Cum să trimiteți e-mailuri personalizate în masă în Outlook?
Uneori trebuie să creați multi-destinatari personalizați și apoi să trimiteți e-mailuri în masă către toți doar pentru a economisi timp. Ce ar trebui să faceți pentru a obține trimiterea de e-mailuri în masă în Outlook? Următoarele tutoriale vă vor arăta cum să trimiteți e-mailuri personalizate în masă în Outlook.
Trimiteți mesaje de e-mail personalizate folosind funcția de îmbinare a corespondenței în Outlook
Trimiteți mesaje de e-mail personalizate folosind funcția de îmbinare a corespondenței în Outlook
1. În Outlook, vă rugăm să navigați la Contact vedere. Și apoi faceți clic pe Vizualizare > Schimbă privirea > Telefon așa cum se arată în imaginea de mai jos.
2. Tine Ctrl tasta pentru a selecta mai multe contacte cărora le veți trimite e-mailuri.
3. Du-te la Inițial , faceți clic pe Corespondență de corespondență opțiune în Acţiuni grup. Vedeți captura de ecran:
4. În E-mail Merge Contacts casetă de dialog, vă rugăm să configurați după cum urmează:
- 4.1) În Contact secțiune, păstrați Numai contactele selectate opțiune selectată;
- 4.2) În Câmpuri de îmbinat secțiune, păstrați Toate câmpurile de contact opțiune selectată;
- 4.3) În Fișier document secțiune, selectați Document nou opțiune;
- 4.4) În Opțiunea de îmbinare secțiune:
- Selectați Formulare litere in Tipul documentului scapă jos;
- Selectați E-mail in Mergeți la scapă jos;
- Introduceți subiectul e-mailului în Linia subiectului mesajului scapă jos.
- 4.5) Faceți clic pe OK butonul.
5. Apoi deschide un nou document Microsoft Word. Clic Trimiteri > Linie de salut în document.
6. În Introduceți linia de salut caseta de dialog, puteți personaliza formatul liniei de întâmpinare și puteți avea o previzualizare din lista de destinatari. Și apoi faceți clic pe OK.
7. Apoi câmpul Linie de salut este introdus în document. Acum, compuneți corpul e-mailului. Toți destinatarii vor primi același conținut. Vedeți captura de ecran:
sfaturi: Tu poate insera conținut de e-mail făcând clic peTrimiteri > Introduceți câmpul Merge . Apoi selectați câmpul corespunzător din listă.
Asigurați-vă că Câmpul de îmbinare pe care l-ați inserat ar trebui să aibă informații conexe în profilul de contact din Outlook. Dacă nu, compuneți singur conținutul e-mailului, așa cum a spus metoda 7 de mai sus.
8. După compunerea e-mailului, faceți clic pe Finish & Merge > Trimiteți un mesaj de e-mail.
9. Când a Mergeți la e-mail fereastra de dialog care apare, faceți clic pe OK pentru a trimite e-mailurile de masă.
Configurați cu ușurință răspunsul automat în Outlook fără reguli:
Cu Manager de răspunsuri automate utilitatea Kutools pentru Excel, trebuie doar să verificați un anumit cont de e-mail și să compuneți subiectul și corpul răspunsului automat, după cum se arată mai jos, pentru a finaliza setările de răspuns automat. Descărcați și încercați acum! (traseu gratuit de 60 de zile)
Cele mai bune instrumente de productivitate de birou
Kutools pentru Outlook - Peste 100 de funcții puternice pentru a vă supraalimenta Outlook
🤖 AI Mail Assistant: E-mailuri profesionale instantanee cu magie AI--un singur clic pentru răspunsuri geniale, ton perfect, stăpânire în mai multe limbi. Transformați e-mailurile fără efort! ...
📧 Automatizare e-mail: În afara biroului (disponibil pentru POP și IMAP) / Programați trimiterea de e-mailuri / CC/BCC automat după reguli la trimiterea e-mailului / Redirecționare automată (Reguli avansate) / Adăugare automată felicitare / Împărțiți automat e-mailurile cu mai mulți destinatari în mesaje individuale ...
📨 Managementul e-mail: Amintește-ți cu ușurință e-mailurile / Blocați e-mailurile înșelătorii de către subiecți și alții / Ștergeți e-mailurile duplicate / Cautare Avansata / Consolidați foldere ...
📁 Atașamente Pro: Salvați în serie / Detașare lot / Compresă în loturi / Salvare automata / Detașare automată / Comprimare automată ...
🌟 Magia interfeței: 😊Mai multe emoji drăguțe și cool / Îmbunătățiți-vă productivitatea Outlook cu vizualizările cu file / Minimizați Outlook în loc să închideți ...
???? Minuni cu un singur clic: Răspundeți tuturor cu atașamentele primite / E-mailuri anti-phishing / 🕘Afișați fusul orar al expeditorului ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacte și calendar: Adăugați în lot contacte din e-mailurile selectate / Împărțiți un grup de contact în grupuri individuale / Eliminați mementouri de ziua de naștere ...
Peste 100 Caracteristici Așteaptă explorarea ta! Click aici pentru a descoperi mai multe.