Cum se utilizează validarea datelor pentru a preveni celulele goale rămase în coloana Excel?
În unele cazuri, nu permiteți celulele goale rămase într-o coloană, ceea ce înseamnă că trebuie să introduceți ceva în celulele unei coloane. În acest articol, voi introduce funcția de validare a datelor pentru a gestiona această lucrare în Excel.
Preveniți celulele goale lăsate într-o coloană prin validarea datelor
Preveniți duplicarea datelor într-o coloană prin Prevenire duplicat
Preveniți celulele goale lăsate într-o coloană prin validarea datelor
Pentru a preveni celulele goale rămase într-o coloană, trebuie doar să utilizați o formulă simplă în funcția de validare a datelor.
1. Selectați coloana pe care doriți să preveniți celulele goale rămase, faceți clic pe Date > Data validarii.
2. Sub setări cont , selectați pachet personalizat din Permite lista verticală, apoi tastați această formulă =COUNTIF($F$1:$F1,"")=0 în Formulă casetă de text.
F1 este prima celulă din coloana selectată.
3. clic OK. De acum, dacă ați lăsat o celulă necompletată și ați trecut la celula următoare pentru a introduce valoarea, va apărea o casetă de avertizare pentru a vă opri.
Preveniți duplicarea datelor într-o coloană prin Prevenire duplicat
Dacă doriți să preveniți introducerea de date duplicat într-o coloană, puteți încerca Kutools for Excel'S Prevent Duplicate utilitate.
Kutools pentru Excel, cu mai mult de 300 funcții la îndemână, vă face munca mai ușoară. |
După instalare Kutools pentru Excel, faceți următoarele:(Descărcați gratuit Kutools pentru Excel acum!)
Selectați coloana pe care doriți să preveniți intrarea duplicat, faceți clic pe Kutools > Prevent Typing > Prevent Duplicate.
Apoi faceți clic pe Da > OK pentru a închide mementourile.
De acum înainte, va apărea un avertisment pentru a opri introducerea duplicatului.
Prevet duplicat intrare
Cele mai bune instrumente de productivitate de birou
Îmbunătățiți-vă abilitățile Excel cu Kutools pentru Excel și experimentați eficiența ca niciodată. Kutools pentru Excel oferă peste 300 de funcții avansate pentru a crește productivitatea și a economisi timp. Faceți clic aici pentru a obține funcția de care aveți cea mai mare nevoie...
Fila Office aduce interfața cu file în Office și vă face munca mult mai ușoară
- Activați editarea și citirea cu file în Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio și Project.
- Deschideți și creați mai multe documente în filele noi ale aceleiași ferestre, mai degrabă decât în ferestrele noi.
- Vă crește productivitatea cu 50% și reduce sute de clicuri de mouse pentru dvs. în fiecare zi!