Cum se limitează lungimea caracterelor într-o celulă Excel?
O celulă din Excel poate conține maximum 32,767 de caractere, cu doar 1,024 de caractere afișate și toate cele 32,767 vizibile în bara de formule. Cu toate acestea, uneori ar putea fi necesar să restricționați introducerea utilizatorului la un anumit număr de caractere dintr-o celulă, cum ar fi limitarea acestuia la 10 caractere. Acest tutorial vă va arăta cum să limitați efectiv numărul de caractere dintr-o celulă Excel.
- Limitați numărul de caractere dintr-o celulă
- Setați mesajul de intrare pentru informarea limitei de caractere
- Activați Alerta de eroare pentru încălcarea limitei de caractere
- Video: Cum se limitează lungimea caracterelor într-o celulă Excel?
Limitați numărul de caractere dintr-o celulă
Această secțiune acoperă pașii pentru a restricționa numărul de caractere care pot fi introduse într-o anumită celulă sau interval de celule.
- Selectați intervalul de celule în care doriți să aplicați limita de lungime a caracterelor.
- Clic Data validarii în Instrumente de date grup sub Date tab.
- În Data validarii caseta de dialog, vă rugăm să setați regula de validare după cum urmează:
- De la Permite: meniul derulant, selectați Lungimea textului.
- De la Date: meniu derulant, selectați criteriile în funcție de cerințele dvs.:
- Alege egal cu opțiune pentru un număr exact de caractere, de exemplu, 10 caractere.
- Selectați mai mic sau egal cu pentru o limită maximă de caractere, de exemplu, până la 10 caractere.
- Opteaza pentru mai mare decât pentru mai mult de un număr specific, de exemplu, mai mult de 10 caractere.
- În Maxim/Minim/Lungime: caseta, introduceți numărul dorit pentru limita de caractere în funcție de nevoile dvs.
- Clic OK.
Acum, utilizatorii vor fi restricționați să introducă text în limitele de caractere stabilite în celulele selectate.
Împiedicați cu ușurință să tastați caractere speciale, numere sau litere într-o celulă / selecție în Excel
B. Restricționați tastarea anumitor caractere, cum ar fi numere sau anumite litere;
C. Permiteți doar introducerea caracterelor specificate, cum ar fi cifre sau litere, după cum aveți nevoie.
Setați mesajul de intrare pentru informarea limitei de caractere
Aici, vom explica cum să configurați mesajele de intrare care să informeze utilizatorii despre limitările caracterelor înainte de a începe să scrie, așa cum se arată mai jos:
- Selectați celulele în care veți adăuga un mesaj de intrare.
- Clic Data validarii în Instrumente de date grup sub Date tab.
- În Data validarii caseta de dialog, selectați Mesaj de intrare și efectuați următoarele:
- Verifică Afișați mesajul de intrare când este selectată celula opțiune.
- Introduceți titlul mesajului și conținutul mesajului.
- Clic OK.
Acum, când faceți clic pe o celulă în care este configurat mesajul de intrare, va apărea un sfat explicativ, care afișează titlul mesajului și conținutul pe care l-ați introdus mai devreme.
Activați Alerta de eroare pentru încălcarea limitei de caractere
Această secțiune vă va ghida prin configurarea alertelor de eroare în Excel, concepute pentru a notifica imediat utilizatorii atunci când datele introduse nu îndeplinesc limita de caractere specificată. Vedeți captura de ecran:
- Selectați celulele în care doriți să activați o alertă de eroare pentru cazurile de introducere a datelor nevalide.
- Clic Data validarii în Instrumente de date grup sub Date tab.
- În Data validarii caseta de dialog, selectați Alertă de eroare și efectuați următoarele:
- Verifică Afișați alerta de eroare după introducerea datelor nevalide opțiune.
- selectaţi avertizare opțiune de la Stil: casetă derulantă.
- Introduceți titlul alertei și mesajul de eroare.
- Clic OK.
De acum înainte, dacă textul introdus într-o celulă este invalid, cum ar fi depășirea de 10 caractere, va apărea o casetă de dialog de avertizare, care afișează titlul și mesajul de alertă prestabilit.
Demo: Limitați lungimea caracterelor în celule cu mesaj de intrare și avertisment de alertă
Un singur clic pentru a preveni introducerea datelor duplicate într-o singură coloană / listă
Articolul legate:
Cum se limitează intrările valorii celulei în Excel?
Cele mai bune instrumente de productivitate de birou
Îmbunătățiți-vă abilitățile Excel cu Kutools pentru Excel și experimentați eficiența ca niciodată. Kutools pentru Excel oferă peste 300 de funcții avansate pentru a crește productivitatea și a economisi timp. Faceți clic aici pentru a obține funcția de care aveți cea mai mare nevoie...
Fila Office aduce interfața cu file în Office și vă face munca mult mai ușoară
- Activați editarea și citirea cu file în Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio și Project.
- Deschideți și creați mai multe documente în filele noi ale aceleiași ferestre, mai degrabă decât în ferestrele noi.
- Vă crește productivitatea cu 50% și reduce sute de clicuri de mouse pentru dvs. în fiecare zi!
