Cum să conturați automat datele în Excel?
Când datele dvs. dintr-o foaie de lucru sunt extrem de complicate, uneori vă este chiar dificil să le grupați manual. În acest caz, putem grupa și rezuma datele prin crearea unui contur de rânduri și coloane. Acest tutorial vă va prezenta o modalitate rapidă de a date de contur automat în Excel.
Contur automat datelor în Excel
Pentru a contura automat datele de mai jos, astfel încât să puteți citi și analiza rapid rândurile sau coloanele rezumate sau să afișați datele detaliate pentru fiecare grup, procedați după cum urmează:
1. Du-te la Date fila și faceți clic pe grup > Contur automat.
2. Acum puteți vedea că datele sunt organizate în grupuri și este afișat conturul. 
Acum verificați minus (-) Butonul sau mai mult (+) butonul pentru a restrânge sau extinde grupurile de rânduri și coloane. Sau faceți clic pe corespunzătoare contur simboluri numerice pentru a prăbuși sau extinde întregul nivel. 
În captura de ecran de mai sus, restrâng rândurile de produse de vânzare din fiecare oraș și coloanele lunilor specifice din Q1 și Q2.
notițe
- Caracteristica Auto Outline este atât de utilă, dar are limitările sale. Pentru a-l folosi, asigurați-vă că există fără rânduri sau coloane goale în date.
- Ar trebui să existe o rezumat rând sau coloană cu formule pentru fiecare subset de rânduri sau coloane.
- Când grupurile conturate automat nu sunt organizate corect, ar trebui să schimbați stil se execută conturul.
- Pe Date , faceți clic pe lansatorul casetei de dialog, o săgeată mică în colțul din dreapta jos al grupului Contur.
- setări cont apare caseta de dialog, cnaiba il Stiluri automate cutie și debifați restul casetelor, apoi apasa OK.
- După setare, datele vor fi conturate automat corect.
- Pe Date , faceți clic pe lansatorul casetei de dialog, o săgeată mică în colțul din dreapta jos al grupului Contur.
Alte operațiuni (articole)
Cum se creează o coloană / diagramă cu bare stivuite în cluster în Excel?
În acest articol, voi vorbi despre cum să creați o diagramă de coloane grupate stivuite în Excel, așa cum se arată în imaginea de mai jos.
Cum se creează o listă unică sortată alfabetic dintr-o coloană în Excel?
În unele cazuri, trebuie să extrageți toate celulele unice dintr-o listă și să localizați aceste celule într-o nouă coloană în ordine alfabetică. În acest articol, vom arăta două metode de realizare.
Cum să împărțiți o listă lungă în grupuri egale în Excel?
Dacă aveți o listă lungă de date care trebuie împărțite în mai multe grupuri egale, după cum se arată în următoarea captură de ecran, cum ați putea face față acestei sarcini rapid și ușor în Excel?
Generați rapid grupuri aleatorii pentru lista de date în Excel
Uneori, poate doriți să alocați în mod aleatoriu date grupurilor după cum este afișată captura de ecran 1 sau să generați grupuri pentru o listă de nume, așa cum este prezentat mai jos la captura de ecran 2, dar cum puteți gestiona rapid aceste lucrări? De fapt, în Excel, puteți utiliza formule pentru a le rezolva cu ușurință.
Cele mai bune instrumente de productivitate Office
Kutools pentru Excel vă rezolvă majoritatea problemelor și vă crește productivitatea cu 80%
- Super Formula Bar (editați cu ușurință mai multe linii de text și formulă); Layout de citire (citiți și editați cu ușurință un număr mare de celule); Lipiți la interval filtrat...
- Merge celule / rânduri / coloane și păstrarea datelor; Conținut de celule divizate; Combinați rânduri duplicate și sumă / medie... Prevenirea celulelor duplicate; Comparați gamele...
- Selectați Duplicat sau Unic Rânduri; Selectați Rânduri goale (toate celulele sunt goale); Super Find și Fuzzy Find în multe cărți de lucru; Selectare aleatorie ...
- Copie exactă Mai multe celule fără modificarea referinței formulelor; Creați automat referințe la foi multiple; Introduceți gloanțe, Casete de selectare și multe altele ...
- Formule favorite și inserare rapidă, Gama, Diagrame și Imagini; Criptați celulele cu parola; Creați o listă de corespondență și trimiteți e-mailuri ...
- Extrageți textul, Adăugați text, eliminați după poziție, Eliminați spațiul; Creați și imprimați subtotaluri de paginare; Convertiți conținutul dintre celule și comentarii...
- Super Filtru (salvați și aplicați scheme de filtrare altor foi); Sortare avansată după lună / săptămână / zi, frecvență și multe altele; Filtru special cu bold, italic ...
- Combinați cărți de lucru și foi de lucru; Merge Tables pe baza coloanelor cheie; Împărțiți datele în mai multe foi; Conversia în loturi xls, xlsx și PDF...
- Gruparea tabelului pivot după numărul săptămânii, ziua săptămânii și multe altele ... Afișați celulele deblocate, blocate prin diferite culori; Evidențiați celulele care au formulă / nume...
- Activați editarea și citirea cu file în Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio și Project.
- Deschideți și creați mai multe documente în filele noi ale aceleiași ferestre, mai degrabă decât în ferestrele noi.
- Vă crește productivitatea cu 50% și reduce sute de clicuri de mouse pentru dvs. în fiecare zi!
