Cum se creează / se realizează fișiere de rezervă / copii ale registrelor de lucru în Excel?
Dacă faceți mai multe erori într-un registru de lucru Excel mare, apăsarea în mod repetat a butonului Anulare nu este cea mai eficientă metodă de corecție. În schimb, crearea unor versiuni de rezervă ale registrului de lucru poate fi o strategie mai eficientă. Acest articol vă va ghida prin mai multe tehnici pentru a genera copii de rezervă ale registrului de lucru activ, permițând restaurarea rapidă și convenabilă ori de câte ori este necesar.
- Faceți un fișier de rezervă al registrului de lucru activ cu comanda Excel AutoRecover
- Un singur clic pentru a face un fișier de rezervă al registrului de lucru activ cu Kutools pentru Excel
Faceți o copie de rezervă pentru registrul de lucru activ cu comanda Excel AutoRecover
În mod implicit, Microsoft Excel va face backup automat pentru un registru de lucru activ, astfel încât să puteți restaura registrul de lucru activ cu fișiere de recuperare automată.
- Pasul 1: Faceți clic pe Fișier.
- Pasul 2: În Opțiuni Excel caseta de dialog, derulați în jos la Salvați registrele de lucru secțiune în Economisiți categorie.
- Pasul 3: Modificați setările AutoRecover în funcție de nevoile dvs.
Veți găsi versiuni de AutoRecover ale registrului de lucru activ în folderul de locație și veți restaura registrul de lucru activ cu aceste versiuni.
- Acesta va face backup pentru registrul de lucru activ la fiecare N minute, conform setărilor dvs.
- Puteți restabili doar ultima versiune de rezervă, deoarece toate versiunile anterioare sunt înlocuite cu cea mai recentă versiune.
Un singur clic pentru a face fișiere de rezervă ale registrului de lucru activ cu Kutools pentru Excel
Kutools pentru Excel's Tack snap instrumentul vă poate ajuta să faceți versiuni de rezervă ale registrelor de lucru active sub formă de instantanee cu un singur clic.
Doar faceți clic pe Kutools > Vizualizare > Fixaţi, și va face imediat o copie de rezervă a unei versiuni a registrului de lucru activ. Vedeți captura de ecran:
Dacă ați făcut versiuni de rezervă ale registrului de lucru activ, veți vedea lista de versiuni de rezervă făcând clic Fixaţi. Vedeți captura de ecran:
Faceți clic pe una dintre versiunile de rezervă, iar registrul de lucru activ va reveni la starea când faceți această versiune de rezervă.
- Utilizatorii nu ar putea folosi acest utilitar dacă nu ar fi salvat niciodată registrul de lucru curent.
- Puteți face oricând versiuni de rezervă și puteți face mai multe versiuni de rezervă.
- Toate versiunile de rezervă ale registrului de lucru activ vor fi clare dacă închideți registrul de lucru activ.
Cele mai bune instrumente de productivitate de birou
Îmbunătățiți-vă abilitățile Excel cu Kutools pentru Excel și experimentați eficiența ca niciodată. Kutools pentru Excel oferă peste 300 de funcții avansate pentru a crește productivitatea și a economisi timp. Faceți clic aici pentru a obține funcția de care aveți cea mai mare nevoie...
Fila Office aduce interfața cu file în Office și vă face munca mult mai ușoară
- Activați editarea și citirea cu file în Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio și Project.
- Deschideți și creați mai multe documente în filele noi ale aceleiași ferestre, mai degrabă decât în ferestrele noi.
- Vă crește productivitatea cu 50% și reduce sute de clicuri de mouse pentru dvs. în fiecare zi!