Salt la conținutul principal

Trei tipuri de liste derulante cu mai multe coloane – Ghid pas cu pas


Related Videos


Creați o listă derulantă dependentă pe mai multe coloane

După cum se arată în imaginea GIF de mai jos, doriți să creați o listă derulantă principală pentru continente, o listă derulantă secundară care să conțină țări bazate pe continentul selectat în lista verticală principală și apoi a treia listă derulantă listă care conține orașe în funcție de țara selectată în lista derulantă secundară. Metoda din această secțiune vă poate ajuta să realizați această sarcină.

Folosind formule pentru a crea o listă derulantă dependentă bazată pe mai multe coloane

Pasul 1: Creați lista principală derulantă

1. Selectați celulele (aici selectez G9:G13) în care doriți să introduceți lista derulantă, mergeți la Date fila, faceți clic pe Data validarii > Data validarii.

2. În Data validarii casetă de dialog, vă rugăm să configurați după cum urmează.

1) Faceți clic pe setări cont filă;
2) Selectați Listă în Permite lista verticală;
3) Faceți clic în Sursă caseta, selectați celulele care conțin continentele pe care doriți să le afișați în lista derulantă;
4) Faceți clic pe OK buton. Vedeți captura de ecran:

Pasul 2: Creați lista derulantă secundară

1. Selectați întreaga gamă care conține elementele pe care doriți să le afișați în lista derulantă secundară. Du-te la Formule , apoi faceți clic pe Creați din selecție.

2. În Creați nume din selecție caseta de dialog, bifați numai Rândul de sus apoi faceți clic pe OK butonul.

3. Selectați o celulă în care doriți să inserați lista derulantă secundară, mergeți la Date fila, faceți clic pe Data validarii > Data validarii.

4. În Data validarii casetă de dialog, trebuie să:

1) Rămâi în setări cont filă;
2) Selectați Listă în Permite lista verticală;
3) Introduceți următoarea formulă în Sursă cutie.
=INDIRECT(SUBSTITUTE(G9," ","_"))
Unde G9 este prima celulă din celulele principale din lista derulantă.
4.4) Faceți clic pe OK butonul.

5. Selectați această celulă din listă derulantă, trageți-o Mâner de completare automată jos pentru a-l aplica altor celule din aceeași coloană.

Lista derulantă secundară este acum completă. Când selectați un continent în lista derulantă principală, numai țările de sub acest continent sunt afișate în lista derulantă secundară.

Pasul 3: Creați a treia listă derulantă

1. Selectați întregul interval care conține valorile pe care doriți să le afișați în a treia listă derulantă. Du-te la Formule , apoi faceți clic pe Creați din selecție.

2. În Creați nume din selecție caseta de dialog, bifați numai Rândul de sus apoi faceți clic pe OK butonul.

3. Selectați o celulă în care doriți să introduceți a treia listă derulantă, mergeți la Date fila, faceți clic pe Data validarii > Data validarii.

4. În Data validarii casetă de dialog, trebuie să:

1) Rămâi în setări cont filă;
2) Selectați Listă în Permite lista verticală;
3) Introduceți următoarea formulă în Sursă cutie.
=INDIRECT(SUBSTITUTE(H9," ","_"))
Unde H9 este prima celulă din celulele secundare din lista derulantă.
4.4) Faceți clic pe OK butonul.

5. Selectați această celulă din listă derulantă, trageți-o Mâner de completare automată jos pentru a-l aplica altor celule din aceeași coloană.

A treia listă derulantă care conține orașe este acum completă. Când selectați o țară din lista derulantă secundară, numai orașele din această țară sunt afișate în a treia listă derulantă.

Metoda de mai sus poate fi greoaie pentru unii utilizatori, dacă doriți o soluție mai eficientă și mai simplă, următoarea metodă poate fi realizată cu doar câteva clicuri.

Câteva clicuri pentru a crea o listă derulantă dependentă bazată pe mai multe coloane cu Kutools pentru Excel

Imaginea GIF de mai jos arată pașii Listă derulantă dinamică caracteristică a Kutools pentru Excel.

După cum puteți vedea, întreaga operațiune se poate face în doar câteva clicuri. Trebuie doar să:

1. Activați caracteristica;
2. Alegeți modul de care aveți nevoie: Nivelul 2 or Lista derulantă cu 3-5 niveluri;
3. Selectați coloanele pe care aveți nevoie pentru a crea o listă derulantă dependentă;
4. Selectați un interval de ieșire.

Imaginea GIF de mai sus demonstrează doar pașii pentru a crea o listă derulantă pe 2 niveluri. Dacă doriți să faceți o listă derulantă cu mai mult de 2 niveluri, faceți clic aici pentru a afla mai multe . Sau descărcați versiunea de încercare gratuită de 30 de zile.


Faceți selecții multiple într-o listă drop-down în Excel

Această secțiune oferă două metode pentru a vă ajuta să faceți selecții multiple într-o listă derulantă în Excel.

Utilizarea codurilor VBA pentru a face selecții multiple într-o listă derulantă Excel

Următorul script VBA vă poate ajuta să faceți selecții multiple într-o listă derulantă în Excel fără duplicate. Vă rugăm să faceți după cum urmează.

Pasul 1: Deschideți editorul de cod VBA și copiați codul

1. Accesați fila foaie, faceți clic dreapta pe ea și selectați Afișați codul din meniul cu clic dreapta.

2. Apoi Microsoft Visual Basic pentru aplicații apare fereastra, trebuie să copiați următorul cod VBA în Foaie (Cod) Editor.

Cod VBA: permiteți selecții multiple într-o listă derulantă fără duplicate

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    'Updated by Extendoffice 2019/11/13
    Dim xRng As Range
    Dim xValue1 As String
    Dim xValue2 As String
    If Target.Count > 1 Then Exit Sub
    On Error Resume Next
    Set xRng = Cells.SpecialCells(xlCellTypeAllValidation)
    If xRng Is Nothing Then Exit Sub
    Application.EnableEvents = False
    If Not Application.Intersect(Target, xRng) Is Nothing Then
        xValue2 = Target.Value
        Application.Undo
        xValue1 = Target.Value
        Target.Value = xValue2
        If xValue1 <> "" Then
            If xValue2 <> "" Then
                If xValue1 = xValue2 Or _
                   InStr(1, xValue1, ", " & xValue2) Or _
                   InStr(1, xValue1, xValue2 & ",") Then
                    Target.Value = xValue1
                Else
                    Target.Value = xValue1 & ", " & xValue2
                End If
            End If
        End If
    End If
    Application.EnableEvents = True
End Sub
Pasul 2: Testați codul

După lipirea codului, apăsați tasta Alt + tastele pentru a închide Visual Editor și reveniți la foaia de lucru.

sfaturi: Acest cod funcționează pentru toate listele drop-down din foaia de lucru curentă. Doar faceți clic pe o celulă care conține lista derulantă, selectați elementele unul câte unul din meniul derulant pentru a testa dacă funcționează.

notițe: Dacă doriți să permiteți selecții multiple într-o listă derulantă și să ștergeți elementele existente atunci când o selectați din nou din meniul derulant, puteți, de asemenea, să aplicați un cod VBA pentru a obține: Faceți clic aici pentru a urma tutorialul pas cu pas

Câteva clicuri pentru a face selecții multiple într-o listă derulantă Excel cu Kutools pentru Excel

Codul VBA are multe limitări. Dacă nu sunteți familiarizat cu scriptul VBA, este greu să modificați codul pentru a vă satisface nevoile. De exemplu, modificați domeniul de lucru sau separatorul de articole. Iată o caracteristică puternică recomandată - Listă derulantă cu selecție multiplă care vă poate ajuta să faceți cu ușurință această sarcină. Puteți specifica cu ușurință un domeniu de aplicare pentru a îndeplini funcția și puteți schimba separatorul cu oricare doriți.

După cum puteți vedea în imaginea GIF de mai sus, întreaga operațiune se poate face în doar câteva clicuri. Să presupunem că ați inserat deja lista derulantă de validare a datelor în foaia de lucru, acum trebuie doar să:

1. Activați acest lucru Listă derulantă cu selectare multiplă caracteristică;
2. Specificați un domeniu (puteți specifica o gamă, registrul de lucru curent, foaia de lucru curentă or altă fișă de lucru specifică a registrului de lucru curent în funcție de nevoile dvs.);
3. Specificați un separator pentru a separa selecțiile multiple și direcția de afișare a textului (orizontal or vertical);

Sfaturi: După terminarea configurării, când faceți clic pe celula care conține lista derulantă, o listă care include „+"Și"-Semne „ vor fi afișate în partea dreaptă. Doar faceți clic pe "+semnul " pentru a adăuga elementul corespunzător în celulă și faceți clic pe "-" semn pentru a-l elimina din celulă.

Clic aici pentru a afla mai multe despre această caracteristică sau descărcați versiunea de încercare gratuită de 30 de zile.


Afișați mai multe coloane într-o listă drop-down

După cum se arată în captura de ecran de mai jos, această secțiune vă va arăta cum să afișați mai multe coloane într-o listă derulantă.

În mod implicit, o listă derulantă de validare a datelor afișează doar o coloană de articole. Pentru a afișa mai multe coloane într-o listă derulantă, vă recomandăm să utilizați o casetă combinată (ActiveX Control) în loc de o listă derulantă de validare a datelor.

Pasul 1: introduceți o casetă combinată (control ActiveX)

1. Du-te la Dezvoltator fila, faceți clic pe Insera > Combo Box (control ActiveX).

Sfat: În cazul în care Dezvoltator fila nu se afișează în panglică, puteți urma pașii din acest tutorial „Afișați fila Dezvoltator” pentru a o arăta.

2. Apoi desenați a Caseta combinată într-o celulă în care doriți să afișați meniul drop-down.

Pasul 2: Schimbați proprietățile casetei combinate

1. Faceți clic dreapta pe caseta combinată, apoi selectați Proprietăţi din meniul contextual.

2. În Proprietăţi casetă de dialog, vă rugăm să configurați după cum urmează.

1) În Număr de coloane câmp, introduceți un număr care reprezintă numărul de coloane pe care doriți să le afișați în lista derulantă;
2) În ColumnWidths câmp, vă rugăm să definiți lățimea pentru fiecare coloană. Aici definesc lățimea fiecărei coloane ca 80 pct;100 pct.;80 pct.;80 pct.;80 pct;
3) În Celulă conectată câmp, specificați o celulă pentru a scoate aceeași valoare ca cea pe care ați selectat-o ​​în meniul drop-down. Această celulă va fi utilizată în următorii pași;
4) În ListFillRange câmp, introduceți intervalul de date pe care doriți să îl afișați în lista derulantă.
5) În ListWidth câmp, specificați o lățime pentru întreaga listă derulantă.
6) Închideți Proprietăţi căsuță de dialog.

Pasul 3: Afișați coloanele specificate în lista derulantă

1. Sub Dezvoltator fila, dezactivați Mod de proiectare doar făcând clic pe Mod de proiectare icon.

2. Faceți clic pe săgeata casetei combinate, lista va fi extinsă și puteți vedea numărul specificat de coloane afișat în meniul drop-down.

Notă: După cum puteți vedea în imaginea GIF de mai sus, deși mai multe coloane sunt afișate în lista derulantă, în celulă este afișat doar primul element din rândul selectat. Dacă doriți să afișați elemente din alte coloane, continuați și aplicați următoarele formule.

Pasul 4: Afișați elementele din alte coloane în anumite celule

sfaturi: Pentru a returna exact același format de date din alte coloane, trebuie să modificați formatul celulelor rezultat înainte sau după următoarele operații. În acest exemplu, schimb formatul celulei C11 la Data formatați și modificați formatul celulei C14 la Monedă format în prealabil.

1. Selectați o celulă sub caseta combinată, introduceți formula de mai jos și apăsați butonul Intrați tasta pentru a obține valoarea celei de-a doua coloane din același rând.

=IFERROR(VLOOKUP(B1,B3:F6,2,FALSE),””)

2. Pentru a obține valorile coloanei a treia, a patra și a cincea, aplicați pe rând următoarele formule.

=IFERROR(VLOOKUP(B1,B3:F6,3,FALSE),””)
=IFERROR(VLOOKUP(B1,B3:F6,4,FALSE),””)
=IFERROR(VLOOKUP(B1,B3:F6,5,FALSE),””)

note:

Luați prima formulă =DACĂ EROARE(CĂUTAREV(B1,B3:F6,2,FALSE),””) ca exemplu,

1) B1 este celula pe care ați specificat-o ca LinkedCell în caseta de dialog Proprietăți.
2) Numărul 2 reprezintă a doua coloană a intervalului de tabel „B3:F6”.
3) CĂUTARE funcția de aici caută valorile din B1 și returnează valoarea din a doua coloană a intervalului B3:F6.
4) DACA EROARE tratează erorile din funcția CĂUTARE V. Dacă funcția VLOOKUP evaluează la o eroare #N/A, funcția IFERROR va returna eroarea ca nulă.

Articole pe aceeaşi temă

Completați automat când tastați în lista verticală Excel
Dacă aveți o listă derulantă de validare a datelor cu valori mari, trebuie să derulați în jos în listă doar pentru a o găsi pe cea potrivită sau să tastați întregul cuvânt direct în caseta de listă. Dacă există o metodă pentru a permite completarea automată la introducerea primei litere din lista derulantă, totul va deveni mai ușor. Acest tutorial oferă metoda de rezolvare a problemei.

Creați o listă verticală dintr-un alt registru de lucru în Excel
Este destul de ușor să creați o listă verticală de validare a datelor printre foile de lucru dintr-un registru de lucru. Dar dacă datele listei de care aveți nevoie pentru validarea datelor se află într-un alt registru de lucru, ce ați face? În acest tutorial, veți afla cum să creați o listă de eliminare dintr-un alt registru de lucru în Excel în detalii.

Creați o listă drop-down căutabilă în Excel
Pentru o listă verticală cu numeroase valori, găsirea unuia corect nu este o lucrare ușoară. Anterior, am introdus o metodă de completare automată a listei derulante atunci când introduceți prima literă în caseta derulantă. Pe lângă funcția de completare automată, puteți face ca lista derulantă să poată fi căutată pentru îmbunătățirea eficienței de lucru în găsirea valorilor corespunzătoare în lista derulantă. Pentru ca lista derulantă să poată fi căutată, încercați metoda din acest tutorial.

Completați automat alte celule atunci când selectați valorile din lista verticală Excel
Să presupunem că ați creat o listă derulantă pe baza valorilor din intervalul de celule B8: B14. Când selectați orice valoare din lista derulantă, doriți ca valorile corespunzătoare din intervalul de celule C8: C14 să fie populate automat într-o celulă selectată. Pentru rezolvarea problemei, metodele din acest tutorial vă vor face o favoare.

Mai multe tutoriale pentru lista derulantă ...

Cele mai bune instrumente de productivitate de birou

Caracteristici populare: Găsiți, evidențiați sau identificați duplicatele   |  Ștergeți rândurile goale   |  Combinați coloane sau celule fără a pierde date   |   Rundă fără Formula ...
Super căutare: VLookup cu mai multe criterii    VLookup cu valori multiple  |   VLookup pe mai multe foi   |   Căutare fuzzy ....
Listă derulantă avansată: Creați rapid o listă derulantă   |  Listă drop-down dependentă   |  Listă derulantă cu selectare multiplă ....
Manager de coloane: Adăugați un număr specific de coloane  |  Mutați coloanele  |  Comutați starea vizibilității coloanelor ascunse  |  Comparați intervale și coloane ...
Caracteristici prezentate: Focus pe grilă   |  Vedere de proiectare   |   Big Formula Bar    Manager registru de lucru și foi   |  Biblioteca de resurse (Text automat)   |  Data Picker   |  Combinați foi de lucru   |  Criptare/Decriptare celule    Trimiteți e-mailuri după listă   |  Super Filtru   |   Filtru special (filtrează bold/italic/barat...) ...
Top 15 seturi de instrumente12 Text Instrumente (Adăuga text, Eliminați caractere,...)   |   50+ Diagramă Tipuri de (Gantt Chart,...)   |   40+ Practic Formule (Calculați vârsta pe baza zilei de naștere,...)   |   19 inserare Instrumente (Introduceți codul QR, Inserați imaginea din cale,...)   |   12 Convertire Instrumente (Numere la cuvinte, conversie valutara,...)   |   7 Merge & Split Instrumente (Rânduri combinate avansate, Celule divizate,...)   |   ... și altele

Îmbunătățiți-vă abilitățile Excel cu Kutools pentru Excel și experimentați eficiența ca niciodată. Kutools pentru Excel oferă peste 300 de funcții avansate pentru a crește productivitatea și a economisi timp.  Faceți clic aici pentru a obține funcția de care aveți cea mai mare nevoie...

fila kte 201905


Fila Office aduce interfața cu file în Office și vă face munca mult mai ușoară

  • Activați editarea și citirea cu file în Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio și Project.
  • Deschideți și creați mai multe documente în filele noi ale aceleiași ferestre, mai degrabă decât în ​​ferestrele noi.
  • Vă crește productivitatea cu 50% și reduce sute de clicuri de mouse pentru dvs. în fiecare zi!