Cum se creează și se utilizează lista de distribuție în Outlook?
Dacă trimiteți frecvent e-mailuri unei echipe, trebuie să tastați sau să selectați adresele de e-mail ale membrilor întregii echipe unul câte unul de fiecare dată când trimiteți un e-mail. Din fericire, Outlook are o funcție de a crea o listă de distribuție care include adresa de e-mail a tuturor membrilor echipei. Trebuie doar să selectați lista de distribuție, apoi e-mailul dvs. va merge la toți destinatarii care au fost listați în lista de distribuție. Următoarea instrucțiune vă va arăta cum să creați și să utilizați lista de distribuție.
Creați și utilizați lista de distribuție în Outlook
- Automatizați e-mailurile cu Auto CC / BCC, Auto înainte prin reguli; trimite Răspuns automat (În afara biroului) fără a necesita un server de schimb...
- Primiți mementouri ca Avertisment BCC când răspundeți la toate în timp ce vă aflați în lista BCC și Amintiți-vă când lipsesc atașamentele pentru atașamente uitate...
- Îmbunătățiți eficiența e-mailului cu Răspunde (toate) cu atașamente, Adăugați automat salutul sau data și ora în semnătură sau subiect, Răspunde la mai multe e-mailuri...
- Simplificați e-mailurile cu Rechemare e-mailuri, Instrumente de atașare (Comprimați toate, Salvați automat toate...), Eliminați duplicatele, și Raport rapid...
Creați și utilizați lista de distribuție în Outlook
1. Lansați Outlook 2013 sau 2010, faceți clic pe Inițial > Articole noi. Vedeți captura de ecran:
2. clic Mai multe articole > Grup de contact
3. Pe Grup de contact panglică, faceți clic Adăugați membri.
4. Selectați Din agendă din lista derulantă pentru a adăuga membri.
5. În Selectați Contacte membri , selectați unul dintre destinatarii dvs. și apoi faceți clic pe Membri actuali buton. Repetați acea operațiune până când această listă de distribuție include adresa de e-mail a tuturor membrilor echipei. Apoi faceți clic pe OK butonul.
6. Tastați un nume pentru lista dvs. de distribuție, apoi faceți clic pe Salvați și închideți.
7. Când doriți să trimiteți e-mail către această echipă, selectați lista de distribuție din Selectați nume dialog, faceți clic pe La, apoi faceți clic pe OK buton. Vedeți captura de ecran:
8. Apoi lista de distribuție va apărea pe La coloană. Compuneți-vă e-mailul, apoi îl puteți trimite. Toți membrii din lista de distribuție vor primi mesajul dvs. de e-mail.
Cele mai bune instrumente de productivitate de birou
Kutools pentru Outlook - Peste 100 de funcții puternice pentru a vă supraalimenta Outlook
🤖 AI Mail Assistant: E-mailuri profesionale instantanee cu magie AI--un singur clic pentru răspunsuri geniale, ton perfect, stăpânire în mai multe limbi. Transformați e-mailurile fără efort! ...
📧 Automatizare e-mail: În afara biroului (disponibil pentru POP și IMAP) / Programați trimiterea de e-mailuri / CC/BCC automat după reguli la trimiterea e-mailului / Redirecționare automată (Reguli avansate) / Adăugare automată felicitare / Împărțiți automat e-mailurile cu mai mulți destinatari în mesaje individuale ...
📨 Managementul e-mail: Amintește-ți cu ușurință e-mailurile / Blocați e-mailurile înșelătorii de către subiecți și alții / Ștergeți e-mailurile duplicate / Cautare Avansata / Consolidați foldere ...
📁 Atașamente Pro: Salvați în serie / Detașare lot / Compresă în loturi / Salvare automata / Detașare automată / Comprimare automată ...
🌟 Magia interfeței: 😊Mai multe emoji drăguțe și cool / Îmbunătățiți-vă productivitatea Outlook cu vizualizările cu file / Minimizați Outlook în loc să închideți ...
???? Minuni cu un singur clic: Răspundeți tuturor cu atașamentele primite / E-mailuri anti-phishing / 🕘Afișați fusul orar al expeditorului ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacte și calendar: Adăugați în lot contacte din e-mailurile selectate / Împărțiți un grup de contact în grupuri individuale / Eliminați mementouri de ziua de naștere ...
Peste 100 Caracteristici Așteaptă explorarea ta! Click aici pentru a descoperi mai multe.