Salt la conținutul principal

Cum se împarte un registru de lucru pentru a separa fișierele Excel în Excel?

Poate fi necesar să împărțiți un registru de lucru mare pentru a separa fișierele Excel salvând fiecare foaie de lucru a registrului de lucru ca fișier Excel individual. De exemplu, puteți împărți un registru de lucru în mai multe fișiere Excel individuale și apoi livrați fiecare fișier unei persoane diferite pentru a-l gestiona. Procedând astfel, puteți determina anumite persoane să gestioneze date specifice și să vă păstreze datele în siguranță. Acest articol va introduce modalități de a împărți un registru de lucru mare pentru a separa fișierele Excel pe baza fiecărei foi de lucru.

  1. Împărțiți un registru de lucru pentru a separa fișierele Excel cu copierea și lipirea
  2. Împărțiți un registru de lucru pentru a separa fișierele Excel cu funcția Mutare sau Copiere
  3. Împarte un registru de lucru pentru a separa fișierele Excel cu codul VBA
  4. Împarte un registru de lucru pentru a separa cu ușurință fișierele Excel / PDF / CSV / TXT cu Kutools pentru Excel

Împărțiți un registru de lucru pentru a separa fișierele Excel cu copierea și lipirea

În mod obișnuit, folosind Copiați comandă și Pastă comanda poate salva manual un registru de lucru ca fișier Excel separat. În primul rând, selectați întreaga foaie de lucru pe care doriți să o salvați ca fișier separat, creați un nou registru de lucru, apoi lipiți-l în noul registru de lucru, la final îl salvează.

Acesta este un mod ușor de utilizat dacă trebuie să împărțiți doar câteva foi de lucru ca fișiere separate. Cu toate acestea, trebuie să fie consumatoare de timp și obositor să împărțiți multe foi de lucru cu copierea și lipirea manuală.


Împărțiți un registru de lucru pentru a separa fișierele Excel cu funcția Mutare sau Copiere

Această metodă va introduce funcția Mutare sau Copiere pentru a muta sau copia foile selectate într-un nou registru de lucru și pentru a le salva ca registru de lucru separat. Vă rugăm să faceți următoarele:

1. Selectați foile din bara de file Foaie, faceți clic dreapta și selectați Mutați sau copiați din meniul contextual. Vedeți captura de ecran:

notițe: Deținere Ctrl tasta, puteți selecta mai multe foi nonadiacente făcând clic pe ele una câte una în bara de file Foaie; deținere Schimba , puteți selecta mai multe foi adiacente făcând clic pe prima și pe ultima din bara de file Foaie.

2. În dialogul Mutare sau Copiere, selectați (carte noua) de la A rezerva lista derulantă, verificați Creați o copie și faceți clic pe OK buton. Vedeți captura de ecran:

3. Acum, toate foile selectate sunt copiate într-un nou registru de lucru. Clic Fișier > Economisiți pentru a salva noul registru de lucru.

Împarte rapid un registru de lucru pentru a separa fișierele Excel / PDF / TXT / CSV în Excel

În mod normal, putem împărți un registru de lucru în fișiere Excel individuale cu Mutați sau copiați caracteristică în Excel. Dar Kutools pentru Excel Carnet de lucru divizat utilitarul vă poate ajuta să împărțiți cu ușurință un registru de lucru și să salvați fiecare foaie de lucru ca un fișier PDF / TEXT / CSV separat sau un registru de lucru în Excel.


registru de lucru divizat excel

Kutools pentru Excel - Supercharge Excel cu peste 300 de instrumente esențiale. Bucurați-vă de o încercare GRATUITĂ completă de 30 de zile, fără card de credit necesar! Ia-L Acum

Împarte un registru de lucru pentru a separa fișierele Excel cu codul VBA

Următorul cod VBA vă poate ajuta să împărțiți rapid mai multe foi de lucru din registrul de lucru curent pentru a separa fișierele Excel, procedați după cum urmează:

1. Creați un folder nou pentru registrul de lucru pe care doriți să îl împărțiți, deoarece fișierele Excel împărțite vor rămâne în același folder cu acest registru de lucru principal.

2. Țineți apăsat butonul ALT + F11 tastele în Excel și deschide fișierul Microsoft Visual Basic pentru aplicații fereastră.

3. Clic Insera > Moduleși lipiți următorul cod în fereastra modulului.

VBA: Împărțiți un registru de lucru în mai multe registre de lucru și salvați în același folder

Sub Splitbook()
'Updateby20140612
Dim xPath As String
xPath = Application.ActiveWorkbook.Path
Application.ScreenUpdating = False
Application.DisplayAlerts = False
For Each xWs In ThisWorkbook.Sheets
    xWs.Copy
    Application.ActiveWorkbook.SaveAs Filename:=xPath & "\" & xWs.Name & ".xlsx"
    Application.ActiveWorkbook.Close False
Next
Application.DisplayAlerts = True
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

4. apasă pe F5 tasta pentru a rula acest cod. Și registrul de lucru este împărțit pentru a separa fișierele Excel din același folder cu registrul de lucru original. Vedeți captura de ecran:

notițe: Dacă una dintre foi are același nume cu registrul de lucru, acest VBA nu poate funcționa.

Împarte un registru de lucru pentru a separa cu ușurință fișierele Excel / PDF / CSV / TXT cu Kutools pentru Excel

Dacă aveţi Kutools pentru Excel instalat, este Carnet de lucru divizat instrumentul poate împărți mai multe foi de lucru ca fișiere Excel separate în mod convenabil și rapid, cu doar câteva clicuri.

Kutools pentru Excel - Supercharge Excel cu peste 300 de instrumente esențiale. Bucurați-vă de o încercare GRATUITĂ completă de 30 de zile, fără card de credit necesar! Ia-L Acum

1. După instalare Kutools pentru Excel, Faceți clic pe Kutools Plus > Carnet de lucru divizat , vezi captura de ecran:

2. În Carnet de lucru divizat caseta de dialog, efectuați următoarele operații:
(1) Toate numele foilor de lucru sunt verificate în mod implicit. Dacă nu doriți să împărțiți unele dintre foile de lucru, le puteți debifa;
(2) Verificați Salvați un tip opțiune;
(3) Din Salvați ca tip derulați, alegeți un tip de fișier pe care doriți să îl împărțiți și salvați.
(4) Apoi faceți clic pe Despică butonul.

notițe: Dacă doriți să evitați divizarea foilor de lucru ascunse sau goale, puteți verifica Omiteți foile de lucru ascunse or Omiteți foile de lucru goale cutie.

3. În dialogul Căutare dosar, specificați un folder de destinație pentru a salva fișierele separate și faceți clic pe OK butonul.

Acum foile de lucru verificate sunt salvate ca registre de lucru separate noi. Fiecare registru de lucru nou este denumit cu numele original al foii de lucru. Vedeți captura de ecran:

Kutools pentru Excel's Carnet de lucru divizat instrumentul facilitează împărțirea registrului de lucru activ în fișiere Excel individuale (un fișier conține o foaie de lucru), fișiere CSV, fișiere TXT sau fișiere PDF, după cum aveți nevoie. Puteți seta să omiteți toate foile de lucru goale și ascunse. Aveți o încercare gratuită!


Demo: Împărțiți sau salvați fiecare foaie de lucru dintr-un registru de lucru ca fișiere separate excel / txt / csv / pdf


Kutools pentru Excel: Peste 300 de instrumente la îndemână la îndemână! Începeți astăzi perioada de încercare gratuită de 30 de zile, fără limitări ale funcțiilor. Descarcă acum!

Legate de articole:

Cele mai bune instrumente de productivitate de birou

Caracteristici populare: Găsiți, evidențiați sau identificați duplicatele   |  Ștergeți rândurile goale   |  Combinați coloane sau celule fără a pierde date   |   Rundă fără Formula ...
Super căutare: VLookup cu mai multe criterii    VLookup cu valori multiple  |   VLookup pe mai multe foi   |   Căutare fuzzy ....
Listă derulantă avansată: Creați rapid o listă derulantă   |  Listă drop-down dependentă   |  Listă derulantă cu selectare multiplă ....
Manager de coloane: Adăugați un număr specific de coloane  |  Mutați coloanele  |  Comutați starea vizibilității coloanelor ascunse  |  Comparați intervale și coloane ...
Caracteristici prezentate: Focus pe grilă   |  Vedere de proiectare   |   Big Formula Bar    Manager registru de lucru și foi   |  Biblioteca de resurse (Text automat)   |  Data Picker   |  Combinați foi de lucru   |  Criptare/Decriptare celule    Trimiteți e-mailuri după listă   |  Super Filtru   |   Filtru special (filtrează bold/italic/barat...) ...
Top 15 seturi de instrumente12 Text Instrumente (Adăuga text, Eliminați caractere,...)   |   50+ Diagramă Tipuri de (Gantt Chart,...)   |   40+ Practic Formule (Calculați vârsta pe baza zilei de naștere,...)   |   19 inserare Instrumente (Introduceți codul QR, Inserați imaginea din cale,...)   |   12 Convertire Instrumente (Numere la cuvinte, conversie valutara,...)   |   7 Merge & Split Instrumente (Rânduri combinate avansate, Celule divizate,...)   |   ... și altele

Îmbunătățiți-vă abilitățile Excel cu Kutools pentru Excel și experimentați eficiența ca niciodată. Kutools pentru Excel oferă peste 300 de funcții avansate pentru a crește productivitatea și a economisi timp.  Faceți clic aici pentru a obține funcția de care aveți cea mai mare nevoie...

fila kte 201905


Fila Office aduce interfața cu file în Office și vă face munca mult mai ușoară

  • Activați editarea și citirea cu file în Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio și Project.
  • Deschideți și creați mai multe documente în filele noi ale aceleiași ferestre, mai degrabă decât în ​​ferestrele noi.
  • Vă crește productivitatea cu 50% și reduce sute de clicuri de mouse pentru dvs. în fiecare zi!
Comments (113)
Rated 2.5 out of 5 · 1 ratings
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello.
Both options work fine. But ..not satisfying my needs.
In each sheet i have 2 extra columns at and which contain vlookup formulas. And they all get exported to new files..
I cant have that.I also cant go and delete all formulas from all sheets then export , too much work.
Any solution to export but to ignore those columns with formulas?
Rated 2.5 out of 5
This comment was minimized by the moderator on the site
I tried this in Office 365 and it copies 8 sheets to separate files then gives me "run-time error '1004': Copy Method of Worksheet Class failed"
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there, did you use the vba code or Kutools?
This comment was minimized by the moderator on the site
I was able to use this macro once and it was great but now it will not work and I only get one file labeled as "Sheet 1" and it is blank, can anyone help?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, how can we split the sheets tow by tow ==< what i mean is that i have an amount of sheets in one folder and I want tow split each tow successive sheets in one folder, i have tried to put changes on the basic code but i didn't succeed, I'm a beginner in this field if you can be held that is going to be a huge help
This comment was minimized by the moderator on the site
xWs.Copy
showing error in this area
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, I just tried the split data function based on the first column (about 90 partners). Half of the worksheets are named correctly while the other just have number of the sheet eventhough there is name of the partner in the column. Any help, please?
This comment was minimized by the moderator on the site
i have a data of 5 worksheets. Every worksheet has a common column (Branch). Can i convert the data into different excel files based on respective branches
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Sudarshan,
Kutools for Excel has an amazing feature – Split Data, which can quickly split data from a range or a sheet to multiple sheets based on values in the specified column. And these sheets are saved in a new workbook.

You can apply the Split Data feature to split each sheet based on the specified common column.
After splitting, you can apply the Combine Worksheets feature, also provided by Kutools for Excel, and combine all same name worksheets into one workbook.
This comment was minimized by the moderator on the site
excel which i want to split is having 3 spread sheet my requirement is to split the excel as per the sheet 1 and remaning to sheet to be contant when file split
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi prateeksha,
In the fourth method on this webpage, the Split Workbook feature of Kutools for Excel is recommended, which will split every specified worksheet to individual PDF/CSV/TEXT/Workbooks.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hey there,
I was wondering if we can use this macro to split the workbook into csv files
I've changed the VBA as below, replacing "xlsx" with "csv", but it doesn't work:
Application.ActiveWorkbook.SaveAs Filename:=xPath & "\" & xWs.Name & ".csv"
Thanks for your help!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Kevin,
It recommends trying the fourth method to solve your problem. Kutools for Excel can be freely trial for 30 days. And the Split Workbook feature of Kutools for Excel can solve the problem easily.
This comment was minimized by the moderator on the site
Very helpful code. Just had one question. How can I make these excel files read-only. I tried the below but it did not work.

Application.ActiveWorkbook.ChangeFileAccess Mode:=xlReadOnly
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations