Salt la conținutul principal

Cum se salvează o selecție ca fișier individual în Excel?

Când avem de-a face cu o foaie de lucru lungă, este posibil să dorim să salvăm doar un interval selectat în locul unui întreg registru de lucru ca un fișier Excel nou, cum ar fi trimiterea diferitelor selecții ale unei foi de lucru către diferite persoane. Vom introduce metode pentru a salva selecțiile într-o foaie de lucru ca fișiere Excel individuale.

Salvați selecțiile ca fișiere Excel individuale cu copiere și lipire

Salvați selecțiile ca fișiere Excel individuale cu VB Macro

Salvați selecțiile ca fișiere Excel individuale cu Kutools pentru Excel


săgeată albastru dreapta balon Salvați selecțiile ca fișiere individuale cu copiere și lipire

Cea mai obișnuită metodă este să copiați selecția pe care doriți să o salvați ca fișier individual în Excel, să creați un nou registru de lucru și să lipiți selecția copiată pe acesta, apoi să o salvați.

Cu toate acestea, puteți pierde unele stiluri de format în selecție în timpul copierii și lipirii, cum ar fi înălțimea rândului etc.


săgeată albastru dreapta balon Salvați selecțiile ca fișiere individuale cu Macro VB

Utilizarea macro este o modalitate ușoară de a salva selecțiile ca fișiere individuale fără a copia și lipi într-un nou registru de lucru.

1. Țineți apăsat butonul ALT + F11 tastele pentru a deschide Microsoft Visual Basic pentru aplicații fereastră.

2. Clic Insera > moudleși lipiți următorul cod în fereastra Moudle.

VBA: exportați intervalul în fișierul Excel

Sub ExportRangetoExcel()
'Update 20130916
Dim wb As Workbook
Dim saveFile As String
Dim WorkRng As Range
Dim address As String
Dim defult As Integer
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.address, Type:=8)
Application.ScreenUpdating = False
Application.DisplayAlerts = False
defult = Application.SheetsInNewWorkbook
Application.SheetsInNewWorkbook = 1
Set wb = Application.Workbooks.Add
Application.SheetsInNewWorkbook = defult
WorkRng.Copy
wb.Worksheets(1).Paste
address = Replace(WorkRng.address, ":", "-")
address = Replace(address, "$", "")
address = Replace(address, ".", "")
saveFile = Application.GetSaveAsFilename(InitialFileName:=address, fileFilter:="Excel Workbooks (*.xlsx),*.xlsx")
wb.SaveAs Filename:=saveFile
wb.Close
Application.CutCopyMode = False
Application.DisplayAlerts = True
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

3. Apoi apăsați F5 tasta pentru a executa operațiunea și va apărea o casetă de solicitare pentru a vă reaminti să selectați un interval pe care doriți să îl salvați ca fișier Excel individual. Vedeți captura de ecran:

doc-save-selection-1

4. Apoi apasa OK, și specificați un folder pentru a localiza acest nou fișier și apoi introduceți un nume pentru fișierul dvs. în Salvare ca caseta de dialog, vezi captura de ecran:

doc-save-selection-2

5. Apoi faceți clic pe Economisiți butonul, intervalul selectat a fost salvat ca un nou registru de lucru Excel.

Utilizarea Macro poate fi puțin dificilă pentru începutul Microsoft Excel și vom introduce un alt mod ușor și convenabil furnizat cu Kutools pentru Excel.


săgeată albastru dreapta balon Salvați selecțiile ca fișiere individuale cu Kutools pentru Excel

Kutools pentru Excel's Exportați gama în fișier instrumentul ne poate ajuta să salvăm rapid selecțiile ca fișiere individuale rapid.

Kutools pentru Excel include mai mult de 300 de instrumente Excel la îndemână. Încercare gratuită fără limitări în 30 de zile. Ia-l acum.

Dacă ați instalat Kutools pentru Excel, procedați astfel:

1. Clic Afacere > Import Export > Exportați gama în fișier, vezi captura de ecran:

doc-save-selection-4

2. În Exportați gama în fișier , faceți clic pe doc-data-to-CSV-6pentru a selecta intervalul pe care doriți să îl salvați ca fișier individual, apoi verificați Caiet de lucru Excel opțiune în formatul de fișier secțiunea, în cele din urmă, puteți verifica opțiunile registrului de lucru după cum aveți nevoie.

doc-save-selection-5

3. Clic OK, atunci va apărea a Selectați un nume și o locație pentru intervalul exportat caseta de dialog, introduceți un nume pentru acest nou fișier și selectați un folder în care îl veți salva. Apoi faceți clic pe Economisiți butonul.

notițe:

1. Exportați gama în fișier instrumentul Kutools pentru Excel poate salva toate formatările în selecții.

2. Kutools pentru Excel Exportați gama în fișier instrumentul face posibilă exportarea cu ușurință a unui interval de date într-un fișier, fie un registru de lucru Excel, un CSV, un HTML simplu sau toate formatările HTML.

3. Dacă bifați Deschideți fișierul după export din caseta de dialog, noul fișier va fi lansat automat după exportul cu succes.

Pentru a afla mai multe despre această caracteristică, faceți clic pe Exportați gama în fișier.


săgeată albastru dreapta balonArticole pe aceeaşi temă

Cele mai bune instrumente de productivitate de birou

Caracteristici populare: Găsiți, evidențiați sau identificați duplicatele   |  Ștergeți rândurile goale   |  Combinați coloane sau celule fără a pierde date   |   Rundă fără Formula ...
Super căutare: VLookup cu mai multe criterii    VLookup cu valori multiple  |   VLookup pe mai multe foi   |   Căutare fuzzy ....
Listă derulantă avansată: Creați rapid o listă derulantă   |  Listă drop-down dependentă   |  Listă derulantă cu selectare multiplă ....
Manager de coloane: Adăugați un număr specific de coloane  |  Mutați coloanele  |  Comutați starea vizibilității coloanelor ascunse  |  Comparați intervale și coloane ...
Caracteristici prezentate: Focus pe grilă   |  Vedere de proiectare   |   Big Formula Bar    Manager registru de lucru și foi   |  Biblioteca de resurse (Text automat)   |  Data Picker   |  Combinați foi de lucru   |  Criptare/Decriptare celule    Trimiteți e-mailuri după listă   |  Super Filtru   |   Filtru special (filtrează bold/italic/barat...) ...
Top 15 seturi de instrumente12 Text Instrumente (Adăuga text, Eliminați caractere,...)   |   50+ Diagramă Tipuri de (Gantt Chart,...)   |   40+ Practic Formule (Calculați vârsta pe baza zilei de naștere,...)   |   19 inserare Instrumente (Introduceți codul QR, Inserați imaginea din cale,...)   |   12 Convertire Instrumente (Numere la cuvinte, conversie valutara,...)   |   7 Merge & Split Instrumente (Rânduri combinate avansate, Celule divizate,...)   |   ... și altele

Îmbunătățiți-vă abilitățile Excel cu Kutools pentru Excel și experimentați eficiența ca niciodată. Kutools pentru Excel oferă peste 300 de funcții avansate pentru a crește productivitatea și a economisi timp.  Faceți clic aici pentru a obține funcția de care aveți cea mai mare nevoie...

fila kte 201905


Fila Office aduce interfața cu file în Office și vă face munca mult mai ușoară

  • Activați editarea și citirea cu file în Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio și Project.
  • Deschideți și creați mai multe documente în filele noi ale aceleiași ferestre, mai degrabă decât în ​​ferestrele noi.
  • Vă crește productivitatea cu 50% și reduce sute de clicuri de mouse pentru dvs. în fiecare zi!
Comments (6)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi,


Liked the VBA option. Is there a way to retain formulas in new file? The data in new file is automatically pasted s 'values' and does not have the formulas.
This comment was minimized by the moderator on the site
Do you know how I can do this on a default custom template? I have a lot of data in one book/sheet that I have to save only a selection to a new file. Option 2 works great. But, I need to have some information on the top for each new file I make (Copying and pasting is very tedious so I am looking for a quicker and more effective option). So would it be possible to first use the file with lots of data and select certain cells to save ON the default custom template I made, specifically underneath the header of the default template (the template is integrated into Excel to automatically open when I open Excel). Please help, thanks!!
This comment was minimized by the moderator on the site
i have tried different things to make it copy+paste value, i dont know where i go wrong. How do i change the VBA: export range to Excel file to just copy paste value? TIA
This comment was minimized by the moderator on the site
This VB macro is great! However, I was wondering if there was a way to keep the source formatting when the selected range gets saved to a new workbook. Thanks!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, I am use the above VB macro, and works great. The only thing is that the range i select has a results from a formula and when i open the text file i get #REF. Could you please help out. cheer
This comment was minimized by the moderator on the site
Double click on #REF cell and will get it right
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations