Cum se adaugă și se creează articole de papetărie în Outlook?
Un mesaj simplu de e-mail ar putea fi ignorat sau ar putea face destinatarii greu de citit în detaliu. Adăugarea de articole de papetărie va face mesajul dvs. de e-mail interesant și atractiv. Iată câteva trucuri pentru a crea articole de papetărie personalizate și pentru a adăuga / aplica articole de papetărie fie în toate mesajele de e-mail, fie într-unul singur.
Creați articole de papetărie noi pentru mesajele de e-mail
Adăugați și aplicați articole de papetărie pentru toate mesajele de e-mail
Adăugați și aplicați articole de papetărie pentru un singur mesaj de e-mail
Creați articole de papetărie noi pentru mesajele de e-mail
Există o bibliotecă de papetărie în Outlook pentru aplicarea dvs. Cu toate acestea, este posibil să nu găsiți unul potrivit pentru mesajul dvs. de e-mail în unele cazuri. Și aici vă vom arăta cum să creați articole de papetărie personalizate în Microsoft Outlook.
Pasul 1: Creați un nou mesaj de e-mail și configurați formatele acestuia.
Pasul 2: Faceți clic pe Fișier > Salvare ca.
Pasul 3: Apare caseta de dialog Salvare ca, copiați și lipiți fișierul % appdata% \ microsoft \ papetărieîn caseta de adrese și apăsați tasta Intrați cheie. Vedeți captura de ecran:
Pasul 4: Tastați un nume de papetărie în Nume de fișier: cutie.
Pasul 5: în lista derulantă a Salvați ca tip:, selectează HTML (* .htm; * html).
Pasul 6: Faceți clic pe Economisiți butonul.
Închideți fereastra de mesaje. Și articole de papetărie cu stilul formatelor pe care le-ați configurat la pasul 1 au fost create și salvate. Noua papetărie este adăugată în biblioteca de papetărie și o puteți aplica mai târziu.
Adăugați și aplicați articole de papetărie pentru toate mesajele de e-mail
Această secțiune este despre cum să adăugați sau să aplicați articole de papetărie pentru toate mesajele de e-mail, inclusiv toate mesajele de e-mail noi, mesajele de răspuns și formatarea mesajelor.
Pasul 1: Deschideți caseta de dialog Opțiuni Outlook:
- În Outlook 2010/2013, faceți clic pe Fișier > Opţiuni;
- În Outlook 2007, faceți clic pe unelte > Opţiuni.
Pasul 2: Faceți clic pe Papetărie și fonturi butonul.
- În Outlook 2010/2013, faceți clic pe Mail butonul din bara din stânga și butonul Papetărie și fonturi butonul rămâne în Compuneți mesaje secţiune.
- În Outlook 2007, Papetărie și fonturi butonul este plasat în Papetărie și fonturi secțiunea de sub Format Mail tab.
Pasul 3: În caseta de dialog Semnături și articole de papetărie, selectați tema și fontul făcând clic pe Temă buton și Font butoane.
notițe: În Teme sau articole de papetărie pentru un nou mesaj de e-mail HTML , dacă selectați o temă și selectați Folosiți fontul temei în caseta de font, Font butonul din secțiunea Mesaj e-mail nou este gri și nevalid. La fel și butonul Font din secțiunea Răspuns și redirecționare mesaje.
Pasul 4: Faceți clic pe OK butonul.
După ce terminați setarea, papetăria selectată va fi adăugată și aplicată tuturor mesajelor de e-mail noi, mesajelor de răspuns și mesajelor de redirecționare.
Adăugați și aplicați articole de papetărie pentru un singur mesaj de e-mail
Ocazional, poate doriți să aplicați articole de papetărie pentru un singur mesaj special. Și o puteți face după cum urmează:
În primul rând, asigurați-vă că interfața Outlook principală este în vizualizarea Mail. Se va trece la vizualizarea e-mail făcând clic pe Mail din panoul de navigare.
Pasul 1: Faceți clic pe Acasa > Articole noi > Utilizarea mesajului e-mail > Mai multe articole de papetărie în Outlook 2010/2013.
Dacă utilizați Outlook 2007, faceți clic pe Acţiuni > Mesaj de e-mail nou folosind > Mai multe articole de papetărie.
Pasul 2: În caseta de dialog Teme sau Papetărie, selectați papetărie din Alegeți o temă: caseta și faceți clic pe OK.
Pasul 3: Se deschide o fereastră nouă de mesaje, iar în ea se aplică articole de papetărie selectate. Doar compuneți mesajul dvs. de e-mail și trimiteți-l.
Salvați sau exportați mai multe e-mailuri în alte fișiere fomat (PDF / HTML / WORD / EXCEL) în Outlook
|
| Uneori, poate doriți să salvați sau să exportați e-mailurile într-un folder ca alte fișiere de format, cum ar fi fișiere PDF, Word sau Excel în Outlook. În Outlook, niciuna dintre funcțiile Salvare ca și Export nu poate gestiona această lucrare. In orice caz, Kutools pentru Outlook's Save as file utilitarul poate exporta mai multe e-mailuri într-un folder ca fișiere cu mai multe formate simultan. Faceți clic pentru 60 zile de probă gratuită! |
 |
| Kutools pentru Outlook: cu zeci de programe de completare Outlook la îndemână, gratuit pentru a încerca fără limitări în 45 de zile. |
Kutools pentru Outlook - aduce 100 de caracteristici avansate în Outlook și face munca mult mai ușoară!
- Auto CC / BCC prin reguli la trimiterea e-mailului; Auto înainte Mai multe e-mailuri personalizate; Răspuns automat fără server de schimb și mai multe funcții automate ...
- Avertisment BCC - afișați mesajul când încercați să răspundeți la toate dacă adresa dvs. de e-mail se află în lista BCC; Amintiți-vă când lipsesc atașamentele, și mai multe caracteristici de reamintire ...
- Răspundeți (Toate) Cu toate atașamentele din conversația prin e-mail; Răspunde la multe e-mailuri în secunde; Adăugare automată felicitare când răspundeți; Adăugați o dată în subiect ...
- Instrumente de atașament: gestionați toate atașamentele din toate e-mailurile, Detașare automată, Comprimă toate, Redenumiți toate, Salvați toate ... Raport rapid, Numărați mesajele selectate...
- E-mailuri nedorite puternice după obicei; Eliminați e-mailurile și persoanele de contact duplicate... Vă permit să faceți mai inteligent, mai rapid și mai bine în Outlook.
