Salt la conținutul principal

Power Query: Obțineți o listă de nume de fișiere din foldere și subdosare

În trecutul nostru Listați toate numele fișierelor dintr-un folder și subdosare tutorial, puteți enumera toate numele fișierelor dintr-un folder și subfolderele prin câteva metode de bază, cum ar fi formula, codul VBA etc. În acest articol, voi introduce o caracteristică uimitoare - Power Query, cu această funcție, puteți lista dinamic toate fișierele dintr-un folder și subdirectoare. După obținerea numelor de fișiere, când ștergeți sau introduceți fișiere noi, lista de nume de fișiere va fi reîmprospătată automat.


Obțineți o listă de nume de fișiere din foldere și subdosare cu Power Query

Pentru a realiza această sarcină utilizând Power Query caracteristică, vă rugăm să urmați următorii pași:

1. În Excel 2016 și Excel 2021, vă rugăm să faceți clic Date > Interogare nouă > Din fisier > Din Folder, vezi captura de ecran:

notițe: În Excel 2019 și Office 365, ar trebui să faceți clic Date > Obțineți date > Din fisier > Din Folder, vezi captura de ecran:

2. În deschise Naviga fereastră, alegeți folderul care conține fișierele din care doriți să obțineți numele fișierelor, vedeți captura de ecran:

3. Apoi apasa Operatii Deschise butonul, se deschide o listă de previzualizare a documentelor, după cum se arată mai jos:

4. Apoi, faceți clic Transformarea datelor pentru a deschide Power Query Editor fereastră, atributele fișierului sunt afișate în fereastră.

5. Dacă doriți să obțineți alte atribute, cum ar fi dimensiunea fișierului, vă rugăm să faceți clic pe pictograma de extindere din atribute coloană, vă va afișa o listă de coloane suplimentare, selectați coloanele pe care doriți să le aveți în date și debifați restul. Aici, voi verifica Mărimea opțiune, vezi captura de ecran:

6. De asemenea, puteți șterge coloanele de care nu aveți nevoie. În Power Query Editor fereastră, selectați coloana pe care doriți să o ștergeți, faceți clic dreapta pe coloană și faceți clic Elimină. Vedeți captura de ecran:

7. După ce obțineți coloanele de atribute de care aveți nevoie, faceți clic Închideți și încărcați > Închideți și încărcați, vezi captura de ecran:

8. Acum, toate datele despre fișiere sunt încărcate într-o nouă foaie de lucru, așa cum se arată mai jos:

Sfat:

1. Dacă aveți nevoie ca numele fișierelor să fie schimbate dinamic atunci când ștergeți fișierele existente sau introduceți fișiere noi în folder, trebuie doar să faceți clic Date > împrospătare, iar lista de nume de fișiere va fi reîmprospătată la cea mai nouă listă.

2. Cu pașii de mai sus, sunt listate toate fișierele din folder și subfolderele acestuia. Dacă doriți să enumerați numele fișierelor numai din folder (cu excepția subdirectoarelor), trebuie doar să schimbați Dosar.Fișiere la Folder.Conținut în bara de formule a Power Query Editor fereastra, vezi capturi de ecran:

Și acum, sunt listate doar numele fișierelor și numele subdosarelor din folderul specific, vezi captura de ecran:

Cele mai bune instrumente de productivitate de birou

Caracteristici populare: Găsiți, evidențiați sau identificați duplicatele   |  Ștergeți rândurile goale   |  Combinați coloane sau celule fără a pierde date   |   Rundă fără Formula ...
Super căutare: VLookup cu mai multe criterii    VLookup cu valori multiple  |   VLookup pe mai multe foi   |   Căutare fuzzy ....
Listă derulantă avansată: Creați rapid o listă derulantă   |  Listă drop-down dependentă   |  Listă derulantă cu selectare multiplă ....
Manager de coloane: Adăugați un număr specific de coloane  |  Mutați coloanele  |  Comutați starea vizibilității coloanelor ascunse  |  Comparați intervale și coloane ...
Caracteristici prezentate: Focus pe grilă   |  Vedere de proiectare   |   Big Formula Bar    Manager registru de lucru și foi   |  Biblioteca de resurse (Text automat)   |  Data Picker   |  Combinați foi de lucru   |  Criptare/Decriptare celule    Trimiteți e-mailuri după listă   |  Super Filtru   |   Filtru special (filtrează bold/italic/barat...) ...
Top 15 seturi de instrumente12 Text Instrumente (Adăuga text, Eliminați caractere,...)   |   50+ Diagramă Tipuri de (Gantt Chart,...)   |   40+ Practic Formule (Calculați vârsta pe baza zilei de naștere,...)   |   19 inserare Instrumente (Introduceți codul QR, Inserați imaginea din cale,...)   |   12 Convertire Instrumente (Numere la cuvinte, conversie valutara,...)   |   7 Merge & Split Instrumente (Rânduri combinate avansate, Celule divizate,...)   |   ... și altele

Îmbunătățiți-vă abilitățile Excel cu Kutools pentru Excel și experimentați eficiența ca niciodată. Kutools pentru Excel oferă peste 300 de funcții avansate pentru a crește productivitatea și a economisi timp.  Faceți clic aici pentru a obține funcția de care aveți cea mai mare nevoie...

fila kte 201905


Fila Office aduce interfața cu file în Office și vă face munca mult mai ușoară

  • Activați editarea și citirea cu file în Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio și Project.
  • Deschideți și creați mai multe documente în filele noi ale aceleiași ferestre, mai degrabă decât în ​​ferestrele noi.
  • Vă crește productivitatea cu 50% și reduce sute de clicuri de mouse pentru dvs. în fiecare zi!
Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations