Cum să amânați sau să programați livrarea mesajelor trimise în Outlook?
Ați trimis vreodată un mesaj în Microsoft Outlook și regretați imediat livrarea? Sau poate nu doriți să trimiteți mesajul imediat când ați terminat de compus e-mailul. Outlook are o funcție încorporată care vă permite să întârziați livrarea unui singur mesaj la un moment dat sau unele mesaje de fiecare dată. Le puteți face respectiv, urmând pașii următori:
Întârziați trimiterea unui singur mesaj
- Automatizați e-mailurile cu Auto CC / BCC, Auto înainte prin reguli; trimite Răspuns automat (În afara biroului) fără a necesita un server de schimb...
- Primiți mementouri ca Avertisment BCC când răspundeți la toate în timp ce vă aflați în lista BCC și Amintiți-vă când lipsesc atașamentele pentru atașamente uitate...
- Îmbunătățiți eficiența e-mailului cu Răspunde (toate) cu atașamente, Adăugați automat salutul sau data și ora în semnătură sau subiect, Răspunde la mai multe e-mailuri...
- Simplificați e-mailurile cu Rechemare e-mailuri, Instrumente de atașare (Comprimați toate, Salvați automat toate...), Eliminați duplicatele, și Raport rapid...
Întârziați trimiterea unui singur mesaj
1. Lansați Outlook 2013 sau 2010. Creați noul dvs. e-mail și compuneți-l.
2. Când ați terminat de compus mesajul de e-mail. În fereastra de editare a mesajelor, faceți clic pe Opţiuni > Întârziere livrare.
3. Când apare un dialog Proprietăți, sub Livrare Opțiuni, verifică Nu livrați înainte selectați caseta și alegeți data și ora finală de livrare din cele două liste derulante. Apoi faceți clic pe Închide pentru a salva modificarea și a închide dialogul.
4. Acum, faceți clic pe Trimiteți buton. Veți vedea că mesajul rămâne în continuare în De trimis până când îndeplinește proprietatea de livrare și se trimite automat.
Întârziați livrarea mesajelor
1. În Outlook 2013 și 2010, faceți clic pe Fișier > Informație > Gestionați regulile și alertele. Vedeți captura de ecran:
notițe: Pentru Outlook 2007, pe Instrumente meniu, faceți clic pe Reguli și alerte.
2. clic Noua regulă în Reguli de e-mail tab.
3. În Expertul pentru reguli, sub Începeți de la o regulă goală, Selectați Aplică regula pentru masajele pe care le trimit. Apoi faceți clic pe Pagina Următoare → pentru a continua.
4. În acest dialog, puteți selecta condițiile care răspund nevoilor dvs. sau puteți, de asemenea, să lăsați toate condițiile neselectate și apoi să faceți clic pe Pagina Următoare → butonul.
Observa: Dacă lăsați necondiționate toate condițiile, când faceți clic Pagina Următoare →, va apărea o casetă de prompt, faceți clic pe Da butonul.
 |
 |
 |
5. În acest nou Expert pentru Reguli, verificați amânați livrarea cu câteva minute cutie. Sub Etapa 2, faceți clic pe cuvintele (un număr de) cu subliniat.
6. Tastați ora ideală direct în câmp sau puteți alege ora făcând clic pe butonul sus și jos. Când ați terminat selectarea timpului, faceți clic pe OK. Numărul maxim furnizat este de 120 de minute. Când se trece la expertul anterior, faceți clic pe Pagina Următoare →.
7. Selectați-vă excepțiile sau lăsați-le bifate, apoi faceți clic pe Pagina Următoare →.
8. Denumiți regula în Etapa 1, și verificați Activați această regulă , apoi faceți clic pe finalizarea.
9. Acum, toate mesajele noi vor fi amânate cu 5 minute pentru a fi livrate.
Cele mai bune instrumente de productivitate de birou
Kutools pentru Outlook - Peste 100 de funcții puternice pentru a vă supraalimenta Outlook
🤖 AI Mail Assistant: E-mailuri profesionale instantanee cu magie AI--un singur clic pentru răspunsuri geniale, ton perfect, stăpânire în mai multe limbi. Transformați e-mailurile fără efort! ...
📧 Automatizare e-mail: În afara biroului (disponibil pentru POP și IMAP) / Programați trimiterea de e-mailuri / CC/BCC automat după reguli la trimiterea e-mailului / Redirecționare automată (Reguli avansate) / Adăugare automată felicitare / Împărțiți automat e-mailurile cu mai mulți destinatari în mesaje individuale ...
📨 Managementul e-mail: Amintește-ți cu ușurință e-mailurile / Blocați e-mailurile înșelătorii de către subiecți și alții / Ștergeți e-mailurile duplicate / Cautare Avansata / Consolidați foldere ...
📁 Atașamente Pro: Salvați în serie / Detașare lot / Compresă în loturi / Salvare automata / Detașare automată / Comprimare automată ...
🌟 Magia interfeței: 😊Mai multe emoji drăguțe și cool / Îmbunătățiți-vă productivitatea Outlook cu vizualizările cu file / Minimizați Outlook în loc să închideți ...
???? Minuni cu un singur clic: Răspundeți tuturor cu atașamentele primite / E-mailuri anti-phishing / 🕘Afișați fusul orar al expeditorului ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacte și calendar: Adăugați în lot contacte din e-mailurile selectate / Împărțiți un grup de contact în grupuri individuale / Eliminați mementouri de ziua de naștere ...
Peste 100 Caracteristici Așteaptă explorarea ta! Click aici pentru a descoperi mai multe.
