Cum se blochează e-mailurile pe baza anumitor subiecte din Outlook?

Este posibil să primiți mai multe e-mailuri pe zi, în care subiectele includ întotdeauna câteva cuvinte sau text obișnuit în Outlook, iar aceste e-mailuri enervante vă pot perturba munca. În acest caz, trebuie să găsiți câteva modalități utile de a detecta e-mailurile primite și de a le bloca pe baza unui subiect specific.

Blocați e-mailurile după subiect specific cu Gestionați regulile și alertele
Blocați cu ușurință e-mailurile după subiect specific cu Kutools pentru Outlook

Blocați e-mailurile după subiect specific cu Gestionați regulile și alertele

cu Gestionați regulile și alertele funcție în Outlook, puteți crea o regulă pentru a bloca e-mailurile pe baza anumitor texte de subiect, vă rugăm să efectuați următorii pași:

1. Clic Reguli > Gestionați regulile și alertele în Acasă fila, vezi captura de ecran:

2. În Reguli și alerte , faceți clic pe Nou Regula butonul.

3. În Expertul pentru reguli, Faceți clic pe Aplică regula pentru mesajul pe care îl primesc în Începeți de la o regulă goală , apoi faceți clic pe Pagina Următoare → buton. Vedeți captura de ecran:

4. In secunda Expertul pentru reguli, verifică cu cuvinte specifice în subiect opțiune în Pasul 1, și faceți clic pe cuvinte specifice hyperlink în Step2. Apoi Căutați text caseta de dialog apare, introduceți cuvintele specifice în caseta de text pe care doriți să o blocați, faceți clic pe Adăuga pentru a adăuga cuvintele în Lista de căutare (Când repetați adăugarea de cuvinte, veți vedea că relația dintre cuvinte este „or”), Apoi faceți clic pe OK buton. Apasă pe Pagina Următoare → pentru a merge mai departe. Vezi captura de ecran

6. În al treilea Expertul pentru reguli, Verifica mutați-l în folderul specificat în Step1, apoi faceți clic pe specificată hyperlink în Step2. În popping out Reguli și alerte caseta de dialog, alegeți Dosar e-mail nedorit pe care doriți să mutați e-mailurile primite, apoi faceți clic pe OK pentru a reveni la fereastra de dialog anterioară și în cele din urmă faceți clic pe Pagina Următoare → buton. Vedeți capturi de ecran:

7. În al patrulea Expertul pentru reguli, Faceți clic pe Pagina Următoare → buton direct fără nicio selecție.

8. Acum intrați în ultimul pas, vă rugăm să specificați un nume pentru această regulă, apoi faceți clic pe finalizarea. Vedeți captura de ecran:

9. Acum veți vedea că regula este listată în Reguli și alerte , faceți clic pe OK pentru a termina operațiunea.

De acum înainte, când primiți e-mailuri care subiect conține oricare dintre textul specificat mai sus, acestea vor fi mutate în E-mail nedorit folder automat.

Blocați e-mailurile după subiect specific cu Kutools pentru Outlook

Cu metoda de mai sus, trebuie să setați regula cu răbdare, dar aici, am un instrument la îndemână-Kutools pentru Outlook, Cu său Filtru de e-mail nedorit, puteți bloca rapid e-mailurile cu un anumit subiect.

Kutools pentru Outlook : cu mai mult de 100 de programe de completare Outlook la îndemână, liber să încercați fără limitări în 60 de zile.

1. clic Kutools > Junk > Activați filtrul de e-mail nedorit pentru a activa funcția Junk.

2. Apoi selectați un mesaj pe care doriți să blocați e-mailurile după subiectul acestuia, faceți clic pe Kutools > vechitura > Blochează subiectul. Vedeți captura de ecran:

3. Apoi a Căutați text apare fereastra de dialog, puteți vedea subiectul e-mailului selectat este afișat în Text de căutare nou , faceți clic pe Adăuga butonul și OK butonul.
notițe: Puteți elimina sau adăuga subiecte în Căutați text caseta de dialog ca nevoie. Când tot adăugați cuvinte în aceasta Căutați text caseta de dialog, relația dintre cuvinte va fi „și”.

4. Acum, apare o casetă de prompt pentru a vă reaminti că a fost creată o nouă regulă nedorită. Clic OK să o închidă.

Data viitoare când primiți mesaje al căror subiect conține textul pe care l-ați specificat, e-mailurile vor fi considerate ca e-mailuri nedorite.

notițe:

1. Acum regula a fost creată, puteți merge la Manager de filtre de e-mail nedorit pentru a previzualiza sau edita regula după cum aveți nevoie. Vedeți capturi de ecran:

2. Pentru mai multe informații despre această caracteristică, vă rugăm vizita aici ...

Dacă doriți să aveți o perioadă de încercare gratuită (60 de zile) a acestui utilitar, vă rugăm să faceți clic pentru a-l descărca, și apoi mergeți pentru a aplica operația conform pașilor de mai sus.