Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Autentificare  \/ 
x
or
x
Înregistrare  \/ 
x

or

Cum se previne intrările duplicate într-o coloană din Excel?

După cum știm cu toții, validarea datelor este o caracteristică foarte utilă în Excel, o puteți folosi pentru a crea o listă derulantă într-o celulă și pentru a limita valorile pe care le poate introduce utilizatorul. Dar, uneori, poate doriți să împiedicați utilizatorii să introducă valori duplicate într-o gamă de foi de lucru. Cum ați putea evita intrările duplicate în Excel?

Preveniți intrările duplicate cu funcția de validare a datelor

Preveniți rapid intrările duplicate cu un singur clic

Fila Office Activați editarea și navigarea cu file în Office și faceți munca mult mai ușoară ...
Kutools pentru Excel vă rezolvă majoritatea problemelor și vă crește productivitatea cu 80%
  • Reutilizați orice: Adăugați cele mai utilizate sau complexe formule, diagrame și orice altceva la preferatele dvs. și reutilizați-le rapid în viitor.
  • Peste 20 de caracteristici text: Extrageți numărul din șirul de text; Extrageți sau eliminați o parte din texte; Conversia numerelor și valutelor în cuvinte în limba engleză.
  • Merge Tools: Mai multe cărți de lucru și foi într-unul; Combinați mai multe celule / rânduri / coloane fără a pierde date; Combinați rândurile duplicate și suma.
  • Instrumente divizate: Împărțiți datele în mai multe foi bazate pe valoare; Un registru de lucru pentru mai multe fișiere Excel, PDF sau CSV; O coloană la mai multe coloane.
  • Lipiți săriți Rânduri ascunse / filtrate; Număr și sumă de Culoarea fundalului; Trimiteți e-mailuri personalizate către mai mulți destinatari în bloc.
  • Super Filtru: Creați scheme avansate de filtrare și aplicați oricăror foi; Sortează pe săptămână, zi, frecvență și multe altele; Filtru prin îndrăznețe, formule, comentarii ...
  • Peste 300 de caracteristici puternice; Funcționează cu Office 2007-2019 și 365; Suportă toate limbile; Implementare ușoară în întreprindere sau organizație.

săgeată albastru dreapta balonPreveniți intrările duplicate cu funcția de validare a datelor


De exemplu, introduc numărul cardului de identificare într-un interval de celule (A1: A20) și vreau să mă asigur că toate numerele articolelor introduse în intervalul A1: A20 sunt unice. Pentru a preveni duplicatele, urmați acești pași:

1. Selectați gama de celule care va conține numerele articolelor.

2. Mergi la Data > Data validarii > Data validarii. Vedeți captura de ecran:

doc-prevent-duplicate-entries1

3. Și a Data validarii se va afișa caseta de dialog. Apasă pe setările , apoi faceți clic pe lista derulantă de sub Permite, alege Obicei, apoi introduceți această formulă „= COUNTIF ($ A $ 1: $ A $ 20, A1) = 1" în Formulă cutie. Vedeți captura de ecran:

doc-prevent-duplicate-entries2

4. Și apoi faceți clic pe Alertă de eroare fila, sub Titlu casetă, introduceți „Intrare duplicat”Și introduceți mesajul corect în caseta de mesaj de eroare, cum ar fi„Valoarea a fost deja introdusă. Toate numerele articolelor trebuie să fie unice. Vă rugăm să încercați din nou. "

doc-prevent-duplicate-entries3

5. clic OK pentru a-l termina.

Acum, când introduceți un număr duplicat, Excel va împiedica introducerea și va avertiza utilizatorul cu un mesaj de eroare, acesta va apărea astfel:

doc-prevent-duplicate-entries4


săgeată albastru dreapta balonPreveniți rapid intrările duplicate cu un singur clic

Este oarecum dificil pentru noi să folosim funcția de validare a datelor pentru a preveni intrările duplicate, acum vă voi prezenta un mod ușor și rapid de a rezolva această sarcină.

Kutools pentru Excel: cu mai mult de 300 de programe Excel la îndemână, încercare gratuită fără limitări în 30 de zile. Ia-l acum.

Cu Kutools pentru Excel, puteți preveni intrările duplicate cu un singur clic. Vă rugăm să faceți acest lucru:

1. Selectați intervalul pe care doriți să preveniți intrările duplicate.

2. clic Kutools > Preveniți intrările duplicate, vezi captura de ecran:

doc-prevent-duplicate-entries5

Acum, când introduceți aceleași date cu primele date din interval, veți primi următorul avertisment:

doc-prevent-duplicate-entries6


Cele mai bune instrumente de productivitate Office

Kutools pentru Excel vă rezolvă majoritatea problemelor și vă crește productivitatea cu 80%

  • reutilizarea: Introduceți rapid formule complexe, diagrame și orice ai folosit anterior; Criptați celulele cu parola; Creați o listă de corespondență și trimiteți e-mailuri ...
  • Super Formula Bar (editați cu ușurință mai multe linii de text și formulă); Layout de citire (citiți și editați cu ușurință un număr mare de celule); Lipiți la interval filtrat...
  • Merge celule / rânduri / coloane fără a pierde date; Conținut de celule divizate; Combinați rânduri / coloane duplicate... Prevenirea celulelor duplicate; Comparați gamele...
  • Selectați Duplicat sau Unic Rânduri; Selectați Rânduri goale (toate celulele sunt goale); Super Find și Fuzzy Find în multe cărți de lucru; Selectare aleatorie ...
  • Copie exactă Mai multe celule fără modificarea referinței formulelor; Creați automat referințe la foi multiple; Introduceți gloanțe, Casete de selectare și multe altele ...
  • Extrageți textul, Adăugați text, eliminați după poziție, Eliminați spațiul; Creați și imprimați subtotaluri de paginare; Convertiți conținutul dintre celule și comentarii...
  • Super Filtru (salvați și aplicați scheme de filtrare altor foi); Sortare avansată după lună / săptămână / zi, frecvență și multe altele; Filtru special cu bold, italic ...
  • Combinați cărți de lucru și foi de lucru; Merge Tables pe baza coloanelor cheie; Împărțiți datele în mai multe foi; Conversia în loturi xls, xlsx și PDF...
  • Peste 300 de funcții puternice. Suportă Office / Excel 2007-2019 și 365. Suportă toate limbile. Implementare ușoară în întreprindere sau organizație. Funcții complete de încercare gratuită de 30 de zile. Garanție de restituire a banilor de 60 de zile.
fila kte 201905

Fila Office aduce interfața cu file în Office și vă face munca mult mai ușoară

  • Activați editarea și citirea cu file în Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio și Project.
  • Deschideți și creați mai multe documente în filele noi ale aceleiași ferestre, mai degrabă decât în ​​ferestrele noi.
  • Vă crește productivitatea cu 50% și reduce sute de clicuri de mouse pentru dvs. în fiecare zi!
fundul officetab
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Lydia · 1 years ago
    I used your formula to restrict 6-number duplicates. But it gives me a warning to whatever number I enter. I'm sure it is detecting by per digit instead of the whole number? How do i solve this?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Shubham · 2 years ago
    not working properly. only work in manual entry if i use "CTRL+D" then it allows duplicate entry.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    guna · 3 years ago
    i want to select the name of workers to whom duty allotted to a particular place what excel formula is to be used to find if i use vlook formula is shows the last worker repeatedly
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Justas · 3 years ago
    I have same problem like some other users do. I used this formula, but now i can't enter any value. What might be wrong?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Li · 3 years ago
    I used your formula to restrict name duplications. But then it is giving warning to whatever name I enter. Maybe it is detecting by per alphabet instead of the whole name? How can I solve this problem?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Chris · 4 years ago
    I am currently using this to not allow duplicates for a form of a schedule. However there are some exceptions I need to allow to be duplicated. Is there a way to allow certain values or in my case text to be duplicated while everything else is not allowed?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    GARY · 4 years ago
    How i do the opposite?
    i have a column of data and want to warn the user if they are entering a NEW item number that doesn't match any previous enteries
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Parwez · 4 years ago
      [quote name="GARY"]How i do the opposite?
      i have a column of data and want to warn the user if they are entering a NEW item number that doesn't match any previous enteries[/quote]

      Hi Gary
      As you have mentioned that user is allowed only to enter duplicate data not unique and there are some entries available within particular range.
      Plz try this....
      "=countif($A$1:$A$20,A1)>1"
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Abdul Baseer · 4 years ago
    thanks alot for the tips, but need your more help as i am working on sheet where i have to record the name of the trainees of the year 2015, so not to train the same trainess again 2017 i have to design the database which shows me the duplicate name by highlighting it, so please help me with it.
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Parwez · 4 years ago
      Hi Baseer

      Plz select both data 2015 and 2017 and follow as below....
      Home->conditional Formatting ->Highlight Cells Rules->Duplicate Values... Click on OK.
      Duplicate names will be highlighted.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Joseph · 5 years ago
    Please Help, How can I put a duplicate entry of values? I want to get a warning once I repeat a number 5 times. NOT ONLY TWICE BUT 5 TIMES. My limit is 5 times. please HELP HELP!!!
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Parwez · 4 years ago
      Hi Joseph
      Plz try this.....
      "=countif($A$1:$A$20,A1)
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Parwez · 4 years ago
      Hi Joseph
      I think Your requirement is very simple, plz try this....
      "=countif($A$1:$A$10)
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Harikrishna · 5 years ago
    unfortunately this formula is not working, it is showing alert when am entering duplicate value, i am using this formula for email id column.
    Please suggest me.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    shital · 6 years ago
    122
    314
    441
    EXL/112/15-16
    264
    EXL/113/15-16
    EXL/314/15-16
    how can avoid this kind of duplicate values during new entry in excel
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    shital · 6 years ago
    122
    314
    441
    EXL/112/15-16
    264
    EXL/113/15-16
    EXL/314/15-16RY
    HOW CAN AVOID THIS KIND OF DUPLICATE VALUES DURING NEW ENT
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Rajendra Singh Rana · 6 years ago
    thank you sir, very useful and appreciable :-) .
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      shashi dubey · 6 years ago
      [quote name="Rajendra Singh Rana"]thank you sir, very useful and appreciable :-) .[/quote]
      I can't entry any data after applying this method ...
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Jimmy · 7 years ago
    It did not work at first but after I unchecked the "ignore blank" box next to custom it worked. Very helpful. Thank you.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    maryc · 7 years ago
    I have done these steps, however... no matter what I put into the column it says it is a duplicate even thou it is not.

    I have a column that has a header of "P.O.#" I want to prevent from billing more than once for a po.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Shlok · 7 years ago
    Nice Tips.... Keep Updating....!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    tester · 7 years ago
    This formula for some reason doesn't work for named range in Excel 2013. In example, I have a whole A column but the header, i.e. $A$2:$A$1048576, named as 'id'. The formula =COUNTIF(id,A2)=1 correctly gives TRUE or FALSE when used in other cell for test, but it doesn't affect the data validation - it allows duplicate entries. However when used directly =COUNTIF($A$2:$A$1048576;A2)=1, it works for validation as well, giving exactly the same results in other cells.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    mohamed · 7 years ago
    thank you, nice information to study
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    ATIQ · 7 years ago
    Thank You Very Much "For This Formula"
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    VENKATESH · 7 years ago
    WHEN I COPY PASTE THE DATA IT NOT WORKING ... PLEASE HELP ME
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Luis · 7 years ago
    Thanks!!! save my day...
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Muhammad Naveed · 7 years ago
    Thanx for this useful formula
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Sameer Awais · 7 years ago
    This formula is okay but when I'm write same word they show me Duplicate Entry & if i 2 same word fill mean Copy paste (Ctrl+C/Ctrl V) 2 same word then can't show me Duplicate Entry Erorr
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Admin_jay · 7 years ago
      [quote name="Sameer Awais"]This formula is okay but when I'm write same word they show me Duplicate Entry & if i 2 same word fill mean Copy paste (Ctrl+C/Ctrl V) 2 same word then can't show me Duplicate Entry Erorr[/quote]
      :roll: It cannot prevent duplicate entries from entering as Copy and Paste.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    BAD · 7 years ago
    Duplicate entry still allowed for copy and paste.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    SAM · 7 years ago
    Thank you so much :)
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Sharad · 8 years ago
    Usefull tips ! Thanks for sharing
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Ravikiran · 8 years ago
    Good and useful tips.