Salt la conținutul principal

Cum se creează și se utilizează șabloane în Outlook?

Dacă v-ați săturat să editați același e-mail din nou și din nou, există o modalitate prin care puteți scăpa de această repetare enervantă utilizând șabloanele Outlook. Vă puteți spori eficiența muncii în timp ce utilizați șabloanele create. Următoarea instrucțiune vă va ajuta:

Creați și utilizați șabloane în trimiterea e-mailului în Outlook
Creați și utilizați cu ușurință șabloane în Outlook cu Kutools pentru Outlook


Creați și utilizați șabloane în trimiterea e-mailului în Outlook

1. După lansarea Outlook, creați-vă e-mailul făcând clic pe Inițial > Email nou. Vedeți captura de ecran:

2. Compuneți e-mailul.

3. Apoi apasa Fișier > Salvează ca după ce ați terminat de compus e-mailul.

4. Când apare o fereastră de dialog, selectați folderul obiectiv și denumiți fișierul. În Salvați ca tip, Selectați Șablonul Outlook din caseta listă derulantă. În cele din urmă faceți clic pe Economisiți. Vedeți captura de ecran:

5. Veți vedea că este creat un șablon de perspectivă.

6. Acum, este timpul să utilizați șablonul. Dacă nu vedeți Dezvoltator fila care apare pe panglica Outlook, accesați Fișier fila, faceți clic pe Opțiune > Personalizați panglica. În panoul din dreapta, verificați Dezvoltator cutie. Apoi apasa OK butonul.

7. Du-te la Dezvoltator fila, faceți clic pe Alegeți formularul.

8. În dialogul de afișare, selectați locația de șablon creată din butonul Uită-te în casetă derulantă. Și apoi faceți clic pe Naviga pentru a găsi fișierul șablon. După ce îl selectați, faceți clic pe Operatii Deschise pentru a-l deschide. Vedeți captura de ecran:

9. Un nou e-mail va fi creat după ce faceți clic pe butonul Deschidere.


Creați și utilizați cu ușurință șabloane în Outlook cu Kutools pentru Outlook

După instalarea Kutools pentru Outlook, Text automat utilitarul vă va ajuta să salvați rapid conținutul e-mailului ca introducere automată a textului (părți rapide) și să îl utilizați ca șablon în viitor.

Creați un mesaj nou făcând clic Email nou butonul sub Inițial filă. În fereastra de mesaje noi, puteți vedea panoul Text automat localizat în partea dreaptă a ferestrei Outlook.

1. Tastați conținutul de e-mail pe care doriți să îl salvați ca șablon pentru utilizare ulterioară. Selectați conținutul și apoi faceți clic pe buton. Vedeți captura de ecran:

2. În Text automat caseta de dialog, tastați un nume pentru acest text automat în Nume si Prenume , creați o nouă categorie după cum aveți nevoie, apoi faceți clic pe Adăuga butonul.

3. Acum, intrarea automată a textului este creată și listată în Kutools sub panoul Text automat filă. Faceți clic pe această intrare, va fi inserată imediat în corpul e-mailului.

  Dacă doriți să aveți o perioadă de încercare gratuită (60 de zile) a acestui utilitar, vă rugăm să faceți clic pentru a-l descărca, și apoi mergeți pentru a aplica operația conform pașilor de mai sus.


Creați și utilizați cu ușurință șabloane în Outlook cu Kutools pentru Outlook

Kutools pentru Outlook include peste 100 de funcții și instrumente puternice pentru Microsoft Outlook. Liber să încercați fără limitări 60 zile. Descărcați proba gratuită acum!


Cele mai bune instrumente de productivitate de birou

Kutools pentru Outlook - Peste 100 de funcții puternice pentru a vă supraalimenta Outlook

🤖 AI Mail Assistant: E-mailuri profesionale instantanee cu magie AI--un singur clic pentru răspunsuri geniale, ton perfect, stăpânire în mai multe limbi. Transformați e-mailurile fără efort! ...

📧 Automatizare e-mail: În afara biroului (disponibil pentru POP și IMAP)  /  Programați trimiterea de e-mailuri  /  CC/BCC automat după reguli la trimiterea e-mailului  /  Redirecționare automată (Reguli avansate)   /  Adăugare automată felicitare   /  Împărțiți automat e-mailurile cu mai mulți destinatari în mesaje individuale ...

📨 Managementul e-mail: Amintește-ți cu ușurință e-mailurile  /  Blocați e-mailurile înșelătorii de către subiecți și alții  /  Ștergeți e-mailurile duplicate  /  Cautare Avansata  /  Consolidați foldere ...

📁 Atașamente ProSalvați în serie  /  Detașare lot  /  Compresă în loturi  /  Salvare automata   /  Detașare automată  /  Comprimare automată ...

🌟 Magia interfeței: 😊Mai multe emoji drăguțe și cool   /  Îmbunătățiți-vă productivitatea Outlook cu vizualizările cu file  /  Minimizați Outlook în loc să închideți ...

???? Minuni cu un singur clic: Răspundeți tuturor cu atașamentele primite  /   E-mailuri anti-phishing  /  🕘Afișați fusul orar al expeditorului ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Contacte și calendar: Adăugați în lot contacte din e-mailurile selectate  /  Împărțiți un grup de contact în grupuri individuale  /  Eliminați mementouri de ziua de naștere ...

Peste 100 Caracteristici Așteaptă explorarea ta! Click aici pentru a descoperi mai multe.

 

 

Comments (6)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, is it possible to create templates on iphone outlook app. i checked every option but nothing found.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi murat,
Haven't used it on the iphone outlook program, sorry I can't help you.
This comment was minimized by the moderator on the site
I switched computers and lost all of my templates. Is there a way to import or re-upload without creating new ones?
This comment was minimized by the moderator on the site
Good day,
You need to move all your templates from the old computer to the new one with below path.
C:\Users\User Name\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\*.oft
If you are using Kutools AutoText, please remember to export all autotest entries for back up.
This comment was minimized by the moderator on the site
Nice article, I have created a email template and signature thorough outlook, which are working fine. If the emails are try to opened through an email app ( on mobile device androind and iphone) all the formating is going worng format. after that hired emailchopper (http://www.emailchopper.com) custom email template designe company, They have created awesome email template for me.
This comment was minimized by the moderator on the site
between step 4 and 8 you assume that the file was moved from the \template folder to the \desktop. may wish to edit to show this.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations