Cum se introduce condiționat pauze de pagină în Excel?

Presupunând că trebuie să inserați pauze de pagină în timp ce valorile sunt schimbate în coloana A, așa cum se arată în imaginea de mai jos, cum ați putea să o gestionați în Excel? În general, puteți insera manual pauzele de pagină unul câte unul, dar aici vă introduc câteva trucuri pentru a rezolva acest lucru rapid.

Folosind funcția Subtotal pentru a insera pauze de pagină

Utilizarea codului VBA pentru a insera pauze de pagină

Distingeți diferențele pentru a insera pauză de pagină atunci când datele se schimbă

Inserați întreruperi de pagină la fiecare rând pentru a insera întreruperi de pagină în rândurile a n-a

---

Folosind funcția Subtotal pentru a insera pauze de pagină

În Excel, funcția Subtotal poate adăuga pauze de pagină în funcție de grup.

1. Selectați datele pe care doriți să adăugați pauze de pagină, faceți clic pe Date > Total.

2. În Total dialog, selectați coloana pe care doriți să o inserați întrerupere de pagină pe baza valorii sale în La fiecare modificare din lista derulantă, apoi alegeți funcția din care doriți să utilizați funcţia de utilizare lista, apoi verificați Pauză de pagină între grupuri caseta de selectare și alte opțiuni după cum aveți nevoie.

3. clic OK. Acum datele au fost grupate și adăugate pauze de pagină.

---

Utilizarea codului VBA pentru a insera pauze de pagină

Dacă nu doriți să adăugați grupuri la date, puteți încerca codul VBA pentru a gestiona această lucrare.

1. presa Alt + F11 tastele de afișat Microsoft Visual Basic pentru aplicații fereastră.

2. clic Insera > Module, copiați și lipiți codul de mai jos în noua fereastră a modulului.

VBA: Inserați pauze de pagină atunci când datele se modifică

Sub PageBreak()
'UpdatebyExtendOffice20181101
    Dim xSRg As Range
    Dim xRg As Range
    On Error Resume Next
    Set xSRg = Application.InputBox("Select key column:", "Kutools for Excel", xTxt, , , , , 8)
    If xSRg Is Nothing Then Exit Sub
Application.ScreenUpdating = False
    For Each xRg In xSRg
        ActiveSheet.Rows(xRg.Row).PageBreak = xlPageBreakNone
        If xRg.Value <> xRg.Offset(-1, 0).Value Then
            ActiveSheet.Rows(xRg.Row).PageBreak = xlPageBreakManual
        End If
    Next xRg
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

 

3. presa F5 , apare o fereastră de dialog pentru a vă reaminti să selectați coloana cheie pe care se inserează pauza de pagină.

4. clic OK, acum pauzele de pagină au fost inserate.

---

Distingeți diferențele pentru a insera pauză de pagină atunci când datele se schimbă

Distinge diferențele caracteristică a Kutools pentru Excel acceptă inserarea pauzei de pagină, rândului gol, chenarul de jos sau culoarea de fundal atunci când datele se schimbă în Excel.

După instalare Kutools pentru Excel, faceți următoarele:（Descărcați gratuit Kutools pentru Excel acum!)

Clic Kutools > Format > Distinge diferențele.

2. În Distingeți diferențele după coloana cheie dialog, vă rugăm să finalizați setările de mai jos:

1) faceți clic pe pictograma de selecție  în Gamă secțiunea, selectați intervalul de date (cu excepția antetelor de coloană)

2) faceți clic pe pictograma de selecție  în Coloana cheie secțiunea, selectați coloana pe care doriți să o introduceți întrerupere de pagină pe baza modificării corespunzătoare a datelor (excluzând anteturile coloanelor)

3) verifica Page Break opțiune în Opţiuni secţiune.

3. clic Ok.

Acum, întreruperile de pagină sunt inserate când datele se modifică în intervalul selectat.

---

Inserați întreruperi de pagină la fiecare rând pentru a insera întreruperi de pagină în rândurile a n-a

Dacă doriți să inserați pauze de pagină într-un interval fix, puteți utiliza Kutools pentru Excel'S Introduceți pagina în fiecare rând utilitar pentru a rezolva rapid problema.

După instalare Kutools pentru Excel, faceți următoarele:（Descărcați gratuit Kutools pentru Excel acum!)

1. Selectați datele și faceți clic pe Kutools Plus > tipărire > Inserați Pauză de pagină în fiecare rând.

2. În Inserați Pauză de pagină în fiecare rând caseta de dialog, tastați intervalul după cum aveți nevoie.

3. clic OK > OK pentru a închide casete de dialog, pauzele de pagină au fost inserate în fiecare 2 rânduri.

---

  Inserați pagina Întrerupeți fiecare al N-lea rând

---