Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Autentificare  \/ 
x
or
x
Înregistrare  \/ 
x

or

Cum se salvează o selecție ca fișier individual în Excel?

Când avem de-a face cu o foaie de lucru lungă, este posibil să dorim să salvăm doar un interval selectat în locul unui întreg registru de lucru ca un fișier Excel nou, cum ar fi trimiterea diferitelor selecții ale unei foi de lucru către diferite persoane. Vom introduce metode pentru a salva selecțiile într-o foaie de lucru ca fișiere Excel individuale.

Salvați selecțiile ca fișiere Excel individuale cu copiere și lipire

Salvați selecțiile ca fișiere Excel individuale cu VB Macro

Salvați selecțiile ca fișiere Excel individuale cu Kutools pentru Excel

Fila Office Activați editarea și navigarea cu file în Office și faceți munca mult mai ușoară ...
Kutools pentru Excel vă rezolvă majoritatea problemelor și vă crește productivitatea cu 80%
  • Reutilizați orice: Adăugați cele mai utilizate sau complexe formule, diagrame și orice altceva la preferatele dvs. și reutilizați-le rapid în viitor.
  • Peste 20 de caracteristici text: Extrageți numărul din șirul de text; Extrageți sau eliminați o parte din texte; Conversia numerelor și valutelor în cuvinte în limba engleză.
  • Merge Tools: Mai multe cărți de lucru și foi într-unul; Combinați mai multe celule / rânduri / coloane fără a pierde date; Combinați rândurile duplicate și suma.
  • Instrumente divizate: Împărțiți datele în mai multe foi bazate pe valoare; Un registru de lucru pentru mai multe fișiere Excel, PDF sau CSV; O coloană la mai multe coloane.
  • Lipiți săriți Rânduri ascunse / filtrate; Număr și sumă de Culoarea fundalului; Trimiteți e-mailuri personalizate către mai mulți destinatari în bloc.
  • Super Filtru: Creați scheme avansate de filtrare și aplicați oricăror foi; Sortează pe săptămână, zi, frecvență și multe altele; Filtru prin îndrăznețe, formule, comentarii ...
  • Peste 300 de caracteristici puternice; Funcționează cu Office 2007-2019 și 365; Suportă toate limbile; Implementare ușoară în întreprindere sau organizație.

săgeată albastru dreapta balon Salvați selecțiile ca fișiere individuale cu copiere și lipire

Cea mai obișnuită metodă este să copiați selecția pe care doriți să o salvați ca fișier individual în Excel, să creați un nou registru de lucru și să lipiți selecția copiată pe acesta, apoi să o salvați.

Cu toate acestea, puteți pierde unele stiluri de format în selecție în timpul copierii și lipirii, cum ar fi înălțimea rândului etc.


săgeată albastru dreapta balon Salvați selecțiile ca fișiere individuale cu Macro VB

Utilizarea macro este o modalitate ușoară de a salva selecțiile ca fișiere individuale fără a copia și lipi într-un nou registru de lucru.

1. Țineți apăsat butonul ALT + F11 tastele pentru a deschide Microsoft Visual Basic pentru aplicații fereastră.

2. Clic Insera > moudleși lipiți următorul cod în fereastra Moudle.

VBA: exportați intervalul în fișierul Excel

Sub ExportRangetoExcel()
'Update 20130916
Dim wb As Workbook
Dim saveFile As String
Dim WorkRng As Range
Dim address As String
Dim defult As Integer
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.address, Type:=8)
Application.ScreenUpdating = False
Application.DisplayAlerts = False
defult = Application.SheetsInNewWorkbook
Application.SheetsInNewWorkbook = 1
Set wb = Application.Workbooks.Add
Application.SheetsInNewWorkbook = defult
WorkRng.Copy
wb.Worksheets(1).Paste
address = Replace(WorkRng.address, ":", "-")
address = Replace(address, "$", "")
address = Replace(address, ".", "")
saveFile = Application.GetSaveAsFilename(InitialFileName:=address, fileFilter:="Excel Workbooks (*.xlsx),*.xlsx")
wb.SaveAs Filename:=saveFile
wb.Close
Application.CutCopyMode = False
Application.DisplayAlerts = True
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

3. Apoi apăsați F5 tasta pentru a executa operațiunea și va apărea o casetă de solicitare pentru a vă reaminti să selectați un interval pe care doriți să îl salvați ca fișier Excel individual. Vedeți captura de ecran:

doc-save-selection-1

4. Apoi apasa OK, și specificați un folder pentru a localiza acest nou fișier și apoi introduceți un nume pentru fișierul dvs. în Salvare ca caseta de dialog, vezi captura de ecran:

doc-save-selection-2

5. Apoi faceți clic pe bookmark butonul, intervalul selectat a fost salvat ca un nou registru de lucru Excel.

Utilizarea Macro poate fi puțin dificilă pentru începutul Microsoft Excel și vom introduce un alt mod ușor și convenabil furnizat cu Kutools pentru Excel.


săgeată albastru dreapta balon Salvați selecțiile ca fișiere individuale cu Kutools pentru Excel

Kutools pentru Excel's Exportați gama în fișier instrumentul ne poate ajuta să salvăm rapid selecțiile ca fișiere individuale rapid.

Kutools pentru Excel include mai mult de 300 de instrumente Excel la îndemână. Încercare gratuită fără limitări în 30 de zile. Ia-l acum.

Dacă ați instalat Kutools pentru Excel, procedați astfel:

1. Clic Afacere > Import Export > Exportați gama în fișier, vezi captura de ecran:

doc-save-selection-4

2. În Exportați gama în fișier , faceți clic pe doc-data-to-CSV-6pentru a selecta intervalul pe care doriți să îl salvați ca fișier individual, apoi verificați Caiet de lucru Excel opțiune în formatul de fișier secțiunea, în cele din urmă, puteți verifica opțiunile registrului de lucru după cum aveți nevoie.

doc-save-selection-5

3. Clic OK, atunci va apărea a Selectați un nume și o locație pentru intervalul exportat caseta de dialog, introduceți un nume pentru acest nou fișier și selectați un folder în care îl veți salva. Apoi faceți clic pe bookmark butonul.

notițe:

1. Exportați gama în fișier instrumentul Kutools pentru Excel poate salva toate formatările în selecții.

2. Kutools pentru Excel Exportați gama în fișier instrumentul face posibilă exportarea cu ușurință a unui interval de date într-un fișier, fie un registru de lucru Excel, un CSV, un HTML simplu sau toate formatările HTML.

3. Dacă bifați Deschideți fișierul după export din caseta de dialog, noul fișier va fi lansat automat după exportul cu succes.

Pentru a afla mai multe despre această caracteristică, faceți clic pe Exportați gama în fișier.


săgeată albastru dreapta balonArticole pe aceeaşi temă


Cele mai bune instrumente de productivitate Office

Kutools pentru Excel vă rezolvă majoritatea problemelor și vă crește productivitatea cu 80%

  • reutilizarea: Introduceți rapid formule complexe, diagrame și orice ai folosit anterior; Criptați celulele cu parola; Creați o listă de corespondență și trimiteți e-mailuri ...
  • Super Formula Bar (editați cu ușurință mai multe linii de text și formulă); Layout de citire (citiți și editați cu ușurință un număr mare de celule); Lipiți la interval filtrat...
  • Merge celule / rânduri / coloane fără a pierde date; Conținut de celule divizate; Combinați rânduri / coloane duplicate... Prevenirea celulelor duplicate; Comparați gamele...
  • Selectați Duplicat sau Unic Rânduri; Selectați Rânduri goale (toate celulele sunt goale); Super Find și Fuzzy Find în multe cărți de lucru; Selectare aleatorie ...
  • Copie exactă Mai multe celule fără modificarea referinței formulelor; Creați automat referințe la foi multiple; Introduceți gloanțe, Casete de selectare și multe altele ...
  • Extrageți textul, Adăugați text, eliminați după poziție, Eliminați spațiul; Creați și imprimați subtotaluri de paginare; Convertiți conținutul dintre celule și comentarii...
  • Super Filtru (salvați și aplicați scheme de filtrare altor foi); Sortare avansată după lună / săptămână / zi, frecvență și multe altele; Filtru special cu bold, italic ...
  • Combinați cărți de lucru și foi de lucru; Merge Tables pe baza coloanelor cheie; Împărțiți datele în mai multe foi; Conversia în loturi xls, xlsx și PDF...
  • Peste 300 de funcții puternice. Suportă Office / Excel 2007-2019 și 365. Suportă toate limbile. Implementare ușoară în întreprindere sau organizație. Funcții complete de încercare gratuită de 30 de zile. Garanție de restituire a banilor de 60 de zile.
fila kte 201905

Fila Office aduce interfața cu file în Office și vă face munca mult mai ușoară

  • Activați editarea și citirea cu file în Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio și Project.
  • Deschideți și creați mai multe documente în filele noi ale aceleiași ferestre, mai degrabă decât în ​​ferestrele noi.
  • Vă crește productivitatea cu 50% și reduce sute de clicuri de mouse în fiecare zi!
fundul officetab
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Medhavi · 3 years ago
    Hi,


    Liked the VBA option. Is there a way to retain formulas in new file? The data in new file is automatically pasted s 'values' and does not have the formulas.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Kanariya · 5 years ago
    Do you know how I can do this on a default custom template? I have a lot of data in one book/sheet that I have to save only a selection to a new file. Option 2 works great. But, I need to have some information on the top for each new file I make (Copying and pasting is very tedious so I am looking for a quicker and more effective option). So would it be possible to first use the file with lots of data and select certain cells to save ON the default custom template I made, specifically underneath the header of the default template (the template is integrated into Excel to automatically open when I open Excel). Please help, thanks!!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Yan · 6 years ago
    i have tried different things to make it copy+paste value, i dont know where i go wrong.

    How do i change the VBA: export range to Excel file to just copy paste value? TIA
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    D. Smith · 7 years ago
    This VB macro is great! However, I was wondering if there was a way to keep the source formatting when the selected range gets saved to a new workbook. Thanks!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Brett Murphy · 7 years ago
    Hi,

    I am use the above VB macro, and works great. The only thing is that the range i select has a results from a formula and when i open the text file i get #REF.
    Could you please help out.

    cheer
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Hanan · 2 years ago
      Double click on #REF cell and will get it right