Răspunsuri directe la diferite adrese de e-mail în Outlook

Kutools pentru Outlook

Dacă trimiteți un e-mail, de obicei, răspunsul destinatarului vine la adresa de la care ați trimis. Cu toate acestea, dacă preferați ca răspunsurile să fie trimise la o altă adresă, puteți seta o adresă de răspuns. Folosind Configurare Răspunsuri la caracteristică în Kutools pentru Outlook, Puteţi:

Setați adresele de răspuns pentru conturile dvs. de e-mail în Outlook: Acesta este o schimbare pentru utilizatorii Exchange, care trebuie să stabilească un răspuns de fiecare dată când trimit un e-mail. Cu Kutools, indiferent de protocolul dvs. de e-mail, setați-l o dată și este setat definitiv - cu excepția cazului în care decideți să îl dezactivați.
Ocoliți adresa de răspuns desemnată și răspundeți expeditorului inițial pentru un e-mail: Uneori, este posibil să doriți ca un anumit e-mail să ocolească adresa setată de răspuns. Cu această caracteristică, puteți efectua o modificare o singură dată, asigurându-vă că răspunsul ajunge direct la adresa de e-mail de la care ați trimis mesajul.

Setați adrese de răspuns pentru conturile de e-mail

Pentru a utiliza Configurați răspunsuri la caracteristică, oferită de Kutools pentru Outlookși atribuiți adrese de răspuns pentru fiecare dintre conturile dvs. de e-mail din Outlook, procedați după cum urmează.

1. Clic Kutools > Configurați răspunsuri la.

2. În Configurați răspunsuri la dialog, procedați după cum urmează:

Selectați și evidențiați contul de e-mail pentru care intenționați să setați o adresă de răspuns.
Introduceți adresa de răspuns dorită în Raspunde la cutie. Sfat: De asemenea, puteți face clic pe butonul pentru a alege o adresă de răspuns din agendele dvs. de adrese.
Bifați caseta de lângă contul de e-mail pentru a-i activa adresa de răspuns.
Pentru alte conturi de e-mail, repetați pașii (i) până la (iii) în consecință.

3. După ce ați terminat de adăugat adresele de răspuns pentru conturile dvs. de e-mail, faceți clic OK or Aplică.

note:

Fiecare cont de e-mail poate fi asociat cu o singură adresă de răspuns.
În loc să selectați mai întâi un cont de e-mail și apoi să definiți o adresă de răspuns, așa cum este prezentat în pașii (i) și (ii), puteți pur și simplu să faceți clic pe butonul pentru a alege sau introduce direct o adresă de răspuns pentru un cont de e-mail.
Pentru a dezactiva adresa de răspuns pentru un anumit cont de e-mail și pentru a vă asigura că răspunsurile sunt trimise la adresa de trimitere inițială, pur și simplu debifați caseta de selectare de lângă acel cont și faceți clic pe OK or Aplică.

Rezultat

Începând de acum, ori de câte ori compuneți un e-mail nou, răspundeți sau redirecționați un mesaj utilizând contul de e-mail cu o adresă de răspuns desemnată, sub panglică va apărea o bară de notificare. Acest lucru vă va informa că răspunsurile vor fi direcționate către adresa specificată de dvs. de răspuns.

Ocoliți adresa de răspuns desemnată și răspundeți expeditorului inițial pentru un e-mail

După activarea adreselor de răspuns pentru conturile dvs. de e-mail, aceste adrese vor fi utilizate pentru toate e-mailurile trimise atunci când primiți răspunsuri. Dacă doriți să faceți o excepție pentru un anumit e-mail și să primiți răspunsul direct la adresa dvs. de trimitere, urmați acești pași pentru a înlocui setarea de răspuns pentru mesajul respectiv.

1. În timpul procesului de compunere, de răspuns sau de redirecționare a unui e-mail, pe Mesaj fila, în cadrul Kutools grup, deselectați cel activat Răspuns direct la butonul. Notă: Dacă nu găsiți butonul, navigați la Kutools fila, unde ar trebui să fie prezent.

Sfat:

De asemenea, puteți modifica setarea de răspuns pentru acest mesaj făcând clic pe Dezactivați butonul din bara de notificări care afișează „Adresa de răspuns” setată pentru căsuța poștală a acestui expeditor este: ...”.
După deselectarea butonului, bara de notificări va dispărea.

2. Compuneți și trimiteți e-mailul ca de obicei.

Notă: Această metodă funcționează pentru o excepție unică. Dacă doriți să dezactivați definitiv adresa de răspuns pentru un anumit cont de e-mail, asigurându-vă că toate răspunsurile ajung la adresa de trimitere inițială, navigați la interfața Outlook Mail: Activat Kutools fila, faceți clic pe Configurați răspunsuri la, apoi debifați caseta de lângă acel cont și apăsați OK or Aplică.