În multe contexte, numele sunt listate în mod convențional în formatul „Prenume Nume”. Cu toate acestea, există cazuri în care inversarea acestei ordini la „Nume, prenume” este de preferat, plasând mai întâi numele de familie, apoi o virgulă și numele de familie. Fie din motive organizaționale, de gestionare a bazei de date sau de stil, schimbarea aranjamentului numelor poate fi necesară, dar poate fi plictisitoare dacă se face manual pe un set de date mare.

Acest tutorial vă arată cum să rearanjați cu ușurință numele în Excel, indiferent dacă schimbați numele de la „Prenume Nume” la „Nume, Prenume” (cu sau fără virgulă) sau invers. Indiferent dacă aveți nevoie de schimburi simple sau de soluții mai complexe care implică funcții avansate sau scripturi, avem tot ce aveți nevoie.

Întoarceți numele și prenumele folosind Flash Fill Schimbați numele și prenumele folosind AI Inversați numele și prenumele folosind formula Schimbați numele și prenumele folosind Power Query Schimbați numele și prenumele folosind VBA

Întoarceți numele și prenumele folosind Flash Fill

Excel Flash Completați caracteristica este un instrument inteligent și eficient pentru completarea automată a datelor pe baza unui model pe care îl furnizați. Acest lucru îl face perfect pentru sarcini precum inversarea ordinii numelui și prenumelui din setul de date. Urmați acești pași simpli pentru a utiliza Flash Fill pentru a inversa numele:

1. În prima celulă a coloanei goale de lângă numele dvs. (de exemplu, B2), tastați numele din celulă A2 în ordine inversă: „Ultimul nume primul nume".
2. Selectați următoarea celulă de jos în aceeași coloană și introduceți numele inversat din celulă A3. Pe măsură ce începeți să tastați, funcția Flash Fill va recunoaște modelul și va popula automat celulele rămase în funcție de acesta.
3. Anunturi Intrați pentru a confirma sugestiile Flash Fill.

   

   Sfat: Ca alternativă la pașii 2 și 3, puteți apăsa Ctrl + E de pe tastatură sau accesați Date pe Panglică și faceți clic pe Flash Completați butonul pentru a completa celulele de mai jos cu modelul pe care l-ați furnizat B2.

Schimbați numele și prenumele folosind AI

Kutools pentru Excel dispune de un asistent alimentat de AI, Ajutor AI, conceput pentru a inversa fără efort ordinea numelor, indiferent dacă includ nume de mijloc. Folosind interfața ușor de utilizat a Kutools AI Aide, puteți inversa cu ușurință ordinea numelor în intervale selectate unice sau multiple, după cum este necesar. Vă rugăm să urmați acești pași:

1. Navigați către Kutools pe panglica Excel și selectați Ajutor AI pentru a deschide Kutools AI Aide interfață.
2. Selectați numele pe care doriți să le răsturnați.
3. Introduceți clar comanda în caseta de introducere. De exemplu, puteți introduce: "Mutați numele de familie în selecție în față, urmate de o virgulă".
4. Anunturi Intrați sau loviți Trimiteți buton .

   

5. Kutools AI Aide prelucrează prompt comanda dvs., prezentând o soluție. Pur și simplu faceți clic pe Executa butonul pentru a aplica rearanjarea datelor selectate.

   

Rezultat

Toate numele de familie din celulele selectate sunt mutate în față, urmate de o virgulă.

Inversați numele și prenumele folosind formula

Pentru a inversa numele și prenumele în Excel folosind o formulă, vă puteți baza pe funcțiile de manipulare a textului din Excel. Această metodă este utilă în special atunci când aveți nevoie de o soluție dinamică care se actualizează automat dacă numele originale se schimbă. Urmați acești pași pentru a implementa formula:

1. Să presupunem că numele pe care doriți să le inversați sunt în coloană A, începând de la A2. Selectați prima celulă din coloana în care doriți să apară numele inversate (B2 în cazul nostru) și introduceți formula:

   =REPLACE(A2,1,SEARCH(" ",A2),"")&", "&LEFT(A2,SEARCH(" ",A2)-1)

   Sfat: În formula furnizată, asigurați-vă că înlocuiți A1 cu referința reală a celulei care conține numele pe care doriți să-l inversați.
2. Trageți mânerul de umplere din colțul din dreapta jos al celulei B2 în jos pentru a aplica formula tuturor celulelor relevante.

   

Schimbați numele și prenumele folosind Power Query

Utilizarea Power Query în Excel este o metodă robustă pentru manipularea și transformarea datelor, inclusiv schimbarea pozițiilor numelui și prenumelui în timp ce inserați un delimitator la alegere. Urmați acești pași detaliați pentru a îndeplini această sarcină Power Query:

1. Selectați intervalul care conține numele pe care doriți să le inversați.
2. Navigați către Date și faceți clic pe Din masă/gamă în Obțineți și transformați date grup.
3. Dacă datele dvs. nu sunt într-un format de tabel, Excel vă va solicita să creați unul. Vă rugăm să faceți clic OK.

   

4. În Power Query Editor care se deschide, faceți clic dreapta pe antetul coloanei de nume și apoi selectați Coloana împărțită > Prin delimitator.

   

5. Alegeți delimitatorul vă separă numele (de obicei un spațiu) și optați pentru împărțit la fiecare apariție a delimitatorului, apoi apasa OK.

   

6. După împărțire, veți avea două coloane pentru nume și prenume. Trageți manual coloana care deține numele de familie pentru a fi prima coloană.

   

7. Selectați coloanele pe care doriți să le îmbinați ținând apăsată tasta Ctrl tasta și făcând clic pe fiecare. Apoi, faceți clic dreapta pe oricare dintre anteturile de coloană și alegeți Îmbinați coloanele.

   

8. În Îmbinați coloanele dialog, din Separator lista derulantă, selectați pachet personalizat opțiunea și introduceți o virgulă urmată de un spațiu (, ) pentru separator. Daca este nevoie, specifica un nume pentru coloana îmbinată, apoi faceți clic OK.

   

9. Odată mulțumit de previzualizare, faceți clic pe Închideți și încărcați buton în Power Query Editor pentru a aplica modificările dvs.

   

Rezultat

Power Query va scoate instantaneu datele transformate într-o nouă foaie de lucru în Excel.

Schimbați numele și prenumele folosind VBA

De asemenea, puteți utiliza macrocomenzi VBA pentru a inversa rapid numele și prenumele într-o coloană. Această abordare este ideală pentru oricine preferă o metodă de codare pentru a manipula datele în Excel în mod eficient.

1. Țineți apăsată tasta Alt + F11 tastele din Excel pentru a deschide fișierul Microsoft Visual Basic pentru aplicații fereastră.
2. Clic Insera > Module, și inserați următoarea macrocomandă în Module fereastră.

   Sub FlipName()
   'Update by ExtendOffice on 20240327
   Dim xRng As Range
   Dim xWorkRng As Range
   Dim xSign As String
   Dim xSeparator As String
   On Error Resume Next
   xTitleId = "Kutools for Excel"
   Set xWorkRng = Application.Selection
   Set xWorkRng = Application.InputBox("Flip names in the range:", xTitleId, xWorkRng.Address, Type:=8)
   xSign = Application.InputBox("Input the separator used within names:", xTitleId, Type:=2)
   For Each xRng In xWorkRng
       xValue = xRng.Value
       NameList = VBA.Split(xValue, xSign)
       If UBound(NameList) = 1 Then
           xRng.Value = NameList(1) & ", " & NameList(0)
       End If
   Next
   End Sub

   Notă: Această macrocomandă inserează automat o virgulă între numele inversate. Dacă doriți să utilizați un separator diferit, puteți modifica fragmentul xRng.Value = NameList(1) & ", " & NameList(0) găsit în a 16-a rând a codului. De exemplu, înlocuirea "" cu "" va separa numele cu un spațiu în loc de o virgulă.

3. Apăsaţi F5 tasta pentru a rula această macro. În pop-up Kutools pentru Excel caseta de dialog, selectați intervalul care conține numele pe care doriți să le răsturnați și faceți clic pe OK butonul.

   

4. În următoarea casetă de dialog, introduceți separatorul existent utilizat în nume (cum ar fi un spațiu în cazul nostru), apoi faceți clic pe OK butonul.

   

Rezultat

Acum, prenumele și numele de familie din intervalul selectat sunt răsturnate, separate prin virgulă.

Mai sus este tot conținutul relevant legat de răsturnarea numelor în Excel. Sper că veți găsi tutorialul de ajutor. Dacă doriți să explorați mai multe sfaturi și trucuri Excel, rugăm să faceți clic aici pentru a accesa colecția noastră extinsă de peste mii de tutoriale.

Articole pe aceeași temă

• Cum să împărțiți numele și prenumele în coloane separate în Excel?
• Cum să prenumele și prenumele (două coloane) în Excel?
• Cum se combină primul nume inițial și prenumele într-o singură celulă din Excel?