Cum se creează slicere ca alternativă la listele drop-down dependente în Excel?
De obicei, creăm liste derulante dependente pe mai multe niveluri pentru a vedea toate elementele corespunzătoare dintr-un set de date. După cum se arată în gif-ul de mai jos, toate opțiunile din listele derulante secundare depind de elementul selectat în lista derulantă principală. Cu toate acestea, abordarea pentru realizarea acestei sarcini este în mai mulți pași și necesită timp. Aici, în acest tutorial, vom descrie cum să folosiți „slicers” ca alternativă la listele derulante dependente din Excel.
Creați slicere ca alternativă la listele drop-down dependente în Excel
Vă rugăm să faceți după cum urmează pentru a crea slicere ca alternativă la listele derulante dependente din Excel.
1. Asigurați-vă că intervalul de date este format tabel.
sfaturi: Dacă intervalul de date nu este format Tabel, trebuie să îl convertiți în Tabel.
1) Selectați întregul interval de date și apăsați Ctrl + T chei.
2) În deschidere Creați tabel caseta de dialog, puteți vedea că adresa intervalului selectat este listată în caseta de text. Dacă intervalul pe care l-ați selectat are antete, vă rugăm să verificați Masa mea are antet și faceți clic pe OK butonul.
2. Faceți clic pe orice celulă din tabel, apoi faceți clic Amenajări (sub Instrumente de masă filă)> Introduceți feliatorul.
3. În Introduceți felietoare caseta de dialog, sunt listate toate anteturile tabelului. Trebuie să verificați ce coloane doriți să afișați, apoi să faceți clic pe OK buton. În cazul meu, verific toate coloanele.
Apoi, inserează 5 slicere (numărul de slicere inserate depinde de câte antete ați selectat la pasul 3) în foaia de lucru curentă.
4. Acum trebuie să așezați manual feliatoarele una lângă alta și să ajustați dimensiunile în funcție de nevoile dvs. Vedeți captura de ecran:
5. La alegerea oricărui articol din slicerul primar, articolele corespunzătoare din sub slicere vor fi evidențiate imediat.
notițe: Puteți vedea în captura de ecran de mai sus că toate elementele care nu fac parte din elementul selectat de sectorul principal sunt încă afișate în sectorul secundar. Pentru a ascunde aceste elemente nevalide, puteți face după cum urmează:
1) Faceți clic dreapta pe slicer unde doriți să ascundeți elementele nevalide și selectați Setarea Slicer în meniul contextual.
2) În fereastra pop-up Setări Slicer caseta de dialog, verificați Ascunde elementele fără date cutie în Sortarea și filtrarea articolelor , apoi faceți clic pe OK butonul.
3) Repetați pașii 1 și 2 de mai sus pentru a ascunde articolele nevalide în toate sub-slicerele de care aveți nevoie.
De acum înainte, atunci când selectați un articol în slicerul primar, numai articolele corespunzătoare bazate pe această selecție vor fi afișate în slicere secundare. Vedeți captura de ecran:
notițe:
1) Puteți selecta mai multe articole în slicer activând Selectare multipla opțiuni și apoi selectând elementele unul câte unul.
2) Puteți șterge selecția curentă făcând clic pe Clear Filtru butonul din colțul din dreapta sus al dispozitivului de tăiere.
3) De fapt, nu există nicio relație master-slave între slicere. Puteți selecta elemente în oricare dintre sectoarele pentru a afișa elementele corespunzătoare pentru un set de date.
4) După selectarea elementelor din slicere, datele originale vor fi, de asemenea, filtrate.
Cele mai bune instrumente de productivitate de birou
