Sortare Excel: sortați datele după text, dată, număr sau culoare

Este o sarcină obișnuită și simplă sortarea datelor în Excel, care vă poate ajuta să reordonați datele pe baza tipului de sortare pe care îl alegeți. În mod normal, cu funcția de sortare încorporată, puteți sorta numerele, șirurile de text, datele și orele într-una sau mai multe coloane; De asemenea, puteți sorta datele după o listă personalizată pe care ați creat-o sau prin formatarea celulei (cum ar fi culoarea fontului, culoarea de fundal sau pictograma) rapid și ușor.

În plus față de aceste sortări simple, este posibil să aveți nevoie de o sortare mult mai utilă și complexă în munca dvs. zilnică. Acest tutorial va introduce câteva tipuri diferite de sortare pentru rezolvarea problemei dvs. în Excel.

Accesarea opțiunilor de sortare în Excel

Pentru a aplica caracteristica Sortare, Excel vă oferă mai multe modalități de a accesa opțiunile de sortare.

1.1 Sortarea butoanelor din panglică

Cel mai rapid mod de a aplica caracteristica de sortare este utilizarea butoanelor de sortare din panglică.

Faceți clic pe orice celulă dintr-o coloană cu valori de sortat, apoi faceți clic pe Date în tabul Sortați și filtrați secțiune, faceți clic pe Sortați de la A la Z or Sortați Z la A butonul pentru a sorta datele în ordine alfabetică crescătoare sau descendentă. Vedeți captura de ecran:

notițe: Dacă există rânduri goale în intervalul de date, după aplicarea acestor butoane, numai intervalul de date al celulei selectate care deasupra sau dedesubtul rândurilor goale poate fi sortat cu succes.

1.2 Caseta de dialog Sortare

În Sortați și filtrați grupul de Date filă, există altul Sortează buton, vezi captura de ecran:

După ce faceți clic pe aceasta Sortează buton, a Sortează fereastra de dialog va apărea după cum se arată în imaginea de mai jos:

Apoi, în Sortează caseta de dialog, puteți alege regulile corespunzătoare pentru sortarea datelor după cum aveți nevoie.

sfaturi: De asemenea, puteți utiliza tastele de comandă rapidă pentru a deschide acest lucru Sortează caseta de dialog, vă rugăm să apăsați Alt + A + S + S tastele consecutiv în tastatură.

1.3 Opțiuni de sortare din meniul Filtru

Dacă ați aplicat filtre la intervalul dvs. de date, puteți găsi și opțiuni de sortare împreună cu opțiunile de filtrare. Dând clic pe pictograma filtrului din orice coloană, puteți vedea opțiunile de sortare în lista extinsă, după cum se arată în imaginea de mai jos:

notițe: Aceste opțiuni de sortare se vor schimba pe baza datelor din coloană: Dacă există text în coloană, acesta se va afișa Sortați de la A la Z, Sortați Z la A; Dacă există numere în coloană, se va afișa Sortați de la cel mai mic la cel mai mare, Sortează de la cel mai mare la cel mai mic; Dacă există date în coloană, se va afișa Sortează de la cel mai vechi la cel mai nou, Sortați de la cel mai nou la cel mai vechi.

1.4 Faceți clic dreapta pe opțiunile de sortare

În Excel, puteți utiliza, de asemenea, opțiuni de sortare cu clic dreapta pentru a sorta datele rapid și ușor, faceți clic dreapta pe orice celulă dintr-o coloană cu valori de sortat și, în meniul contextual, puteți vedea că sunt disponibile șase opțiuni de sortare, selectați cel de care ai nevoie, vezi captura de ecran:

Utilizări de bază ale sortării

Această caracteristică Excel Sort vă poate ajuta să faceți o sortare simplă, cum ar fi sortarea numerelor, șirurilor de text, a datelor în ordine crescătoare sau descendentă, sortarea celulelor pe baza fontului sau a culorii de fundal. Această secțiune va vorbi despre câteva utilizări de bază ale acestui tip de caracteristică.

2.1 Sortează datele după texte, numere sau date

Pentru a sorta o serie de date bazate pe texte, numere sau date în ordine crescătoare sau descendentă, vă rugăm să parcurgeți pașii următori:

1. Selectați intervalul de date pe care doriți să îl sortați, apoi faceți clic pe Date > Sortează, vezi captura de ecran:

2. În Sortează caseta de dialog, efectuați următoarele operații:

• În Coloană secțiune, selectați numele coloanei pe care doriți să o sortați pe baza;
• În Sortează pe secțiune, selectați Valorile celulei opțiune;
• În comandă secțiunea, specificați ordinea de sortare. (Pentru a sorta șiruri de text, selectați A la Z or Z la A; Pentru a sorta lista numerelor, selectați De la cel mai mic la cel mai mare or De la cel mai mare la cel mai mic; Pentru a sorta celulele datei, selectați Cel mai vechi până la cel mai nou or Cel mai vechi.)
• sfaturi: Dacă există anteturi în datele dvs., asigurați-vă Datele mele au anteturi este bifat. În cazul în care datele dvs. nu au anteturi, debifați-le.

3. Apoi apasa OK butonul, datele selectate vor fi sortate pe baza coloanei pe care ați specificat-o imediat.

2.2 Sortează datele după culoarea celulei, culoarea fontului, pictograma celulei

Dacă doriți să sortați intervalul de date pe baza culorii celulei, a culorii fontului sau a pictogramei de formatare condiționată, caracteristica Sortare poate rezolva rapid această sarcină.

Să presupunem că aveți un interval de date care este formatat cu unele culori ale celulei, așa cum se arată în imaginea de mai jos, dacă trebuie să rearanjați datele pe baza culorii celulei, de exemplu, doriți să puneți rândurile roșu deschis deasupra, urmate de lumină rânduri galbene și albastre deschis, pentru a sorta rândurile după culoarea celulei, vă rugăm să procedați astfel:

1. Selectați intervalul de date pe care doriți să îl sortați pe baza culorii celulei, apoi faceți clic pe Date > Sortează a merge la Sortează căsuță de dialog.

2. În Sortează caseta de dialog, specificați următoarele operații:

2.1) Setați prima culoare a celulei deasupra astfel:

• În Coloană secțiune, selectați Nume si Prenume sau alte coloane unde aveți celulele colorate. În acest exemplu, am celule colorate în toate coloanele, puteți alege orice nume de coloană;
• Sub Sortează pe secțiune, selectați Culoarea celulei opțiune;
• În comandă secțiune, alegeți o culoare de celulă pe care doriți să o puneți în partea de sus sau de jos;

2.2) Apoi, faceți clic pe Adăugați nivel pentru a adăuga al doilea și celelalte niveluri de regulă, repetați pașii de mai sus pentru setarea celui de-al doilea și al altor culori ale celulei.

• sfaturi: Dacă există anteturi în datele dvs., asigurați-vă Datele mele au anteturi este bifat. În cazul în care datele dvs. nu au anteturi, debifați-le.

3. După terminarea setărilor, faceți clic pe OK și intervalul de date a fost sortat după culoarea celulei pe care ați specificat-o, consultați captura de ecran:

sfaturi: În conformitate cu pașii de mai sus, puteți, de asemenea, să sortați datele pe baza culorii fontului sau a pictogramei celulei alegând Culoare font or Pictogramă de formatare condiționată în caseta de dialog Sortare.

2.3 Sortați datele după mai multe coloane

Dacă aveți un set de date mare, așa cum este prezentat mai jos, acum, doriți să efectuați o sortare a datelor pe mai multe niveluri pentru citirea mai clară a datelor, de exemplu, sortarea mai întâi după coloana Regiune și apoi coloana Stat, la ultima coloană Vânzări. Cum ați putea face această sortare în Excel?

Pentru a sorta datele după mai multe coloane, urmați pașii de mai jos:

1. Selectați intervalul de date pe care doriți să le sortați, apoi faceți clic pe Date > Sortează a merge la Sortează căsuță de dialog.

2. În Sortează casetă de dialog, faceți clic pe Adăugați nivel butonul de două ori, deoarece există trei coloane pe care doriți să le utilizați pentru sortare. Apoi, puteți vedea două Apoi prin nivelurile de regulă au fost adăugate în caseta listă:

sfaturi: Dacă există anteturi în datele dvs., asigurați-vă Datele mele au anteturi este bifat. În cazul în care datele dvs. nu au anteturi, debifați-le.

3. De la Filtrează după și Apoi prin lista derulantă, selectați numele coloanelor pe care doriți să le sortați pe baza, apoi selectați Valorile celulei de la Sortează pe secțiune separat pentru fiecare coloană selectată, în cele din urmă, alegeți ordinea de sortare după cum aveți nevoie.

4. Apoi apasa OK, și veți obține rezultatul sortării după cum se arată în imaginea de mai jos:

2.4 Sortează datele pe baza unei liste personalizate

În loc să sortați datele în ordine alfabetică sau numerică, această caracteristică de sortare oferă, de asemenea, o listă de sortare personalizată pentru dvs. De exemplu, ați dori să sortați intervalul de date de mai jos în funcție de Stare - Neînceput, În curs, Finalizat, pe care l-ați definit. Aici, voi prezenta cum să trateze acest tip de sortare.

1. Selectați intervalul de date pe care doriți să îl sortați, apoi faceți clic pe Date > Sortează a merge la Sortează căsuță de dialog.

2. În Sortează caseta de dialog, selectați coloana pe care doriți să o sortați din Coloană secțiune, apoi alegeți Valorile celulei de la Sortează pe secțiune, în comandă secțiune, faceți clic pe Listă personalizată opțiune, vezi captura de ecran:

sfaturi: Dacă există anteturi în datele dvs., asigurați-vă Datele mele au anteturi este bifat. În cazul în care datele dvs. nu au anteturi, debifați-le.

3. Și a Listele personalizate se va afișa caseta, vă rugăm să efectuați următoarele operații:

• Clic LISTA NOI în pachet personalizat casetă liste;
• Apoi, introduceți șirurile de text în ordinea pe care trebuie să le sortați în funcție de Inregistrează intrări cutie; (Când introduceți textele, vă rugăm să apăsați Intrați tasta pentru a separa intrările.)
• În cele din urmă, faceți clic pe Adăuga butonul, noua listă este adăugată în Liste personalizate cutie deodată.

4. Apoi apasa OK pentru a reveni la Sortează căsuță de dialog. Noua listă personalizată de articole este acum afișată în comandă lista verticală.

5. Apoi, faceți clic OK butonul pentru a închide caseta de dialog, ca urmare, intervalul de date a fost sortat după lista personalizată pe care ați definit-o, consultați captura de ecran:

2.5 Sortați datele de la stânga la dreapta (sortare orizontală)

În mod normal, ordonați întotdeauna tabelul de date vertical de sus în jos, dar, uneori, poate doriți să sortați datele pe baza valorilor rândurilor (sortați de la stânga la dreapta). De exemplu, în intervalul de date de mai jos, vreau să îl sortez pe baza valorilor din rândul Nume.

În acest caz, caracteristica Sortare are o funcționalitate încorporată care vă permite să sortați de la stânga la dreapta. Vă rugăm să efectuați pașii de mai jos:

1. Selectați intervalul de date (excludeți anteturile) pe care doriți să le sortați, apoi faceți clic pe Date > Sortează pentru a accesa caseta de dialog Sortare.

2. În pop-out Sortează casetă de dialog, faceți clic pe Opţiuni butonul, apoi, în Sorteaza Opțiuni fereastră de dialog, selectați Sortați de la stânga la dreapta opțiune, vezi captura de ecran:

3. Clic OK pentru a reveni la dialogul Sortare, acum, în Rând secțiunea, specificați numărul rândului pe care doriți să sortați datele, apoi selectați Valorile celulei în Sortează pe secțiunea, în cele din urmă, alegeți ordinea de sortare în comandă secțiunea de care aveți nevoie, consultați captura de ecran:

4. Apoi apasa OK, iar datele dvs. sunt sortate după cum se arată în imaginea de mai jos:

2.6 Sortați datele în ordine sensibilă la majuscule

În general, sortarea datelor nu se efectuează în ordine diferențiată între majuscule și minuscule, așa cum este prezentat mai jos prima captură de ecran. Dar dacă doriți să faceți sortarea sensibilă la majuscule și minuscule, așa cum se arată în a doua captură de ecran, cum ați putea rezolva această sarcină în Excel?

Pentru a efectua o sortare sensibilă la majuscule și minuscule în Excel, procedați astfel:

1. Selectați intervalul de date pe care doriți să îl sortați, apoi faceți clic pe Date > Sortează a merge la Sortează căsuță de dialog.

2. În Sortează caseta de dialog, în Coloană , specificați numele coloanei pe care doriți să sortați datele, apoi selectați Valorile celulei în Sortează pe secțiunea, în cele din urmă, alegeți ordinea de sortare în comandă secțiunea de care aveți nevoie, consultați captura de ecran:

sfaturi: Dacă există anteturi în datele dvs., asigurați-vă Datele mele au anteturi este bifat. În cazul în care datele dvs. nu au anteturi, debifați-le.

3. Continuați să faceți clic pe Opţiuni din această casetă de dialog și din butonul Sorteaza Opțiuni casetă prompt, bifați Caz sensibil opțiune, vezi captura de ecran:

4. Clic OK > OK pentru a închide casetele de dialog, datele vor fi sortate în ordine sensibilă la majuscule și minuscule, mai întâi cu minuscule, apoi cu majuscule, când textul este același. Vedeți captura de ecran:

Utilizări avansate de sortare

În munca dvs. zilnică, puteți întâlni alte probleme de sortare mai complexe, practice, specifice, această secțiune va vorbi despre mai multe tipuri de sarcini de sortare în Excel.

3.1 Sortează datele pe baza frecvenței

Presupunând că aveți o listă de date într-o coloană și acum, doriți să sortați această coloană în ordinea descrescătoare a frecvențelor de apariție a datelor, așa cum este prezentat mai jos. Aici, voi introduce două metode pentru a rezolva această sarcină.

 Sortați datele pe baza frecvenței cu o coloană de ajutor

În Excel, nu există o modalitate directă de sortare a datelor pe baza numărului de apariții, aici puteți crea o formulă de asistență pentru a obține frecvența de apariție a fiecărui text și apoi sortați după coloana de ajutor pentru a obține rezultatul de sortare de care aveți nevoie.

1. Tastați formula de mai jos într-o celulă goală adiacentă datelor originale, B2, de exemplu, și apoi trageți mânerul de umplere în jos în celulele pentru aplicarea acestei formule, vedeți captura de ecran:

=COUNTIF($A$2:$A$16,A2)

notițe: În formula de mai sus, A2: A16 este lista cu date pe care doriți să le sortați după frecvență și A2 este prima dată din această listă.

2. Apoi, continuați să selectați celulele formulei, apoi faceți clic pe Date > Sortați de la A la Z or Sortați Z la A după cum aveți nevoie, în fereastra pop-up Avertizare Sortare caseta de prompt, selectați Extindeți selecția, vezi capturi de ecran:

3. Apoi, faceți clic pe Sortează , acum coloana originală a fost sortată după frecvență, după cum se arată în următoarele capturi de ecran:

 Sortați datele în funcție de frecvență cu o funcție la îndemână

Dacă aveţi Kutools pentru Excel, Cu său Sortare avansată caracteristică, puteți sorta datele pe baza frecvenței de apariție fără nicio coloană de ajutor rapid și ușor.

După instalare Kutools pentru Excel, vă rugăm să faceți acest lucru:

1. Selectați lista de date pe care doriți să o sortați, apoi faceți clic pe Kutools Plus > Sortează > Sortare avansată, vezi captura de ecran:

2. În Sortare avansată caseta de dialog, selectați coloana pe care doriți să o sortați din Coloană secțiune, apoi alegeți Frecvență în Sortează pe lista derulantă, în cele din urmă, specificați ordinea de sortare în comandă secțiune, vezi captura de ecran:

sfaturi: Dacă există anteturi în datele dvs., asigurați-vă Datele mele au anteturi este bifat. În cazul în care datele dvs. nu au anteturi, debifați-le.

3. Apoi apasa OK butonul, lista de date a fost sortată după numărul de apariții simultan, vezi captura de ecran:

3.2 Sortați datele pe baza lungimii caracterelor

Dacă aveți o listă de date care conțin șiruri de text cu lungime diferită, acum, poate fi necesar să sortați datele după lungimea caracterelor pentru a face coloana să arate ordonată și ordonată. Această secțiune va vorbi despre cum să sortați datele după numărul de caractere.

 Sortați datele pe baza lungimii caracterelor cu o coloană de ajutor

Pentru a sorta coloana în funcție de lungimea caracterelor, ar trebui să utilizați funcția LEN pentru a calcula numărul de caractere pentru fiecare celulă, apoi aplicați funcția Sortare pentru a sorta lista de date, vă rugăm să parcurgeți pașii de mai jos:

1. Introduceți această formulă = LEN (A2) într-o celulă goală adiacentă datelor originale, B2, de exemplu, și apoi trageți mânerul de umplere în jos către celulele pentru aplicarea acestei formule, vedeți captura de ecran:

2. Apoi, continuați să selectați celulele formulei, apoi faceți clic pe Date > Sortați de la A la Z or Sortați Z la A după cum aveți nevoie, în fereastra pop-up Avertizare Sortare caseta de prompt, selectați Extindeți selecția, vezi captura de ecran:

3. Apoi apasa Sortează butonul, șirurile au fost sortate după lungimea caracterului. Puteți șterge coloana B de ajutor, după cum aveți nevoie. Vedeți captura de ecran:

 Sortați datele pe baza lungimii caracterelor cu o opțiune ușoară

Pentru a sorta datele după numărul de caractere rapid și ușor, aici, vă voi recomanda un instrument la îndemână - Kutools pentru Excel, Cu său Sortare avansată caracteristică, puteți face față acestei sarcini cu ușurință.

După instalare Kutools pentru Excel, vă rugăm să faceți acest lucru:

1. Selectați lista de date pe care doriți să o sortați, apoi faceți clic pe Kutools Plus > Sortează > Sortare avansată.

2. În Sortare avansată caseta de dialog, selectați coloana pe care doriți să o sortați în Coloană secțiune și alegeți Lungimea textului de la Sortează pe lista derulantă, în cele din urmă, specificați ordinea de sortare de care aveți nevoie în comandă secțiune. Vedeți captura de ecran:

sfaturi: Dacă există anteturi în datele dvs., asigurați-vă Datele mele au anteturi is-a verificat. În cazul în care datele dvs. nu au anteturi, debifați-le.

3. Apoi apasa OK butonul, șirurile de text din listă au fost sortate după lungimea caracterelor, după cum se arată în imaginea de mai jos:

3.3 Sortează numele complete după nume

Atunci când sortați o listă de nume complete, Excel va utiliza primul caracter al numelui pentru a sorta, dar dacă doriți să sortați datele după numele de familie? Aici, vă voi aduce câteva trucuri pentru a sorta cu ușurință numele complete după numele de familie în Excel.

 Sortează numele complete după numele de familie cu o coloană de ajutor

Sortând numele complete pe baza numelor de familie, ar trebui să extrageți numele de familie într-o nouă coloană, apoi să aplicați caracteristica Sortare pentru a sorta alfabetic numele complete pe baza numelor de familie separate. Vă rugăm să efectuați următorii pași:

1. Introduceți sau copiați formula de mai jos într-o celulă goală adiacentă datelor originale, B2, de exemplu, apoi trageți mânerul de umplere în jos în celulele pentru aplicarea acestei formule, a se vedea captura de ecran:

=RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND("@",SUBSTITUTE(A2," ","@",LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2," ","")))))

2. Continuați să selectați celulele formulei, apoi faceți clic pe Date > Sortați de la A la Z or Sortați Z la A după cum aveți nevoie, în fereastra pop-up Avertizare Sortare caseta de prompt, selectați Extindeți selecția, vezi captura de ecran:

3. Apoi apasa Sortează și veți obține numele complete care sunt sortate în funcție de numele de familie, după ce ați terminat, puteți șterge coloana de ajutor după cum aveți nevoie. Vedeți captura de ecran:

 Sortați numele complete după nume cu o metodă rapidă

Dacă nu sunteți familiarizați cu formula, pentru a sorta numele complete după nume, fără nicio formulă, Sortare avansată caracteristică a Kutools pentru Excel vă poate face o favoare.

După instalare Kutools pentru Excel, vă rugăm să faceți acest lucru:

1. Selectați celulele cu nume complete pe care doriți să le sortați și faceți clic pe Kutools Plus > Sortează > Sortare avansată.

2. În Sortare avansată caseta de dialog, selectați coloana pe care doriți să o sortați în Coloană secțiune și alegeți Nume de la Sortează pe lista derulantă, în cele din urmă, specificați ordinea de sortare după cum aveți nevoie în comandă secțiune. Vedeți captura de ecran:

sfaturi: Dacă există anteturi în datele dvs., asigurați-vă Datele mele au anteturi este bifat. În cazul în care datele dvs. nu au anteturi, debifați-le.

3. Apoi apasa OK butonul, coloana cu numele complet a fost sortată după nume.

3.4 Sortează adresele de e-mail după domeniu

Dacă aveți o listă de adrese de e-mail care trebuie sortate în funcție de domeniu, nu doar de prima literă a adresei, cum ați putea face acest lucru în Excel? Această secțiune va vorbi despre câteva metode rapide de sortare a adreselor de e-mail după domenii.

 Sortați adresele de e-mail după domeniu cu o coloană de ajutor

Aici puteți crea o formulă pentru a extrage domeniile de e-mail într-o altă coloană și apoi să sortați adresele de e-mail originale pe baza noii coloane de domeniu.

1. Tastați următoarea formulă într-o celulă goală lângă adresa de e-mail, în acest exemplu, voi introduce această formulă în celula C2, apoi trageți mânerul de umplere în intervalul în care doriți să aplicați această formulă. Toate domeniile de e-mail vor fi apoi extrase din adrese, vezi captura de ecran:

=RIGHT(B2,LEN(B2)-FIND("@",B2))

2. Păstrați selecțiile de formulă selectate, apoi faceți clic Date > Sortați de la A la Z or Sortați Z la A după cum aveți nevoie, în Avertizare Sortare casetă de dialog, bifați Extindeți selecția, vezi captura de ecran:

3. Apoi, faceți clic Sortează butonul pentru a sorta datele după domeniile de e-mail în ordine crescătoare sau descendentă așa cum ați specificat.

4. După sortare, puteți șterge coloana de asistență după cum aveți nevoie.

 Sortați adresele de e-mail după domeniu cu mai multe clicuri

Dacă aveţi Kutools pentru Excel, Cu său Sortare avansată funcție, adresele de e-mail pot fi sortate în ordine alfabetică după nume de domeniu, cu doar câteva clicuri.

După instalare Kutools pentru Excel, vă rugăm să faceți acest lucru:

1. Selectați întregul interval de date pe care doriți să îl sortați, apoi faceți clic pe Kutools Plus > Sortează > Sortare avansată.

2. În Sortare avansată caseta de dialog, selectați coloana pe care doriți să o sortați în Coloană secțiune și alegeți Domeniul mail de la Sortează pe lista derulantă, în cele din urmă, specificați ordinea de sortare de care aveți nevoie în comandă secțiune. Vedeți captura de ecran:

sfaturi: Dacă există anteturi în datele dvs., asigurați-vă Datele mele au anteturi este bifat. În cazul în care datele dvs. nu au anteturi, debifați-le.

3. Clic OK, iar intervalul de date a fost sortat după domeniile de e-mail, după cum se arată în imaginea de mai jos:

3.5 Sortează o coloană pentru a se potrivi cu alta

Dacă aveți două coloane cu date care sunt exact aceleași sau aproape aceleași, dar în ordine diferite, acum, poate fi necesar să sortați cele două coloane astfel încât aceleași valori să fie aliniate pe aceleași rânduri din cele două coloane. În această secțiune, voi introduce două cazuri pentru acest tip de sortare.

 Sortați două coloane cu exact aceleași elemente pentru a se potrivi

De exemplu, am două coloane care conțin aceleași elemente, dar în ordine diferite, aici, doresc să sortez a doua coloană pentru a se potrivi cu prima coloană așa cum este prezentată mai jos.

1. Tastați formula de mai jos într-o celulă goală lângă datele dvs. originale, apoi trageți mânerul de umplere pentru aplicarea acestei formule la toate celulele din listă, iar aceasta va returna poziția fiecărei valori din coloana B în coloana A, consultați captura de ecran :

=MATCH(B2,$A$2:$A$10,0)

2. Apoi, selectați coloana B și noua coloană de ajutor și faceți clic Date > Sortează a merge la Sortează caseta de dialog, în Sortează caseta de dialog, efectuați următoarele operații:

• Selectați coloana de asistență pe care doriți să sortați datele din Coloană secțiune;
• Atunci alege Valorile celulei în Sortează pe secțiune;
• În cele din urmă, selectați De la cel mai mic la cel mai mare opțiune în comandă secţiune.

3. Apoi, faceți clic OK buton. Acum, veți obține cele două coloane potrivite exact ca în imaginea de mai jos prezentată. Puteți șterge coloana formulă după cum aveți nevoie.

 Sortați două coloane cu elemente care nu se potrivesc exact

Uneori, elementele din două coloane pot să nu fie exact aceleași. De exemplu, vreau să sortez datele din a doua coloană pentru a se potrivi cu cele din prima coloană, astfel încât să se alinieze aceleași valori pe aceleași rânduri ca în imaginea de mai jos.

1. Introduceți o nouă coloană goală între cele două coloane.

2. Introduceți formula de mai jos în celula B2, apoi glisați mânerul de umplere pentru a completa această formulă în celulele de care aveți nevoie. Și acum, puteți vedea că datele din coloana C au fost sortate pentru a se potrivi cu datele din coloana A.

=IF(ISNA(MATCH(A2,$C$2:$C$8,0)),"",INDEX($C$2:$C$8,MATCH(A2,$C$2:$C$8,0)))

3.6 Sortați și extrageți valori unice dintr-o listă de date

Dacă aveți o listă de valori care conțin câteva duplicate, acum, doriți doar să extrageți valorile unice și să le sortați alfabetic, după cum se arată în imaginea de mai jos, aici, voi introduce câteva formule pentru a trata acest tip de sortare.

1. Vă rugăm să introduceți formula de mai jos într-o celulă goală - C2, apoi apăsați Ctrl + Shift + Enter tastele pentru a obține primul rezultat, vezi captura de ecran:

=IFERROR(INDEX($A$2:$A$12,MATCH(0,COUNTIF($A$2:$A$12,"<"&$A$2:$A$12)-SUM(COUNTIF($A$2:$A$12,"="&C$1:C1)),0)),"")

notițe: În formulă, A2: A12 este lista de date din care doriți să extrageți valori unice, C1 este celula de deasupra formulei pe care ați pus-o. Vă rugăm să le schimbați după nevoile dvs.

2. Apoi trageți mânerul de umplere pentru a extrage valorile până când apar celulele goale, toate valorile unice vor fi extrase și sortate în ordine crescătoare, a se vedea captura de ecran:

3.7 Sortați mai multe rânduri sau coloane independent simultan

Este ușor pentru noi să sortăm o gamă de date pe baza unui singur rând sau coloană, dar uneori poate doriți să alfabetizați fiecare rând sau coloană din interval independent, cum ați putea realiza această sarcină în Excel?

 Sortați mai multe rânduri individual

Să presupunem că aveți o serie de date care ar trebui să fie rearanjate alfabetic în fiecare rând, cum ar fi imaginea de mai jos afișată, pentru a rezolva această problemă, iată două trucuri rapide pentru dvs.

Sortați mai multe rânduri independent simultan cu formula

1. Copiați etichetele rândurilor într-o altă locație în care doriți să obțineți rezultatul sortat.

2. Și apoi, copiați sau introduceți formula de mai jos într-o celulă goală - H2, apoi apăsați Ctrl + Shift + Enter tastele împreună pentru a obține primul rezultat, vezi captura de ecran:

=INDEX($B2:$E2, MATCH(COLUMNS($B2:B2), COUNTIF($B2:$E2, "<="&$B2:$E2), 0))

3. Apoi, selectați formula celulei H2 și trageți mânerul de umplere spre dreapta pentru a copia formula în alte celule din primul rând, în acest exemplu, trageți în celula K2, vedeți captura de ecran:

4. Continuați să selectați celulele formulei din primul rând (H2: K2) și trageți mânerul de umplere în jos pentru a copia formula pe alte rânduri. Acum, puteți vedea că valorile din fiecare rând au fost sortate individual într-o ordine crescătoare.

Sortează mai multe rânduri independent simultan cu codul VBA

Următorul cod VBA vă poate ajuta, de asemenea, să sortați cu ușurință datele din fiecare rând alfabetic. Vă rugăm să efectuați următorii pași:

1. Selectați datele pe care doriți să le sortați în fiecare rând.

2. Țineți apăsat butonul ALT + F11 tastele pentru a deschide Microsoft Visual Basic pentru aplicații fereastră.

3. Apoi apasa Insera > Moduleși lipiți următorul cod în Module Fereastră.

Cod VBA: sortați mai multe rânduri independent simultan

Sub SortIndividualR()
'Updateby Extendoffice
    Dim xRg As Range, yRg As Range
    If TypeName(Selection) <> "Range" Then Exit Sub
    Set xRg = Selection
    If xRg.Count = 1 Then
        MsgBox "Select multiple cells!", vbExclamation, "Kutools for Excel"
        Exit Sub
    End If
    With Application
        .ScreenUpdating = False
        .EnableEvents = False
        .Calculation = xlCalculationManual
    End With
    Application.ScreenUpdating = False
    For Each yRg In xRg.Rows
        yRg.Sort Key1:=yRg.Cells(1, 1), _
        Order1:=xlAscending, _
        Header:=xlNo, _
        Orientation:=xlSortRows
    Next yRg
    With Application
        .ScreenUpdating = True
        .EnableEvents = True
        .Calculation = xlCalculationAutomatic
    End With
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

4. Apoi, apăsați F5 tasta pentru a rula acest cod, datele din fiecare rând au fost sortate imediat în ordine crescătoare, vezi captura de ecran:

 Sortați mai multe coloane individual

Pentru a sorta datele din fiecare coloană în mod individual, următoarele două metode vă pot face o favoare.

Sortați mai multe coloane independent simultan cu formula

1. Copiați etichetele coloanei într-o altă locație în care doriți să obțineți rezultatul sortat.

2. Apoi, introduceți formula de mai jos într-o celulă goală - F3 și apăsați Ctrl + Shift + Enter tastele împreună pentru a obține primul rezultat, apoi, trageți mânerul de umplere în jos pentru a copia această formulă pe alte rânduri, vedeți captura de ecran:

=INDEX(A$3:A$6,MATCH(ROWS(A$3:A3),COUNTIF(A$3:A$6,"<="&A$3:A$6),0))

3. Continuați să selectați celulele formulei din primul rând (F3: F6) și trageți mânerul de umplere spre dreapta pentru a copia formula în alte coloane. Acum, valorile din fiecare coloană au fost sortate individual într-o ordine crescătoare, după cum se arată în imaginea de mai jos:

Sortați mai multe coloane independent simultan cu codul VBA

Pentru a sorta datele în mai multe coloane în mod independent, următorul cod VBA vă poate face, de asemenea, o favoare, vă rugăm să procedați astfel:

1. Țineți apăsat butonul ALT + F11 tastele pentru a deschide Microsoft Visual Basic pentru aplicații fereastră.

2. Apoi apasa Insera > Moduleși lipiți următorul cod în Module Fereastră.

Cod VBA: sortați mai multe coloane independent simultan

Sub SortIndividualJR()
'Updateby Extendoffice
    Dim xRg As Range
    Dim yRg As Range
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ActiveSheet
    On Error Resume Next
    Set xRg = Application.InputBox(Prompt:="Range Selection:", _
                                    Title:="Kutools for excel", Type:=8)
    Application.ScreenUpdating = False
    For Each yRg In xRg
        With ws.Sort
            .SortFields.Clear
            .SortFields.Add Key:=yRg, Order:=xlAscending
            .SetRange ws.Range(yRg, yRg.End(xlDown))
            .Header = xlNo
            .MatchCase = False
            .Apply
        End With
    Next yRg
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

3. Apoi, apăsați F5 tasta pentru a rula acest cod și va apărea o casetă de solicitare, selectați intervalul de date pe care doriți să îl sortați, vedeți captura de ecran:

4. Apoi, faceți clic OK, fiecare coloană a fost sortată rapid individual.

3.8 Sortați datele aleatoriu în Excel

Este obișnuit pentru noi să sortăm datele în ordine alfabetică în ordine crescătoare sau descendentă, dar ați încercat vreodată să sortați datele în mod aleatoriu în mod aleatoriu? În această secțiune, voi vorbi despre cum să amestecați o gamă de celule într-o ordine aleatorie.

 Sortați aleatoriu o coloană de date cu o coloană de ajutor

În mod normal, puteți utiliza o funcție RAND pentru a obține numere aleatorii și apoi sortați datele pe baza acestei liste aleatorii, vă rugăm să procedați astfel:

1. Introduceți această formulă: = RAND () într-o celulă goală lângă datele dvs. și trageți mânerul de umplere în jos pentru a completa o listă de numere aleatorii, așa cum se arată în imaginea de mai jos:

2. Continuați să selectați celulele formulei, apoi faceți clic pe Dla o > Sortați de la A la Z or Sortați Z la A după cum aveți nevoie, în fereastra pop-up Avertizare Sortare caseta de prompt, selectați Extindeți selecția, vezi captura de ecran:

3. Apoi, faceți clic Sortează butonul, lista de date a fost amestecată simultan, vezi captura de ecran:

 Sortați celule, rânduri sau coloane în mod aleatoriu cu o caracteristică uimitoare

Kutools pentru Excel acceptă o caracteristică puternică - Sortați gama aleatoriu, cu această funcție, puteți randomiza date într-un interval de celule, în fiecare coloană / rând dintr-o selecție, sau să randomizați rânduri întregi sau coloane simultan.

După instalare Kutools pentru Excel, vă rugăm să faceți acest lucru:

1. Selectați intervalul de date pe care doriți să îl sortați aleatoriu, apoi faceți clic pe Kutools Plus > Sortează > Sortați gama aleatoriu. Vedeți captura de ecran:

2. În Sortați / Selectați gama aleatoriu caseta de dialog, sub Sortează , alegeți una dintre următoarele opțiuni de care aveți nevoie:

• Rânduri întregi: Amestecați aleatoriu întregul rând din intervalul selectat.
• Coloane întregi: Amestecați aleatoriu întreaga coloană din intervalul selectat.
• Celulele din fiecare rând: Amestecați celulele în fiecare rând individual.
• Celulele din fiecare coloană: Amestecați individual celulele din fiecare coloană.
• Toate celulele din interval: Randomizați toate celulele din intervalul selectat.

3. Apoi apasa Ok butonul, datele sunt randomizate imediat.

3.9 Sortați o listă de date în funcție de lună, zi sau lună și zi

Când sortați datele în Excel, caracteristica Sortare va sorta lista de date în funcție de an, lună și zi în mod implicit, dar, în anumite cazuri, poate fi necesar să aranjați datele după lună sau zi, sau lună și zi, în timp ce ignorați an. Cum se rezolvă această problemă în Excel?

 Sortează o listă de date în funcție de lună sau zi, cu o coloană de ajutor

Pentru a sorta bazele de date numai pe lună sau zi, puteți extrage numerele lunii sau zilei din date și apoi sortați datele după coloana numerelor lunii sau zilei extrase.

1. Vă rugăm să introduceți formula de mai jos într-o celulă goală lângă datele dvs., apoi trageți mânerul de umplere în jos pentru a copia această formulă în alte celule, vedeți captura de ecran:

=MONTH(B2)        (extract month number)
= ZI (B2)              (extrageți numărul zilei)

2. După returnarea numerelor de lună sau zi, continuați să selectați celulele de formulă, apoi faceți clic pe Date > Sortați de la A la Z or Sortați Z la A după cum aveți nevoie, în fereastra pop-up Avertizare Sortare caseta de prompt, selectați Extindeți selecția, vezi captura de ecran:

3. Apoi apasa Sortează butonul, datele sunt acum sortate în funcție de lună, ignorând anii și zilele. Vedeți captura de ecran:

 Sortează o listă de date în funcție de lună sau zi, cu mai multe clicuri

Dacă aveţi Kutools pentru Excel, Cu său Sortare avansată caracteristică, puteți sorta o listă de date în funcție de lună sau zi, cu mai multe clicuri.

După instalare Kutools pentru Excel, vă rugăm să parcurgeți pașii următori:

1. Selectați intervalul de date pe care doriți să îl sortați, apoi faceți clic pe Kutools Plus > Sortează > Sortare avansată.

2. În Sortare avansată caseta de dialog, selectați coloana pe care doriți să o sortați în Coloană secțiune și alegeți Lună or Zi de la Sortează pe lista derulantă, în cele din urmă, specificați ordinea de sortare de care aveți nevoie în comandă secţiune.

sfaturi: Dacă există anteturi în datele dvs., asigurați-vă Datele mele au anteturi este bifat. În cazul în care datele dvs. nu au anteturi, debifați-le.

3. Apoi apasa OK butonul, datele au fost sortate în funcție de lună sau zi așa cum ați specificat în timp ce ignorați anul, vedeți captura de ecran:

 Sortați o listă de date în funcție de lună și zi cu ajutorul unei coloane de ajutor

Acum, dacă trebuie să sortați o listă de date în funcție de lună și zi numai fără an, funcția TEXT vă poate ajuta să convertiți o dată într-un șir de text în formatul specificat, apoi să aplicați caracteristica Sortare după cum aveți nevoie.

1. Introduceți formula de mai jos într-o celulă goală lângă datele dvs., apoi copiați această formulă în partea de jos a datelor dvs., luna și ziua au fost extrase ca șir de text, după cum se arată în imaginea de mai jos:

=TEXT(B2,"MMDD")

2. Păstrați selectarea celulelor de formulă, apoi faceți clic Date > Sortați de la A la Z or Sortați Z la A după cum aveți nevoie, în fereastra pop-up Avertizare Sortare caseta de prompt, selectați Extindeți selecția, vezi captura de ecran:

3. Apoi apasa Sortează butonul, iar acum, datele dvs. sunt sortate numai după lună și zi.

3.10 Sortează o listă de date în funcție de zilele săptămânii

Pentru a sorta o listă de date în funcție de zilele săptămânii, ceea ce înseamnă sortarea datelor de luni până duminică sau de duminică până sâmbătă. În această secțiune, voi introduce două metode pentru finalizarea acestei sarcini în Excel.

 Sortează o listă de date în funcție de zilele săptămânii cu o coloană de ajutor

Sortând datele în funcție de zilele săptămânii, veți avea nevoie, de asemenea, de o coloană de ajutor pentru a returna un număr corespunzător zilelor săptămânii și apoi sortarea datelor după coloana de ajutor.

1. Vă rugăm să introduceți sau să copiați formula de mai jos într-o celulă goală, apoi trageți mânerul de umplere în jos pentru a copia această formulă în alte celule, vedeți captura de ecran:

=WEEKDAY(B2)           (Start from Sunday (1) to Saturday(7))
= WEEKDAY (B2,2)       (Începeți de luni (1) până duminică (7))

2. Păstrați selectarea celulelor formulei, apoi faceți clic Date > Sortați de la A la Z or Sortați Z la A după cum aveți nevoie, în fereastra pop-up Avertizare Sortare caseta de prompt, selectați Extindeți selecția, vezi captura de ecran:

3. Apoi, faceți clic pe Sortează pentru a obține rezultatul de sortare de care aveți nevoie, consultați captura de ecran:

 Sortează o listă de date în funcție de zilele săptămânii cu o opțiune ușoară

Cu ajutorul Kutools pentru Excel'S Sortare avansată caracteristică, puteți rezolva această problemă cât mai repede posibil fără nicio formulă de ajutor.

După instalare Kutools pentru Excel, vă rugăm să faceți acest lucru:

1. Selectați intervalul de date pe care îl veți sorta, apoi faceți clic pe Kutools Plus > Sortează > Sortare avansată.

2. În Sortare avansată caseta de dialog, selectați coloana pe care doriți să o sortați în Coloană secțiune și alegeți Zi a săptămânii de la Sortează pe lista derulantă, în cele din urmă, specificați ordinea de sortare de care aveți nevoie în comandă secţiune.

sfaturi: Dacă există anteturi în datele dvs., asigurați-vă Datele mele au anteturi este bifat. În cazul în care datele dvs. nu au anteturi, debifați-le.

3. Apoi apasa OK butonul, datele au fost sortate după zile din săptămână după cum aveți nevoie. Vedeți captura de ecran:

3.11 Sortează o listă de date în funcție de trimestru

Această secțiune va vorbi despre cum să sortați o listă de date în funcție de trimestru, ignorând anul, două trucuri vor fi furnizate pentru dvs.

 Sortează o listă de date în funcție de trimestru cu o coloană de ajutor

La fel ca soluțiile de mai sus, ar trebui să creați o coloană de ajutor pentru formulă pentru a extrage numărul trimestrului din datele date, apoi să sortați datele pe baza acestei noi coloane de ajutor.

1. Vă rugăm să introduceți sau să copiați formula de mai jos într-o celulă goală, apoi trageți mânerul de umplere în jos pentru a copia această formulă în alte celule, vedeți captura de ecran:

=ROUNDUP(MONTH(B2)/3,0)

2. Continuați să selectați celulele formulei, apoi faceți clic pe Date > Sortați de la A la Z or Sortați Z la A după cum aveți nevoie, în fereastra pop-up Avertizare Sortare caseta de prompt, selectați Extindeți selecția, vezi captura de ecran:

3. Apoi, faceți clic pe Sortează butonul, intervalul de date a fost sortat după sfert, după cum se arată în imaginea de mai jos:

 Sortează o listă de date în funcție de trimestru, cu o funcție la îndemână

Dacă aveţi Kutools pentru Excel instalat, Sortare avansată funcția vă poate ajuta să rezolvați această sarcină cu mai multe clicuri.

1. Selectați intervalul de date pe care doriți să îl sortați, apoi faceți clic pe Kutools Plus > Sortează > Sortare avansată.

2. În Sortare avansată caseta de dialog, selectați coloana pe care doriți să o sortați în Coloană secțiune și alegeți Trimestru de la Sortează pe lista derulantă, în cele din urmă, specificați ordinea de sortare de care aveți nevoie în comandă secţiune.

sfaturi: Dacă există anteturi în datele dvs., asigurați-vă Datele mele au anteturi este bifat. În cazul în care datele dvs. nu au anteturi, debifați-le.

3. În cele din urmă, faceți clic pe OK , iar intervalul selectat este sortat după sfert după cum aveți nevoie.

3.12 Sortați datele în funcție de numele lunilor sau numele zilelor săptămânii

Presupunând că aveți o listă cu numele lunilor ca text, atunci când sortați numele lunilor, acestea vor fi aranjate alfabetic în loc să fie sortate după ordinea lunii din ianuarie până în decembrie. Dacă trebuie să sortați numele lunilor din ianuarie până în decembrie, o sortare personalizată din funcția Sortare vă poate face o favoare.

1. Selectați intervalul de date pe care doriți să îl sortați în funcție de numele lunilor, apoi faceți clic pe Date > Sortează a merge la Sortează căsuță de dialog.

2. În Sortează caseta de dialog, în Coloană secțiunea, selectați numele coloanei conține numele lunii, în Sortează pe secțiune, pentru a alege Valorile celulei, în cele din urmă, în comandă secțiune, selectați Listă personalizată, vezi captura de ecran:

sfaturi: Dacă există anteturi în datele dvs., asigurați-vă Datele mele au anteturi este bifat. În cazul în care datele dvs. nu au anteturi, debifați-le.

3. Apoi, în pop-out Listă personalizată caseta de dialog, selectați numele lunilor întregi (ianuarie, februarie, martie, ...) sau nume scurte (ianuarie, februarie, martie ...) pe baza modului în care lunile sunt listate în foaia dvs. de lucru, consultați captura de ecran:

4. Apoi, faceți clic OK > OK pentru a închide casetele de dialog și acum, datele dvs. au fost sortate după numele lunii în ordine cronologică, așa cum se arată în imaginea de mai jos:

sfaturi: Pentru a sorta după numele zilei săptămânii, selectați numele complete (duminică, luni, marți,…) sau numele scurte (duminică, luni, marți ...) în Listele personalizate caseta de dialog după cum aveți nevoie.

3.13 Sortați datele pe baza numerelor impare sau pare

Poate fi ușor pentru noi să sortăm numerele într-o ordine crescătoare sau descendentă în Excel, dar ați încercat vreodată să sortați numerele de la impar la par sau chiar la impar într-o listă? În această secțiune, voi introduce câteva metode pentru realizarea acestei sarcini.

 Sortați datele după numere impare sau pare cu o coloană de ajutor

Sortând lista numerelor după numere impare sau pare, ar trebui să creați o formulă pentru a identifica numerele impare sau pare, apoi să aplicați funcția Sortare.

1. Lângă lista numerelor, vă rugăm să introduceți această formulă = ISODD (A2) într-o celulă goală, apoi glisați pentru a copia formula în alte celule, acum puteți vedea TRUE și FALSE sunt afișate, TRUE indică numere impare și FALSE indică numere pare.

2. Continuați să selectați celulele formulei, apoi faceți clic Date > Sortați de la A la Z or Sortați Z la A după cum aveți nevoie, în fereastra pop-up Avertizare Sortare caseta de prompt, selectați Extindeți selecția, vezi captura de ecran:

3. Apoi apasa Sortează buton, toate numerele pare au fost sortate împreună și apoi urmate de numerele impare sau invers. Vedeți captura de ecran:

 Sortați datele după numere impare sau pare cu o caracteristică utilă

Cu ajutorul Kutools pentru Excel'S Sortare avansată caracteristică, puteți sorta rapid numerele de la numere impare la numere pare sau invers.

După instalare Kutools pentru Excel, vă rugăm să faceți acest lucru:

1. Selectați intervalul de date pe care doriți să îl sortați, apoi faceți clic pe Kutools Plus > Sortează > Sortare avansată.

2. În Sortare avansată caseta de dialog, faceți clic pe coloana în care doriți să sortați Coloană secțiune, apoi alegeți Număr impar și par de la Sortează pe secțiunea, apoi, specificați ordinea de sortare (A la Z sortează de la numere pare la numere impare și Z la A sortați de la numere impare la numere pare), vedeți captura de ecran:

sfaturi: Dacă există anteturi în datele dvs., asigurați-vă Datele mele au anteturi este bifat. În cazul în care datele dvs. nu au anteturi, debifați-le.

3. Apoi faceți clic pe OK , veți obține următoarele rezultate:

3.14 Sortați datele pe baza valorilor absolute

Dacă există atât coloane pozitive, cât și negative în coloană, la sortare, numerele vor fi aranjate în mod implicit în ordine crescătoare sau descendentă în Excel. Dar, într-un anumit caz, poate doriți să ignorați semnul negativ atunci când sortați datele, aceasta înseamnă să sortați numerele după valori absolute. Cum se realizează această sarcină în Excel?

 Sortați datele după valori absolute cu o coloană de ajutor

Pentru a sorta numerele după valori absolute, în mod normal, ar trebui să creați o formulă pentru a converti mai întâi toate valorile în valori absolute și apoi să aplicați funcția Sortare pentru a sorta numerele.

1. Într-o celulă goală adiacentă, B2, de exemplu, introduceți această formulă = ABS (A2), și apoi, trageți mânerul de umplere pentru a copia această formulă în alte celule. Acum, puteți vedea că toate valorile au fost convertite în valori absolute:

2. Păstrați selectarea celulelor formulei, apoi faceți clic Date > Sortați de la A la Z or Sortați Z la A după cum aveți nevoie, în fereastra pop-up Avertizare Sortare caseta de prompt, selectați Extindeți selecția, vezi captura de ecran:

3. Apoi apasa Sortează și toate numerele au fost sortate după valorile absolute, după cum se arată în imaginea de mai jos:

 Sortați datele după valori absolute cu o opțiune la îndemână

Dacă sunteți obosit cu crearea coloanei de ajutor, aici, vă voi recomanda Kutools pentru Excel, Cu său Sortare avansată caracteristică, puteți sorta numerele după valori absolute direct și simplu.

După instalare Kutools pentru Excel, vă rugăm să parcurgeți pașii următori:

1. Selectați intervalul de date pe care doriți să îl sortați, apoi faceți clic pe Kutools Plus > Sortează > Sortare avansată.

2. În Sortare avansată caseta de dialog, faceți clic pe coloana în care doriți să sortați Coloană secțiune, apoi alegeți Absolut valoarea din Sortează pe secțiunea, apoi, specificați ordinea de sortare, consultați captura de ecran:

sfaturi: Dacă există antete în datele dvs., asigurați-vă că datele mele au anteturi sunt verificate. În cazul în care datele dvs. nu au anteturi, debifați-le.

3. Apoi apasa OK, toate numerele vor fi sortate de la cel mai mic la cel mai mare sau cel mai mare la cel mai mic valorile ignorând semnul negativ.

Sortați datele automat la introducerea sau modificarea datelor

Funcția Sortare din Excel nu este dinamică, va trebui să sortați din nou datele după fiecare modificare sau ori de câte ori sunt adăugate date noi. În această secțiune, voi discuta despre cum să sortați automat datele dvs. de fiecare dată când se adaugă o nouă valoare în intervalul dvs. de date.

4.1 Sortează automat valorile numerice dintr-o coloană cu formule

Pentru a sorta automat o listă de numere în ordine crescătoare sau descendentă, puteți utiliza formule bazate pe funcțiile LERGE, SMALL și ROW.

1. Introduceți sau copiați formula de mai jos într-o celulă goală lângă datele sursă, apoi glisați mânerul de umplere în jos în celulele pe care doriți să le aplicați această formulă, iar numerele vor fi apoi aranjate de la cele mai mici la cele mai mari valori, a se vedea captura de ecran:

=IFERROR(SMALL($A$2:$A$100,ROWS(B$2:B2)),"")

notițe: În această formulă, A2: A100 este lista de numere pe care doriți să o sortați automat, inclusiv câteva celule goale pentru intrări noi, B2 este celula în care introduceți formula.

2. Acum, când schimbați datele sursă sau introduceți date noi, lista sortată va fi reîmprospătată automat așa cum se arată în demonstrația de mai jos:

4.2 Sortarea automată a valorilor textului într-o coloană cu formule

Dacă doriți să sortați automat valorile textului într-o coloană, formula de mai sus nu va funcționa, aici, o altă formulă vă poate ajuta, vă rugăm să procedați astfel:

1. Introduceți sau copiați formula de mai jos într-o celulă goală lângă coloana de date, apoi apăsați Ctrl + Shift + Enter tastele împreună pentru a obține primul text, apoi selectați celula formulă și trageți mânerul de umplere în jos până la celulele pe care doriți să le sortați, vedeți captura de ecran:

=IFERROR(INDEX($A$2:$A$100,MATCH(ROWS($A$2:A2),COUNTIF($A$2:$A$100,">="&$A$2:$A$100),0)),"")

2. De acum înainte, când introduceți valoare sau modificați datele originale în coloana A, șirurile de text din coloana B vor fi sortate automat în ordine crescătoare, a se vedea mai jos demonstrația:

4.3 Sortați automat amestecul de valori numerice și text într-o coloană cu cod VBA

Dacă există atât valori numerice, cât și valori text într-o coloană, pentru a sorta automat lista datelor, codul VBA de mai jos vă poate face o favoare.

1. Faceți clic dreapta pe fila de foi unde doriți să sortați automat datele, apoi selectați Afișați codul din meniul contextual, în fereastra pop-out Microsoft Visual Basic pentru aplicații fereastra, copiați și lipiți următorul cod în spațiul gol Module fereastră, vezi captura de ecran:

Cod VBA: sortare automată atunci când datele sunt introduse sau modificate în ordine crescătoare:

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
'Updateby Extendoffice
    On Error Resume Next
    If Application.Intersect(Target, Application.Columns(1)) Is Nothing Then Exit Sub
    If Target.Count > 1 Then Exit Sub
    Range("A1").Sort Key1:=Range("A2"), Order1:=xlAscending, Header:=xlYes, _
                                        OrderCustom:=1, MatchCase:=False, Orientation:=xlTopToBottom
End Sub

notițe: În codul de mai sus, datele introduse vor fi sortate automat în coloana A. A1 este antetul și A2 este prima celulă din lista de date.

2. Apoi, salvați și închideți fereastra de cod. Acum, când introduceți date noi sau modificați datele originale în coloana A, datele vor fi sortate automat în ordine crescătoare. Vedeți mai jos demonstrația:

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
'Updateby Extendoffice
    On Error Resume Next
    If Application.Intersect(Target, Application.Columns(1)) Is Nothing Then Exit Sub
    If Target.Count > 1 Then Exit Sub
    Range("A1").Sort Key1:=Range("A2"), Order1:=xlDescending, Header:=xlYes, _
                                        OrderCustom:=1, MatchCase:=False, Orientation:=xlTopToBottom
End Sub

Alte cazuri de sortare

S-ar putea să suferiți de alte cerințe diverse de sortare în munca dvs. de zi cu zi. În această secțiune, voi introduce alte tipuri de sortare, cum ar fi sortarea datelor într-o celulă, sortarea datelor într-o coloană sau rând cu o ordine inversă și așa mai departe.

5.1 Sortați datele într-o celulă

Pentru a sorta șirul de text într-o singură celulă în ordine alfabetică, de exemplu, pentru a sorta textul „HDAW” ca „ADHW”; Sau pentru a sorta mai multe cuvinte separate prin virgulă într-o celulă, cum ar fi pentru a sorta „cuvânt, outlook, excel, acces” ca „acces, excel, outlook, cuvânt”. Această secțiune va vorbi despre cum să rezolvați acest tip de sortare în Excel.

 Sortați valoarea șirului într-o celulă în ordine alfabetică

Sortând valoarea șirului într-o celulă în ordine alfabetică, ar trebui să creați o funcție definită de utilizator. Vă rugăm să faceți acest lucru:

1. Țineți apăsat ALT + F11 tastele pentru a deschide Microsoft Visual Basic pentru aplicații fereastră.

2. Clic Insera > Moduleși lipiți următorul cod în Module Fereastră.

Cod VBA: Sortează valoarea textului în celulă

Function SortCellContents(xRange As Range)
'Updateby Extendoffice
Dim xArr
Dim xF1, xF2 As Integer
Dim xStrValue As String
Dim xStrT As String
If xRange.Count <> 1 Then
    Exit Function
End If
xStrValue = xRange.Value
ReDim xArr(1 To Len(xStrValue))
For xF1 = 1 To UBound(xArr)
    xArr(xF1) = Mid(xStrValue, xF1, 1)
Next
For xF1 = 1 To UBound(xArr)
    For xF2 = xF1 To UBound(xArr)
        If Asc(xArr(xF2)) < Asc(xArr(xF1)) Then
            xStrT = xArr(xF2)
            xArr(xF2) = xArr(xF1)
            xArr(xF1) = xStrT
        End If
    Next xF2
Next xF1
SortCellContents = Join(xArr, "")
End Function

3. Apoi salvați și închideți acest cod, reveniți la foaia de lucru. Și apoi, introduceți această formulă = SortCellContents (A2) într-o celulă goală în care să returnați rezultatul și trageți mânerul de umplere în jos pentru a copia formula în alte celule, iar apoi toate valorile textului din celule vor fi sortate în ordine alfabetică, a se vedea captura de ecran:

 Sortați șirurile de text separate printr-un delimitator într-o celulă în ordine alfabetică

Dacă există mai multe cuvinte care sunt separate de delimitatori specifici într-o celulă, pentru a le sorta în ordine alfabetică în celulă, funcția definită de utilizator de mai jos vă poate ajuta.

1. Țineți apăsat ALT + F11 tastele pentru a deschide Microsoft Visual Basic pentru aplicații fereastră.

2. Clic Insera > Moduleși lipiți următorul cod în Module Fereastră.

Cod VBA: Sortează șirurile de text separate prin virgulă în celulă

Function SortCellWithSeparator(CellAddress As Range, DelimiterChar As String, IncludeSpaces As Boolean) As String
'Updateby Extendoffice
Dim xRg As Range
Dim xString As String
Dim xF1, xF2 As Integer
Dim xSArr
Dim xStrT As String
Dim xStrValue As String
Set xRg = CellAddress
xStrValue = WorksheetFunction.Substitute(xRg.Value, " ", "")
xSArr = Split(xStrValue, DelimiterChar)
    For xF1 = 0 To UBound(xSArr)
        For xF2 = xF1 + 1 To UBound(xSArr)
                If xSArr(xF2) < xSArr(xF1) Then
                    xStrT = xSArr(xF2)
                    xSArr(xF2) = xSArr(xF1)
                    xSArr(xF1) = xStrT
                End If
        Next xF2
    Next xF1
xStrValue = ""
For xF1 = 0 To UBound(xSArr)
    xStrValue = xStrValue & xSArr(xF1) & DelimiterChar
Next xF1
SortCellWithSeparator = xStrValue
SortCellWithSeparator = Left(SortCellWithSeparator, Len(SortCellWithSeparator) - 1)
If IncludeSpaces = True Then SortCellWithSeparator = WorksheetFunction.Substitute(SortCellWithSeparator, ",", ", ")
End Function

3. Apoi salvați și închideți acest cod, reveniți la foaia de lucru, introduceți această formulă = SortCellWithSeparator (A2, ",", TRUE) într-o celulă goală unde să returneze rezultatul, apoi trageți mânerul de umplere în jos pentru a copia formula în alte celule, toate șirurile de text din celule vor fi sortate în ordine alfabetică, a se vedea captura de ecran:

notițe: Dacă șirurile de text sunt separate de alți delimitatori, trebuie doar să schimbați virgula din această formulă în propriul dvs. separator.

5.2 Inversați / răsturnați ordinea datelor într-o coloană sau rând

Uneori, poate fi necesar să inversați ordinea datelor cu capul în jos într-un interval de date vertical sau de la stânga la dreapta într-un interval de date orizontal. Această secțiune va introduce trei metode pentru a rezolva această sarcină în Excel.

 Inversați / răsturnați ordinea datelor într-o coloană sau rând cu formule

Următoarele formule vă pot ajuta să răsturnați ordinea datelor într-o coloană sau rând, vă rugăm să procedați astfel:

Întoarceți ordinea datelor într-o coloană

Vă rugăm să introduceți sau să copiați următoarea formulă într-o celulă goală unde doriți să puneți rezultatul, apoi trageți mânerul de umplere în jos în celule pentru a returna valorile celulei în ordine inversă, a se vedea captura de ecran:

=OFFSET($A$10,-(ROW(A1)-1),0)

notițe: În formula de mai sus, A1 este prima celulă și A10 este ultima celulă din coloană.

Întoarceți ordinea datelor la rând

Aplicați formula de mai jos pentru a răsturna ordinea datelor orizontal la rând:

=OFFSET($A$1,,COUNTA(1:1)-COLUMN(A1),)

notițe: În formula de mai sus, A1 este prima celulă din rând și 1:1 este numărul rândului pe care l-au localizat datele dvs. Dacă datele sunt în rândul 10, ar trebui să le schimbați la 10:10.

Apoi, trageți mânerul de umplere direct la celule până când toate valorile sunt extrase și veți obține toate datele inversate orizontal, vedeți captura de ecran:

 Inversați / răsturnați ordinea datelor în mai multe coloane sau rânduri cu cod VBA

Formulele de mai sus funcționează bine doar pentru o singură coloană sau rând, dacă există mai multe coloane sau rânduri cu date care trebuie inversate, următoarele coduri VBA vă pot ajuta.

Întoarceți ordinea datelor într-o gamă de celule pe verticală

1. Mai întâi, ar trebui să faceți o copie de rezervă a datelor originale și apoi să țineți apăsat butonul ALT + F11 tastele pentru a deschide Microsoft Visual Basic pentru aplicații fereastră.

2. Clic Insera > Moduleși lipiți următorul cod în Module Fereastră.

Cod VBA: întoarceți vertical o gamă de celule în ordine inversă

Sub Flipvertically()
'updateby Extendoffice
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
Dim Arr As Variant
Dim i As Integer, j As Integer, k As Integer
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
Arr = WorkRng.Formula
For j = 1 To UBound(Arr, 2)
    k = UBound(Arr, 1)
    For i = 1 To UBound(Arr, 1) / 2
        xTemp = Arr(i, j)
        Arr(i, j) = Arr(k, j)
        Arr(k, j) = xTemp
        k = k - 1
    Next
Next
WorkRng.Formula = Arr
End Sub

3. Apoi, apăsați F5 tasta pentru a rula acest cod și se va afișa o casetă de solicitare care vă solicită să selectați intervalul de date pe care doriți să îl inversați vertical, a se vedea captura de ecran:

4. Apoi apasa OK butonul, intervalul de date va fi inversat vertical așa cum se arată în capturile de ecran de mai jos:

Întoarceți ordinea datelor într-o gamă de celule pe orizontală

Pentru a inversa intervalul de date în ordine orizontală, vă rugăm să aplicați codul VBA de mai jos:

Cod VBA: întoarceți vertical o gamă de celule în ordine inversă

Sub Fliphorizontally()
'updateby Extendoffice
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
Dim Arr As Variant
Dim i As Integer, j As Integer, k As Integer
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
Arr = WorkRng.Formula
For i = 1 To UBound(Arr, 1)
    k = UBound(Arr, 2)
    For j = 1 To UBound(Arr, 2) / 2
        xTemp = Arr(i, j)
        Arr(i, j) = Arr(i, k)
        Arr(i, k) = xTemp
        k = k - 1
    Next
Next
WorkRng.Formula = Arr
End Sub

După rularea acestui cod, datele din rânduri au fost inversate orizontal, vezi capturi de ecran:

 Inversați / răsturnați ordinea datelor în coloane sau rânduri cu doar un singur clic

Dacă aveţi Kutools pentru Excel, Cu său Flip Vertical Range și Flip Range orizontal caracteristici, puteți inversa gama de celule pe verticală și orizontală cu un singur clic.

După instalare Kutools pentru Excel, vă rugăm să faceți acest lucru:

Întoarceți ordinea datelor într-o gamă de celule pe verticală

1. Selectați intervalul de date pe care doriți să îl inversați, apoi faceți clic pe Kutools > Gamă > Flip Vertical Range > TOATE / Întoarceți numai valorile, vezi captura de ecran:

sfaturi: Dacă alegeți TOATE opțiune, toată formatarea celulei va fi inversată în același timp; Dacă alegeți Întoarceți numai valorile, numai valorile celulei vor fi inversate.

2. Și apoi, intervalul de date va fi inversat pe verticală simultan.

Întoarceți ordinea datelor într-o gamă de celule pe orizontală

1. Selectați intervalul de date, apoi faceți clic pe Kutools > Gamă > Flip Range orizontal > Toate / Numai întoarce valorile, vezi captura de ecran:

sfaturi: Dacă alegeți TOATE opțiune, toată formatarea celulei va fi inversată în același timp; Dacă alegeți Întoarceți numai valorile, numai valorile celulei vor fi inversate.

2. Apoi, toate valorile celulei din selecție vor fi inversate orizontal imediat după cum se arată în capturile de ecran de mai jos:

5.3 Sortați filele foii de lucru în ordine alfabetică sau culoarea filelor în Excel

Să presupunem că există un număr mare de foi de lucru în registrul dvs. de lucru, dacă trebuie să sortați filele foilor în ordine alfabetică sau să sortați filele foii pe baza culorii filelor, metoda normală - glisați și fixați filele foilor va pierde mult timp. În această secțiune voi discuta câteva trucuri pentru aranjarea filelor foilor în ordine crescătoare sau descendentă.

 Sortați filele foii de lucru în ordine alfabetică cu codul VBA

Următorul cod VBA vă poate ajuta să sortați filele foilor în ordine alfabetică în ordine crescătoare sau descendentă, vă rugăm să procedați astfel:

1. Țineți apăsat ALT + F11 tastele pentru a deschide Microsoft Visual Basic pentru aplicații fereastră.

2. Clic Insera > Module, apoi lipiți următoarea macro în fișierul Module Fereastră.

VBA: Sortează toate foile în ordine alfabetică

Sub SortWorkBook()
'Updateby Extendoffice
Dim xResult As VbMsgBoxResult
xTitleId = "KutoolsforExcel"
xResult = MsgBox("Click Yes to sort sheets in ascending order;" & Chr(10) & "Click No will sort in descending order", vbYesNoCancel + vbQuestion + vbDefaultButton1, xTitleId)
For i = 1 To Application.Sheets.Count
    For j = 1 To Application.Sheets.Count - 1
        If xResult = vbYes Then
            If UCase$(Application.Sheets(j).Name) > UCase$(Application.Sheets(j + 1).Name) Then
                Sheets(j).Move after:=Sheets(j + 1)
            End If
            ElseIf xResult = vbNo Then
                If UCase$(Application.Sheets(j).Name) < UCase$(Application.Sheets(j + 1).Name) Then
                    Application.Sheets(j).Move after:=Application.Sheets(j + 1)
            End If
        End If
    Next
Next
End Sub

3. Apoi, apăsați tasta F5 pentru a rula această macrocomandă, în următoarea casetă de prompt, faceți clic pe Da, toate foile de lucru vor fi sortate în ordine alfabetică crescătoare; Clic Nu, toate foile de lucru vor fi sortate în ordine alfabetică descendentă după cum aveți nevoie.

 Sortați filele foilor de lucru în ordine alfabetică / alfanumerică cu o caracteristică puternică

Kutools pentru Excel oferă o caracteristică puternică - Sortează foi, cu această caracteristică, puteți sorta foile de lucru în ordine alfabetică sau alfanumerică, puteți sorta foile în funcție de culoarea filelor sau inversa filele foilor după cum aveți nevoie.

După instalare Kutools pentru Excel, vă rugăm să parcurgeți pașii următori:

1. Deschideți registrul de lucru pe care doriți să sortați filele foilor, apoi faceți clic pe Kutools Plus > Fisa de lucru > Sortează foi, vezi captura de ecran:

2. În Sortează foi caseta de dialog, selectați un tip de sortare de care aveți nevoie în panoul din dreapta, cum ar fi Sortare alfa, Sortare alfa numerică. Vedeți captura de ecran:

3. Apoi apasa Ok butonul, toate foile de lucru vor fi sortate în funcție de tipul de sortare specificat. Vedeți capturi de ecran:

 Sortați filele foii de lucru pe baza culorii filelor cu codul VBA

Este comun pentru noi să sortăm filele foii de lucru în ordine alfabetică în Excel, dar ați încercat vreodată să sortați filele foii de calcul pe baza culorii filelor? Codul VBA de mai jos poate ajuta la rezolvarea acestei probleme, vă rugăm să procedați astfel:

1. Țineți apăsat ALT + F11 tastele pentru a deschide Microsoft Visual Basic pentru aplicații fereastră.

2. Clic Insera > Module, apoi lipiți următoarea macro în fișierul Module Fereastră.

VBA: Sortează toate foile în funcție de culoarea filei

Sub SortWorkBookByColor()
'Updateby20140624
Dim xArray1() As Long
Dim xArray2() As String
Dim n As Integer
Application.ScreenUpdating = False
If Val(Application.Version) >= 10 Then
    For i = 1 To Application.ActiveWorkbook.Worksheets.Count
        If Application.ActiveWorkbook.Worksheets(i).Visible = -1 Then
            n = n + 1
            ReDim Preserve xArray1(1 To n)
            ReDim Preserve xArray2(1 To n)
            xArray1(n) = Application.ActiveWorkbook.Worksheets(i).Tab.Color
            xArray2(n) = Application.ActiveWorkbook.Worksheets(i).Name
        End If
    Next
    For i = 1 To n
        For j = i To n
            If xArray1(j) < xArray1(i) Then
                temp = xArray2(i)
                xArray2(i) = xArray2(j)
                xArray2(j) = temp
                temp = xArray1(i)
                xArray1(i) = xArray1(j)
                xArray1(j) = temp
            End If
        Next
    Next
    For i = n To 1 Step -1
        Application.ActiveWorkbook.Worksheets(CStr(xArray2(i))).Move after:=Application.ActiveWorkbook.Worksheets(Application.ActiveWorkbook.Worksheets.Count)
    Next
End If
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

3. Apoi, apăsați F5 tasta pentru a executa acest cod, foile cu aceeași culoare a filei vor fi sortate împreună. Vedeți capturi de ecran:

 Sortați filele foii de lucru pe baza culorii filelor cu o caracteristică uimitoare

cu Kutools pentru Excel'S Sortează foi funcție, puteți, de asemenea, să sortați filele foii de lucru după culoare rapid și ușor.

După instalare Kutools pentru Excel, vă rugăm să faceți acest lucru:

1. Faceți clic pe Kutools Plus > Fisa de lucru > Sortează foi a merge la Sortează foi caseta de dialog, în Sortează foi casetă de dialog, faceți clic pe Sortare culoare butonul din panoul din dreapta, vezi captura de ecran:

2. Apoi apasa Ok butonul, foile cu aceeași culoare a filei vor fi aranjate împreună ca în capturile de ecran de mai jos:

---

Cele mai bune instrumente de productivitate Office

Kutools pentru Excel vă rezolvă majoritatea problemelor și vă crește productivitatea cu 80%

• Super Formula Bar (editați cu ușurință mai multe linii de text și formulă); Layout de citire (citiți și editați cu ușurință un număr mare de celule); Lipiți la interval filtrat...
• Merge celule / rânduri / coloane și păstrarea datelor; Conținut de celule divizate; Combinați rânduri duplicate și sumă / medie... Prevenirea celulelor duplicate; Comparați gamele...
• Selectați Duplicat sau Unic Rânduri; Selectați Rânduri goale (toate celulele sunt goale); Super Find și Fuzzy Find în multe cărți de lucru; Selectare aleatorie ...
• Copie exactă Mai multe celule fără modificarea referinței formulelor; Creați automat referințe la foi multiple; Introduceți gloanțe, Casete de selectare și multe altele ...
• Formule favorite și inserare rapidă, Gama, Diagrame și Imagini; Criptați celulele cu parola; Creați o listă de corespondență și trimiteți e-mailuri ...
• Extrageți textul, Adăugați text, eliminați după poziție, Eliminați spațiul; Creați și imprimați subtotaluri de paginare; Convertiți conținutul dintre celule și comentarii...
• Super Filtru (salvați și aplicați scheme de filtrare altor foi); Sortare avansată după lună / săptămână / zi, frecvență și multe altele; Filtru special cu bold, italic ...
• Combinați cărți de lucru și foi de lucru; Merge Tables pe baza coloanelor cheie; Împărțiți datele în mai multe foi; Conversia în loturi xls, xlsx și PDF...
• Gruparea tabelului pivot după numărul săptămânii, ziua săptămânii și multe altele ... Afișați celulele deblocate, blocate prin diferite culori; Evidențiați celulele care au formulă / nume...

Citeşte mai mult ... Caracteristici complete Încercare gratuită de 30 de zile ... Cumpărare... 

---

Fila Office - aduce interfața cu file în Office și vă face munca mult mai ușoară

• Activați editarea și citirea cu file în Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio și Project.
• Deschideți și creați mai multe documente în filele noi ale aceleiași ferestre, mai degrabă decât în ​​ferestrele noi.
• Vă crește productivitatea cu 50% și reduce sute de clicuri de mouse pentru dvs. în fiecare zi!

Citeşte mai mult ... Caracteristici complete Încercare gratuită de 30 de zile ... Cumpărare...