Cum se adaugă mai multe categorii de culori în Outlook?

În mod normal, puteți eticheta mesaje, sarcini sau altele cu categorii de culori în Outlook, care vă ajută să le identificați dintr-o masă de articole dintr-o privire și să le grupați / filtrați împreună cu aceleași categorii de culori. În plus față de o singură categorie de culori, puteți adăuga câte categorii de culori aveți nevoie la un singur articol. Iată un tutorial ușor pentru a adăuga mai multe categorii de culori pentru un mesaj, o sarcină, o întâlnire și o notă, precum și pentru a crea noi categorii de culori în Outlook.

Adăugați mai multe categorii de culori pentru un mesaj, sarcină, întâlnire, contact sau notă

Adăugați și creați mai multe categorii de culori noi în Outlook

Adăugați mai multe categorii de culori pentru un mesaj, sarcină, întâlnire, contact sau notă

Prima secțiune vă va arăta cum să adăugați mai multe categorii de culori pentru un mesaj, o sarcină, o întâlnire, un contact sau o notă rapid în Outlook. Aici vom lua un mesaj de exemplu.

Pasul 1: Selectați mesajul pentru care veți adăuga multe categorii de culori.

Pasul 2: Faceți clic pe Acasă > Clasificați > toate categoriile în Tag-uri grup.

În plus față de Clasificați butonul din panglica de pornire, făcând clic dreapta mesaj selectat> Clasificați > toate categoriile este de asemenea disponibil.
Apropo, nu există nicio panglică în interfața principală a Outlook 2007. Cu toate acestea, puteți afla Clasificați buton în bara de instrumente.

Pasul 3: verificați categoriile de culori pe care le veți adăuga împreună la mesajul selectat.

Pasul 4: Faceți clic pe OK.

Pasul 5 (opțional): dacă utilizați Categorii pentru prima dată, vă va solicita redenumirea categoriilor. Puteți redenumi categoriile în funcție de nevoile dvs.

Apoi, toate categoriile de culori bifate sunt adăugate împreună la mesajul selectat și se afișează în coloana de culoare, în panoul de citire a mesajului asociat și în fereastra mesajului asociat.

Adăugați și creați mai multe categorii de culori noi în Outlook

Categoriile de culori existente existente pot să nu fie suficiente pentru clasificarea dvs. Corect, această secțiune este despre cum să creați mai multe categorii de culori noi în Outlook.

Pasul 1: Faceți clic pe Clasificați > toate categoriile în Tag-uri grup sub Acasă fila în Outlook 2010/2013; sau faceți clic pe butonul Categorizare în bara de instrumente din Outlook 2007.

Notă: butonul Categorizare este nevalid până când selectați un mesaj, o sarcină, o întâlnire, o persoană de contact sau o notă în Outlook.

Pasul 2: Faceți clic pe Nou din caseta de dialog Categorii de culori.

Pasul 3: În caseta de dialog Adăugare nouă categorie, introduceți un nume în Nume: și alegeți o culoare din Culoare: cutie.

Pasul 4: Faceți clic pe OK butonul.

Noua culoare creată va apărea în Categorii de culori casetă de dialog simultan.

Notă: Dacă tipul contului dvs. de e-mail este SMTP, de exemplu Gmail, nu puteți adăuga nici o categorie de culori pentru un mesaj și nici nu puteți crea o nouă categorie de culori. Dar nu afectează adăugarea multor categorii de culori pentru sarcini, întâlniri, contacte și note.

Salvați sau exportați mai multe e-mailuri în alte fișiere fomat (PDF / HTML / WORD / EXCEL) în Outlook

Uneori, poate doriți să salvați sau să exportați e-mailurile într-un folder ca alte fișiere de format, cum ar fi fișiere PDF, Word sau Excel în Outlook. În Outlook, niciuna dintre funcțiile Salvare ca și Export nu poate gestiona această lucrare. In orice caz, Kutools pentru Outlook's Salvare în bloc utilitarul poate exporta mai multe e-mailuri într-un folder ca fișiere cu mai multe formate simultan.    Faceți clic pentru o perioadă de încercare gratuită de 45 de zile!

Kutools pentru Outlook: cu zeci de programe de completare Outlook la îndemână, gratuit pentru a încerca fără limitări în 45 de zile.

Kutools pentru Outlook - aduce 100 de caracteristici avansate în Outlook și face munca mult mai ușoară!

• Auto CC / BCC prin reguli la trimiterea e-mailului; Auto înainte Mai multe e-mailuri personalizate; Răspuns automat fără server de schimb și mai multe funcții automate ...
• Avertisment BCC - afișați mesajul când încercați să răspundeți la toate dacă adresa dvs. de e-mail se află în lista BCC; Amintiți-vă când lipsesc atașamentele, și mai multe caracteristici de reamintire ...
• Răspundeți (Toate) Cu toate atașamentele din conversația prin e-mail; Răspunde la multe e-mailuri în secunde; Adăugare automată felicitare când răspundeți; Adăugați o dată în subiect ...
• Instrumente de atașament: gestionați toate atașamentele din toate e-mailurile, Detașare automată, Comprimă toate, Redenumiți toate, Salvați toate ... Raport rapid, Numărați mesajele selectate...
• E-mailuri nedorite puternice după obicei; Eliminați e-mailurile și persoanele de contact duplicate... Vă permit să faceți mai inteligent, mai rapid și mai bine în Outlook.

Citeşte mai mult ... Descarcă acum...