Cum se salvează o selecție ca fișier individual în Excel?
Când avem de-a face cu o foaie de lucru lungă, este posibil să dorim să salvăm doar un interval selectat în locul unui întreg registru de lucru ca un fișier Excel nou, cum ar fi trimiterea diferitelor selecții ale unei foi de lucru către diferite persoane. Vom introduce metode pentru a salva selecțiile într-o foaie de lucru ca fișiere Excel individuale.
Salvați selecțiile ca fișiere Excel individuale cu copiere și lipire
Salvați selecțiile ca fișiere Excel individuale cu VB Macro
Salvați selecțiile ca fișiere Excel individuale cu Kutools pentru Excel
Salvați selecțiile ca fișiere individuale cu copiere și lipire
Cea mai obișnuită metodă este să copiați selecția pe care doriți să o salvați ca fișier individual în Excel, să creați un nou registru de lucru și să lipiți selecția copiată pe acesta, apoi să o salvați.
Cu toate acestea, puteți pierde unele stiluri de format în selecție în timpul copierii și lipirii, cum ar fi înălțimea rândului etc.
Salvați selecțiile ca fișiere individuale cu Macro VB
Utilizarea macro este o modalitate ușoară de a salva selecțiile ca fișiere individuale fără a copia și lipi într-un nou registru de lucru.
1. Țineți apăsat butonul ALT + F11 tastele pentru a deschide Microsoft Visual Basic pentru aplicații fereastră.
2. Clic Insera > moudleși lipiți următorul cod în fereastra Moudle.
VBA: exportați intervalul în fișierul Excel
Sub ExportRangetoExcel()
'Update 20130916
Dim wb As Workbook
Dim saveFile As String
Dim WorkRng As Range
Dim address As String
Dim defult As Integer
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.address, Type:=8)
Application.ScreenUpdating = False
Application.DisplayAlerts = False
defult = Application.SheetsInNewWorkbook
Application.SheetsInNewWorkbook = 1
Set wb = Application.Workbooks.Add
Application.SheetsInNewWorkbook = defult
WorkRng.Copy
wb.Worksheets(1).Paste
address = Replace(WorkRng.address, ":", "-")
address = Replace(address, "$", "")
address = Replace(address, ".", "")
saveFile = Application.GetSaveAsFilename(InitialFileName:=address, fileFilter:="Excel Workbooks (*.xlsx),*.xlsx")
wb.SaveAs Filename:=saveFile
wb.Close
Application.CutCopyMode = False
Application.DisplayAlerts = True
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
3. Apoi apăsați F5 tasta pentru a executa operațiunea și va apărea o casetă de solicitare pentru a vă reaminti să selectați un interval pe care doriți să îl salvați ca fișier Excel individual. Vedeți captura de ecran:
4. Apoi apasa OK, și specificați un folder pentru a localiza acest nou fișier și apoi introduceți un nume pentru fișierul dvs. în Salvare ca caseta de dialog, vezi captura de ecran:
5. Apoi faceți clic pe Economisiți butonul, intervalul selectat a fost salvat ca un nou registru de lucru Excel.
Utilizarea Macro poate fi puțin dificilă pentru începutul Microsoft Excel și vom introduce un alt mod ușor și convenabil furnizat cu Kutools pentru Excel.
Salvați selecțiile ca fișiere individuale cu Kutools pentru Excel
Kutools pentru Excel's Exportați gama în fișier instrumentul ne poate ajuta să salvăm rapid selecțiile ca fișiere individuale rapid.
Kutools pentru Excel include mai mult de 300 de instrumente Excel la îndemână. Încercare gratuită fără limitări în 30 de zile. Ia-l acum.
Dacă ați instalat Kutools pentru Excel, procedați astfel:
1. Clic Afacere > Import Export > Exportați gama în fișier, vezi captura de ecran:
2. În Exportați gama în fișier , faceți clic pe pentru a selecta intervalul pe care doriți să îl salvați ca fișier individual, apoi verificați Caiet de lucru Excel opțiune în formatul de fișier secțiunea, în cele din urmă, puteți verifica opțiunile registrului de lucru după cum aveți nevoie.
3. Clic OK, atunci va apărea a Selectați un nume și o locație pentru intervalul exportat caseta de dialog, introduceți un nume pentru acest nou fișier și selectați un folder în care îl veți salva. Apoi faceți clic pe Economisiți butonul.
notițe:
1. Exportați gama în fișier instrumentul Kutools pentru Excel poate salva toate formatările în selecții.
2. Kutools pentru Excel Exportați gama în fișier instrumentul face posibilă exportarea cu ușurință a unui interval de date într-un fișier, fie un registru de lucru Excel, un CSV, un HTML simplu sau toate formatările HTML.
3. Dacă bifați Deschideți fișierul după export din caseta de dialog, noul fișier va fi lansat automat după exportul cu succes.
Pentru a afla mai multe despre această caracteristică, faceți clic pe Exportați gama în fișier.
Articole pe aceeaşi temă
- Exportați date Excel ca HTML
- Salvați selecția sau întregul registru de lucru ca PDF
- Exportați date Excel în fișiere CSV în Excel
- Exportați date Excel în fișiere text în Excel
Cele mai bune instrumente de productivitate de birou
Îmbunătățiți-vă abilitățile Excel cu Kutools pentru Excel și experimentați eficiența ca niciodată. Kutools pentru Excel oferă peste 300 de funcții avansate pentru a crește productivitatea și a economisi timp. Faceți clic aici pentru a obține funcția de care aveți cea mai mare nevoie...
Fila Office aduce interfața cu file în Office și vă face munca mult mai ușoară
- Activați editarea și citirea cu file în Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio și Project.
- Deschideți și creați mai multe documente în filele noi ale aceleiași ferestre, mai degrabă decât în ferestrele noi.
- Vă crește productivitatea cu 50% și reduce sute de clicuri de mouse pentru dvs. în fiecare zi!