Salt la conținutul principal

Cum se creează sau se inserează o listă derulantă în celule din Excel?

Vă puteți ajuta pe dvs. sau pe ceilalți să lucrați mai eficient în foile de lucru pentru introducerea datelor folosind liste derulante. Cu lista derulantă, puteți alege rapid un articol din listă în loc să tastați manual propria valoare.


Creați o listă verticală de validare a datelor cu integrare în Excel

1. În primul rând, trebuie să creați o listă cu datele pe care le veți afișa în lista derulantă.

varful: În multe cazuri, poate fi necesar să adăugați date noi sau să ștergeți date din listă. Pentru actualizarea automată a listei derulante cu datele noi, trebuie să convertiți lista sursă în tabel.
  • Vă rugăm să selectați întreaga listă și să apăsați Ctrl + T , apoi faceți clic pe OK în Creați tabel dialog.

2. Selectați unde veți plasa listele derulante.

3. clic Date > Data validarii. Vedeți captura de ecran:

4. În fereastra pop-up Data validarii caseta de dialog, vă rugăm să faceți următoarele:

  • Sub setări cont , selectați Listă de la Permite lista verticală;
  • Dați clic pe Sursă caseta, apoi du-te pentru a selecta datele pe care le-ai creat la pasul 1;

sfaturi:

  • Dacă lista de date nu a fost convertită în tabel și totuși doriți să actualizați lista derulantă cu datele noi atunci când adăugați sau ștergeți date din listă, introduceți direct formula de mai jos în Sursă cutie:
    = OFFSET (Sheet2! $ A $ 2,0,0 $, COUNTA (Sheet2! $ A: $ A), 1)
    În cazul meu, Foaie2! $ A $ 2 reprezentând prima celulă (excludeți celula antet) din lista de date și Foaie2! $ A: $ A înseamnă că lista de date localizată în coloana A. Puteți să le modificați pe baza locației datelor dvs. Poti faceți clic pentru a afla mai multe despre Funcția OFFSET.
  • De asemenea, puteți introduce manual elementele în Sursă caseta și separați-le prin virgule. Vedeți captura de ecran:

5. Du-te la Mesaj de intrare fila, completați fișierul Titlu și caseta Intrare casetă de mesaj dacă doriți să afișați un mesaj de intrare atunci când selectați o celulă listă derulantă.

6. Continuați să faceți clic pe Alertă de eroare fila, completați fișierul Titlu și caseta Mesaj de eroare cutie.

7. clic OK pentru a finaliza toate setările. Acum sunt create listele derulante.

note:

1. Săgeata drop-down este vizibilă numai atunci când este selectată celula.
2. Alerta de eroare va apărea cu titlu specific și mesaj de eroare atunci când datele nevalide sunt introduse în celula listă derulantă.

Creați rapid o listă verticală simplă cu un instrument uimitor

Aici recomandăm cu tărie Creați o listă verticală simplă utilitatea Kutools pentru Excel. Cu acest instrument, puteți crea cu ușurință o listă verticală simplă doar cu mai multe clicuri.

Înainte de a aplica Kutools pentru Excel, Vă rugăm să descărcați-l și instalați-l mai întâi.

1. Selectați gama de celule pentru a afișa lista derulantă, apoi faceți clic pe Kutools > Lista verticală > Creați o listă verticală simplă

2. În Creați o listă verticală simplă casetă de dialog, vă rugăm să configurați după cum urmează.

  • Intervalul pe care l-ați selectat la pasul 1 este afișat în Aplica pentru cutie. Puteți schimba intervalul după cum aveți nevoie;
  • În Sursă secțiune, dacă doriți să creați liste derulante pe baza datelor dintr-un interval de celule sau trebuie doar să introduceți valori manual, selectați Introduceți o valoare sau faceți referire la o valoare a celulei opțiune;
  • În caseta de text, selectați intervalul de celule sau tastați valori (separate prin virgulă) pe care veți crea lista derulantă bazată pe;
  • Apasă pe OK buton. Vedeți captura de ecran:

notițe: Dacă doriți să creați o listă derulantă pe baza listei personalizate, vă rugăm să selectați Listele personalizate opțiune în Sursă , alegeți o listă personalizată în Listele personalizate , apoi faceți clic pe OK butonul.

Acum, simpla listă verticală este creată după cum se arată în demonstrația de mai jos.

  Dacă doriți să aveți o perioadă de încercare gratuită (30 de zile) a acestui utilitar, vă rugăm să faceți clic pentru a-l descărca, și apoi mergeți pentru a aplica operația conform pașilor de mai sus.


Mai multe operații din lista derulantă:

Cele mai bune instrumente de productivitate de birou

Caracteristici populare: Găsiți, evidențiați sau identificați duplicatele   |  Ștergeți rândurile goale   |  Combinați coloane sau celule fără a pierde date   |   Rundă fără Formula ...
Super căutare: VLookup cu mai multe criterii    VLookup cu valori multiple  |   VLookup pe mai multe foi   |   Căutare fuzzy ....
Listă derulantă avansată: Creați rapid o listă derulantă   |  Listă drop-down dependentă   |  Listă derulantă cu selectare multiplă ....
Manager de coloane: Adăugați un număr specific de coloane  |  Mutați coloanele  |  Comutați starea vizibilității coloanelor ascunse  |  Comparați intervale și coloane ...
Caracteristici prezentate: Focus pe grilă   |  Vedere de proiectare   |   Big Formula Bar    Manager registru de lucru și foi   |  Biblioteca de resurse (Text automat)   |  Data Picker   |  Combinați foi de lucru   |  Criptare/Decriptare celule    Trimiteți e-mailuri după listă   |  Super Filtru   |   Filtru special (filtrează bold/italic/barat...) ...
Top 15 seturi de instrumente12 Text Instrumente (Adăuga text, Eliminați caractere,...)   |   50+ Diagramă Tipuri de (Gantt Chart,...)   |   40+ Practic Formule (Calculați vârsta pe baza zilei de naștere,...)   |   19 inserare Instrumente (Introduceți codul QR, Inserați imaginea din cale,...)   |   12 Convertire Instrumente (Numere la cuvinte, conversie valutara,...)   |   7 Merge & Split Instrumente (Rânduri combinate avansate, Celule divizate,...)   |   ... și altele

Îmbunătățiți-vă abilitățile Excel cu Kutools pentru Excel și experimentați eficiența ca niciodată. Kutools pentru Excel oferă peste 300 de funcții avansate pentru a crește productivitatea și a economisi timp.  Faceți clic aici pentru a obține funcția de care aveți cea mai mare nevoie...

fila kte 201905


Fila Office aduce interfața cu file în Office și vă face munca mult mai ușoară

  • Activați editarea și citirea cu file în Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio și Project.
  • Deschideți și creați mai multe documente în filele noi ale aceleiași ferestre, mai degrabă decât în ​​ferestrele noi.
  • Vă crește productivitatea cu 50% și reduce sute de clicuri de mouse pentru dvs. în fiecare zi!
Comments (15)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Highly appreciate the page. Great!
This comment was minimized by the moderator on the site
Perfect! Simple screen shots made building the drop down easy.
This comment was minimized by the moderator on the site
I was able to follow these steps and create a drop down list, however, when I save and exit, the next time I open the spreadsheet the drop down list is no longer there. How do I get it to save?
This comment was minimized by the moderator on the site
That's good example.... :P
This comment was minimized by the moderator on the site
How do I create a drop downlist with a Description that is different than my returned value? For Example: Description in List is - "ABG Interests" But I only want to return - "ABG" to the Cell Thanks
This comment was minimized by the moderator on the site
After I have created my drop down box with a description of different types of equipment, can I have in another column (a rate for each piece of equipment) automatically generate. If so can you please let me know how to do this.
This comment was minimized by the moderator on the site
Great thanks! Now I'm looking to add a macro (linked to button)depending on the selection of the item on the menu...does anyone know what the syntax is for the drop down menu items?
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you :)it helped a lot
This comment was minimized by the moderator on the site
I am most grateful, thanks
This comment was minimized by the moderator on the site
Generous!!! Thanks a lot!
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations