Cum să mutați automat e-mailul în dosar în Outlook?
În mod implicit, Outlook plasează toate e-mailurile primite în folderul Inbox. Ce ar trebui să faceți dacă simțiți că căsuța dvs. de e-mail este aglomerată și doriți să mutați automat anumite e-mailuri într-un alt dosar? Acest tutorial vă ajută să creați o regulă în Outlook pentru a muta automat e-mailurile într-un anumit folder.
Mutați automat e-mailul în dosar prin crearea regulii în Outlook
Mutați automat e-mailul în dosar prin crearea regulii în Outlook
1. În primul rând, selectați un e-mail pe care doriți să îl mutați într-un anumit dosar, faceți clic dreapta pe el și selectați Reguli > CreaRegulă…. Vedeți captura de ecran:
2. În Creați o regulă dialog, Sub Când primesc e-mail cu toate condițiile selectate secțiunea, specificați condiția pentru acest e-mail (aici bifez caseta de selectare Subiectul conține, iar subiectul e-mailului selectat este adăugat automat în caseta de text). Și sub Urmează următoarele instrucțiuni secțiune, verificați Mutați articolul în dosar , apoi faceți clic pe Selectați Dosar butonul.
3. În Reguli și alerte caseta de dialog, selectați un folder pentru a salva e-mailurile mutate, apoi faceți clic OK pentru a închide dialogul.
4. Dacă doriți să creați un folder nou pentru aceste e-mailuri, faceți clic pe Nou… pentru a crea un folder nou.
În Creati un folder nou dialog, Nume folderul, selectați un folder pentru a plasa noul folder în selectați unde să plasați folderul , apoi faceți clic pe OK butonul.
5. Când revine la Creați o regulă casetă de dialog, faceți clic pe OK pentru a finaliza toate setările.
6. Acum, a Succes caseta de prompt apare, verificați Rulați această regulă acum pe mesajele aflate deja în folderul curent , apoi faceți clic pe OK pentru a începe eliminarea.
7. De acum înainte, când Outlook primește e-mailuri care îndeplinesc condițiile, acesta va fi mutat automat în folderul specific.
Cele mai bune instrumente de productivitate de birou
Ultime știri: Kutools pentru lansări Outlook Versiune gratuită!
Experimentați noul Kutools pentru Outlook Versiune GRATUITĂ cu peste 70 de funcții incredibile, pe care o poți folosi PENTRU TOTDEAUNA! Faceți clic pentru a descărca acum!
📧 Automatizare e-mail: Răspuns automat (disponibil pentru POP și IMAP) / Programați trimiterea de e-mailuri / CC/BCC automat după reguli la trimiterea e-mailului / Redirecționare automată (Reguli avansate) / Adăugare automată felicitare / Împărțiți automat e-mailurile cu mai mulți destinatari în mesaje individuale ...
📨 Managementul e-mail: Rechemare e-mailuri / Blocați e-mailurile înșelătorii de către subiecți și alții / Ștergeți e-mailurile duplicate / Cautare Avansata / Consolidați foldere ...
📁 Atașamente Pro: Salvați în serie / Detașare lot / Compresă în loturi / Salvare automata / Detașare automată / Comprimare automată ...
🌟 Magia interfeței: 😊Mai multe emoji drăguțe și cool / Amintește-ți când vin e-mailuri importante / Minimizați Outlook în loc să închideți ...
???? Minuni cu un singur clic: Răspundeți tuturor cu atașamentele primite / E-mailuri anti-phishing / 🕘Afișați fusul orar al expeditorului ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacte și calendar: Adăugați în lot contacte din e-mailurile selectate / Împărțiți un grup de contact în grupuri individuale / Eliminați mementouri de ziua de naștere ...
