Salt la conținutul principal

Cum se creează și se utilizează lista de distribuție în Outlook?

Dacă trimiteți frecvent e-mailuri unei echipe, trebuie să tastați sau să selectați adresele de e-mail ale membrilor întregii echipe unul câte unul de fiecare dată când trimiteți un e-mail. Din fericire, Outlook are o funcție de a crea o listă de distribuție care include adresa de e-mail a tuturor membrilor echipei. Trebuie doar să selectați lista de distribuție, apoi e-mailul dvs. va merge la toți destinatarii care au fost listați în lista de distribuție. Următoarea instrucțiune vă va arăta cum să creați și să utilizați lista de distribuție.

Creați și utilizați lista de distribuție în Outlook

Office Tab - Activați editarea cu file și navigarea în Microsoft Office, făcând munca o briză
Kutools pentru Outlook - Îmbunătățiți Outlook cu peste 100 de caracteristici avansate pentru o eficiență superioară
Îmbunătățiți-vă Outlook 2021 - 2010 sau Outlook 365 cu aceste funcții avansate. Bucurați-vă de o perioadă de încercare gratuită cuprinzătoare de 60 de zile și îmbunătățiți-vă experiența prin e-mail!

săgeată albastru dreapta balon Creați și utilizați lista de distribuție în Outlook

1. Lansați Outlook 2013 sau 2010, faceți clic pe Inițial > Articole noi. Vedeți captura de ecran:

2. clic Mai multe articole > Grup de contact

3. Pe Grup de contact panglică, faceți clic Adăugați membri.

4. Selectați Din agendă din lista derulantă pentru a adăuga membri.

5. În Selectați Contacte membri , selectați unul dintre destinatarii dvs. și apoi faceți clic pe Membri actuali buton. Repetați acea operațiune până când această listă de distribuție include adresa de e-mail a tuturor membrilor echipei. Apoi faceți clic pe OK butonul.

6. Tastați un nume pentru lista dvs. de distribuție, apoi faceți clic pe Salvați și închideți.

7. Când doriți să trimiteți e-mail către această echipă, selectați lista de distribuție din Selectați nume dialog, faceți clic pe La, apoi faceți clic pe OK buton. Vedeți captura de ecran:

8. Apoi lista de distribuție va apărea pe La coloană. Compuneți-vă e-mailul, apoi îl puteți trimite. Toți membrii din lista de distribuție vor primi mesajul dvs. de e-mail.


Cele mai bune instrumente de productivitate de birou

Kutools pentru Outlook - Peste 100 de funcții puternice pentru a vă supraalimenta Outlook

📧 Automatizare e-mail: În afara biroului (disponibil pentru POP și IMAP)  /  Programați trimiterea de e-mailuri  /  CC/BCC automat după reguli la trimiterea e-mailului  /  Redirecționare automată (Reguli avansate)   /  Adăugare automată felicitare   /  Împărțiți automat e-mailurile cu mai mulți destinatari în mesaje individuale ...

📨 Managementul e-mail: Amintește-ți cu ușurință e-mailurile  /  Blocați e-mailurile înșelătorii de către subiecți și alții  /  Ștergeți e-mailurile duplicate  /  Cautare Avansata  /  Consolidați foldere ...

📁 Atașamente ProSalvați în serie  /  Detașare lot  /  Compresă în loturi  /  Salvare automata   /  Detașare automată  /  Comprimare automată ...

🌟 Magia interfeței: 😊Mai multe emoji drăguțe și cool   /  Îmbunătățiți-vă productivitatea Outlook cu vizualizările cu file  /  Minimizați Outlook în loc să închideți ...

???? Minuni cu un singur clic: Răspundeți tuturor cu atașamentele primite  /   E-mailuri anti-phishing  /  🕘Afișați fusul orar al expeditorului ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Contacte și calendar: Adăugați în lot contacte din e-mailurile selectate  /  Împărțiți un grup de contact în grupuri individuale  /  Eliminați mementouri de ziua de naștere ...

Peste 100 Caracteristici Așteaptă explorarea ta! Click aici pentru a descoperi mai multe.

 

 

Comments (4)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
This isn't a distribution list, this is a private contact group.

a distribution list shows in the Global Address List. This only shows to the person who made it.
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you so much, lifesaver!!
This comment was minimized by the moderator on the site
I have a number of Email Distribution Lists in Outlook, all consisting of people who are also Contacts in their own right. If I amend or delete an original Contact email address, Outlook does NOT seem to amend or delete the same address in my Lists and I have to painfully do each one by hand. Is there a way of ensuring that this happens automatically, as it does in Windows Live Mail?
This comment was minimized by the moderator on the site
These instructions were excellent!!!!!! thank you
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations