Când cauți „listă derulantă excel mai multe coloane” pe Google, poate fi necesar să realizați una dintre următoarele sarcini:

În acest tutorial, vom demonstra pas cu pas cum să realizați aceste trei sarcini.

Related Videos

Obțineți fișierul exemplu:

Faceți clic pentru a descărca fișierul eșantion

Creați o listă derulantă dependentă pe mai multe coloane

După cum se arată în imaginea GIF de mai jos, doriți să creați o listă derulantă principală pentru continente, o listă derulantă secundară care să conțină țări bazate pe continentul selectat în lista verticală principală și apoi a treia listă derulantă listă care conține orașe în funcție de țara selectată în lista derulantă secundară. Metoda din această secțiune vă poate ajuta să realizați această sarcină.

Folosind formule pentru a crea o listă derulantă dependentă bazată pe mai multe coloane

Pasul 1: Creați lista principală derulantă

1. Selectați celulele (aici selectez G9:G13) în care doriți să introduceți lista derulantă, mergeți la Date fila, faceți clic pe Data validarii > Data validarii.

2. În Data validarii casetă de dialog, vă rugăm să configurați după cum urmează.

Pasul 2: Creați lista derulantă secundară

1. Selectați întreaga gamă care conține elementele pe care doriți să le afișați în lista derulantă secundară. Du-te la Formule , apoi faceți clic pe Creați din selecție.

2. În Creați nume din selecție caseta de dialog, bifați numai Rândul de sus apoi faceți clic pe OK butonul.

3. Selectați o celulă în care doriți să inserați lista derulantă secundară, mergeți la Date fila, faceți clic pe Data validarii > Data validarii.

4. În Data validarii casetă de dialog, trebuie să:

=INDIRECT(SUBSTITUTE(G9," ","_"))

5. Selectați această celulă din listă derulantă, trageți-o Mâner de completare automată jos pentru a-l aplica altor celule din aceeași coloană.

Lista derulantă secundară este acum completă. Când selectați un continent în lista derulantă principală, numai țările de sub acest continent sunt afișate în lista derulantă secundară.

Pasul 3: Creați a treia listă derulantă

1. Selectați întregul interval care conține valorile pe care doriți să le afișați în a treia listă derulantă. Du-te la Formule , apoi faceți clic pe Creați din selecție.

2. În Creați nume din selecție caseta de dialog, bifați numai Rândul de sus apoi faceți clic pe OK butonul.

3. Selectați o celulă în care doriți să introduceți a treia listă derulantă, mergeți la Date fila, faceți clic pe Data validarii > Data validarii.

4. În Data validarii casetă de dialog, trebuie să:

=INDIRECT(SUBSTITUTE(H9," ","_"))

5. Selectați această celulă din listă derulantă, trageți-o Mâner de completare automată jos pentru a-l aplica altor celule din aceeași coloană.

A treia listă derulantă care conține orașe este acum completă. Când selectați o țară din lista derulantă secundară, numai orașele din această țară sunt afișate în a treia listă derulantă.

Metoda de mai sus poate fi greoaie pentru unii utilizatori, dacă doriți o soluție mai eficientă și mai simplă, următoarea metodă poate fi realizată cu doar câteva clicuri.

Câteva clicuri pentru a crea o listă derulantă dependentă bazată pe mai multe coloane cu Kutools pentru Excel

Imaginea GIF de mai jos arată pașii Listă derulantă dinamică caracteristică a Kutools pentru Excel.

După cum puteți vedea, întreaga operațiune se poate face în doar câteva clicuri. Trebuie doar să:

Imaginea GIF de mai sus demonstrează doar pașii pentru a crea o listă derulantă pe 2 niveluri. Dacă doriți să faceți o listă derulantă cu mai mult de 2 niveluri, faceți clic aici pentru a afla mai multe . Sau descărcați versiunea de încercare gratuită de 30 de zile.

Faceți selecții multiple într-o listă drop-down în Excel

Această secțiune oferă două metode pentru a vă ajuta să faceți selecții multiple într-o listă derulantă în Excel.

Utilizarea codurilor VBA pentru a face selecții multiple într-o listă derulantă Excel

Următorul script VBA vă poate ajuta să faceți selecții multiple într-o listă derulantă în Excel fără duplicate. Vă rugăm să faceți după cum urmează.

Pasul 1: Deschideți editorul de cod VBA și copiați codul

1. Accesați fila foaie, faceți clic dreapta pe ea și selectați Afișați codul din meniul cu clic dreapta.

2. Apoi Microsoft Visual Basic pentru aplicații apare fereastra, trebuie să copiați următorul cod VBA în Foaie (Cod) Editor.

Cod VBA: permiteți selecții multiple într-o listă derulantă fără duplicate

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    'Updated by Extendoffice 2019/11/13
    Dim xRng As Range
    Dim xValue1 As String
    Dim xValue2 As String
    If Target.Count > 1 Then Exit Sub
    On Error Resume Next
    Set xRng = Cells.SpecialCells(xlCellTypeAllValidation)
    If xRng Is Nothing Then Exit Sub
    Application.EnableEvents = False
    If Not Application.Intersect(Target, xRng) Is Nothing Then
        xValue2 = Target.Value
        Application.Undo
        xValue1 = Target.Value
        Target.Value = xValue2
        If xValue1 <> "" Then
            If xValue2 <> "" Then
                If xValue1 = xValue2 Or _
                   InStr(1, xValue1, ", " & xValue2) Or _
                   InStr(1, xValue1, xValue2 & ",") Then
                    Target.Value = xValue1
                Else
                    Target.Value = xValue1 & ", " & xValue2
                End If
            End If
        End If
    End If
    Application.EnableEvents = True
End Sub

Pasul 2: Testați codul

După lipirea codului, apăsați tasta Alt + Q tastele pentru a închide Visual Editor și reveniți la foaia de lucru.

sfaturi: Acest cod funcționează pentru toate listele drop-down din foaia de lucru curentă. Doar faceți clic pe o celulă care conține lista derulantă, selectați elementele unul câte unul din meniul derulant pentru a testa dacă funcționează.

Câteva clicuri pentru a face selecții multiple într-o listă derulantă Excel cu Kutools pentru Excel

Codul VBA are multe limitări. Dacă nu sunteți familiarizat cu scriptul VBA, este greu să modificați codul pentru a vă satisface nevoile. Iată o caracteristică puternică recomandată - Listă derulantă cu selecție multiplă care vă poate ajuta să selectați cu ușurință mai multe elemente din lista derulantă.

După instalarea Kutools pentru Excel, mergeți la Kutools , selectați Lista verticală > Listă derulantă cu selectare multiplă. Apoi configurați după cum urmează.

1. Specificați intervalul care conține lista derulantă din care trebuie să selectați mai multe elemente.
2. Specificați separatorul pentru elementele selectate în celula listei derulante.
3. Clic OK pentru a finaliza setările.
   

Rezultat

Acum, când faceți clic pe o celulă cu o listă derulantă în intervalul specificat, lângă ea va apărea o casetă de listă. Pur și simplu faceți clic pe butonul „+” de lângă elemente pentru a le adăuga în celula derulantă și faceți clic pe butonul „-” pentru a elimina elementele pe care nu le mai doriți. Vezi demo-ul de mai jos:

Afișați mai multe coloane într-o listă drop-down

După cum se arată în captura de ecran de mai jos, această secțiune vă va arăta cum să afișați mai multe coloane într-o listă derulantă.

În mod implicit, o listă derulantă de validare a datelor afișează doar o coloană de articole. Pentru a afișa mai multe coloane într-o listă derulantă, vă recomandăm să utilizați o casetă combinată (ActiveX Control) în loc de o listă derulantă de validare a datelor.

Pasul 1: introduceți o casetă combinată (control ActiveX)

1. Du-te la Dezvoltator fila, faceți clic pe Insera > Combo Box (control ActiveX).

Sfat: În cazul în care Dezvoltator fila nu se afișează în panglică, puteți urma pașii din acest tutorial „Afișați fila Dezvoltator” pentru a o arăta.

2. Apoi desenați a Caseta combinată într-o celulă în care doriți să afișați meniul drop-down.

Pasul 2: Schimbați proprietățile casetei combinate

1. Faceți clic dreapta pe caseta combinată, apoi selectați Proprietăţi din meniul contextual.

2. În Proprietăţi casetă de dialog, vă rugăm să configurați după cum urmează.

Pasul 3: Afișați coloanele specificate în lista derulantă

1. Sub Dezvoltator fila, dezactivați Mod de proiectare doar făcând clic pe Mod de proiectare icon.

2. Faceți clic pe săgeata casetei combinate, lista va fi extinsă și puteți vedea numărul specificat de coloane afișat în meniul drop-down.

Pasul 4: Afișați elementele din alte coloane în anumite celule

1. Selectați o celulă sub caseta combinată, introduceți formula de mai jos și apăsați butonul Intrați tasta pentru a obține valoarea celei de-a doua coloane din același rând.

=IFERROR(VLOOKUP(B1,B3:F6,2,FALSE),"")

2. Pentru a obține valorile coloanei a treia, a patra și a cincea, aplicați pe rând următoarele formule.

=IFERROR(VLOOKUP(B1,B3:F6,3,FALSE),"")

=IFERROR(VLOOKUP(B1,B3:F6,4,FALSE),"")

=IFERROR(VLOOKUP(B1,B3:F6,5,FALSE),"")

Articole pe aceeaşi temă