Cum se utilizează validarea datelor pentru a permite numai numărul SSN introdus în Excel?

Pentru înregistrarea numărului SSN al tuturor angajaților și forțarea acestora să introducă numărul SSN în format xxx-xx-xxxx într-o coloană, puteți utiliza funcția de validare a datelor pentru a rezolva problema.

Permiteți numai numărul SSN introdus prin validarea datelor

Permiteți numai numărul SSN introdus de Kutools pentru Excel

Permiteți numai numărul introdus de Kutools pentru Excel

Pentru a permite numai introducerea numărului SSN, faceți următoarele:

1. Selectați celulele sau coloana pe care doriți să tastați numărul SSN, faceți clic dreapta pentru a selecta Celule de format din meniul contextual.

2. În Celule de format , selectați Special din Categorii și alegeți Cod numeric personal din secțiunea din dreapta.

Sau puteți selecta Personalizat în panoul din stânga, apoi tastați 000-00-0000 în caseta de text din secțiunea din dreapta.

3. clic OK, apoi apasa Date > Data validarii.

4. În Data validarii dialog, sub Setări cont , selectați pachet personalizat din Permite secțiune, tastați această formulă

în caseta text a Formulă.

5. clic OK. Acum, când tastați șir de număr SSN în celule, acesta va fi formatat automat astfel:

notițe:
Dacă numărul de șiruri este mai mare de nouă caractere, va apărea un avertisment.
Avertizarea apare și în timp ce intră caractere nenumerice.

Preveniți introducerea valorilor duplicate într-o coloană în Excel

Uneori, doriți să împiedicați utilizatorii să introducă valori duplicat într-o coloană a foii Excel, dar cum puteți face față? Prevent Duplicate utilitatea Kutools pentru Excel trebuie doar să faceți clic de două ori, treaba va fi terminată.  Faceți clic pentru o perioadă de încercare gratuită de 30 de zile!

Kutools pentru Excel: cu peste 300 de programe de completare la îndemână Excel, gratuit pentru a încerca fără limitări în 30 de zile.

Dacă ați instalat instrumentul la îndemână - Kutools pentru Excel, puteți să-l utilizați Validați numărul de telefon pentru a permite utilizatorilor să introducă doar numărul SSN într-o formatare fixă.

Dupa instalare gratuită Kutools pentru Excel, faceți următoarele:

1. Selectați un interval sau o coloană după cum doriți, faceți clic pe Kutools > Preveniți tastarea > Validați numărul de telefon.

2. În Număr de telefon dialog, faceți clic pe Adăuga pentru a crea un nou format. Apoi în Adauga numarul de telefon , dați noului format un nume în Nume text și introduceți un exemplu de format SSN de care aveți nevoie în Caz de date casetă de text. În cele din urmă, nu uitați să faceți clic Genera butonul.

3. clic OK, apare un dialog pentru a vă spune că a fost adăugat cu succes, faceți clic pe OK pentru a reveni la Număr de telefon dialog. Apoi selectați formatul pe care l-ați creat în ultimul pas, apoi faceți clic pe OK.
 

4. Apare un dialog pentru a vă reaminti că ați validat cu succes formatul SSN în celulele selectate, faceți clic pe OK să o închidă.

Acum, celula selectată permite doar să introducă formatul SSN pe care l-ați setat sau apare o fereastră de dialog pentru a vă reaminti.

Dacă permiteți doar numărul de caractere introduse într-o coloană, puteți aplica Prevent Typing utilitatea Kutools for Excel, care vă poate ajuta să preveniți intrarea de caractere speciale sau să permiteți doar intrarea de caractere speciale.

1. Selectați celulele sau coloana pe care permiteți doar introducerea numărului, faceți clic pe Kutools > Prevent Typing > Prevent Typing.

După instalare Kutools pentru Excel, faceți următoarele:（Descărcați gratuit Kutools pentru Excel acum!)

2. În Preveniți tastarea dialog, verificați Allow pentru a introduce aceste caractere opțiune și numărul de tip 0-9 în caseta de text de mai jos.

3. clic Ok, apar două dialoguri de reamintire, faceți clic pe Da > OK să le închidă.

Acum, coloana selectată permite numai introducerea numerelor, dacă nu, o fereastră de dialog de avertizare va apărea așa cum este prezentat mai jos.

  Împiedicați introducerea de caractere speciale