Salt la conținutul principal

Comentarii Excel: Adăugați, afișați / ascundeți, modificați, ștergeți și operațiuni mai avansate

Pentru mulți utilizatori Excel, comentariile sunt adesea folosite în activitatea lor zilnică. Acest tutorial adună cunoștințe cuprinzătoare despre comentariile Excel. Cu ajutorul acestui tutorial, crearea, modificarea și ștergerea comentariilor în circumstanțe diferite nu va mai fi o problemă pentru dvs. În plus, oferă câteva operații avansate pentru a vă ajuta să rezolvați probleme complexe atunci când utilizați comentarii Excel. Să continuăm să citim acest tutorial pentru a afla mai multe detalii despre comentariile Excel.

Cuprins: [Ascunde]

(Faceți clic pe orice titlu din cuprinsul de mai jos sau din dreapta pentru a naviga la capitolul corespunzător.)

1. Care este comentariul din Excel?

Comentariul Excel poate fi folosit pentru a adăuga note despre o anumită parte a documentului. De exemplu, puteți utiliza un comentariu pentru a explica o formulă într-o celulă, puteți folosi un comentariu pentru a vă reaminti dvs. sau altor utilizatori despre ceva important sau puteți utiliza comentariul din alte motive, după cum aveți nevoie.

Un comentariu Excel are patru componente: indicatorul, caseta de comentarii, numele de utilizator și conținutul remarcii.

Așa cum se arată în captura de ecran de mai sus:

Indicator de comentariu: Micul triunghi roșu din colțul din dreapta sus al celulei pentru a indica un comentariu într-o celulă.
Caseta de comentarii: Dreptunghiul cu o săgeată care indică indicatorul.
nume utilizator: Textul aldinut din casetă este numele de utilizator Microsoft Office care a creat acest comentariu.
Comentează conținutul: Textele de sub numele de utilizator.

2. Adăugați un comentariu la celulă (celule)

Înainte de a utiliza comentariile Excel, trebuie să știți cum să adăugați un comentariu la o celulă mai întâi. Această secțiune include două părți care vă ajută să adăugați un comentariu nu numai la o celulă, ci și la mai multe celule în același timp.

2.1 Adăugați un comentariu la o celulă

Excel oferă o funcție încorporată "Introduceți comentariu”Pentru a vă ajuta să adăugați cu ușurință un comentariu la o celulă din Excel.

1. Selectați o celulă la care doriți să adăugați un comentariu.

2. clic Recenzie > Comentariu nou.

sfaturi:

1) Puteți face clic dreapta pe o celulă și apoi faceți clic pe Introduceți comentariu din meniul contextual pentru a crea un comentariu.

2) Sau puteți crea un comentariu printr-o comandă rapidă de la tastatură: selectați o celulă și apoi apăsați Schimba + F2 chei.

3. Apoi se adaugă un comentariu în celula selectată, trebuie doar să tastați observațiile în casetă, apoi să faceți clic pe orice altă celulă pentru a completa comentariul.

notițe: În mod implicit, un comentariu Excel este etichetat cu numele de utilizator Microsoft Office. Poti schimbați numele de utilizator după cum ai nevoie.

2.2 Adăugați un comentariu la mai multe celule

Cu integrarea Excel Introduceți comentariu caracteristică, puteți adăuga un comentariu la o celulă de fiecare dată. Această secțiune oferă două metode pentru a adăuga același comentariu la mai multe celule în același timp.

2.2.1 Adăugați un comentariu la mai multe celule cu caracteristica Lipire specială

Puteți face următoarele pentru a aplica Excel Lipiți special caracteristică pentru a adăuga același comentariu la mai multe celule în același timp.

1. În primul rând, trebuie să adăugați un comentariu la o celulă, faceți clic pentru a afla cum.

2. Selectați celula cu comentariu și apăsați tasta Ctrl + C chei pentru copiere.

3. Mergeți pentru a selecta gama de celule pe care doriți să aveți același comentariu.

sfaturi: Țineți apăsat butonul Ctrl tasta, puteți selecta mai multe celule necontigue una câte una.

4. clic Inițial > Pastă > Lipiți special.

Alternativ, puteți face clic dreapta pe orice celulă selectată, apoi selectați Lipiți special > Lipiți special din meniul contextual.

5. În deschidere Lipiți special , faceți clic pe Comentarii butonul radio, apoi faceți clic pe OK.

Apoi puteți vedea că același comentariu a fost adăugat în celulele selectate simultan, așa cum se arată mai jos.

2.2.2 Adăugați un comentariu la mai multe celule cu VBA

Codul VBA de mai jos vă poate ajuta, de asemenea, să adăugați cu ușurință același comentariu la mai multe celule în bloc în Excel.

1. Deschideți foaia de lucru pe care doriți să adăugați un comentariu la celule.

2. apasă pe Alt + F11 tastele pentru a deschide Microsoft Visual Basic pentru aplicații fereastră.

3. În Microsoft Visual Basic pentru aplicații fereastră, faceți clic pe Insera > Modul, și apoi copiați VBA de mai jos în fereastra Cod.

Cod VBA: adăugați un comentariu în mai multe celule în bloc

Sub InsertCommentsSelection()
'Updated by Extendoffice 20211018
    Dim xRg As Range
    Dim xRgEach As Range
    Dim xAddress As String
    Dim xText As String
    On Error Resume Next
    xAddress = ActiveWindow.RangeSelection.Address
    Set xRg = Application.InputBox("Please select a range:", "Kutools For Excel", xAddress, , , , , 8)
    If xRg Is Nothing Then Exit Sub
    If xRg.Count > 1 Then
        Set xRg = xRg.SpecialCells(xlCellTypeVisible)
    End If
    xRg.Select
    xText = InputBox("Enter Comment to Add" & vbCrLf & "Comment will be added to all cells in Selection: ", "Kutools For Excel")
    If xText = "" Then
        MsgBox "No comment added", vbInformation, "Kutools For Excel"
        Exit Sub
    End If
    For Each xRgEach In xRg
        With xRgEach
        .ClearComments
        .AddComment
        .Comment.Text Text:=xText
        End With
    Next xRgEach
End Sub

4. apasă pe F5 tasta pentru a rula codul.

5. În fereastra pop-up Kutools pentru Excel caseta de dialog, selectați celulele pe care doriți să aveți același comentariu și apoi faceți clic pe OK.

sfaturi: Țineți apăsat butonul Ctrl tasta, puteți selecta mai multe celule necontigue una câte una.

6. În a doua deschidere Kutools pentru Excel caseta de dialog, introduceți conținutul comentariului și faceți clic pe OK.

Apoi, același comentariu este adăugat în celulele selectate în același timp. Vedeți captura de ecran:

notițe: Celulele ascunse (filtru automat sau ascundere manuală) din selecții vor fi ignorate în timp ce adăugați comentarii cu acest cod VBA.


3. Afișați sau ascundeți comentarii

În mod implicit, după comentarea unei celule, numai indicatorul de comentariu se afișează în celulă. În mod normal, trebuie să plasați cursorul peste celulă pentru a afișa caseta de comentarii. Această secțiune este împărțită în patru părți pentru a demonstra cum se afișează sau se ascund comentariile în Excel.

3.1 Afișați sau ascundeți un comentariu numai într-o celulă selectată

Această parte vă va arăta cum să afișați sau să ascundeți un comentariu într-o celulă selectată.

1. Selectați o celulă pe care doriți să îi afișați comentariul.

2. clic Recenzie > Afișați / ascundeți comentariul.

Apoi, comentariul va fi afișat întotdeauna pe această celulă.

Pentru a ascunde un comentariu, selectați această celulă și faceți clic Recenzie > Afișați / ascundeți comentariul.

3.2 Afișați sau ascundeți toate comentariile în bloc în registrul de lucru curent

Dacă doriți să afișați toate comentariile din registrul de lucru curent, încorporarea Afișează toate comentariile caracteristica vă poate face o favoare.

1. clic Recenzie > Afișează toate comentariile. Vedeți captura de ecran:

Apoi, toate comentariile din registrul de lucru sunt afișate simultan.

Puteți face clic pe Recenzie > Afișează toate comentariile din nou pentru a ascunde toate comentariile.

3.3 Ascundeți atât comentariul, cât și indicatorul acestuia în același timp

În mod implicit, după adăugarea unui comentariu într-o celulă, indicatorul va rămâne afișat până la ștergerea comentariului. Această secțiune vă va arăta două metode pentru a ascunde atât comentariul, cât și indicatorul acestuia în același timp în Excel.

3.3.1 Ascundeți atât comentariul, cât și indicatorul acestuia cu opțiunea de integrare Excel

Excel oferă o opțiune încorporată pentru a vă ajuta să ascundeți atât comentariile, cât și indicatorii în întregul registru de lucru.

1. Într-un registru de lucru Excel deschis, faceți clic pe Fișier > Opţiuni.

2. În Opțiuni Excel fereastră, faceți clic pe Avansat în panoul din stânga, faceți clic pe Fără comentarii sau indicatori butonul radio din Afişa , apoi faceți clic pe OK pentru a salva modificările.

Apoi, puteți vedea toate comentariile și indicatorii corespunzători sunt ascunși în toate foile din registrul de lucru curent.

notițe: Pentru afișarea indicatorilor de comentarii, trebuie să faceți clic Fișier > Opţiuni pentru a intra în Opțiuni Excel din nou, apoi faceți clic pe Indicatorii numai și comentați pe hover sau Comentarii și indicatori butonul radio după cum aveți nevoie.

3.3.2 Ascundeți ușor atât comentariul, cât și indicatorul acestuia cu un instrument uimitor

Cu metoda de mai sus, trebuie să intrați înainte și înapoi în Opțiuni Excel fereastră pentru a afișa sau ascunde indicatorii de comentarii. Aici recomandăm Opțiunile de vizualizare caracteristică a Kutools pentru Excel pentru a vă ajuta să afișați sau să ascundeți cu ușurință atât comentariile, cât și indicatorii în registrul de lucru Excel.

1. După instalare Kutools pentru Excel, Faceți clic pe Kutools > Arată ascunde > Opțiunile de vizualizare. Vedeți captura de ecran:

2. În Opțiunile de vizualizare , faceți clic pe Nici unul butonul radio din Comentarii , apoi faceți clic pe OK.

Apoi, toate comentariile și indicatorii lor sunt ascunși în toate foile din registrul de lucru curent.

notițe: Pentru a afișa din nou indicatorul de comentariu, trebuie doar să faceți clic Kutools > Re-alerga ultimul utilitate pentru a deschide Opțiunile de vizualizare caseta de dialog, apoi alegeți Numai indicator pentru comentarii or Comentariu și indicator după cum ai nevoie.

  Dacă doriți să aveți o perioadă de încercare gratuită (30 de zile) a acestui utilitar, vă rugăm să faceți clic pentru a-l descărca, și apoi mergeți pentru a aplica operația conform pașilor de mai sus.

3.4 Afișați întotdeauna un comentariu atunci când celula este selectată

În mod implicit, trebuie să plasați cursorul peste o celulă pentru a afișa comentariul acesteia. Când cursorul se îndepărtează de celulă, comentariul va dispărea. Această secțiune vă va arăta cum să afișați întotdeauna un comentariu atunci când o celulă este selectată cu Afișați întotdeauna comentarii utilitatea Kutools pentru Excel.

1. clic Kutools > Mai Mult > Afișați întotdeauna comentarii.

De acum înainte, la selectarea unei celule, comentariul acesteia va fi afișat tot timpul până la activarea altei celule.


4. Modificați comentariile în Excel

După adăugarea comentariilor în celule, poate fi necesar să modificați conținutul pentru actualizarea la timp, să schimbați aspectul comentariilor pentru a le arăta bine sau să modificați comentariile în alte scopuri. În această secțiune, veți găsi ceea ce aveți nevoie pentru a modifica comentariile.

4.1 Schimbați textul din comentarii

Puteți modifica textul conținutului într-un comentariu sau mai multe comentarii cu metodele de mai jos.

4.1.1 Schimbați textul dintr-un comentariu cu funcția Editați comentariul

Este foarte ușor să schimbați textul într-un comentariu cu funcția integrată „Editați comentariul” în Excel

1. Selectați o celulă pe care doriți să o modificați textul comentariului, apoi faceți clic pe Recenzie > Editare Comentariu.

În plus, puteți face clic dreapta pe o celulă comentată, apoi faceți clic pe Editare Comentariu în meniul contextual.

2. Apoi apare caseta de comentarii a celulei selectate, vă rugăm să modificați textele după cum aveți nevoie.

După schimbarea textelor, faceți clic pe orice altă celulă pentru a completa comentariul.

4.1.2 Lot Găsirea și înlocuirea textelor din comentarii

Cu funcția Editați comentariul, puteți edita un singur comentariu de fiecare dată. Dacă există un număr mare de comentarii care trebuie modificate, utilizarea acestei funcții va pierde mult timp.

În această secțiune, vă oferim două metode pentru a găsi și a înlocui textele din mai multe comentarii în bloc în Excel.

4.1.2.1 Găsirea lotului și înlocuirea textelor din comentarii în toate foile cu VBA

Codul VBA de mai jos vă poate ajuta să găsiți și să înlocuiți textele de comentarii în toate foile de lucru ale unui registru de lucru. Puteți face după cum urmează pentru a o face.

1. apasă pe Alt + F11 tastele pentru a deschide Microsoft Visual Basic pentru aplicații fereastră.

2. În Microsoft Visual Basic pentru aplicații fereastră, faceți clic pe Insera > Module, apoi copiați codul VBA de mai jos în fereastra Cod.

Cod VBA: Găsiți și înlocuiți textele de comentarii în toate foile

Sub ReplaceComments()
Dim cmt As Comment
Dim wks As Worksheet
Dim sFind As String
Dim sReplace As String
Dim sCmt As String
sFind = "remark"
sReplace = "replace with new"
For Each wks In ActiveWorkbook.Worksheets
For Each cmt In wks.Comments
sCmt = cmt.Text
If InStr(sCmt, sFind) <> 0 Then
sCmt = Application.WorksheetFunction. _
Substitute(sCmt, sFind, sReplace)
cmt.Text Text:=sCmt
End If
Next
Next
Set wks = Nothing
Set cmt = Nothing
End Sub

notițe: Aici, în acest caz,

1) „remarcă”În linia a șaptea sFind = "remarcă" este textul original al comentariului pe care doriți să îl modificați.
2) „înlocuiți cu nou”În linia a opta sReplace = "înlocuiți cu nou" sunt noile texte cu care doriți să înlocuiți.

Trebuie să le schimbați în funcție de nevoile dvs.

3. apasă pe F5 tasta pentru a rula codul.

Apoi, textele de comentarii specificate în toate foile de lucru din registrul de lucru curent sunt înlocuite cu texte noi în bloc.

4.1.2.2 Un instrument la îndemână pentru a găsi și a înlocui cu ușurință textele din comentariile dintr-o foaie activă sau din toate

Cu Găsiți / înlocuiți textul comentariului caracteristică a Kutools pentru Excel, puteți găsi și înlocui cu ușurință textele de comentarii cu textele specificate nu numai într-o foaie activă, ci și în toate foile unui registru de lucru.

1. clic Kutools > Mai Mult > Găsiți / înlocuiți textul comentariului.

2. În Găsiți / înlocuiți textul comentariului caseta de dialog, trebuie să o configurați după cum urmează.

2.1) În domeniu lista derulantă, selectați Foaie activă or Toate foile pe baza nevoilor tale;
2.2) În Găsiți text în comentarii caseta, introduceți textele originale pe care doriți să le modificați în comentarii;
2.3) În Înlocui cu caseta, introduceți noile texte cu care doriți să le înlocuiți;
2.4) Faceți clic pe Înlocui buton. Vedeți captura de ecran:

3. Apoi a Găsiți / înlocuiți textul comentariului caseta de dialog apare pentru a vă spune câte comentarii au fost modificate, faceți clic pe OK.

4. Și apoi închideți Găsiți / înlocuiți textul comentariului căsuță de dialog.

4.2 Schimbați fontul comentariului

4.2.1 Schimbați fontul într-un comentariu cu caracteristica Format Comment

Puteți modifica cu ușurință formatarea unui comentariu individual, cum ar fi fontul, dimensiunea fontului, culoarea fontului, stilul fontului, urmând pașii de mai jos.

1. Selectați o celulă comentată, apoi faceți clic pe Recenzie > Editare Comentariu.

2. Acum caseta de comentarii este editabilă. Trebuie să selectați textele de remarcă (inclusiv numele de utilizator după cum aveți nevoie), faceți clic dreapta și selectați Formatați comentariul din meniul contextual.

3. În Formatați comentariul caseta de dialog, specificați stilul fontului, dimensiunea, culoarea sau alte formate după cum aveți nevoie, apoi faceți clic pe OK pentru a salva modificările.

Apoi, puteți vedea fontul din comentariul selectat este modificat, după cum se arată în imaginea de mai jos.

4.2.2 Schimbați fontul în toate comentariile cu un instrument uimitor

După schimbarea fontului într-un comentariu, această secțiune vă va arăta cum să aplicați acest nou format de font tuturor celorlalte comentarii dintr-o foaie activă sau tuturor foilor unui registru de lucru cu Formatați comentariul caracteristică a Kutools pentru Excel.

1. clic Kutools > Mai Mult > Formatați comentariul. Vedeți captura de ecran:

2. În Formatați comentariul casetă de dialog, trebuie să:

2.1) Alegeți Foaie activă or Toate foile după cum aveți nevoie în lista derulantă Domeniu de aplicare;
2.2) Faceți clic pe Specificați celula de comentarii butonul.

notițe: Este opțional să verificați Forțați formatarea fără caractere aldine casetă pe baza nevoilor dumneavoastră.

2. În fereastra pop-up Formatați comentariul caseta de dialog, selectați celula pe care doriți să-i aplicați formatul de comentariu la alte comentarii, apoi faceți clic pe OK.

3. Apoi apare o casetă de dialog pentru a vă reaminti numărul total de comentarii modificate, faceți clic pe OK.

4. Apoi închideți Formatați comentariul căsuță de dialog.

Puteți vedea că formatarea tuturor celorlalte comentarii din foaia activă sau a tuturor foilor de lucru s-a modificat în funcție de formatul comentariului selectat.

4.3 Schimbați forma comentariului

În mod implicit, formele de comentarii sunt dreptunghiuri. Dacă doriți să modificați formele de comentarii pentru a le face să arate bine în Excel, două metode din această secțiune vă pot face o favoare.

4.3.1 Schimbați forma unui comentariu cu comanda Change Shape

Puteți aplica Schimbați forma caracteristică pentru a schimba forma unui comentariu în Excel.

1. În panglica Excel, faceți clic pe Personalizați bara de instrumente cu acces rapid > Mai multe comenzi. Vedeți captura de ecran:

2. În Opțiuni Excel caseta de dialog, trebuie să efectuați următoarele setări.

2.1) În Alege comenzi din lista derulantă, alegeți Instrumente de desen | Format Tab;
2.2) Selectați Schimbați forma în caseta de listă a comenzilor;
2.3) Faceți clic pe Adăuga buton pentru a adăuga comanda Change Shape în caseta din dreapta;
2.4) Faceți clic pe OK pentru a salva modificările.

Schimbați forma comanda este acum adăugată la panglică așa cum este prezentată imaginea de mai jos.

3. Selectați o celulă comentată și apoi faceți clic pe Recenzie > Editare Comentariu.

4. Faceți clic pe marginea comentariului afișat, apoi mergeți la panglică pentru a face clic Schimbați forma.

notițe: Schimbați forma comanda este gri și nu poate fi făcută clic până nu faceți clic pe marginea unui comentariu.

5. Apoi faceți clic pe o formă care va servi ca formă nouă pentru comentariul selectat. În acest caz, fac clic pe Hexagon.

Acum, forma de comentariu a celulei selectate a fost schimbată într-una specificată, așa cum se arată mai jos.

4.3.2 Schimbați cu ușurință formele comentariilor cu un instrument uimitor

Aici recomandăm Schimbați forma comentariului caracteristică a Kutools pentru Excel pentru a vă ajuta să modificați cu ușurință formele de comentarii în Excel.

1. clic Kutools > Mai Mult > Schimbați forma comentariului.

2. În Schimbați forma comentariului caseta de dialog, toate comentariile din registrul de lucru curent sunt listate în Lista de comentarii și trebuie să faceți următoarele.

2.1) În Lista de comentarii, selectați un comentariu pe care doriți să-i schimbați forma;
2.2) Alegeți o formă nouă în Selectați forma cutie;

sfaturi: Puteți repeta cei doi pași de mai sus pentru a aplica forme diferite comentariilor existente. Cu toate acestea, dacă doriți să aplicați noua formă la toate comentariile în bloc, continuați să faceți setările de mai jos.

2.3) Faceți clic pe Aplica tot butonul.
2.4) Închideți Schimbați forma comentariului căsuță de dialog.

notițe:

1) Puteți vizualiza modificările instantaneu în caseta de dialog.
2) Verificarea Afișați comentarii caseta va afișa un comentariu în foaia de lucru atunci când este selectat în Lista de comentarii.

Apoi, formele de comentarii sunt schimbate în formele pe care le-ați specificat.

4.4 Redimensionați comentariul pentru a se potrivi conținutului

Așa cum arată imaginea de mai jos, unele casete de comentarii sunt prea mici pentru a afișa toate observațiile, în timp ce unele observații sunt prea scurte pentru a completa casetele de comentarii. În acest caz, poate fi necesar să redimensionați caseta de comentarii pentru a se potrivi conținutului acesteia. Metodele din această secțiune vă vor ajuta să rezolvați această problemă.

4.4.1 Reglați manual marginea comentariilor pentru a se potrivi conținutului

Cel mai obișnuit mod de a redimensiona caseta de comentarii este să trageți manual marginea casetei de comentarii până când atinge dimensiunea de care aveți nevoie.

1. Selectați o celulă comentată, faceți clic pe Recenzie > Editare Comentariu pentru a face comentariul editabil.

2. Faceți clic pe marginea casetei de comentarii, apoi deplasați cursorul peste orice margine a casetei de comentarii și când se transformă în , trageți chenarul până când ajunge la dimensiunea dvs. Vezi mai jos demo.

Repetați pasul 1-2 de mai sus pentru a redimensiona alte comentarii necesare.

4.4.2 Redimensionarea automată a comentariilor pentru a se potrivi conținutului lor în bloc cu un instrument uimitor

Dacă o mulțime de comentarii trebuie redimensionate, aplicarea metodei de mai sus va consuma mult timp. Aici recomandăm cu tărie Comentariu AutoFit caracteristică a Kutools pentru Excel. Cu această caracteristică, puteți redimensiona cu ușurință comentariile dintr-o foaie activă sau toate foile în bloc pentru a se potrivi conținutului acestora cu doar câteva clicuri.

1. clic Kutools > Mai Mult > Comentariu AutoFit > Foaie activă or Toate foile după cum ai nevoie.

Apoi, comentariile din foaia activă sau toate foile sunt redimensionate automat pentru a se potrivi conținutului lor.

4.5 Eliminați numele de utilizator din comentarii

Când creați un comentariu, numele de utilizator Microsoft va fi adăugat automat și puteți elimina numele de utilizator cu metodele de mai jos.

4.5.1 Eliminați manual numele de utilizator dintr-un comentariu specificat

Puteți elimina manual numele de utilizator dintr-un comentariu specificat.

1. Selectați o celulă comentată pe care doriți să o eliminați numele de utilizator.

2. clic Recenzie > Editare Comentariu.

3. Selectați numele de utilizator în caseta de comentarii, apoi apăsați pe backspace tasta pentru al elimina. Vedeți captura de ecran:

4.5.2 Eliminați cu ușurință numele utilizatorilor din comentarii în bloc cu un instrument uimitor

Dacă doriți să eliminați numele de utilizator dintr-un număr mare de comentarii dintr-o foaie activă sau din toate foile, metoda tradițională de mai sus este consumatoare de timp și enervantă. Aici introduceți Eliminați / Adăugați numele de utilizator în comentariu caracteristică a Kutools pentru Excel pentru a vă ajuta să eliminați cu ușurință numele utilizatorilor din comentarii în bloc.

1. clic Kutools > Mai Mult > Eliminați / Adăugați numele de utilizator în comentariu.

2. În Eliminați / Adăugați numele de utilizator în comentariu casetă de dialog, trebuie să configurați după cum urmează.

2.1 În domeniu lista derulantă, există două opțiuni: Foaie activă și Toate foile, alege-o pe cea de care ai nevoie;
2.2 În mod implicit, numele de utilizator implicit Microsoft Office se afișează în Nume de utilizator cutie. O puteți schimba dacă aveți nevoie.
2.3 Faceți clic pe Eliminați numele de utilizator din comentarii buton de radio;
2.4 Afisari Aplică. Vedeți captura de ecran:

3. Apoi apare o casetă de dialog pentru a vă spune câte comentarii sunt modificate, faceți clic pe OK, apoi închideți principalul Eliminați / Adăugați numele de utilizator în comentariu căsuță de dialog.

Acum numele utilizatorilor sunt eliminate din comentariile din foaia activă sau din toate foile așa cum ați specificat.

4.6 Schimbați numele de utilizator pentru comentarii

Secțiunea de mai sus demonstrează metodele pentru a elimina numele de utilizator din comentarii, această secțiune vă va arăta cum să schimbați numele de utilizator ale comentariilor în Excel.

4.6.1 Schimbați numele de utilizator implicit în Excel

Când introduceți un comentariu, numele de utilizator este generat în mod implicit. Deoarece numele de utilizator este numele de utilizator implicit Microsoft Office pentru aplicația Excel utilizată pentru a o insera, îl puteți modifica urmând pașii de mai jos.

1. clic Fișier > Opţiuni.

2. În Opțiuni Excel caseta de dialog, rămâneți în General , modificați numele de utilizator în nume utilizator casetă text sub Personalizați-vă copia de Microsoft Office , apoi faceți clic pe OK pentru a salva modificările.

De acum înainte, atunci când creați un comentariu nou în Excel, noul nume de utilizator va fi generat automat.

notițe: Această modificare va intra în vigoare în toate componentele Microsoft Office.

4.6.2 Schimbați numele de utilizator pentru comentariile existente în registrul de lucru curent cu VBA

Metoda de mai sus modifică numele de utilizator implicit în Microsoft Office. Pentru unii utilizatori Excel, trebuie doar să schimbe numele de utilizator doar pentru comentariile existente. Codul VBA din această secțiune vă va ajuta să rezolvați problema.

1. Deschideți registrul de lucru pe care doriți să-l schimbați numele de utilizator pentru comentariile existente, apoi apăsați pe Alt + F11 chei.

2. În deschidere Microsoft Visual Basic pentru aplicații fereastră, faceți clic pe Insera > Module, apoi copiați VBA de mai jos în fereastra Cod.

Cod VBA: Schimbați numele de utilizator pentru comentariile existente în registrul de lucru curent

Sub ChangeCommentName()
'Updateby20211008
Dim xWs As Worksheet
Dim xComment As Comment
Dim oldName As String
Dim newName As String
xTitleId = "KutoolsforExcel"
oldName = InputBox("Old Name", xTitleId, Application.UserName)
newName = InputBox("New Name", xTitleId, "")
For Each xWs In Application.ActiveWorkbook.Worksheets
    For Each xComment In xWs.Comments
        xComment.Text (Replace(xComment.Text, oldName, newName))
    Next
Next
End Sub

3. apasă pe F5 tasta pentru a rula codul.

4. Apoi a KutoolsforExcel caseta de dialog apare cu numele de utilizator implicit al listei de comentarii curente în caseta de text, faceți clic pe OK a merge înainte.

5. Apoi alta KutoolsforExcel apare caseta de dialog, trebuie să introduceți noul nume de utilizator în caseta de text, apoi faceți clic pe OK.

Apoi, numele utilizatorilor din toate comentariile din registrul de lucru curent sunt înlocuite cu noile nume de utilizatori.

4.6.3 Un instrument util pentru a schimba numele de utilizator pentru comentariile existente

În pașii de mai sus, ați învățat să utilizați Eliminați numele de utilizator din comentarii opțiune în Eliminați / Adăugați numele de utilizator în comentariu caracteristică pentru a elimina numele utilizatorilor din comentariile dintr-o foaie activă sau din toate foile dintr-un registru de lucru. Aici vi se recomandă să combinați o altă opțiune (Adăugați un nume de utilizator la comentarii) în aceeași caracteristică pentru a schimba cu ușurință numele de utilizator pentru comentariile existente. Vă rugăm să faceți următoarele.

1. clic Kutools > Mai Mult > Eliminați / Adăugați numele de utilizator în comentarii.

2. În Eliminați / Adăugați numele de utilizator în comentariu caseta de dialog, trebuie să efectuați următoarele setări.

Cu această caracteristică, mai întâi trebuie să eliminați toate numele de utilizator din comentarii.

2.1) Alegeți Foaie activă or Toate foile în domeniu lista derulantă după cum este necesar;
2.2) În Nume de utilizator caseta de text, numele de utilizator implicit Microsoft Office este afișat în ea, îl puteți modifica în funcție de nevoile dvs.;
2.3) Selectați Eliminați numele de utilizator din comentarii opțiune;
2.4) Faceți clic pe Aplică. Apoi va apărea o casetă de dialog pentru a vă spune câte comentarii au fost modificate, închideți această casetă de dialog;

Acum trebuie să adăugați noul nume de utilizator la comentariile existente.

2.5) Introduceți noul nume de utilizator în Nume de utilizator casetă de text;
2.6) Selectați Adăugați un nume de utilizator la comentarii opțiune;
2.7) Faceți clic pe Aplică. (Apoi va apărea o casetă de dialog pentru a vă spune câte comentarii au fost modificate, închideți această casetă de dialog.)
2.8) Închideți Eliminați / Adăugați numele de utilizator în comentariu căsuță de dialog.

Acum numele utilizatorilor din toate comentariile sunt modificate.


5. Copiați comentariile în alte celule din Excel

5.1 Copiați comentariile în alte celule cu caracteristica Lipire specială

Puteți aplica caracteristica integrată Excel „Lipiți special”Pentru a copia un comentariu de la o celulă la alta.

1. Selectați o celulă comentată, apăsați Ctrl+ C chei pentru copiere.

2. Selectați o celulă în care doriți să aveți același comentariu, faceți clic dreapta pe ea și selectați Lipiți special din meniul contextual. Vedeți captura de ecran:

sfaturi: După selectarea celulei de destinație, puteți apăsa Ctrl + Alt + V scurtătură pentru a deschide Lipiți special căsuță de dialog.

3. În deschidere Lipiți special , faceți clic pe Comentarii butonul radio din Pastă grup, apoi faceți clic pe OK.

Apoi comentariul copiat este lipit în celula selectată.

notițe: Dacă doriți să copiați mai multe comentarii dintr-un interval într-un interval nou, trebuie mai întâi să selectați acel interval și apoi să urmați pașii de mai sus.

5.2 Copiați cu ușurință comentariile către alte celule cu un instrument uimitor

Metoda de mai sus poate copia doar comentariile într-un interval la un moment dat. Dacă trebuie copiate comentariile din mai multe intervale non-contigue, cum puteți face? Aici vă recomandăm Kutools pentru Excel'S Copiați intervalele pentru a vă ajuta să rezolvați cu ușurință această problemă.

1. Țineți apăsat butonul Ctrl tasta pentru a selecta intervalele necontinuate unul câte unul.

2. clic Kutools > Copiați intervalele.

3. În deschidere Copiați mai multe game caseta de dialog, selectați Comentarii butonul radio, apoi faceți clic pe OK.

notițe: Este opțional să activați Inclusiv înălțimea rândului, Inclusiv lățimea coloanei și Rândurile și coloanele care sunt deja ascunse nu sunt copiate opțiuni în funcție de nevoile dumneavoastră.

4. Apoi alta Copiați mai multe game apare fereastra de dialog, selectați unde (este necesară doar o singură celulă) pentru a lipi comentariile copiate, apoi faceți clic pe OK.

Apoi, numai comentariile din selecții sunt lipite în celulele de destinație.


6. Introduceți o imagine într-un comentariu în Excel

Presupunând că intenționați să trimiteți o schemă de ofertare a produselor către clienții dvs. Pentru a face schema mai vie, decideți să inserați imaginile produsului în caseta de comentarii a fiecărei celule de produs. Când un client trece cursorul peste o celulă cu un comentariu, imaginea corespunzătoare va fi afișată în caseta de comentarii. Această secțiune vă va arăta cum să inserați o imagine în comentariile Excel.

În Excel, puteți aplica caracteristica Format Comment pentru a insera o imagine într-un comentariu. Vă rugăm să faceți următoarele.

1. În primul rând, trebuie să inserați un comentariu într-o celulă: selectați celula și apoi faceți clic Recenzie > Comentariu nou.

2. Acum este inserat un comentariu în celula selectată, eliminați numele de utilizator din caseta de comentarii.

3. Faceți clic pe marginea comentariului afișat pentru a selecta caseta de comentarii.

4. Faceți clic dreapta pe caseta de comentarii și selectați Formatați comentariul în meniul contextual.

5. În Formatați comentariul casetă de dialog, trebuie să:

5.1) Faceți clic pe Culori și linii filă;
5.2) Faceți clic pentru a extinde Culori lista verticală, apoi alegeți Efecte de umplere.

6. În deschidere Efecte de umplere caseta de dialog, accesați Imagine , apoi faceți clic pe Selectați Imagine butonul.

7. Apoi găsiți și selectați o imagine pe care doriți să o afișeze în caseta de comentarii.v

8. După deschiderea imaginii, aceasta este afișată în Efecte de umplere casetă de dialog, faceți clic pe OK pentru a închide această casetă de dialog.

9. clic OK când revine la Formatați comentariul căsuță de dialog.

Acum imaginea specificată este adăugată în caseta de comentarii a celulei selectate.

10. Repetați pașii de mai sus pentru a insera imagini în alte comentarii.


7. Convertiți valorile celulei în comentarii și invers

Pentru a converti valorile celulei în comentarii sau invers, puteți face acest lucru manual prin copiere-lipire. Această secțiune oferă metode eficiente pentru a vă ajuta să scăpați de operațiunile care necesită mult timp.

7.1 Convertiți valorile celulei în comentarii

Puteți aplica una dintre metodele de mai jos pentru a converti valorile celulei în comentarii în Excel.

7.1.1 Convertiți valorile celulei în comentarii cu VBA

Rularea codului VBA de mai jos vă poate ajuta să convertiți automat valorile celulei în comentarii într-o foaie de lucru.

1. apasă pe Alt + F11 tastele pentru a deschide Microsoft Visual Basic pentru aplicații fereastră.

2. În Microsoft Visual Basic pentru aplicații fereastră, faceți clic pe Insera > Module, apoi copiați VBA de mai jos în fereastra Cod.

Cod VBA: convertiți valorile celulei în comentarii

Sub CellToComment()
'Updateby20211011
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Rng In WorkRng
    Rng.NoteText Text:=Rng.Value
Next
End Sub

3. apasă pe F5 tasta pentru a rula codul.

4. În fereastra pop-up Kutools pentru Excel caseta de dialog, trebuie să selectați celulele pe care doriți să le convertiți în comentarii, apoi faceți clic pe OK.

Apoi, valorile celulei sunt convertite în comentarii, așa cum se arată în captura de ecran de mai jos.

7.1.2 Convertiți valorile celulei în comentarii cu un instrument uimitor

Dacă sunteți un începător Excel care nu se pricepe la manipularea codului VBA, vă recomandăm Convertiți comentariul și celula caracteristică a Kutools pentru Excel pentru a vă ajuta să convertiți cu ușurință valorile celulei în comentarii în doar câteva clicuri.

1. clic Kutools > Mai Mult > Convertiți comentariul și celula. Vedeți captura de ecran:

2. În deschidere Convertiți comentariul și celula casetă de dialog, trebuie să configurați după cum urmează.

2.1) În Intervalul sursei secțiune, faceți clic pe buton pentru a selecta celulele pe care doriți să le convertiți la celule în comentarii;
2.2) Faceți clic pe Convertiți conținutul celulelor în comentarii buton de radio;

sfaturi: Dacă există deja comentarii în celulele selectate, pentru a adăuga conținutul celulei la comentariile existente, trebuie să alegeți Introduceți conținutul celulei în comentariu buton de radio.

2.3) Faceți clic pe OK.

Apoi, valorile celulei sunt convertite imediat în comentarii, așa cum se arată în captura de ecran de mai jos.

7.2 Convertiți comentariile în valori ale celulei

Pe lângă conversia conținutului celulei în comentarii, poate fi necesar să convertiți comentariile în conținutul celulei. Această secțiune vă va arăta două metode pentru a rezolva această problemă.

7.2.1 Convertiți comentariile în valori ale celulei cu VBA

Aplicarea codului VBA de mai jos vă poate ajuta să convertiți automat comentariile în conținutul celulei. Vă rugăm să faceți următoarele.

1. apasă pe Alt + F11 tastele pentru a deschide Microsoft Visual Basic pentru aplicații fereastră.

2. În Microsoft Visual Basic pentru aplicații fereastră, faceți clic pe Insera > Module. Apoi copiați VBA de mai jos în fereastra Cod.

Cod VBA: convertiți comentariile în conținut de celulă în Excel

Sub CommentToCell()
'Updated by Extendoffice 20211011
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "Kutools for Excel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Rng In WorkRng
    Rng.Value = Rng.NoteText
Next
End Sub

3. apasă pe F5 tasta pentru a rula codul. În pop-up Kutools pentru Excel caseta de dialog, selectați celulele care conțin comentariile pe care doriți să le convertiți în conținutul celulei și apoi faceți clic pe OK.

Acum comentariile sunt convertite imediat în conținutul celulei, așa cum se arată în imaginea de mai jos.

7.2.2 Convertiți comentariile în valori ale celulei cu un instrument uimitor

Aplicarea Kutools pentru Excel'S Convertiți comentariul și celula funcția va fi cel mai eficient mod de a converti comentariile în conținutul celulei în Excel.

1. După ce ai Kutools pentru Excel instalat, faceți clic pe Kutools > Mai Mult > Convertiți comentariul și celula.

2. În deschidere Convertiți comentariul și celula casetă de dialog, trebuie să:

2.1) În Intervalul sursei secțiune, faceți clic pe butonul pentru a selecta celulele conține comentariile pe care doriți să le convertiți în valori ale celulei;
2.2) Faceți clic pe Convertiți comentariile în conținutul celulelor buton de radio;

sfaturi: Dacă există deja conținut în celulele selectate, pentru a adăuga conținutul comentariului înainte sau după conținutul celulei existente, trebuie să alegeți Introduceți conținutul comentariului în celulă buton de radio.

2.3) Faceți clic pe OK.

Acum comentariile sunt convertite imediat în conținutul celulei.


8. Extrageți texte de comentarii din celule

Presupunând că aveți un registru de lucru mare, cu o mulțime de comentarii de celule împrăștiate pe toate foile de lucru, acum doriți să adunați aceste comentarii într-o singură listă pentru un anumit scop, metodele din această secțiune vă pot ajuta.

8.1 Extrageți texte de comentarii cu o funcție definită de utilizator

Puteți aplica următoarea funcție definită de utilizator pentru a extrage texte de comentarii într-un anumit interval de celule.

1. apasă pe Alt + F11 chei.

2. Apoi Microsoft Visual Basic pentru aplicații fereastra apare, faceți clic pe Insera > Module. Și apoi copiați codul VBA de mai jos în fereastra Cod.

Cod VBA: extrageți texte de comentarii

Function getComment(xCell As Range) As String
'UpdatebyExtendoffice20211011
On Error Resume Next
getComment = xCell.Comment.Text
End Function

3. apasă pe Alt + Q tastele pentru a închide Microsoft Visual Basic pentru aplicații fereastră.

4. Selectați o celulă goală, introduceți formula de mai jos în ea și apăsați pe Intrați cheie pentru a obține conținutul comentariului.

sfaturi: Dacă mai multe comentarii din aceeași coloană trebuie extrase, trebuie să selectați prima celulă de rezultat, apoi trageți mânerul de completare automată în jos pentru a obține celelalte rezultate. Vedeți captura de ecran:

= getComment (B3)

notițe: Pentru extragerea comentariilor din aceeași coloană sau din același rând, această funcție definită de utilizator vă poate ajuta să realizați. Cu toate acestea, dacă doriți să extrageți comentarii împrăștiate pe toate foile de lucru, vă sugerăm să aplicați metoda mai convenabilă de mai jos.

8.2 Obțineți o listă cu toate comentariile cu un instrument uimitor

Creați o listă de comentarii caracteristică a Kutools pentru Excel vă ajută să obțineți cu ușurință o listă a tuturor comentariilor dintr-o foaie de lucru sau a tuturor foilor de lucru în funcție de nevoile dvs.

1. clic Kutools > Mai Mult > Creați o listă de comentarii.

2. În Creați o listă de comentarii caseta de dialog, trebuie să o configurați după cum urmează.

2.1) În domeniu lista derulantă, alegeți Foaie activă or Toate foile conform nevoilor tale;
2.2) În Listarea comentariilor grup, există două opțiuni:

Într-un nou registru de lucru: alegeți această opțiune, toate comentariile vor fi listate într-un nou registru de lucru;

Într-o foaie nouă: alegeți această opțiune, toate comentariile vor fi listate într-o nouă foaie de lucru a registrului de lucru curent.

2.3) Faceți clic pe Crea buton. Vedeți captura de ecran:

Apoi, puteți vedea că toate comentariile sunt extrase așa cum se arată mai jos.


9. Resetați toate pozițiile de comentarii din Excel

Uneori, puteți trage casetele de comentarii departe de celule și veți găsi că nu este atât de simplu să le restabiliți în poziția inițială. Această secțiune oferă două metode pentru a vă ajuta să resetați toate pozițiile comentariilor din Excel.

9.1 Resetați toate pozițiile de comentarii cu VBA

Puteți aplica codul VBA de mai jos pentru a odihni toate pozițiile de comentarii într-o foaie de lucru activă.

1. Activați foaia de lucru unde doriți să resetați toate pozițiile comentariilor, apăsați pe Alt + F11 chei.

2. În deschidere Microsoft Visual Basic pentru aplicații fereastră, faceți clic pe Insera > Module, apoi copiați VBA de mai jos în Cod fereastră.

Cod VBA: Resetați toate pozițiile comentariilor dintr-o foaie activă

Sub ResetComments()
'Update 20211012
Dim pComment As Comment
For Each pComment In Application.ActiveSheet.Comments
   pComment.Shape.Top = pComment.Parent.Top + 5
   pComment.Shape.Left = pComment.Parent.Offset(0, 1).Left + 5
Next
End Sub

3. apasă pe F5 tasta pentru a rula codul, apoi toate pozițiile comentariilor sunt readuse la poziția inițială. Vedeți captura de ecran:

9.2 Resetați cu ușurință toate pozițiile comentariilor cu un instrument la îndemână

Aici recomandăm Kutools pentru Excel'S Resetați poziția comentariului caracteristică pentru a vă ajuta să resetați toate pozițiile comentariilor dintr-o foaie activă sau toate foile numai cu câteva clicuri.

1. clic Kutools > Mai Mult > Resetați poziția comentariului > Foaie activă or Toate foile în funcție de nevoile dvs.

Apoi, toate pozițiile de comentarii sunt readuse la poziția inițială simultan.


10. Ștergeți comentariile în Excel

Această secțiune descrie cum să ștergeți comentariile în Excel.

10.1 Ștergeți un comentariu într-o celulă

Este foarte ușor să ștergeți un comentariu într-o celulă cu built-in Ștergeți comentariul caracteristică.

1. Selectați o celulă pe care doriți să o eliminați.

2. clic Recenzie > Șterge.

sfaturi: Puteți face clic dreapta pe celulă și selectați Ștergeți comentariul în meniul contextual.

Apoi comentariul din celula selectată este șters.

10.2 Ștergeți toate comentariile din selecții sau întreaga foaie

Pentru a șterge toate comentariile din selecții sau întreaga foaie, puteți face următoarele.

1. Selectați un interval sau mai multe intervale în care doriți să ștergeți comentariile.

notițe: Apasă pe Ctrl+ A sau faceți clic pe butonul din colțul din stânga sus din zona de operare a foii de lucru pentru a selecta întreaga foaie de lucru.

2. Apoi, faceți clic pe Recenzie > Șterge, sau faceți clic dreapta pe orice celulă și selectați Ștergeți comentariul în meniul contextual.

Apoi comentariile sunt șterse în selecții sau întreaga foaie de lucru.

10.3 Ștergeți toate comentariile din întregul registru de lucru

Pentru a șterge toate comentariile din întregul registru de lucru, de obicei, puteți utiliza metoda de mai sus pentru a procesa foile de lucru una câte una. Iată un cod la îndemână pentru a vă ajuta să ștergeți rapid toate comentariile în bloc din întregul registru de lucru.

1. Deschideți registrul de lucru unde doriți să ștergeți toate comentariile, apăsați pe Alt + F11 tastele pentru a deschide Microsoft Visual Basic pentru aplicații fereastră.

2. În Microsoft Visual Basic pentru aplicații fereastră, faceți clic pe Vizualizare > Imediat Window, apoi copiați VBA de mai jos în fereastra Imediat.

Cod VBA: ștergeți toate comentariile din întregul registru de lucru

For each ws in Worksheets: ws.cells.ClearComments: Next ws

3. Asigurați-vă că cursorul este afișat în fereastra Imediat, apoi apăsați Intrați.

Acum toate comentariile din registrul de lucru curent sunt șterse în același timp.

Sperăm că acest tutorial vă va ajuta să rezolvați cu ușurință orice problemă de comentarii pe care o întâmpinați și să vă îmbunătățească eficiența în muncă.

Cele mai bune instrumente de productivitate de birou

Caracteristici populare: Găsiți, evidențiați sau identificați duplicatele   |  Ștergeți rândurile goale   |  Combinați coloane sau celule fără a pierde date   |   Rundă fără Formula ...
Super căutare: VLookup cu mai multe criterii    VLookup cu valori multiple  |   VLookup pe mai multe foi   |   Căutare fuzzy ....
Listă derulantă avansată: Creați rapid o listă derulantă   |  Listă drop-down dependentă   |  Listă derulantă cu selectare multiplă ....
Manager de coloane: Adăugați un număr specific de coloane  |  Mutați coloanele  |  Comutați starea vizibilității coloanelor ascunse  |  Comparați intervale și coloane ...
Caracteristici prezentate: Focus pe grilă   |  Vedere de proiectare   |   Big Formula Bar    Manager registru de lucru și foi   |  Biblioteca de resurse (Text automat)   |  Data Picker   |  Combinați foi de lucru   |  Criptare/Decriptare celule    Trimiteți e-mailuri după listă   |  Super Filtru   |   Filtru special (filtrează bold/italic/barat...) ...
Top 15 seturi de instrumente12 Text Instrumente (Adăuga text, Eliminați caractere,...)   |   50+ Diagramă Tipuri de (Gantt Chart,...)   |   40+ Practic Formule (Calculați vârsta pe baza zilei de naștere,...)   |   19 inserare Instrumente (Introduceți codul QR, Inserați imaginea din cale,...)   |   12 Convertire Instrumente (Numere la cuvinte, conversie valutara,...)   |   7 Merge & Split Instrumente (Rânduri combinate avansate, Celule divizate,...)   |   ... și altele

Îmbunătățiți-vă abilitățile Excel cu Kutools pentru Excel și experimentați eficiența ca niciodată. Kutools pentru Excel oferă peste 300 de funcții avansate pentru a crește productivitatea și a economisi timp.  Faceți clic aici pentru a obține funcția de care aveți cea mai mare nevoie...

fila kte 201905


Fila Office aduce interfața cu file în Office și vă face munca mult mai ușoară

  • Activați editarea și citirea cu file în Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio și Project.
  • Deschideți și creați mai multe documente în filele noi ale aceleiași ferestre, mai degrabă decât în ​​ferestrele noi.
  • Vă crește productivitatea cu 50% și reduce sute de clicuri de mouse pentru dvs. în fiecare zi!
Comments (1)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Excellent!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations