Cum să clasificați tranzacțiile bancare în Excel?
Să presupunem că primiți tranzacții bancare în fiecare lună și doriți să grupați tranzacțiile în diferite categorii în funcție de descrierea fiecărui articol, astfel încât să puteți cunoaște o defalcare mai specifică a costului în fiecare lună.
După cum se arată în captura de ecran de mai jos, doriți să convertiți descrierea din coloana B într-o clasificare mai simplă și mai ușoară pe baza unor cuvinte cheie. De exemplu, dacă celula conține „McDonalds„, clasificați cheltuiala ca „Scoate", dacă celula conține "Walmart„, clasificați cheltuiala ca „Taxa de familie", etc., în funcție de propriile nevoi. Acest tutorial oferă o formulă care să te ajute să o faci.
Clasificați tranzacțiile bancare cu formula în Excel
Clasificați tranzacțiile bancare cu formula în Excel
Următoarea formulă poate ajuta la clasificarea tranzacțiilor bancare în Excel, vă rugăm să faceți după cum urmează.
1. În primul rând, trebuie să creați două coloane de ajutor care să conțină cuvintele cheie din Descriere coloana și, respectiv, categoriile corespunzătoare. În acest caz, coloanele helper sunt în intervalul A29:B41. Vedeți captura de ecran:
2. Selectați o celulă goală (celula F3 în acest caz) lângă ultima coloană din tabelul original, introduceți formula de mai jos în ea și apăsați butonul Ctrl + Schimba + Intrați chei pentru a obține primul rezultat.
=IFERROR(INDEX(B$30:B$41,MATCH(TRUE,ISNUMBER(SEARCH($A$30:$A$41,B3)),0)),"Other")
Selectați această celulă rezultat, trageți-o Mâner de completare automată jos pentru a obține restul rezultatelor.
notițe:
Cele mai bune instrumente de productivitate de birou
Îmbunătățiți-vă abilitățile Excel cu Kutools pentru Excel și experimentați eficiența ca niciodată. Kutools pentru Excel oferă peste 300 de funcții avansate pentru a crește productivitatea și a economisi timp. Faceți clic aici pentru a obține funcția de care aveți cea mai mare nevoie...
Fila Office aduce interfața cu file în Office și vă face munca mult mai ușoară
- Activați editarea și citirea cu file în Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio și Project.
- Deschideți și creați mai multe documente în filele noi ale aceleiași ferestre, mai degrabă decât în ferestrele noi.
- Vă crește productivitatea cu 50% și reduce sute de clicuri de mouse pentru dvs. în fiecare zi!
