Puteți aplica mai jos codul VBA pentru a configura regula Bcc automată în Outlook. Vă rugăm să faceți următoarele:

1. apasă pe Alt + F11 simultan pentru a deschide fereastra Microsoft Visual Basic pentru aplicații.

2. Faceți dublu clic pe Această sesiune Outlookîn panoul Proiect, apoi lipiți mai jos codul VBA în fereastra de deschidere. Vedeți captura de ecran de mai jos:

Cod VBA: bcc automat la trimiterea tuturor e-mailurilor

Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
Dim objRecip As Recipient
    Dim strMsg As String
    Dim res As Integer
    Dim strBcc As String
    On Error Resume Next
    
    ' #### USER OPTIONS ####
    ' address for Bcc -- must be SMTP address or resolvable
    ' to a name in the address book
    strBcc = ""
    
    Set objRecip = Item.Recipients.Add(strBcc)
    objRecip.Type = olBCC
    If Not objRecip.Resolve Then
        strMsg = "Could not resolve the Bcc recipient. " & _
                 "Do you want still to send the message?"
        res = MsgBox(strMsg, vbYesNo + vbDefaultButton1, _
                 "Could Not Resolve Bcc Recipient")
        If res = vbNo Then
            Cancel = True
        End If
    End If
    
    Set objRecip = Nothing
End Sub

Notă: Vă rugăm să înlocuiți "" în codul de mai sus cu adresa de e-mail la care vă veți bcc.

3. Salvați codul VBA și închideți fereastra Microsoft Visual Basic pentru aplicații.

De acum înainte, nu mai este nevoie să completați adresa din câmpul Cco. Când trimiteți un e-mail din perspectiva dvs., acesta va fi automat bcc destinatarului dorit pe măsură ce se execută codul VBA.

Codul VBA de mai sus este dificil și supărător pentru noi începătorii, iată un instrument ușor și rapid - Kutools pentru Outlook pentru a vă ajuta să bcc automat toate e-mailurile sau e-mailurile specificate pe care le trimiteți în Outlook.

După instalarea Kutools pentru Outlook, procedați după cum urmează:

1. Clic Kutools > Auto CC / BCC > Manager de reguli, vezi captura de ecran:

2. În Auto CC / Manager BCC casetă de dialog, faceți clic pe Nou butonul.

3. În Expertul pentru reguli, specificați condițiile după care veți filtra e-mailurile. În cazul meu, bifez cu cuvinte specifice în corp , apoi faceți clic pe textul subliniat al cuvinte specifice pentru a-l edita.

4. În dialogul Text conține, faceți clic pe Nou pentru a adăuga cuvinte noi.

5. În dialogul Căutare text, tastați un cuvânt în Text de căutare nou , faceți clic pe Adăuga , apoi faceți clic pe OK butonul.
sfaturi: Pentru a adăuga mai multe cuvinte în același timp, trebuie să tastați un cuvânt în Text de căutare nou și faceți clic pe Adăuga , apoi repetați această operație pentru a adăuga alte cuvinte unul câte unul și, în cele din urmă, faceți clic pe OK butonul.

6. Acum revine la dialogul Text Conține. Dacă este necesar, puteți continua să faceți clic pe Nou pentru a adăuga alte cuvinte după cum aveți nevoie, apoi faceți clic pe butonul OK pentru a salva aceste cuvinte.
Sfaturi: dacă adăugați simultan mai multe cuvinte în aceeași casetă de text de căutare, relația dintre aceste cuvinte este „ANDDacă adăugați mai multe cuvinte făcând clic pe Nou butonul succesiv, relația dintre aceste cuvinte este „OR".

7. Apoi revine la Expertul pentru reguli, specificați alte condiții după cum aveți nevoie și faceți clic pe Pagina Următoare → butonul.

8. În al doilea vrăjitor pentru reguli, specificați excepții sau nu verificați excepțiile după cum aveți nevoie și faceți clic pe Pagina Următoare → butonul.

9. În al treilea vrăjitor pentru reguli, introduceți un nume pentru această nouă regulă Cco în Numele regulii , introduceți descrieri pentru regulă în Note de regulă , faceți clic pe Destinatar pentru a adăuga destinatari Cc sau Bcc, bifați opțiunile de rulare în Setați opțiunile regulii și faceți clic pe OK butonul.

10. În Auto CC / BCC Manager, asigurați-vă că noua regulă Cc / Bcc este bifată și apăsați butonul OK pentru a închide dialogul.

11. Continuați să faceți clic pe Kutools> CC / BCC> Activați Auto CC / BCC în interfața principală Outlook pentru a activa regula.

Și faceți clic pe OK din caseta de dialog reconfirmare.

Până acum a fost creată regula bcc, atunci când trimiteți un e-mail, același mesaj va fi trimis destinatarului bcc în același timp.

notițe:
(1) Cu această funcție, puteți seta întotdeauna CC reguli, de asemenea.
(2) Puteți crea mai multe reguli în funcție de nevoile dvs., utilizând acest instrument.
(3) Dacă doriți să închideți regulile, puteți face clic Activați Auto CC / BCCși toate regulile nu vor funcționa. De asemenea, puteți debifa numele regulilor în Auto CC / Manager BCC casetă de dialog pentru a dezactiva unele reguli specificate.