Salt la conținutul principal

Cum să alocați și să reasignați sarcini în Outlook?

Este ușor să țineți evidența muncii dvs. cu caracteristica Sarcini din Microsoft Outlook. Nu numai că puteți construi sarcini pentru dvs., dar puteți crea sarcini și pentru alte persoane. Iată o breaslă care vă ajută să alocați cu ușurință sarcini altora în Outlook și să reasignați și sarcinile primite.

Alocați o nouă sarcină altor persoane

Alocați o sarcină construită altor persoane

Reatribuiți sarcini pe care vi le atribuie alte persoane

Office Tab - Activați editarea cu file și navigarea în Microsoft Office, făcând munca o briză
Kutools pentru Outlook - Îmbunătățiți Outlook cu peste 100 de caracteristici avansate pentru o eficiență superioară
Îmbunătățiți-vă Outlook 2021 - 2010 sau Outlook 365 cu aceste funcții avansate. Bucurați-vă de o perioadă de încercare gratuită cuprinzătoare de 60 de zile și îmbunătățiți-vă experiența prin e-mail!

săgeată albastru dreapta balonAlocați o nouă sarcină altor persoane

Dacă trebuie să creați o nouă sarcină și să o alocați imediat altora, puteți urma acești pași:

Pasul 1: intrați în fereastra de activități și editați o nouă sarcină.

Puteți face clic pe Inițial > Articole noi > Sarcină pentru a intra în fereastra de activități în Outlook 2010/2013.

Puteți face clic pe Fișier > Nou > Sarcină pentru a intra în fereastra de activități în Outlook 2007.

Pasul 2: Faceți clic pe Atribuiți sarcina buton în Gestionați sarcina grup sub Sarcină fila din Panglică. Vedeți următoarea captură de ecran:

Pasul 3: Apoi De la cutie, La cutie și Trimiteți butonul apare deasupra butonului Subiect cutie. Introduceți doar numele sau adresa de e-mail în La cutie.

Pasul 4: Faceți clic pe Trimiteți , iar această nouă sarcină construită este atribuită persoanelor ale căror adrese de e-mail ați introdus-o în La cutie.


săgeată albastru dreapta balonAlocați o sarcină construită altor persoane

Presupunând că ați creat deja o sarcină, dar acum trebuie să o atribuiți altor persoane, cum să o faceți? Există o dublă de metode pentru a atribui o activitate construită în Outlook.

Metoda A: Faceți clic dreapta pe sarcina construită

În primul rând, faceți clic pe Sarcini în panoul de navigare pentru a afișa toate sarcinile; în al doilea rând faceți clic dreapta pe sarcina construită pe care o veți atribui, apoi faceți clic pe Atribuiți sarcina element din meniul derulant. Vedeți următoarea captură de ecran:

Acum veți intra în fereastra de activități, vă rugăm să introduceți adrese de e-mail în La și faceți clic pe butonul Trimiteți butonul.

notițe: metoda de clic dreapta funcționează bine în Microsoft Outlook 2007, 2010 și 2013.

Metoda B: redeschideți și editați sarcina construită făcând dublu clic

Cealaltă metodă este de a redeschide sarcina construită făcând dublu clic pe sarcina construită, apoi faceți clic pe Atribuiți sarcina buton în Gestionați sarcina grup sub Sarcină fila din Panglică. (Vedeți captura de ecran 1)

În cele din urmă în La caseta introduceți adresele de e-mail cărora le veți atribui sarcina construită și faceți clic pe Trimiteți butonul.


săgeată albastru dreapta balonReatribuiți sarcini pe care vi le atribuie alte persoane

Este posibil să primiți o sarcină înainte și acum trebuie să reatribuiți această sarcină altora, cum? Puteți face acest lucru cu următorii pași:
Pasul 1: obțineți e-mailul de atribuire pe care l-ați primit și deschideți-l făcând dublu clic.

Pasul 2: Acum intrați într-o fereastră de activități. Vedeți următoarea captură de ecran. Apasă pe Atribuiți sarcina buton în Gestionați sarcina grup sub Sarcină Tab.

Pasul 3: În La caseta, introduceți numele sau adresa de e-mail la care veți reatribui sarcina.

Pasul 4: Faceți clic pe Trimiteți butonul.


Cele mai bune instrumente de productivitate de birou

Kutools pentru Outlook - Peste 100 de funcții puternice pentru a vă supraalimenta Outlook

📧 Automatizare e-mail: În afara biroului (disponibil pentru POP și IMAP)  /  Programați trimiterea de e-mailuri  /  CC/BCC automat după reguli la trimiterea e-mailului  /  Redirecționare automată (Reguli avansate)   /  Adăugare automată felicitare   /  Împărțiți automat e-mailurile cu mai mulți destinatari în mesaje individuale ...

📨 Managementul e-mail: Amintește-ți cu ușurință e-mailurile  /  Blocați e-mailurile înșelătorii de către subiecți și alții  /  Ștergeți e-mailurile duplicate  /  Cautare Avansata  /  Consolidați foldere ...

📁 Atașamente ProSalvați în serie  /  Detașare lot  /  Compresă în loturi  /  Salvare automata   /  Detașare automată  /  Comprimare automată ...

🌟 Magia interfeței: 😊Mai multe emoji drăguțe și cool   /  Îmbunătățiți-vă productivitatea Outlook cu vizualizările cu file  /  Minimizați Outlook în loc să închideți ...

???? Minuni cu un singur clic: Răspundeți tuturor cu atașamentele primite  /   E-mailuri anti-phishing  /  🕘Afișați fusul orar al expeditorului ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Contacte și calendar: Adăugați în lot contacte din e-mailurile selectate  /  Împărțiți un grup de contact în grupuri individuale  /  Eliminați mementouri de ziua de naștere ...

Peste 100 Caracteristici Așteaptă explorarea ta! Click aici pentru a descoperi mai multe.

 

 

Comments (5)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, is there a limit of people assigned for one task?
Thanks in advance
This comment was minimized by the moderator on the site
How to assign task in Office 365, like we do in outlook 2010?
This comment was minimized by the moderator on the site
I have daily tasks setup to go through daily production work. While away on business I assign these tasks to someone else. When I return I have them reassign the task to me. The problem is that now whenever I complete these daily tasks it now sends emails to myself and the person I assigned them to. The emails are annoying, can I get rid of them? Or do I have to delete and re-setup all my daily tasks?
This comment was minimized by the moderator on the site
How to you assign a task to yourself FROM a contact? So I'm looking at Joe Smith - need to place a reminder/task to call him next week - I assign the task but goes to my "to-do" folder in tasks and doesn't pop up in my reminder window.
This comment was minimized by the moderator on the site
When you reassign task that other people assigned to you, will the task originator be notified as to who is the "new" task owner? I've tested out with my manager, it showed in her sent files that it notified task creator but some reason, I did not received that notification.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations