Cum să trimiteți e-mailuri personalizate în masă în Outlook?
Uneori trebuie să creați multi-destinatari personalizați și apoi să trimiteți e-mailuri în masă către toți doar pentru a economisi timp. Ce ar trebui să faceți pentru a obține trimiterea de e-mailuri în masă în Outlook? Următoarele tutoriale vă vor arăta cum să trimiteți e-mailuri personalizate în masă în Outlook.
Trimiteți mesaje de e-mail personalizate folosind funcția de îmbinare a corespondenței în Outlook
Trimiteți mesaje de e-mail personalizate folosind funcția de îmbinare a corespondenței în Outlook
1. În Outlook, vă rugăm să navigați la contacte vedere. Și apoi faceți clic pe Vizualizare > Schimbă privirea > Telefon așa cum se arată în imaginea de mai jos.
2. Tine Ctrl tasta pentru a selecta mai multe contacte cărora le veți trimite e-mailuri.
3. Du-te la Acasa , faceți clic pe Corespondență de corespondență opțiune în Acţiuni grup. Vedeți captura de ecran:
4. În E-mail Merge Contacts casetă de dialog, vă rugăm să configurați după cum urmează:
- 4.1) În contacte secțiune, păstrați Numai contactele selectate opțiune selectată;
- 4.2) În Câmpuri de îmbinat secțiune, păstrați Toate câmpurile de contact opțiune selectată;
- 4.3) În Fișier document secțiune, selectați Document nou opțiune;
- 4.4) În Opțiunea de îmbinare secțiune:
- Selectați Formulare litere in Tipul documentului scapă jos;
- Selectați E-mail in Mergeți la scapă jos;
- Introduceți subiectul e-mailului în Linia subiectului mesajului scapă jos.
- 4.5) Faceți clic pe OK butonul.
5. Apoi deschide un nou document Microsoft Word. Clic Trimiteri > Linie de salut în document.
6. În Introduceți linia de salut caseta de dialog, puteți personaliza formatul liniei de întâmpinare și puteți avea o previzualizare din lista de destinatari. Și apoi faceți clic pe OK.
7. Apoi câmpul Linie de salut este introdus în document. Acum, compuneți corpul e-mailului. Toți destinatarii vor primi același conținut. Vedeți captura de ecran:
sfaturi: Tu poate insera conținut de e-mail făcând clic peTrimiteri > Introduceți câmpul Merge . Apoi selectați câmpul corespunzător din listă.
Asigurați-vă că Câmpul de îmbinare pe care l-ați inserat ar trebui să aibă informații conexe în profilul de contact din Outlook. Dacă nu, compuneți singur conținutul e-mailului, așa cum a spus metoda 7 de mai sus.
8. După compunerea e-mailului, faceți clic pe Finish & Merge > Trimiteți un mesaj de e-mail.
9. Când a Mergeți la e-mail fereastra de dialog care apare, faceți clic pe OK pentru a trimite e-mailurile de masă.
Configurați cu ușurință răspunsul automat în Outlook fără reguli:
Cu Manager de răspunsuri automate utilitatea Kutools pentru Excel, trebuie doar să verificați un anumit cont de e-mail și să compuneți subiectul și corpul răspunsului automat, după cum se arată mai jos, pentru a finaliza setările de răspuns automat. Descărcați și încercați acum! (traseu gratuit de 60 de zile)
Kutools pentru Outlook - aduce 100 de caracteristici avansate în Outlook și face munca mult mai ușoară!
- Auto CC / BCC prin reguli la trimiterea e-mailului; Auto înainte Mai multe e-mailuri personalizate; Răspuns automat fără server de schimb și mai multe funcții automate ...
- Avertisment BCC - afișați mesajul când încercați să răspundeți la toate dacă adresa dvs. de e-mail se află în lista BCC; Amintiți-vă când lipsesc atașamentele, și mai multe caracteristici de reamintire ...
- Răspundeți (Toate) Cu toate atașamentele din conversația prin e-mail; Răspunde la multe e-mailuri în secunde; Adăugare automată felicitare când răspundeți; Adăugați o dată în subiect ...
- Instrumente de atașament: gestionați toate atașamentele din toate e-mailurile, Detașare automată, Comprimă toate, Redenumiți toate, Salvați toate ... Raport rapid, Numărați mesajele selectate...
- E-mailuri nedorite puternice după obicei; Eliminați e-mailurile și persoanele de contact duplicate... Vă permit să faceți mai inteligent, mai rapid și mai bine în Outlook.
