Cum se imprimă intervale în Excel?

De obicei, Microsoft Excel este setat să imprime întreaga foaie de lucru, dar există momente în care trebuie să imprimați doar anumite intervale de celule pentru a economisi hârtie și cerneală. Acest ghid vă va ghida prin pașii pentru a imprima selectiv mai multe intervale de celule în Excel, ajutându-vă să vă concentrați asupra datelor care contează cel mai mult și să reduceți risipa.

Imprimați fiecare interval selectat pe pagini separate cu comanda Set Print Area

Imprimați mai multe intervale selectate într-o singură pagină cu Kutools pentru Excel

Imprimați mai multe intervale selectate într-o singură pagină cu funcția Cameră

Imprimați fiecare interval selectat pe pagini separate cu comanda Set Print Area

În Microsoft Excel, putem seta zona de imprimare să imprime numai intervalele de celule selectate din foaia de lucru activă, cu următorii pași:

1. Țineți apăsat butonul Ctrl tasta pentru a selecta intervalele necontigue.

2. clic Pagina Aspect > Zona de imprimare > Setați zona de imprimare, vezi captura de ecran:

3. Apoi intervalele selectate vor fi înconjurate de o linie punctată, apoi faceți clic pe Fișier > pentru a începe tipărirea intervalelor unul câte unul.

note:

1. Acest Setați zona de imprimare comanda vă permite doar să selectați și să imprimați intervale de celule din foaia de lucru activă. Dacă treceți la o altă foaie de lucru, setul anterior de zone de imprimare va fi șters.

2. Toate zonele de imprimare necontigue selectate sunt separate cu pauze de pagină. Fiecare gamă va fi tipărită într-o singură pagină, ceea ce poate pierde multă hârtie și cerneală pentru imprimantă.

3. Dacă trebuie să adăugați un alt interval de celule în zona de imprimare, puteți selecta mai întâi intervalele de celule, apoi faceți clic pe Adăugați la zona de imprimare element de comandă. De asemenea, puteți elibera intervalele selectate făcând clic Ștergeți zona de imprimare. Vedeți următoarea captură de ecran:

Imprimați mai multe intervale selectate într-o singură pagină cu Kutools pentru Excel

Kutools pentru Excel ne oferă Print Print Selection Wizard instrument, care ne va ajuta să imprimăm rapid mai multe intervale împreună. În plus, acest instrument face posibilă setarea intervalelor de imprimare din diferite foi de lucru și ne ajută să minimizăm foarte mult zona de imprimare pentru a economisi hârtie de imprimare și cerneală de imprimantă.

După instalarea Kutools pentru Excel, efectuați următorii pași:

1. clic Kutools Plus > tipărire > Print Print Selection Wizard, vezi captura de ecran:

2. În Expertul de selecție multiplă de imprimare - Pasul 1 din 3 casetă de dialog, faceți clic pe butonul pentru a selecta intervalul pe care doriți să îl tipăriți unul câte unul după ce ați selectat toate intervalele de care aveți nevoie, intervalele sunt listate în caseta de listă și faceți clic pe pentru a elimina intervalele de care nu aveți nevoie. Vedeți capturi de ecran:

3. Faceți clic pe butonul Următorul pentru a trece la pasul 2 al expertului, specificați setările de imprimare după cum aveți nevoie, puteți utiliza setările implicite Excel, utilizați setările curente ale foii de lucru sau puteți specifica noile setări de imprimare pe care le doriți. În plus, puteți adăuga un rând necompletat între intervale bifând opțiunea Adăugați un rând necompletat între intervale.

4. Treceți la pasul 3 al expertului făcând clic pe butonul Următorul și specificați acțiunea pentru foaia de lucru temporară:

• Activați foaia de lucru, dar nu o tipăriți: dacă bifați această opțiune, selecțiile multiple vor fi copiate și lipite într-o nouă foaie de lucru ca obiect imagine legat, iar noua foaie de lucru va fi activă, dar nu va fi tipărită.
• Imprimați foaia de lucru și păstrați-o: dacă bifați această opțiune, noua foaie de lucru creată de dvs. va fi deschisă și tipărită în același timp.
• Imprimați foaia de lucru, apoi ștergeți-o: Dacă bifați această opțiune, noua foaie de lucru creată de dvs. va fi tipărită și apoi va fi ștearsă.

5. Faceți clic pe butonul Finish, toate intervalele pe care le-ați selectat au fost lipite într-o nouă foaie de lucru ca obiecte imagine legate. Și le puteți rearanja în foaia de lucru. Când imprimați, intervalele vor fi tipărite într-o singură pagină, ceea ce vă poate ajuta să economisiți hârtie de imprimat și cerneală de imprimantă. Vedeți captura de ecran:

Imprimați mai multe intervale selectate într-o singură pagină cu funcția Cameră

Cu Excel Camera instrument, puteți face instantanee ale mai multor intervale selectate. Și le puteți plasa pe o singură pagină.

Implicit, Camera instrumentul nu este prezent pe panglică, trebuie să îl adăugați pe Acces rapid Excel Bara de instrumente, procedați după cum urmează:

1. Du-te la Bara de instrumente pentru acces rapid iar din micul buton drop-down, faceți clic Mai multe comenzi.

2. În Opțiuni Excel caseta de dialog, sub Alegeți comenzi de la lista derulantă, selectați Toate comenzile, apoi derulați în jos pentru a găsi Camera, selectați-l și faceți clic pe Adăugați >> butonul, camera a fost adăugată în caseta de listă din dreapta, vezi captura de ecran:

3. Apoi apasa OK, butonul camerei a fost introdus pe Bara de instrumente pentru acces rapid, vezi captura de ecran:

Apoi puteți utiliza instrumentul pentru cameră pentru a face instantanee ale intervalelor selectate.

1. Selectați intervalul pentru care doriți să faceți o fotografie.

2. Faceți clic pe Camera instrument. Indicatorul mouse-ului se transformă într-un semn plus subțire.

3. Treceți la o altă foaie de lucru în care doriți să puneți intervalul și faceți clic unde doriți să apară colțul din stânga sus al imaginii. Imaginea este inserată ca grafic pe foaia de lucru.

4. Apoi repetați pașii de mai sus pentru a pune intervalele în foaia de lucru ca grafică și le puteți redimensiona după cum aveți nevoie. Vedeți captura de ecran:

5. Și apoi puteți face clic Fișier > pentru a imprima intervalele selectate într-o singură pagină.

notițe: Imaginile sunt dinamice, ceea ce înseamnă că, dacă se modifică conținutul intervalelor originale, se modifică și valorile din imagine.

Legate de articole:

Imprimați mai multe registre de lucru în Excel

Imprimați rapid pagina curentă în Excel

Imprimați o coloană lungă pe o singură pagină în Excel

Copiați configurarea paginii Excel în alte foi de lucru