Cum se exportă și se salvează fiecare foaie de lucru ca registru de lucru separat separat în Excel?

Să presupunem că doriți să exportați și să salvați una sau mai multe foi de lucru ca un nou registru de lucru, cum veți face față? În mod normal, puteți copia fiecare foaie de lucru și lipiți-o în noul registru de lucru. Dar aici vă aducem câteva trucuri la îndemână pentru a le rezolva:

Salvați foile de lucru ca registru de lucru nou unul câte unul cu comanda Mutare sau Copiere

Utilizarea Mutați sau copiați comanda vă va ajuta să exportați sau să copiați rapid una sau mai multe foi de lucru într-un nou registru de lucru.

Pasul 1: Selectați numele foilor de lucru în bara de file. Puteți selecta mai multe ținând apăsat Ctrl cheie sau schimbare cheie.

Pasul 2: Faceți clic dreapta pe numele foii de lucru și faceți clic pe Mutați sau copiați din meniul contextual.

Pasul 3: în Mutați sau copiați caseta de dialog, selectați (carte noua) element din lista derulantă a Mutați foile selectate în carte.

Pasul 4: Apoi faceți clic pe OK, acum ați trecut la nou registru de lucru cu foile de lucru exportate sau copiate, faceți clic pe Fișier > Economisește pentru a salva noul registru de lucru.

Notă: În Mutați sau copiați casetă de dialog, există un Creați o copie opțiune. Dacă nu o verificați, va muta foile de lucru selectate din registrul de lucru original; dacă o verificați, va copia foile de lucru selectate.

Salvați cu ușurință în loturi foile de lucru ca registru de lucru nou cu Kutools pentru Excel

Dacă aveți mai multe foi de lucru necesare pentru a fi salvate ca registru de lucru separat, prima metodă nu este o alegere bună. Și codul VBA de mai jos poate puțin complicat pentru începătorii Excel. Aici puteți folosi Carnet de lucru divizat utilitatea Kutools pentru Excel pentru a salva cu ușurință în loturi fiecare foaie de lucru dintr-un registru de lucru pentru a separa noul registru de lucru.

După instalarea Kutools pentru Excel, Faceți clic pe Kutools Plus > Workbook > Carnet de lucru divizat pentru a deschide Carnet de lucru divizat căsuță de dialog. Și apoi configurați după cum urmează.

1. Verificați foile de lucru pe care doriți să le salvați ca registre de lucru noi. În mod implicit, toate foile de lucru sunt verificate.
2. Este opțional să omiteți foile de lucru ascunse și goale, bifând casetele de selectare corespunzătoare din Opţiuni secţiune.
3. Clic OK.

   

4. A Selectați Dosar apare caseta de dialog, apoi trebuie să selectați un folder de destinație pentru a salva noile registre de lucru și să faceți clic pe Selectați Dosar butonul.

Apoi, foile de lucru specificate sau toate foile de lucru vor fi salvate imediat ca registre noi de lucru separate.

Exportați și salvați foi de lucru ca registru de lucru nou cu cod VBA

Acest cod următor va exporta fiecare foaie de lucru vizibilă într-un registru de lucru nou și va salva registrul de lucru cu numele foii originale într-un folder nou creat în aceeași cale ca registrul de lucru activ. Vă rugăm să efectuați următorii pași:

Pasul 1: Țineți apăsat butonul ALT + F11 tastele și deschide fișierul Microsoft Visual Basic pentru aplicații fereastră.

Pasul 2: Faceți clic pe Insera > Moduleși lipiți următoarea macro în fereastra modulului:

VBA: Exportați și salvați foile de lucru ca registru de lucru nou într-un folder nou.

Sub SplitWorkbook()
'Updateby20200806
Dim FileExtStr As String
Dim FileFormatNum As Long
Dim xWs As Worksheet
Dim xWb As Workbook
Dim xNWb As Workbook
Dim FolderName As String
Application.ScreenUpdating = False
Set xWb = Application.ThisWorkbook

DateString = Format(Now, "yyyy-mm-dd hh-mm-ss")
FolderName = xWb.Path & "\" & xWb.Name & " " & DateString

If Val(Application.Version) < 12 Then
    FileExtStr = ".xls": FileFormatNum = -4143
Else
    Select Case xWb.FileFormat
        Case 51:
            FileExtStr = ".xlsx": FileFormatNum = 51
        Case 52:
            If Application.ActiveWorkbook.HasVBProject Then
                FileExtStr = ".xlsm": FileFormatNum = 52
            Else
                FileExtStr = ".xlsx": FileFormatNum = 51
            End If
        Case 56:
            FileExtStr = ".xls": FileFormatNum = 56
        Case Else:
            FileExtStr = ".xlsb": FileFormatNum = 50
        End Select
End If

MkDir FolderName

For Each xWs In xWb.Worksheets
On Error GoTo NErro
    If xWs.Visible = xlSheetVisible Then
    xWs.Select
    xWs.Copy
    xFile = FolderName & "\" & xWs.Name & FileExtStr
    Set xNWb = Application.Workbooks.Item(Application.Workbooks.Count)
    xNWb.SaveAs xFile, FileFormat:=FileFormatNum
    xNWb.Close False, xFile
    End If
NErro:
    xWb.Activate
Next

    MsgBox "You can find the files in " & FolderName
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

Pasul 3: Apăsați tasta F5 tasta pentru a rula acest cod. Și se va afișa o casetă de prompt pentru a vă indica locația noilor registre de lucru exportate, iar toate foile de lucru din registrul de lucru original au fost exportate în unele registre de lucru noi separate, care au denumit foi originale într-un nou folder specific. Vedeți capturi de ecran:

Exportați și salvați fiecare foaie ca registru de lucru nou

Legate de articole:

• Combinați mai multe registre de lucru într-un singur registru de lucru
• Salvați o selecție ca fișier individual
• Împarte un registru de lucru pentru a separa fișierele Excel