Salt la conținutul principal

Cum să clasificați tranzacțiile bancare în Excel?

Să presupunem că primiți tranzacții bancare în fiecare lună și doriți să grupați tranzacțiile în diferite categorii în funcție de descrierea fiecărui articol, astfel încât să puteți cunoaște o defalcare mai specifică a costului în fiecare lună.
După cum se arată în captura de ecran de mai jos, doriți să convertiți descrierea din coloana B într-o clasificare mai simplă și mai ușoară pe baza unor cuvinte cheie. De exemplu, dacă celula conține „McDonalds„, clasificați cheltuiala ca „Scoate", dacă celula conține "Walmart„, clasificați cheltuiala ca „Taxa de familie", etc., în funcție de propriile nevoi. Acest tutorial oferă o formulă care să te ajute să o faci.

Clasificați tranzacțiile bancare cu formula în Excel


Clasificați tranzacțiile bancare cu formula în Excel

Următoarea formulă poate ajuta la clasificarea tranzacțiilor bancare în Excel, vă rugăm să faceți după cum urmează.

1. În primul rând, trebuie să creați două coloane de ajutor care să conțină cuvintele cheie din Descriere coloana și, respectiv, categoriile corespunzătoare. În acest caz, coloanele helper sunt în intervalul A29:B41. Vedeți captura de ecran:

2. Selectați o celulă goală (celula F3 în acest caz) lângă ultima coloană din tabelul original, introduceți formula de mai jos în ea și apăsați butonul Ctrl + Schimba + Intrați chei pentru a obține primul rezultat.

=IFERROR(INDEX(B$30:B$41,MATCH(TRUE,ISNUMBER(SEARCH($A$30:$A$41,B3)),0)),"Other")

Selectați această celulă rezultat, trageți-o Mâner de completare automată jos pentru a obține restul rezultatelor.

notițe:

1) În formulă, B $ 30: B $ 41 este coloana de ajutor care conține categoriile specificate pe care le-ați creat la pasul 1;
2) $ A $ 30: $ A $ 41 este coloana de ajutor conține cuvintele cheie ale coloanei „Descriere”;
2) B3 este celula din "Descriere" coloana în care doriți să începeți să clasificați costul;
3) "Alte" în formulă înseamnă că, dacă nu există o categorie potrivită, formula va returna rezultatul ca „Altele".
Vă rugăm să modificați variabilele din formulă după cum aveți nevoie.

Cele mai bune instrumente de productivitate de birou

Caracteristici populare: Găsiți, evidențiați sau identificați duplicatele   |  Ștergeți rândurile goale   |  Combinați coloane sau celule fără a pierde date   |   Rundă fără Formula ...
Super căutare: VLookup cu mai multe criterii    VLookup cu valori multiple  |   VLookup pe mai multe foi   |   Căutare fuzzy ....
Listă derulantă avansată: Creați rapid o listă derulantă   |  Listă drop-down dependentă   |  Listă derulantă cu selectare multiplă ....
Manager de coloane: Adăugați un număr specific de coloane  |  Mutați coloanele  |  Comutați starea vizibilității coloanelor ascunse  |  Comparați intervale și coloane ...
Caracteristici prezentate: Focus pe grilă   |  Vedere de proiectare   |   Big Formula Bar    Manager registru de lucru și foi   |  Biblioteca de resurse (Text automat)   |  Data Picker   |  Combinați foi de lucru   |  Criptare/Decriptare celule    Trimiteți e-mailuri după listă   |  Super Filtru   |   Filtru special (filtrează bold/italic/barat...) ...
Top 15 seturi de instrumente12 Text Instrumente (Adăuga text, Eliminați caractere,...)   |   50+ Diagramă Tipuri de (Gantt Chart,...)   |   40+ Practic Formule (Calculați vârsta pe baza zilei de naștere,...)   |   19 inserare Instrumente (Introduceți codul QR, Inserați imaginea din cale,...)   |   12 Convertire Instrumente (Numere la cuvinte, conversie valutara,...)   |   7 Merge & Split Instrumente (Rânduri combinate avansate, Celule divizate,...)   |   ... și altele

Îmbunătățiți-vă abilitățile Excel cu Kutools pentru Excel și experimentați eficiența ca niciodată. Kutools pentru Excel oferă peste 300 de funcții avansate pentru a crește productivitatea și a economisi timp.  Faceți clic aici pentru a obține funcția de care aveți cea mai mare nevoie...

fila kte 201905


Fila Office aduce interfața cu file în Office și vă face munca mult mai ușoară

  • Activați editarea și citirea cu file în Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio și Project.
  • Deschideți și creați mai multe documente în filele noi ale aceleiași ferestre, mai degrabă decât în ​​ferestrele noi.
  • Vă crește productivitatea cu 50% și reduce sute de clicuri de mouse pentru dvs. în fiecare zi!
Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations