Cum se elimină sau se șterg contactele duplicate din Outlook?
Presupunând că aveți un număr de contacte duplicate în folderul dvs. Contacte Outlook și acum doriți să curățați contactele redundante pentru a elibera camera, este o treabă plictisitoare dacă le ștergeți unul câte unul, și aici pot vorbi despre unele utile modalități prin care puteți rezolva această problemă.
Ștergeți contactele duplicate cu funcția Sortare
Ștergeți contactele duplicate cu Kutools pentru Outlook
Eliminați rapid toate contactele duplicate din mai multe foldere de contact din Outlook
Cu Kutools pentru Outlook (Șterge) Dublează contacte utilitar, puteți compara câmpurile de contact specificate pentru a șterge toate contactele duplicate din mai multe foldere de contact selectate cu ușurință în Outlook.
- Automatizați e-mailurile cu Auto CC / BCC, Auto înainte prin reguli; trimite Răspuns automat (În afara biroului) fără a necesita un server de schimb...
- Primiți mementouri ca Avertisment BCC când răspundeți la toate în timp ce vă aflați în lista BCC și Amintiți-vă când lipsesc atașamentele pentru atașamente uitate...
- Îmbunătățiți eficiența e-mailului cu Răspunde (toate) cu atașamente, Adăugați automat salutul sau data și ora în semnătură sau subiect, Răspunde la mai multe e-mailuri...
- Simplificați e-mailurile cu Rechemare e-mailuri, Instrumente de atașare (Comprimați toate, Salvați automat toate...), Eliminați duplicatele, și Raport rapid...
Ștergeți contactele duplicate cu funcția Sortare
Cu această funcție Sortare, puteți sorta numele complet sau adresa de e-mail, apoi puteți selecta toate contactele duplicate pe care doriți să le eliminați.
1. Mergeți la Contact element și selectați folderul de contacte care conține contacte duplicate.
2. Clic Vizualizare > Schimbă privirea > Telefon pentru a lista contactele, astfel încât să puteți scana cu ușurință contactele și să vedeți duplicatele.
3. Apoi apasa Numele complet coloană pentru a sorta informațiile de contact după nume, iar contactele duplicate sunt puse împreună. Vedeți captura de ecran:
4. Și apoi țineți Ctrl și selectați fiecare contact duplicat, după ce ați evidențiat contactele pe care doriți să le eliminați, faceți clic dreapta și alegeți Șterge din meniul contextual (sau puteți apăsa butonul Șterge tasta de la tastatură pentru a șterge contactele selectate). Vedeți captura de ecran:
5. Apoi toate contactele duplicate selectate sunt șterse.
Ștergeți contactele duplicate cu Kutools pentru Outlook
Pentru prima metodă, trebuie să selectați contactele duplicate unul câte unul și este posibil să pierdeți unele duplicate dacă nu acordați mai multă atenție căutării celui duplicat. Dar dacă ai Kutools pentru Outlook, cu ștergerea sa Duplicarea persoanelor de contact funcție, puteți elimina duplicatele cu ușurință.
Kutools pentru Outlook: Setul de instrumente Outlook definitiv cu peste 100 de instrumente la îndemână. Încercați-l GRATUIT timp de 60 de zile, fără limitări, fără griji! Citeşte mai mult ... Începeți încercarea gratuită acum!
1. Clic Kutools > Duplicarea persoanelor de contact.
2. În dialogul Duplicate Contacte, verificați folderele de contact din care veți elimina duplicatele și faceți clic pe butonul Următor.
3. În vrăjitorul Duplicate Contacts - Settings, verificați câmpurile de contact pe care veți elimina contactele duplicate și faceți clic pe Pagina Următoare → butonul.
4. În vrăjitor, vă rugăm să verificați Ștergeți (Mutați în dosarul „Elemente șterse”) și faceți clic pe Pagina Următoare → butonul.
5. Încă în vrăjitor, vă rugăm să verificați Fără backup și faceți clic pe Pagina Următoare → butonul.
6. Acum toate contactele duplicate sunt găsite și listate în noua casetă de dialog Duplicate Contacts, vă rugăm să faceți clic pe Închide pentru a o închide.
Un singur clic pentru a elimina toate contactele duplicate din câmpurile Către / Cc / Bcc înainte de a trimite e-mailuri în Outlook
Uneori, puteți adăuga mulți destinatari atunci când compuneți un e-mail în Outlook și este posibil ca destinatarii duplicat să iasă în câmpurile Către / Cc / Cco. Cu caracteristica Kutools pentru Outlook Numele duplicate, puteți elimina rapid orice destinatari duplicat din câmpurile Înregistrat, Cc și Bcc dintr-un e-mail de compunere.
Demo: ștergeți contactele duplicate în Outlook
varful: În acest videoclip, Kutools fila este adăugată de Kutools pentru Outlook. Dacă aveți nevoie, faceți clic pe aici pentru a avea o perioadă de încercare gratuită de 60 de zile fără limitare!
Cele mai bune instrumente de productivitate de birou
Kutools pentru Outlook - Peste 100 de funcții puternice pentru a vă supraalimenta Outlook
🤖 AI Mail Assistant: E-mailuri profesionale instantanee cu magie AI--un singur clic pentru răspunsuri geniale, ton perfect, stăpânire în mai multe limbi. Transformați e-mailurile fără efort! ...
📧 Automatizare e-mail: În afara biroului (disponibil pentru POP și IMAP) / Programați trimiterea de e-mailuri / CC/BCC automat după reguli la trimiterea e-mailului / Redirecționare automată (Reguli avansate) / Adăugare automată felicitare / Împărțiți automat e-mailurile cu mai mulți destinatari în mesaje individuale ...
📨 Managementul e-mail: Amintește-ți cu ușurință e-mailurile / Blocați e-mailurile înșelătorii de către subiecți și alții / Ștergeți e-mailurile duplicate / Cautare Avansata / Consolidați foldere ...
📁 Atașamente Pro: Salvați în serie / Detașare lot / Compresă în loturi / Salvare automata / Detașare automată / Comprimare automată ...
🌟 Magia interfeței: 😊Mai multe emoji drăguțe și cool / Îmbunătățiți-vă productivitatea Outlook cu vizualizările cu file / Minimizați Outlook în loc să închideți ...
???? Minuni cu un singur clic: Răspundeți tuturor cu atașamentele primite / E-mailuri anti-phishing / 🕘Afișați fusul orar al expeditorului ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacte și calendar: Adăugați în lot contacte din e-mailurile selectate / Împărțiți un grup de contact în grupuri individuale / Eliminați mementouri de ziua de naștere ...
Peste 100 Caracteristici Așteaptă explorarea ta! Click aici pentru a descoperi mai multe.
