Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Cum să creați și să imprimați etichete în Word dintr-o foaie de lucru Excel?

În mod normal, putem organiza rapid și ușor o listă de corespondență în Excel, dar nu este atât de convenabil când vine vorba de imprimarea etichetelor. Fiecare rând din foaia de lucru trebuie să fie transferat pe o singură etichetă, așa cum se arată mai jos. În acest caz, funcția Îmbinare corespondență din documentul Word vă poate ajuta să creați etichetele din Excel și apoi să le imprimați sau să le salvați după cum aveți nevoie.


Creați și imprimați etichete în Word dintr-o foaie de lucru Excel cu funcția de îmbinare prin corespondență

1. Pregătiți informațiile de date ale etichetelor de corespondență de tipărire, cum ar fi Prenume, Prenume, Adresă, Oraș, Stat, Cod poștal, așa cum se arată mai jos:

2. Salvați și închideți registrul de lucru, apoi lansați un document Word și faceți clic Trimiteri > Porniți Merge Mail > etichete, vezi captura de ecran:

3. În deschise Opțiuni pentru etichetă caseta de dialog, setați Informații privind eticheta și Numărul produsului dupa cum ai nevoie:

  • Informații privind eticheta: Alege furnizorul de foi de etichete;
  • Numărul produsului: Selectați numărul de produs afișat pe pachetul de foi de etichete.
  • (În acest exemplu, voi alege separat Microsoft și 1/4 Letter.)

4. Apoi apasa OK butonul pentru a închide caseta de dialog. Apoi, dați clic Trimiteri > Selectați Destinatari > Folosiți o listă existentă, vezi captura de ecran:

5. În deschise Selectați Sursa de date fereastră, alegeți fișierul Excel pe care l-ați salvat mai devreme și faceți clic Înscrieri în buton, vezi captura de ecran:

6. Și în cele ce urmează Selectați Tabel caseta de dialog, selectați foaia care conține lista de corespondență, vedeți captura de ecran:

7. Apoi apasa OK pentru a închide caseta de dialog, iar documentul Word va arăta ca în captura de ecran de mai jos:

8. Asigurați-vă că cursorul se află în colțul din dreapta sus al documentului. Și apoi, continuă să dai clic Bloc de adrese în temeiul Trimiteri fila, vezi captura de ecran:

9. În pop-out Introduceți blocul de adrese caseta de dialog, selectați opțiunile dorite, verificați rezultatul sub Anunţ secțiune, vezi captura de ecran:

sfaturi: Această opțiune va selecta toate coloanele și va crea automat adresa pentru dvs. Dacă unele coloane lipsesc, vă rugăm să faceți clic Câmpuri de potrivire butonul pentru a alege fișierul corespunzător de care aveți nevoie.

10. Continuați și faceți clic pe OK și butonul《AddressBlock》va apărea în prima dvs. etichetă. Apoi apasa Actualizați etichetele de la Trimiteri fila, vezi captura de ecran:

11. În acest pas, efectuați îmbinarea corespondenței făcând clic Finish & Merge > Editați documente individuale în temeiul Trimiteri fila, vezi captura de ecran:

12. Si Îmbinare în document nou va apărea caseta de dialog. Selectați Toate de la Îmbina înregistrările, apoi faceți clic pe OK buton. Vedeți captura de ecran:

13. Acum, lista de corespondență din Excel va fi îmbinată cu etichetele într-un nou fișier Word, așa cum se arată mai jos:

14. În cele din urmă, puteți modifica formatarea etichetei, cum ar fi chenarul, culoarea fontului, dimensiunea fontului etc., în funcție de nevoia dvs. de imprimare.

sfaturi: Puteți salva documentul Word care conține câmpurile de etichetă pentru utilizarea caracteristicilor. Documentul Word salvat este legat de registrul de lucru Excel. După modificarea datelor listei de corespondență în Excel, data viitoare când deschideți documentul Word, va apărea un mesaj prompt, faceți clic pe Da pentru a actualiza etichetele. Apoi repetați pașii 11 și 12 de mai sus pentru a genera un nou document combinat prin corespondență.

Cele mai bune instrumente de productivitate Office

Kutools pentru Excel vă rezolvă majoritatea problemelor și vă crește productivitatea cu 80%

  • reutilizarea: Introduceți rapid formule complexe, diagrame și orice ai folosit anterior; Criptați celulele cu parola; Creați o listă de corespondență și trimiteți e-mailuri ...
  • Super Formula Bar (editați cu ușurință mai multe linii de text și formulă); Layout de citire (citiți și editați cu ușurință un număr mare de celule); Lipiți la interval filtrat...
  • Merge celule / rânduri / coloane fără a pierde date; Conținut de celule divizate; Combinați rânduri / coloane duplicate... Prevenirea celulelor duplicate; Comparați gamele...
  • Selectați Duplicat sau Unic Rânduri; Selectați Rânduri goale (toate celulele sunt goale); Super Find și Fuzzy Find în multe cărți de lucru; Selectare aleatorie ...
  • Copie exactă Mai multe celule fără modificarea referinței formulelor; Creați automat referințe la foi multiple; Introduceți gloanțe, Casete de selectare și multe altele ...
  • Extrageți textul, Adăugați text, eliminați după poziție, Eliminați spațiul; Creați și imprimați subtotaluri de paginare; Convertiți conținutul dintre celule și comentarii...
  • Super Filtru (salvați și aplicați scheme de filtrare altor foi); Sortare avansată după lună / săptămână / zi, frecvență și multe altele; Filtru special cu bold, italic ...
  • Combinați cărți de lucru și foi de lucru; Merge Tables pe baza coloanelor cheie; Împărțiți datele în mai multe foi; Conversia în loturi xls, xlsx și PDF...
  • Peste 300 de funcții puternice. Suportă Office / Excel 2007-2019 și 365. Suportă toate limbile. Implementare ușoară în întreprindere sau organizație. Funcții complete de încercare gratuită de 30 de zile. Garanție de restituire a banilor de 60 de zile.
fila kte 201905

Fila Office aduce interfața cu file în Office și vă face munca mult mai ușoară

  • Activați editarea și citirea cu file în Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio și Project.
  • Deschideți și creați mai multe documente în filele noi ale aceleiași ferestre, mai degrabă decât în ​​ferestrele noi.
  • Vă crește productivitatea cu 50% și reduce sute de clicuri de mouse în fiecare zi!
fundul officetab
Comentarii (0)
Încă nu există evaluări. Fii primul care evaluează!
Nu există comentarii postate aici încă
Lăsa comentarii
Postare ca invitat
×
Evaluează această postare:
0   Caractere
Locații sugerate