1. Selectați intervalul în care veți limita intrările de dată cu lungimea caracterelor specificate.

2. clic pe Data validarii în Instrumente de date grup sub Date tab.

3. În caseta de dialog Validare date, selectați Lungimea textului element din Permite: caseta derulantă. Vedeți următoarea captură de ecran:

4. În Date: caseta derulantă, veți obține o mulțime de opțiuni și selectați una, vedeți următoarea captură de ecran:

(1) Dacă doriți ca alții să poată introduce doar numărul exact de caractere, spune 10 caractere, selectați egal cu articol.
(2) Dacă doriți ca numărul de caractere introduse să nu depășească 10, selectați mai puțin de articol.
(3) Dacă doriți ca numărul de caractere introduse să nu fie mai mic de 10, selectați mai mare decât articol.

4. Introduceți numărul exact în care doriți să limitați Maxim/Minim/Lungime cutie în funcție de nevoile dumneavoastră.

5. Clic OK.

Acum utilizatorii pot introduce doar text cu un număr limitat de caractere în intervalele selectate.

Împiedicați cu ușurință să tastați caractere speciale, numere sau litere într-o celulă / selecție în Excel

Cu Kutools pentru Excel Preveniți tastarea caracteristică, puteți limita cu ușurință tipurile de caractere dintr-o celulă sau selecția în Excel.

Validarea datelor ne permite să setăm mesajul de intrare pentru limitarea lungimii textului în afară de celula selectată, după cum se arată în imaginea de mai jos:

1. În caseta de dialog Validare date, comutați la Mesaj de intrare tab.

2. Verifică Afișați mesajul de intrare când este selectată opțiunea celulă.

3. Introduceți titlul mesajului și conținutul mesajului.

4. Clic OK.

Acum reveniți la foaia de lucru și faceți clic pe o celulă din intervalul selectat cu limitarea lungimii textului, afișează un sfat cu titlul și conținutul mesajului. Vedeți următoarea captură de ecran:

O altă modalitate alternativă de a spune utilizatorului că celula este limitată de lungimea textului este setarea unei modificări de eroare. Alerta de eroare va fi afișată după introducerea datelor nevalide. Vedeți captura de ecran:

1. În caseta de dialog Validare date, comutați la Alertă de eroare căsuță de dialog.

2. Verifică Afișați alerta de eroare după introducerea datelor nevalide opțiune.

3. Selectează avertizare element din Stil: caseta derulantă.

4. Introduceți titlul de alertă și mesajul de alertă.

5. Clic OK.

Acum, dacă textul pe care l-ați introdus într-o celulă este nevalid, de exemplu conține mai mult de 10 caractere, va apărea o casetă de dialog de avertizare cu titlul și mesajul de alertă presetate. Vedeți următoarea captură de ecran:

Un singur clic pentru a preveni introducerea datelor duplicate într-o singură coloană / listă

Comparând cu setarea validării datelor unul câte unul, Kutools pentru Excel Preveniți duplicarea utilitarul acceptă utilizatorii Excel pentru a preveni intrările duplicate dintr-o listă sau o coloană cu un singur clic.