Salt la conținutul principal

Cum să trimiteți e-mailuri personalizate în masă în Outlook?

Autor: Siluvia Ultima modificare: 2024-07-12

Uneori trebuie să creați multi-destinatari personalizați și apoi să trimiteți e-mailuri în masă către toți doar pentru a economisi timp. Ce ar trebui să faceți pentru a obține trimiterea de e-mailuri în masă în Outlook? Următoarele tutoriale vă vor arăta cum să trimiteți e-mailuri personalizate în masă în Outlook.

Trimiteți mesaje de e-mail personalizate folosind funcția de îmbinare a corespondenței în Outlook

Trimiteți e-mailuri în masă personalizate cu Kutools pentru Outlook


Trimiteți mesaje de e-mail personalizate folosind funcția de îmbinare a corespondenței în Outlook

1. În Outlook, vă rugăm să navigați la Contact vedere. Și apoi faceți clic pe Vizualizare > Schimbă privirea > Telefon așa cum se arată în imaginea de mai jos.

2. Tine Ctrl tasta pentru a selecta mai multe contacte cărora le veți trimite e-mailuri.

3. Du-te la Acasă , faceți clic pe Corespondență de corespondență opțiune în Acţiuni grup. Vedeți captura de ecran:

4. În E-mail Merge Contacts casetă de dialog, vă rugăm să configurați după cum urmează:

  • 4.1) În Contact secțiune, păstrați Numai contactele selectate opțiune selectată;
  • 4.2) În Câmpuri de îmbinat secțiune, păstrați Toate câmpurile de contact opțiune selectată;
  • 4.3) În Fișier document secțiune, selectați Document nou opțiune;
  • 4.4) În Opțiunea de îmbinare secțiune:
  • Selectați Formulare litere in Tipul documentului scapă jos;
  • Selectați E-mail in Mergeți la scapă jos;
  • Introduceți subiectul e-mailului în Linia subiectului mesajului scapă jos.
  • 4.5) Faceți clic pe OK butonul.

5. Apoi deschide un nou document Microsoft Word. Clic Trimiteri > Linie de salut în document.

6. În Introduceți linia de salut caseta de dialog, puteți personaliza formatul liniei de întâmpinare și puteți avea o previzualizare din lista de destinatari. Și apoi faceți clic pe OK.

7. Apoi câmpul Linie de salut este introdus în document. Acum, compuneți corpul e-mailului. Toți destinatarii vor primi același conținut. Vedeți captura de ecran:

sfaturi: Tu poate insera conținut de e-mail făcând clic peTrimiteri > Introduceți câmpul Merge . Apoi selectați câmpul corespunzător din listă.
Asigurați-vă că Câmpul de îmbinare pe care l-ați inserat ar trebui să aibă informații conexe în profilul de contact din Outlook. Dacă nu, compuneți singur conținutul e-mailului, așa cum a spus metoda 7 de mai sus.

8. După compunerea e-mailului, faceți clic pe Finish & Merge > Trimiteți un mesaj de e-mail.

9. Când a Mergeți la e-mail fereastra de dialog care apare, faceți clic pe OK pentru a trimite e-mailurile de masă.


Trimiteți e-mailuri în masă personalizate cu Kutools pentru Outlookk

Dacă instalați Kutools pentru Outlook, această lucrare nu va fi niciodată ușoară.

????Vești bune! S-a lansat Kutools for Outlook o versiune gratuită ale cărei peste 70 de funcții sunt disponibile pentru o viață. Descărcați versiunea gratuită acum.👈
Adăugați salutări tuturor celor care vor trimite e-mailuri oricând creați, răspundeți și redirecționați

Clic Kutools fila, apoi mergeți la selectare Opţiuni, apoi în caseta de dialog pop-up, sub răspuns filă, bifă Adăugați salut atunci când creați, răspundeți și redirecționați și trimiteți prin e-mail. Puteți personaliza salutul după cum aveți nevoie. Și faceți clic OK a salva.

Acum, ori de câte ori creați, răspundeți sau redirecționați un e-mail, un salut personalizat va fi inserat automat la începutul corpului e-mailului.

Trimiteți separat e-mailuri către destinatarii în masă

În Kutools , selectați Trimite separat, apare o fereastră de scriere a mesajului.

Apoi faceți clic pe SP To butonul, Selectați nume se deschide fereastra. Ține Ctrl pentru a selecta contactele pe care doriți să le trimiteți e-mail și faceți clic SP To butonul pentru a le adăuga la Câmpul SP Către. Apoi apasa OK.

Compuneți corpul e-mailului, apoi faceți clic Trimiteți.

doc personalizat trimitere în masă kutools 4



Cele mai bune instrumente de productivitate de birou

Ultime știri: Kutools pentru lansări Outlook Versiune gratuită!

Experimentați noul Kutools pentru Outlook Versiune GRATUITĂ cu peste 70 de funcții incredibile, pe care o poți folosi PENTRU TOTDEAUNA! Faceți clic pentru a descărca acum!

🤖 Kutools AI : E-mailuri profesionale instantanee cu magie AI--un singur clic pentru răspunsuri geniale, ton perfect, stăpânire în mai multe limbi. Transformați e-mailurile fără efort! ...

📧 Automatizare e-mail: Răspuns automat (disponibil pentru POP și IMAP)  /  Programați trimiterea de e-mailuri  /  CC/BCC automat după reguli la trimiterea e-mailului  /  Redirecționare automată (Reguli avansate)   /  Adăugare automată felicitare   /  Împărțiți automat e-mailurile cu mai mulți destinatari în mesaje individuale ...

📨 Managementul e-mail: Rechemare e-mailuri  /  Blocați e-mailurile înșelătorii de către subiecți și alții  /  Ștergeți e-mailurile duplicate  /  Cautare Avansata  /  Consolidați foldere ...

📁 Atașamente ProSalvați în serie  /  Detașare lot  /  Compresă în loturi  /  Salvare automata   /  Detașare automată  /  Comprimare automată ...

🌟 Magia interfeței: 😊Mai multe emoji drăguțe și cool   /  Amintește-ți când vin e-mailuri importante  /  Minimizați Outlook în loc să închideți ...

???? Minuni cu un singur clic: Răspundeți tuturor cu atașamentele primite  /   E-mailuri anti-phishing  /  🕘Afișați fusul orar al expeditorului ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Contacte și calendar: Adăugați în lot contacte din e-mailurile selectate  /  Împărțiți un grup de contact în grupuri individuale  /  Eliminați mementouri de ziua de naștere ...

Deblocați instantaneu Kutools pentru Outlook cu un singur clic—permanent liber. nu astepta, descărcați acum și creșteți-vă eficiența!

kutools pentru caracteristicile Outlook1 kutools pentru caracteristicile Outlook2
 

 

 

Comments (11)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
This article is simply magnificent! It presents information comprehensively and includes practical examples and recommendations. I found it very helpful and inspiring. Thank you very much to the author for such outstanding work!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Dnyaneshwar Arun Mahajan,

Thank you so much for your kind words and feedback! I'm thrilled to hear that you found the content of the article useful. It means a lot to know that the information I shared is helping others. Thanks again for your support!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi ,
Great thing is found here but have a condition can we add cc/bcc also to the mail merge??
This comment was minimized by the moderator on the site
i don,t understand i need a good example or someone should help me out please and please
This comment was minimized by the moderator on the site
I am also here looking for how to add attachments ( 1 or more) with these personalised mass mails. Please post the relevant information.
This comment was minimized by the moderator on the site
Sweet blog! I found it while searching on Yahoo News. Do you have any tips on how to get listed in Yahoo News? I've been trying for a while but I never seem to get there! Thanks Feel free to visit my web blog cialis
There are no comments posted here yet
Load More
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations