Salt la conținutul principal

Cum să găsiți cel mai frecvent text cu criterii în Excel?

Acest articol va vorbi despre cum să găsiți cel mai mare text pe baza criteriilor specifice dintr-o gamă de celule din Excel. În același timp, voi introduce și formula pentru extragerea textului cel mai frecvent dintr-o coloană.

Găsiți cel mai frecvent text Găsiți cel mai frecvent text pe baza criteriilor

Găsiți cel mai frecvent text care apare într-o coloană cu formula matrice

Dacă doriți doar să găsiți și să extrageți cel mai mare text dintr-o listă de celule, vă rugăm să folosiți formula de mai jos:

Sintaxa generică a formulei este:

=INDEX(range, MODE(MATCH(range, range, 0 )))
  • range: is the list of cells that you want to find the most frequent occurring text.

1. Introduceți sau copiați această formulă într-o celulă goală unde doriți să afișați rezultatul:

=INDEX(A2:A15,MODE(MATCH(A2:A15,A2:A15,0)))
  • sfaturi: În această formulă:
  • A2: A15: este lista de date pe care doriți să o găsiți de câte ori apare un text.

2. Și apoi, apăsați Ctrl + Shift + Enter simultan și veți obține rezultatul corect, după cum se arată în imaginea de mai jos:

Găsiți cel mai frecvent text bazat pe criterii cu formule matrice

Uneori, poate fi necesar să găsiți cel mai frecvent text bazat pe o anumită condiție, de exemplu, doriți să găsiți numele cel mai apărut, care este Proiectul A, așa cum se arată în imaginea de mai jos:

Sintaxa generică a formulei este:

=INDEX(range1,MODE(IF(range2=criteria, MATCH(rang1,range1,0))))
  • range1: is the range of cells that you want to find the most frequent occurring text.
  • range2=criteria: is the range of cells contain the specific criteria that you want to find name based on.

1. Vă rugăm să introduceți sau să copiați formula de mai jos într-o celulă goală:

=INDEX($B$2:$B$15,MODE(IF($A$2:$A$15=D2,MATCH($B$2:$B$15,$B$2:$B$15,0))))
  • sfaturi: În această formulă:
  • B2: B15: este lista de date pe care doriți să o găsiți de câte ori apare un nume.
  • A2: A15 = D2: este gama de celule care conține criteriile specifice pe care doriți să găsiți text pe baza.

2. Și apoi, apăsați Ctrl + Shift + Enter simultan, a fost extras cel mai frecvent nume al Proiectului A, vezi captura de ecran:

Găsiți cel mai frecvent text care apare între două date date cu formula matrice

Această secțiune va vorbi despre cum să găsiți cel mai comun text care este între două date date. De exemplu, pentru a găsi cel mai frecvent nume bazat pe datele cuprinse între 6 și 28, următoarea formulă matrice vă poate ajuta:

1. Vă rugăm să aplicați formula de mai jos într-o celulă goală:

=INDEX($B$2:$B$15, MATCH(MODE.SNGL(IF(($A$2:$A$15<=$E$2)*($A$2:$A$15>=$D$2), COUNTIF($B$2:$B$15, "<"&$B$2:$B$15), "")), COUNTIF($B$2:$B$15, "<"&$B$2:$B$15),0))
  • sfaturi: În această formulă:
  • B2: B15: este lista de date pe care doriți să o găsiți de câte ori apare un nume.
  • A2: A15 <= E2: este intervalul de date mai mic sau egal cu o anumită dată pe care doriți să găsiți numele.
  • A2: A15> = D2: este intervalul de date mai mare sau egal cu o anumită dată pe care doriți să găsiți numele.

2. Și apoi, apăsați Ctrl + Shift + Enter chei împreună, a fost extras cel mai frecvent nume între cele două date specifice, vezi captura de ecran:

Cele mai frecvente articole text:

  • Găsiți al doilea număr sau text cel mai frecvent sau frecvent în Excel
  • Putem aplica funcția MODE pentru a afla cel mai frecvent număr dintr-o gamă ușoară în Excel. Totuși, ce zici de aflarea celui de-al doilea număr cel mai frecvent dintr-o coloană? Și ce se întâmplă dacă aflăm a doua valoare de text cea mai comună dintr-o coloană? Aici primim câteva soluții pentru dvs.
  • Găsiți cea mai comună valoare (număr sau șir de text) dintr-o listă în Excel
  • Presupunând că aveți o listă de nume care conțin câteva duplicate și acum doriți să extrageți valoarea care apare cel mai frecvent. Modul direct este de a număra datele unul câte unul din listă pentru a obține rezultatul, dar dacă există mii de nume în coloană, acest mod va fi supărător și consumator de timp. Următorul tutorial vă va prezenta câteva trucuri pentru a rezolva această sarcină rapid și convenabil.
  • Sortați datele după cea mai frecventă valoare din Excel
  • Presupunând că aveți o listă lungă de date în foaia de lucru, iar acum doriți să sortați această listă după frecvența la care apare fiecare cuvânt. Adică, cea mai obișnuită valoare (de exemplu, apare de patru ori în coloană) este listată mai întâi și apoi urmată de cuvintele care apar de trei ori, de două ori și o dată, după cum se arată în următoarele capturi de ecran. Cum ați putea rezolva această sarcină în Excel?
  • Super Formula Bar (editați cu ușurință mai multe linii de text și formulă); Layout de citire (citiți și editați cu ușurință un număr mare de celule); Lipiți la interval filtrat...
  • Merge celule / rânduri / coloane și păstrarea datelor; Conținut de celule divizate; Combinați rânduri duplicate și sumă / medie... Prevenirea celulelor duplicate; Comparați gamele...
  • Selectați Duplicat sau Unic Rânduri; Selectați Rânduri goale (toate celulele sunt goale); Super Find și Fuzzy Find în multe cărți de lucru; Selectare aleatorie ...
  • Copie exactă Mai multe celule fără modificarea referinței formulelor; Creați automat referințe la foi multiple; Introduceți gloanțe, Casete de selectare și multe altele ...
  • Formule favorite și inserare rapidă, Gama, Diagrame și Imagini; Criptați celulele cu parola; Creați o listă de corespondență și trimiteți e-mailuri ...
  • Extrageți textul, Adăugați text, eliminați după poziție, Eliminați spațiul; Creați și imprimați subtotaluri de paginare; Convertiți conținutul dintre celule și comentarii...
  • Super Filtru (salvați și aplicați scheme de filtrare altor foi); Sortare avansată după lună / săptămână / zi, frecvență și multe altele; Filtru special cu bold, italic ...
  • Combinați cărți de lucru și foi de lucru; Merge Tables pe baza coloanelor cheie; Împărțiți datele în mai multe foi; Conversia în loturi xls, xlsx și PDF...
  • Gruparea tabelului pivot după numărul săptămânii, ziua săptămânii și multe altele ... Afișați celulele deblocate, blocate prin diferite culori; Evidențiați celulele care au formulă / nume...
fila kte 201905
  • Activați editarea și citirea cu file în Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio și Project.
  • Deschideți și creați mai multe documente în filele noi ale aceleiași ferestre, mai degrabă decât în ​​ferestrele noi.
  • Vă crește productivitatea cu 50% și reduce sute de clicuri de mouse pentru dvs. în fiecare zi!
fundul officetab
Comments (17)
No ratings yet. Be the first to rate!
Ian
Ian
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, thank you for your help.
I've used the "Find the most frequent occurring text based on criteria with array formulas" which works well for the 14 rows of data in your example however, when I increase the rows (and the formula values to match with CTRL+SHIFT+ENTER) it is still only searching the first 14 rows and returning "N/A" searching for anything past row 14.

I appreciate your help
Thank you
Reply
0
0
Peter
Peter
This comment was minimized by the moderator on the site
Hallo, eine wunderbare Lösung, funktioniert auch super - nur in meinem speziellen Fall noch nicht ganz: wenn im Suchbereich auch Leerzellen sind, also z.B. hier bei "Name" im Bereich "Finden Sie den am häufigsten vorkommenden Text anhand von Kriterien mit Array-Formeln", da sind bei mir auch leere Zellen dabei. Schon kommt überall nur noch "#NV". Gibt es da eine Lösung, um trotzdem noch den häufigsten (Text)-Inhalt zu finden? Vielen Dank!
Reply
0
0
Peter
Peter     Peter
This comment was minimized by the moderator on the site
...bzw. mit der Formel aus #41657 kommt kein #NV mehr, dafür aber auch nur manchmal ein Ergebnis, was nicht Null ist. Manchmal kommt der richtige Wert, häufig halt nur "0". ..:Danke :-)
Reply
0
0
Ryuzaki
Ryuzaki
This comment was minimized by the moderator on the site
Bagaimana jika range yang kita cari terdapat kolom kosongnya? misal kita buat rumus paten raport, kita ingin mencari akhlak umumnya siswa, kita ambil jangkauan terjauh, misal dalam 1 kelas, jumlah maksimal anak 60. pada suatu kelas lain jumlah siswa cuma 50, sehingga kolom 51 sd 60 kosong. apakah rumus demikian masih valid? saya coba kok #N/A atau mohon pencerahannya!
Reply
0
0
Yeslam Bazi
Yeslam Bazi
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, This is great, what I found is that when there is tie or only one record the formula results in N/A. How do I get it to show the single result? this is when I want to find the most common value based on criteria.
Reply
0
0
skyyang
skyyang     Yeslam Bazi
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Yeslam,
To solve your problem, please apply the follwoing formula:

=IFERROR(INDEX($B$2:$B$15,MODE(IF($A$2:$A$15=D2,MATCH($B$2:$B$15,$B$2:$B$15,0)))),INDEX(B2:B15,MATCH(D2,A2:A15,0)))

Please have a try, hope it can help you!
Reply
Report
0
0
Genna
Genna
This comment was minimized by the moderator on the site
HEY! This is really helpful. I'm wondering if you could help me, with, if there is a tie, to pick one of the top values/strings. thanks!
Reply
0
0
darkhangelsk
darkhangelsk
This comment was minimized by the moderator on the site
This is really helpful. I'm just thinking how to do this with a third criteria for "Find the most frequent text based on criteria"? let say Inventory, Project, Name then get the most occured name.

Thank you so much!
Reply
0
0
skyyang
skyyang     darkhangelsk
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello,
To apply the fromula for three criteria, please apply the below formula:
=INDEX($A$2:$A$12,MODE(IF($A$2:$B$12=F2,IF($C$2:$C$12=G2,IF($D$2:$D$12=H2,MATCH($A$2:$A$12,$A$2:$A$12,0))))))


Tips：If you have more criteria, you just need to add the IF criteria as below:
=INDEX(range,MODE(IF(range1=criteria1,IF(range2=criteria2,IF(range3=criteria3,... MATCH(rang,range,0))))))


Please have a try, hope it can help you!
Reply
Report
0
0
Dodik
Dodik
This comment was minimized by the moderator on the site
Halo gan,
bagaimana cara menemukan teks yang paling sering keluar KEDUA, KETIGA dan seterusnya?
Terima kasih :)
Reply
0
0
skyyang
skyyang     Dodik
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Dodik,
To solve your problem, please use the following formulas: (Please remember to press Ctrl + Shift + Enter keys together to get the result)

Find the second most common value: 
=INDEX(A1:A20,MODE(IF((A1:A20<>"")*(A1:A20<>INDEX(A1:A20,MODE(IF(A1:A20<>"",MATCH(A1:A20,A1:A20,0))))),MATCH(A1:A20,A1:A20,0))))

Find the third most common value: 
=INDEX(A1:A20,MODE(IF(((A1:A20<>"")*(A1:A20<>INDEX(A1:A20,MODE(IF(A1:A20<>"",MATCH(A1:A20,A1:A20,0)))))*(A1:A20<>INDEX(A1:A20,MODE(IF((A1:A20<>"")*(A1:A20<>INDEX(A1:A20,MODE(IF(A1:A20<>"",MATCH(A1:A20,A1:A20,0))))),MATCH(A1:A20,A1:A20,0)))))),MATCH(A1:A20,A1:A20,0))))
Reply
Report
0
0
Lauren
Lauren
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you for this information, but what happens if there is a tie? For the generic example, =INDEX(A2:A15,MODE(MATCH(A2:A15,A2:A15,0))), how would the formula be modified to output text indicating that a majority could not be determined?
Reply
0
0
skyyang
skyyang     Lauren
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Lauren

If there are more than one result, you can use the below formulas:
First, you can use this array formula: (Note: after inserting the formula, please press Ctrl + Shift + Enter keys together to get the first result.)
=INDEX($A$2:$A$10,MATCH(MIN(MODE(IF(NOT(COUNTIF(C$1:C1,$A$2:$A$10)),(COUNTIF($A$2:$A$10,"<"& $A$2:$A$10)+1)*{1,1}))),COUNTIF($A$2:$A$10,"<"& $A$2:$A$10)+{1},0))

With this formula, you can extract all data from the most occurred value to least common value.
And then, you should use the below formula to count the number of the occurred text:
=COUNTIF($A$2:$A$10, C2)


https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/comment-skyyang/doc-most-common-value.png


Please try, hope it can help you!
View Attachments (1 / 5)
Reply
Report
0
0
lecifa6459
lecifa6459
This comment was minimized by the moderator on the site
Very helpful advice in this particular post! It’s the little changes that make the largest changes. Thanks for sharing!  
Reply
Report
0
0
jefferson118
jefferson118
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you for your post, I look for such article along time, today i find it finally. this post give me lots of advise it is very useful for me. website
Reply
0
0
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Guest
Posting as Guest
×
Rate this post:
Reset
0   Characters
Suggested Locations