Cum se sortează numerele sau textele și se elimină înregistrările duplicate direct în Excel?

Dacă există o listă de numere sau texte cu unele duplicate, cele duplicate vor fi sortate împreună în timp ce se utilizează funcția Sortare în Excel. Cu toate acestea, în unele cazuri, doriți doar să sortați datele și să eliminați direct înregistrările duplicate, cum vă puteți ocupa de acest job?

Sortați numerele și eliminați-le pe cele duplicate

Sortați textele și eliminați-le pe cele duplicate

---

Sortați numerele și eliminați-le pe cele duplicate

Pentru a sorta numerele și a elimina duplicatele, aveți nevoie de câteva formule care să vă ajute.

1. În primul rând, trebuie să identificați rândurile duplicate utilizând această formulă =COUNTIF(A2:A$11,"="&A1), A1 este primul număr din listă, A11 este celula de sub ultimul număr al listei. Trageți umplerea automată în jos pentru a umple celulele cu această formulă.

2. Apoi, în coloana alăturată, tastați această formulă =IF(B1=0,A1,"") B1 este prima celulă de formulă, trageți mânerul de umplere în jos pentru a sorta numerele. Duplicatele vor fi afișate ca necompletate.

3. În coloana următoare, utilizați =SMALL(C$1:C$10,ROW(C1)-ROW(C$1)+1) pentru a sorta numerele de la cele mai mici la cele mai mari și a elimina cele duplicate. C1: C10 este al treilea interval de formule.

varful:

1. Dacă doriți să sortați numerele de la cel mai mare la cel mai mic, puteți utiliza această formulă =LARGE(C$1:C$10,ROW(C1)-ROW(C$1)+1).

2. Puteți aplica Expertul pentru condiții de eroare of Kutools pentru Excel, selectați Orice valoare de eroare din Tipuri de erori lista derulantă pentru a converti erorile în goluri sau mesaje după cum aveți nevoie.（Descărcați gratuit Kutools pentru Excel acum!)

---

Sortați textele și eliminați-le pe cele duplicate

Dacă doriți să sortați textele și să eliminați valorile duplicate, aveți nevoie și de câteva formule.

1. În primul rând, adăugați o serie de numere adiacente listei de text.

2. În coloana C, tastați această formulă =IF(COUNTIF(B12:B$21,B12)=1,B12,"") (B12: B21 este intervalul de text) pentru a extrage textele unice.

3. În coloana D, tastați acest lucru =COUNTIF(C$12:C$21,"<"&C12) pentru a sorta textele unice. În acest caz, duplicatele vor fi afișate ca zerouri.

4. În coloana E, tastați această formulă =MATCH(A12,D$12:D$21,0), zerourile vor fi afișate ca erori. A12 este primul număr al numărului de serie, D12: D21 este al treilea interval de formule.

5. În coloana F, tastați această formulă =INDEX(B$12:B$21,E12), B12: B21 este intervalul de text, E12 este prima celulă din gama de formule anterioară. Acum, cele duplicate sunt afișate ca erori și sunt sortate numai textele unice.

varful: De asemenea, puteți aplica Expertul pentru condiții de eroare of Kutools pentru Excel pentru a converti numai # N / A valoare de eroare la goluri.（Descărcați gratuit Kutools pentru Excel acum!)