Cum să alocați și să reasignați sarcini în Outlook?
Este ușor să țineți evidența muncii dvs. cu caracteristica Sarcini din Microsoft Outlook. Nu numai că puteți construi sarcini pentru dvs., dar puteți crea sarcini și pentru alte persoane. Iată o breaslă care vă ajută să alocați cu ușurință sarcini altora în Outlook și să reasignați și sarcinile primite.
Alocați o nouă sarcină altor persoane
Alocați o sarcină construită altor persoane
Reatribuiți sarcini pe care vi le atribuie alte persoane
- Automatizați e-mailurile cu Auto CC / BCC, Auto înainte prin reguli; trimite Răspuns automat (În afara biroului) fără a necesita un server de schimb...
- Primiți mementouri ca Avertisment BCC când răspundeți la toate în timp ce vă aflați în lista BCC și Amintiți-vă când lipsesc atașamentele pentru atașamente uitate...
- Îmbunătățiți eficiența e-mailului cu Răspunde (toate) cu atașamente, Adăugați automat salutul sau data și ora în semnătură sau subiect, Răspunde la mai multe e-mailuri...
- Simplificați e-mailurile cu Rechemare e-mailuri, Instrumente de atașare (Comprimați toate, Salvați automat toate...), Eliminați duplicatele, și Raport rapid...
Alocați o nouă sarcină altor persoane
Dacă trebuie să creați o nouă sarcină și să o alocați imediat altora, puteți urma acești pași:
Pasul 1: intrați în fereastra de activități și editați o nouă sarcină.
Puteți face clic pe Acasă > Articole noi > Sarcină pentru a intra în fereastra de activități în Outlook 2010/2013.
Puteți face clic pe Fișier > Nou > Sarcină pentru a intra în fereastra de activități în Outlook 2007.
Pasul 2: Faceți clic pe Atribuiți sarcina buton în Gestionați sarcina grup sub Sarcină fila din Panglică. Vedeți următoarea captură de ecran:
Pasul 3: Apoi De la cutie, La cutie și Trimiteți butonul apare deasupra butonului Subiect cutie. Introduceți doar numele sau adresa de e-mail în La cutie.
Pasul 4: Faceți clic pe Trimiteți , iar această nouă sarcină construită este atribuită persoanelor ale căror adrese de e-mail ați introdus-o în La cutie.
Alocați o sarcină construită altor persoane
Presupunând că ați creat deja o sarcină, dar acum trebuie să o atribuiți altor persoane, cum să o faceți? Există o dublă de metode pentru a atribui o activitate construită în Outlook.
Metoda A: Faceți clic dreapta pe sarcina construită
În primul rând, faceți clic pe Sarcini în panoul de navigare pentru a afișa toate sarcinile; în al doilea rând faceți clic dreapta pe sarcina construită pe care o veți atribui, apoi faceți clic pe Atribuiți sarcina element din meniul derulant. Vedeți următoarea captură de ecran:
Acum veți intra în fereastra de activități, vă rugăm să introduceți adrese de e-mail în La și faceți clic pe butonul Trimiteți butonul.
notițe: metoda de clic dreapta funcționează bine în Microsoft Outlook 2007, 2010 și 2013.
Metoda B: redeschideți și editați sarcina construită făcând dublu clic
Cealaltă metodă este de a redeschide sarcina construită făcând dublu clic pe sarcina construită, apoi faceți clic pe Atribuiți sarcina buton în Gestionați sarcina grup sub Sarcină fila din Panglică. (Vedeți captura de ecran 1)
În cele din urmă în La caseta introduceți adresele de e-mail cărora le veți atribui sarcina construită și faceți clic pe Trimiteți butonul.
Reatribuiți sarcini pe care vi le atribuie alte persoane
Este posibil să primiți o sarcină înainte și acum trebuie să reatribuiți această sarcină altora, cum? Puteți face acest lucru cu următorii pași:
Pasul 1: obțineți e-mailul de atribuire pe care l-ați primit și deschideți-l făcând dublu clic.
Pasul 2: Acum intrați într-o fereastră de activități. Vedeți următoarea captură de ecran. Apasă pe Atribuiți sarcina buton în Gestionați sarcina grup sub Sarcină Tab.
Pasul 3: În La caseta, introduceți numele sau adresa de e-mail la care veți reatribui sarcina.
Pasul 4: Faceți clic pe Trimiteți butonul.
Cele mai bune instrumente de productivitate de birou
Kutools pentru Outlook - Peste 100 de funcții puternice pentru a vă supraalimenta Outlook
🤖 AI Mail Assistant: E-mailuri profesionale instantanee cu magie AI--un singur clic pentru răspunsuri geniale, ton perfect, stăpânire în mai multe limbi. Transformați e-mailurile fără efort! ...
📧 Automatizare e-mail: În afara biroului (disponibil pentru POP și IMAP) / Programați trimiterea de e-mailuri / CC/BCC automat după reguli la trimiterea e-mailului / Redirecționare automată (Reguli avansate) / Adăugare automată felicitare / Împărțiți automat e-mailurile cu mai mulți destinatari în mesaje individuale ...
📨 Managementul e-mail: Amintește-ți cu ușurință e-mailurile / Blocați e-mailurile înșelătorii de către subiecți și alții / Ștergeți e-mailurile duplicate / Cautare Avansata / Consolidați foldere ...
📁 Atașamente Pro: Salvați în serie / Detașare lot / Compresă în loturi / Salvare automata / Detașare automată / Comprimare automată ...
🌟 Magia interfeței: 😊Mai multe emoji drăguțe și cool / Îmbunătățiți-vă productivitatea Outlook cu vizualizările cu file / Minimizați Outlook în loc să închideți ...
???? Minuni cu un singur clic: Răspundeți tuturor cu atașamentele primite / E-mailuri anti-phishing / 🕘Afișați fusul orar al expeditorului ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacte și calendar: Adăugați în lot contacte din e-mailurile selectate / Împărțiți un grup de contact în grupuri individuale / Eliminați mementouri de ziua de naștere ...
Peste 100 Caracteristici Așteaptă explorarea ta! Click aici pentru a descoperi mai multe.
