Cum să adăugați / copiați activități în calendar în Outlook?
Să presupunem că vi se atribuie unele sarcini și doriți să le arătați în calendarul dvs., astfel încât să puteți programa timpul pentru aceste sarcini mult mai ușor. Mai multe trucuri vă pot ajuta să faceți față: adăugați și copiați sarcini în calendar și vizualizați sarcini în calendar. Acest articol este aranjat pentru a vă ghida cum să adăugați / copiați sarcini în calendarul dvs. și cum să vizualizați cu ușurință sarcinile din calendarul dvs.
Adăugați și copiați sarcini în calendar cu glisarea în Outlook
Adăugați și copiați sarcini în calendar cu funcția Mutare în Outlook
Vizualizați toate sarcinile din calendar în Outlook
- Automatizați e-mailurile cu Auto CC / BCC, Auto înainte prin reguli; trimite Răspuns automat (În afara biroului) fără a necesita un server de schimb...
- Primiți mementouri ca Avertisment BCC când răspundeți la toate în timp ce vă aflați în lista BCC și Amintiți-vă când lipsesc atașamentele pentru atașamente uitate...
- Îmbunătățiți eficiența e-mailului cu Răspunde (toate) cu atașamente, Adăugați automat salutul sau data și ora în semnătură sau subiect, Răspunde la mai multe e-mailuri...
- Simplificați e-mailurile cu Rechemare e-mailuri, Instrumente de atașare (Comprimați toate, Salvați automat toate...), Eliminați duplicatele, și Raport rapid...
Adăugați și copiați sarcini în calendar cu glisarea în Outlook
Există două metode pentru a adăuga și a copia sarcini în calendar. Și cel mai ușor este să trageți o activitate în folderul calendarului.
Pasul 1: În vizualizarea Task, selectați o activitate pe care o veți copia în calendar, trageți-o și mutați-o în Calendar în panoul de navigare.
Notă: În Outlook 2013, vă rugăm să mutați și să trageți sarcina în Calendar din partea de jos a Panoului de navigare.
Pasul 2: Se deschide o nouă fereastră de întâlnire cu conținutul activității de tragere. Modificați fișierul Începeți timp și End time conform nevoilor tale. Vedeți următoarea captură de ecran:
Pasul 3: Faceți clic pe Salvați și închideți butonul.
Până în prezent, sarcina este copiată și mutată în calendarul dvs. și apare ca o întâlnire în calendarul dvs.
Adăugați și copiați sarcini în calendar cu funcția Mutare în Outlook
Cealaltă metodă este cu Muta caracteristică. O puteți face după cum urmează:
Pasul 1: În vizualizarea sarcinii, selectați sarcina pe care o veți copia în calendar.
Pasul 2: Faceți clic pe Muta > Copiați în dosar în Acţiuni grup pe Acasă fila din Outlook 2010/2013.
Și în Outlook 2007, faceți clic pe Editati > Copiați în dosar.
Notă: Dacă faceți clic pe Muta > Calendar, va converti sarcina în programare direct și nu veți mai afla această sarcină în vizualizarea sarcinii.
Pasul 3: În caseta de dialog Copiere articole, selectați Calendar în Copiați elementele selectate în dosar: cutie.
Pasul 4: Faceți clic pe OK.
Pasul 5: este opțional. Noua întâlnire este creată cu ora de pornire aproape de ora curentă. Dacă este necesar, vă rugăm să faceți dublu clic pe noua întâlnire din calendar și să modificați ora de început și ora de încheiere.
Vizualizați toate sarcinile din calendar în Outlook
În afară de adăugarea și copierea sarcinilor în calendar, puteți vizualiza sarcinile din calendarul dvs. direct.
Pasul 1: Treceți la vizualizarea Calendar făcând clic pe Calendar în panoul de navigare.
Pasul 2: Schimbați modelul de vizualizare al calendarului:
- În Outlook 2010/2013, faceți clic pe Zi / Saptamana de lucru / Săptămână buton în Aranja grup sub Acasă tab.
- În Outlook 2007, faceți clic pe Vizualizare > Zi / Saptamana de lucru / Săptămână.
Notă: Dacă calendarul dvs. se afișează în vizualizarea lunară sau în vizualizarea programată, Lista sarcinilor zilnice nu este disponibil.
Pasul 3: Activați vizualizarea Listă de activități zilnice:
- În Outlook 2010/2013, faceți clic pe Lista sarcinilor zilnice > Normal în Aspect grup pe Vizualizare tab.
- În Outlook 2007, faceți clic pe Vizualizare > Lista sarcinilor zilnice > Normal.
Pasul 5: Aranjați sarcinile după data de începere:
- În Outlook 2010/2013, faceți clic pe Sarcină zilnică > Aranjeaza dupa > Până la data de începere pe Vizualizare tab.
- În Outlook 2007, faceți clic pe Vizualizare > Lista sarcinilor zilnice > Aranjeaza dupa > Până la data de începere.
Până acum sarcinile apar în caseta Sarcini din partea de jos a calendarului. Vedeți următoarea captură de ecran:
Cele mai bune instrumente de productivitate de birou
Kutools pentru Outlook - Peste 100 de funcții puternice pentru a vă supraalimenta Outlook
🤖 AI Mail Assistant: E-mailuri profesionale instantanee cu magie AI--un singur clic pentru răspunsuri geniale, ton perfect, stăpânire în mai multe limbi. Transformați e-mailurile fără efort! ...
📧 Automatizare e-mail: În afara biroului (disponibil pentru POP și IMAP) / Programați trimiterea de e-mailuri / CC/BCC automat după reguli la trimiterea e-mailului / Redirecționare automată (Reguli avansate) / Adăugare automată felicitare / Împărțiți automat e-mailurile cu mai mulți destinatari în mesaje individuale ...
📨 Managementul e-mail: Amintește-ți cu ușurință e-mailurile / Blocați e-mailurile înșelătorii de către subiecți și alții / Ștergeți e-mailurile duplicate / Cautare Avansata / Consolidați foldere ...
📁 Atașamente Pro: Salvați în serie / Detașare lot / Compresă în loturi / Salvare automata / Detașare automată / Comprimare automată ...
🌟 Magia interfeței: 😊Mai multe emoji drăguțe și cool / Îmbunătățiți-vă productivitatea Outlook cu vizualizările cu file / Minimizați Outlook în loc să închideți ...
???? Minuni cu un singur clic: Răspundeți tuturor cu atașamentele primite / E-mailuri anti-phishing / 🕘Afișați fusul orar al expeditorului ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacte și calendar: Adăugați în lot contacte din e-mailurile selectate / Împărțiți un grup de contact în grupuri individuale / Eliminați mementouri de ziua de naștere ...
Peste 100 Caracteristici Așteaptă explorarea ta! Click aici pentru a descoperi mai multe.
