Salt la conținutul principal

Cum se exportă și se salvează fiecare foaie de lucru ca registru de lucru separat separat în Excel?

Să presupunem că doriți să exportați și să salvați una sau mai multe foi de lucru ca un nou registru de lucru, cum veți face față? În mod normal, puteți copia fiecare foaie de lucru și lipiți-o în noul registru de lucru. Dar aici vă aducem câteva trucuri la îndemână pentru a le rezolva:

Exportați și salvați foi de lucru ca registru de lucru nou cu comanda Mutare sau Copiere

Exportați și salvați foi de lucru ca registru de lucru nou cu cod VBA

Exportați și salvați foi de lucru ca registru de lucru nou cu Kutools pentru Excel idee bună3


săgeată albastru dreapta balon Exportați și salvați foi de lucru ca registru de lucru nou cu comanda Mutare sau Copiere

Utilizarea Mutați sau copiați comanda vă va ajuta să exportați sau să copiați rapid una sau mai multe foi de lucru într-un nou registru de lucru.

Pasul 1: Selectați numele foilor de lucru în bara de file. Puteți selecta mai multe ținând apăsat Ctrl cheie sau schimbare cheie.

Pasul 2: Faceți clic dreapta pe numele foii de lucru și faceți clic pe Mutați sau copiați din meniul contextual.
foi de export doc. 1

Pasul 3: în Mutați sau copiați caseta de dialog, selectați (carte noua) element din lista derulantă a Mutați foile selectate în carte.

foi de export doc. 2

Pasul 4: Apoi faceți clic pe OK, acum ați trecut la nou registru de lucru cu foile de lucru exportate sau copiate, faceți clic pe Fișier > Economisiți pentru a salva noul registru de lucru.

Notă: În Mutați sau copiați casetă de dialog, există un Creați o copie opțiune. Dacă nu o verificați, va muta foile de lucru selectate din registrul de lucru original; dacă o verificați, va copia foile de lucru selectate.


Împarte rapid mai multe foi de lucru în registru de lucru separat în Excel

În Microsoft Excel, puteți salva sau împărți o foaie de lucru dintr-un registru de lucru ca un fișier Excel nou, copiind și lipind această foaie de lucru într-un registru de lucru nou. Pare deranjant, dacă doriți să împărțiți fiecare foaie / foaie de lucru dintr-un registru de lucru mare ca fișiere separate Excel, txt, csv, pdf. Dar cu Kutools pentru Excel'S Carnet de lucru divizat utilitar, vă puteți descurca rapid.  Faceți clic pentru o perioadă de încercare gratuită de 30 de zile cu funcții complete!
document de lucru divizat 1
 
Kutools pentru Excel: cu peste 300 de programe de completare la îndemână Excel, gratuit pentru a încerca fără limitări în 30 de zile.

săgeată albastru dreapta balon Exportați și salvați foi de lucru ca registru de lucru nou cu cod VBA

Acest cod următor va exporta fiecare foaie de lucru vizibilă într-un registru de lucru nou și va salva registrul de lucru cu numele foii originale într-un folder nou creat în aceeași cale ca registrul de lucru activ. Vă rugăm să efectuați următorii pași:

Pasul 1: Țineți apăsat butonul ALT + F11 tastele și deschide fișierul Microsoft Visual Basic pentru aplicații fereastră.

Pasul 2: Faceți clic pe Insera > Moduleși lipiți următoarea macro în fereastra modulului:

VBA: Exportați și salvați foile de lucru ca registru de lucru nou într-un folder nou.

Sub SplitWorkbook()
'Updateby20200806
Dim FileExtStr As String
Dim FileFormatNum As Long
Dim xWs As Worksheet
Dim xWb As Workbook
Dim xNWb As Workbook
Dim FolderName As String
Application.ScreenUpdating = False
Set xWb = Application.ThisWorkbook

DateString = Format(Now, "yyyy-mm-dd hh-mm-ss")
FolderName = xWb.Path & "\" & xWb.Name & " " & DateString

If Val(Application.Version) < 12 Then
    FileExtStr = ".xls": FileFormatNum = -4143
Else
    Select Case xWb.FileFormat
        Case 51:
            FileExtStr = ".xlsx": FileFormatNum = 51
        Case 52:
            If Application.ActiveWorkbook.HasVBProject Then
                FileExtStr = ".xlsm": FileFormatNum = 52
            Else
                FileExtStr = ".xlsx": FileFormatNum = 51
            End If
        Case 56:
            FileExtStr = ".xls": FileFormatNum = 56
        Case Else:
            FileExtStr = ".xlsb": FileFormatNum = 50
        End Select
End If

MkDir FolderName

For Each xWs In xWb.Worksheets
On Error GoTo NErro
    If xWs.Visible = xlSheetVisible Then
    xWs.Select
    xWs.Copy
    xFile = FolderName & "\" & xWs.Name & FileExtStr
    Set xNWb = Application.Workbooks.Item(Application.Workbooks.Count)
    xNWb.SaveAs xFile, FileFormat:=FileFormatNum
    xNWb.Close False, xFile
    End If
NErro:
    xWb.Activate
Next

    MsgBox "You can find the files in " & FolderName
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

Pasul 3: Apăsați tasta F5 tasta pentru a rula acest cod. Și se va afișa o casetă de prompt pentru a vă indica locația noilor registre de lucru exportate, iar toate foile de lucru din registrul de lucru original au fost exportate în unele registre de lucru noi separate, care au denumit foi originale într-un nou folder specific. Vedeți capturi de ecran:

foi de export doc. 7

săgeată albastru dreapta balon Exportați și salvați foi de lucru ca registru de lucru nou cu Kutools pentru Excel

Dacă aveți mai multe foi de lucru necesare pentru a fi salvate ca registru de lucru separat, prima metodă nu poate fi o alegere bună. Și codul VBA poate un pic complicat pentru începătorii Excel. Aici puteți utiliza fișierul Carnet de lucru divizat utilitatea Kutools pentru Excel pentru a exporta și salva rapid și ușor fiecare foaie de lucru dintr-un registru de lucru pentru a separa noul registru de lucru.

Kutools pentru Excel, cu mai mult de 300 funcții la îndemână, vă face munca mai ușoară. 

După instalare gratuită Kutools pentru Excel, faceți următoarele:

Pasul 1: Faceți clic pe Kutools Plus > Workbook > Carnet de lucru divizat .... Vedeți captura de ecran:
foi de export doc. 3

Pasul 2: În Carnet de lucru divizat caseta de dialog, procedați după cum urmează:

foi de export doc. 4
1: toate numele foilor de lucru au fost verificate în mod implicit, dacă nu doriți să împărțiți unele dintre foile de lucru, le puteți debifa;


2: Dacă doriți să evitați divizarea foilor de lucru ascunse sau goale, puteți verifica Omiteți foile de lucru ascunse or Omiteți foile de lucru goale.);


3: și, de asemenea, puteți verifica Specificați salvare format și pentru a selecta împărțirea foilor, apoi salvați ca fișier text, fișier pdf sau fișier csv, în mod defectual, dacă nu bifați această opțiune, va împărți foile și se va salva ca registru de lucru.

Pasul 3: Apoi faceți clic pe Despică și alegeți folderul în care doriți să puneți noile registre de lucru. Vedeți captura de ecran:
foi de export doc. 6

Pasul 4: Apoi faceți clic pe OK, apoi fiecare foaie de lucru verificată în Carnet de lucru divizat caseta de dialog este exportată și salvată ca registru de lucru individual. Fiecare nou registru de lucru este denumit cu numele original al foii de lucru. Vedeți captura de ecran:
foi de export doc. 5

Faceți clic pentru a afla mai multe informații despre acest instrument Split Workbook.

săgeată albastru dreapta balon Exportați și salvați fiecare foaie ca registru de lucru nou


Împărțiți rapid datele în mai multe foi de lucru bazate pe coloane sau rânduri fixe în Excel

Presupunând că aveți o foaie de lucru care conține date în coloanele A până la G, numele vânzătorului este în coloana A și trebuie să împărțiți automat aceste date în mai multe foi de lucru pe baza coloanei A din același registru de lucru și fiecare vânzător va fi împărțit într-o nouă fisa de lucru. Kutools pentru Excel'S Data împărțirii utilitarul vă poate ajuta să împărțiți rapid datele în mai multe foi de lucru pe baza coloanei selectate, după cum este prezentat mai jos în Excel.  Faceți clic pentru o versiune de încercare gratuită de 30 de zile!
doc split data 2
 
Kutools pentru Excel: cu peste 300 de programe de completare la îndemână Excel, gratuit pentru a încerca fără limitări în 30 de zile.

Legate de articole:

Cele mai bune instrumente de productivitate de birou

Caracteristici populare: Găsiți, evidențiați sau identificați duplicatele   |  Ștergeți rândurile goale   |  Combinați coloane sau celule fără a pierde date   |   Rundă fără Formula ...
Super căutare: VLookup cu mai multe criterii    VLookup cu valori multiple  |   VLookup pe mai multe foi   |   Căutare fuzzy ....
Listă derulantă avansată: Creați rapid o listă derulantă   |  Listă drop-down dependentă   |  Listă derulantă cu selectare multiplă ....
Manager de coloane: Adăugați un număr specific de coloane  |  Mutați coloanele  |  Comutați starea vizibilității coloanelor ascunse  |  Comparați intervale și coloane ...
Caracteristici prezentate: Focus pe grilă   |  Vedere de proiectare   |   Big Formula Bar    Manager registru de lucru și foi   |  Biblioteca de resurse (Text automat)   |  Data Picker   |  Combinați foi de lucru   |  Criptare/Decriptare celule    Trimiteți e-mailuri după listă   |  Super Filtru   |   Filtru special (filtrează bold/italic/barat...) ...
Top 15 seturi de instrumente12 Text Instrumente (Adăuga text, Eliminați caractere,...)   |   50+ Diagramă Tipuri de (Gantt Chart,...)   |   40+ Practic Formule (Calculați vârsta pe baza zilei de naștere,...)   |   19 inserare Instrumente (Introduceți codul QR, Inserați imaginea din cale,...)   |   12 Convertire Instrumente (Numere la cuvinte, conversie valutara,...)   |   7 Merge & Split Instrumente (Rânduri combinate avansate, Celule divizate,...)   |   ... și altele

Îmbunătățiți-vă abilitățile Excel cu Kutools pentru Excel și experimentați eficiența ca niciodată. Kutools pentru Excel oferă peste 300 de funcții avansate pentru a crește productivitatea și a economisi timp.  Faceți clic aici pentru a obține funcția de care aveți cea mai mare nevoie...

fila kte 201905


Fila Office aduce interfața cu file în Office și vă face munca mult mai ușoară

  • Activați editarea și citirea cu file în Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio și Project.
  • Deschideți și creați mai multe documente în filele noi ale aceleiași ferestre, mai degrabă decât în ​​ferestrele noi.
  • Vă crește productivitatea cu 50% și reduce sute de clicuri de mouse pentru dvs. în fiecare zi!

Comments (63)
Rated 5 out of 5 · 1 ratings
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks, this was awesome. There are dozens of pages on the internet talking about how to do this. You guys are the only ones that got the VBA code right. Many thanks. I had a big monster workbook with about 100 tabs, all relatively small, and the VBA macro knocked it out in about five minutes. Thank God for smart guys like you. :)
Rated 5 out of 5
This comment was minimized by the moderator on the site
This has been extremely helpful, my job was doing some data management manually and this helped me automate it. I do have a question though, as the code is a bit over my head to figure out on my own.

What would I need to change to make it so that it always saves as a CSV file instead of an excel file? I know it'll be part of the IF VAL THEN CASES but I don't follow the formatting of that area.

Thank you,
Matt
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, Matt, I am glad that this article can help you. If you want to save sheets as new CSV files, this article https://www.extendoffice.com/documents/excel/5537-excel-batch-convert-to-csv.html lists the methods on exporting sheets as separated CSV files, hope it can do you a favor.
This comment was minimized by the moderator on the site
I have been using this VBA Code for some time and it worked like a charm until I changed computers. I have the same version of excel but now I am getting a Run Time Error "76" Path Not found. Any ideas what could be causing this? It looks like it is hanging up at MkDir. Any help you can provide is appreciated.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, can I ask which office version you use?
This comment was minimized by the moderator on the site
I'm having this issue as well. I ran it once a month ago just fine and this came up just now.
This comment was minimized by the moderator on the site
You are amazing! Thank you so very much!
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you so much ! great and useful.
This comment was minimized by the moderator on the site
For Each xWs In xWb.Worksheets
How to do export only selected / grouped sheets to separate excel sheets by using this code.?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,

Keep getting a pop up that says 'compile error, invalid outside procedure' when i try and run the code. Any thoughts? Thanks for all your help.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, Issybeee, I have update the VBA code in the tutorial, you can try the new one again.
This comment was minimized by the moderator on the site
For those of you who save macros in your "Personal.XLSB" or XLSTART (I see more questions below related to this), change the line

Set xWb = Application.ThisWorkbook to

Set xWB = ActiveWorkbook

That will make the macro run from the Active Workbook instead and save in a subfolder to that.
This comment was minimized by the moderator on the site
With the first method, if I hit F5, it opens a pop up window with the function "Go to". My excel is in spanish, im not sure if that is a factor. Any idea on how to fix it?
This comment was minimized by the moderator on the site
You can directly click the Run button of the Microsoft Visual Basic for Applications window.
This comment was minimized by the moderator on the site
Un aporte realmente útil. He probado el módulo con código VBA y funciona a la perfección. Muchas gracias, me has salvado una tarea que me hubiera llevado mucho tiempo con el mover y copiar.
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations