În Outlook, sub funcția Reguli din fila Acasă, există două instrumente care vă pot ajuta să mutați mesajele de la același expeditor în folderul Elemente șterse. Dar după ștergerea mesajelor, trebuie să dezactivați sau să ștergeți regula pe care ați creat-o, dacă nu ați dezactivat regula, când primiți mesajele acestui expeditor data viitoare, e-mailurile vor fi mutate automat în folderul Elemente șterse.

1. Vă rugăm să selectați adresa de e-mail al cărei expeditor îl veți elimina.

2. Clic Acasă > Reguli > Mutați întotdeauna mesaje de la, iar expeditorul de e-mail selectat [a fost adăugat după funcție. Vedeți captura de ecran:

3. Apoi o Reguli și alerte se va afișa caseta de dialog și se specifică Elemente sterse pentru a plasa e-mailurile și faceți clic pe OK butonul.

4. Toate e-mailurile de la expeditorul e-mailurilor selectate din Mesaje primite au fost mutate în Elemente sterse dosar.

5. După eliminarea e-mailurilor, faceți clic pe Acasă > Reguli > Gestionați regulile și alertele, apoi opriți sau ștergeți noua regulă în caseta de dialog Reguli și alerte pop-up. Vedeți captura de ecran:

notițe: Puteți crea aceeași regulă cu acești pași: (1) Selectați e-mailurile specificate; (2) Clic Acasă > Reguli > Creați o regulă; (3) În Creați o regulă caseta de dialog, verificați De la și Mutați articolul în dosar , apoi faceți clic pe Selectați Dosar butonul pentru a selecta un folder pentru a pune e-mailurile șterse. Vedeți captura de ecran:

Căutați și ștergeți rapid e-mailurile duplicate în Outlook

Cu Kutools pentru Outlook E-mailuri duplicate caracteristică, le puteți găsi și șterge rapid din mai multe foldere de poștă electronică sau puteți găsi și șterge toate duplicatele din cele selectate cu două clicuri în Outlook.

Dacă puteți utiliza Caută funcție în Outlook, puteți filtra mai întâi e-mailurile care vin de la același expeditor, apoi le puteți șterge.

1. Mergeți la Primite din contul dvs. din care doriți să ștergeți toate e-mailurile de la aceeași adresă a expeditorului.

2. presa Ctrl + E tastele pentru a activa Instrumente de căutare, apoi faceți clic pe Caută > De la. Și acum criteriile de căutare de la: „Numele expeditorului” or de la: (Nume expeditor) este adăugat în caseta Căutare instantanee. Vedeți captura de ecran:

3. În caseta Căutare instantanee, vă rugăm să înlocuiți Numele expeditorului cu adresa de e-mail a expeditorului specificată, după cum aveți nevoie. Și apoi toate e-mailurile de la acest expeditor se găsesc în folderul de e-mail curent. Vedeți captura de ecran de mai jos:

4. Faceți clic pe un element de e-mail și apăsați Ctrl + A pentru a selecta toate mesajele, apoi faceți clic dreapta pe e-mailurile selectate și selectați Ștergeți din meniul care face clic dreapta. Vedeți captura de ecran de mai sus:

Poate că metodele de mai sus sunt oarecum supărătoare, există o modalitate ușoară sau eficientă de a rezolva această sarcină? Da, încercați Kutools pentru Outlook (Ștergeți) De către expeditor caracteristică în Outlook.

După instalare Kutools pentru Outlook, vă rugăm să faceți următoarele:

1. Selectați e-mailul pe care doriți să ștergeți toate e-mailurile de pe această adresă a expeditorului, apoi faceți clic pe Kutools > Curent relativ> După expeditor, vezi captura de ecran:

2. Acum, în caseta de dialog Popping Out By Sender, verificați TOATE sau specificați opțiunea interval de date în Condiții de filtrare după cum aveți nevoie, apoi faceți clic pe Șterge butonul.

notițe:
(1) Puteți selecta manual e-mailurile în De către expeditor casetă de dialog pentru ștergere;
(2) Acest utilitar se aplică numai folderului selectat, excluzând subfolderele sale.

Căutați și ștergeți rapid toate e-mailurile de către un anumit contact în Outlook

Să presupunem că trebuie să aflați toate e-mailurile unui anumit contact în Outlook. În mod normal, copiați adresa de e-mail a contactului în folderul Contact, deschideți folderul de e-mail în Mail vizualizați și apoi lipiți adresa de e-mail în Căutare instantanee pentru a afla toate e-mailurile de la acest contact. Dar, cu Kutools excelent pentru Outlook ' (Cautat de) Acest contact, puteți afla rapid toate e-mailurile acestui contact cu un singur clic, apoi puteți șterge toate e-mailurile găsite cu ușurință în Outlook.