dinamică pe orizontală
lista derulantă dependentă este afișată în ordine verticală

Listele derulante dependente schimbă jocul pentru organizarea și gestionarea datelor ierarhice în Excel. Urmând acest ghid, puteți crea liste dinamice, în cascadă, care se adaptează la intrarea utilizatorului, asigurând introducerea exactă și eficientă a datelor. Indiferent dacă sunteți un începător sau un utilizator avansat, aceste tehnici vă vor ajuta să lucrați mai inteligent și mai eficient în Excel. Dacă sunteți interesat să explorați mai multe sfaturi și trucuri Excel, site-ul nostru oferă mii de tutoriale.


Legate de articole:

Completați automat când tastați în lista verticală Excel
Dacă aveți o listă derulantă de validare a datelor cu valori mari, trebuie să derulați în jos în listă doar pentru a o găsi pe cea potrivită sau să tastați întregul cuvânt direct în caseta de listă. Dacă există o metodă pentru a permite completarea automată la introducerea primei litere din lista derulantă, totul va deveni mai ușor. Acest tutorial oferă metoda de rezolvare a problemei.

Creați o listă verticală dintr-un alt registru de lucru în Excel
Este destul de ușor să creați o listă verticală de validare a datelor printre foile de lucru dintr-un registru de lucru. Dar dacă datele listei de care aveți nevoie pentru validarea datelor se află într-un alt registru de lucru, ce ați face? În acest tutorial, veți afla cum să creați o listă de eliminare dintr-un alt registru de lucru în Excel în detalii.

Creați o listă drop-down căutabilă în Excel
Pentru o listă verticală cu numeroase valori, găsirea unuia corect nu este o lucrare ușoară. Anterior, am introdus o metodă de completare automată a listei derulante atunci când introduceți prima literă în caseta derulantă. Pe lângă funcția de completare automată, puteți face ca lista derulantă să poată fi căutată pentru îmbunătățirea eficienței de lucru în găsirea valorilor corespunzătoare în lista derulantă. Pentru ca lista derulantă să poată fi căutată, încercați metoda din acest tutorial.

Completați automat alte celule atunci când selectați valorile din lista verticală Excel
Să presupunem că ați creat o listă derulantă pe baza valorilor din intervalul de celule B8: B14. Când selectați orice valoare din lista derulantă, doriți ca valorile corespunzătoare din intervalul de celule C8: C14 să fie populate automat într-o celulă selectată. Pentru rezolvarea problemei, metodele din acest tutorial vă vor face o favoare.

Creați o listă derulantă cu mai multe selecții sau valori în Excel
În mod implicit, puteți selecta un singur articol de fiecare dată dintr-o listă derulantă de validare a datelor în Excel. Metodele din acest articol vă pot ajuta să faceți mai multe selecții din lista derulantă în Excel.

Mai multe tutoriale pentru lista derulantă ...

Cele mai bune instrumente de productivitate de birou

🤖 Kutools AI Aide: Revoluționați analiza datelor pe baza: Execuție inteligentă   |  Generați codul  |  Creați formule personalizate  |  Analizați datele și generați diagrame  |  Invocați funcțiile Kutools...
Caracteristici populare: Găsiți, evidențiați sau identificați duplicatele   |  Ștergeți rândurile goale   |  Combinați coloane sau celule fără a pierde date   |   Rundă fără Formula ...
Super căutare: VLookup cu mai multe criterii    VLookup cu valori multiple  |   VLookup pe mai multe foi   |   Căutare fuzzy ....
Listă derulantă avansată: Creați rapid o listă derulantă   |  Listă drop-down dependentă   |  Listă derulantă cu selectare multiplă ....
Manager de coloane: Adăugați un număr specific de coloane  |  Mutați coloanele  |  Comutați starea vizibilității coloanelor ascunse  |  Comparați intervale și coloane ...
Caracteristici prezentate: Focus pe grilă   |  Vedere de proiectare   |   Big Formula Bar    Manager registru de lucru și foi   |  Biblioteca de resurse (Text automat)   |  Data Picker   |  Combinați foi de lucru   |  Criptare/Decriptare celule    Trimiteți e-mailuri după listă   |  Super Filtru   |   Filtru special (filtrează bold/italic/barat...) ...
Top 15 seturi de instrumente12 Text Instrumente (Adăuga text, Eliminați caractere,...)   |   50+ Diagramă Tipuri de (Gantt Chart,...)   |   40+ Practic Formule (Calculați vârsta pe baza zilei de naștere,...)   |   19 inserare Instrumente (Introduceți codul QR, Inserați imaginea din cale,...)   |   12 Convertire Instrumente (Numere la cuvinte, conversie valutara,...)   |   7 Merge & Split Instrumente (Rânduri combinate avansate, Celule divizate,...)   |   ... și altele

Îmbunătățiți-vă abilitățile Excel cu Kutools pentru Excel și experimentați eficiența ca niciodată. Kutools pentru Excel oferă peste 300 de funcții avansate pentru a crește productivitatea și a economisi timp.  Faceți clic aici pentru a obține funcția de care aveți cea mai mare nevoie...


Fila Office aduce interfața cu file în Office și vă face munca mult mai ușoară

  • Activați editarea și citirea cu file în Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio și Project.
  • Deschideți și creați mai multe documente în filele noi ale aceleiași ferestre, mai degrabă decât în ​​ferestrele noi.
  • Vă crește productivitatea cu 50% și reduce sute de clicuri de mouse pentru dvs. în fiecare zi!