Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Cum se adaugă comenzi rapide la șablon în panglică în Outlook?

Este un truc de economisire a timpului de a aplica șabloane, atunci când trimiteți mesaje de e-mail cu același text, aspect sau stiluri de format special frecvent. Cu toate acestea, ceea ce te enervează este că este posibil să nu afli unde sunt șabloanele sau să petreci mult timp să le afli. De fapt, există câteva trucuri de economisire a timpului pentru a adăuga comenzi rapide la șabloane în panglică în Microsoft Outlook 2010 și 2013 și vă permit să aplicați șabloane cu un singur clic.

Adăugați o comandă rapidă la șablonul din panglică, creând pași rapizi

Adăugați o comandă rapidă la șablonul din panglică adăugând Alegeți formulare în QAT

Fila Office - Activați editarea și navigarea cu file în Office și faceți munca mult mai ușoară ...
Kutools pentru Outlook - aduce 100 de caracteristici avansate puternice în Microsoft Outlook
  • Auto CC / BCC prin reguli la trimiterea e-mailului; Auto înainte E-mailuri multiple după reguli; Răspuns automat fără server de schimb și mai multe funcții automate ...
  • Avertisment BCC - afișați mesajul atunci când încercați să răspundeți la toate dacă adresa dvs. de e-mail se află în lista BCC; Amintiți-vă când lipsesc atașamentele, și mai multe caracteristici de reamintire ...
  • Răspundeți (Toate) cu toate atașamentele în conversația prin poștă; Răspundeți la multe e-mailuri simultan; Adăugare automată felicitare când răspundeți; Adăugare automată a datei și orei în subiect ...
  • Instrumente de atașare: Detașare automată, Comprimare toate, Redenumire toate, Salvare automată toate ... Raport rapid, Numărați mesajele selectate, Eliminați mesajele și persoanele de contact duplicate ...
  • Mai mult de 100 de funcții avansate vor rezolva majoritatea problemelor tale în Outlook 2021 - 2010 sau Office 365. Caracteristici complete Probă gratuită de 60 de zile.

săgeată albastru dreapta balonAdăugați o comandă rapidă la șablonul din panglică, creând pași rapizi

Dacă trimiteți mesaje de e-mail cu un text special, de obicei, puteți crea un șablon cu textul special și îl puteți adăuga la Pași rapizi cutie.

Pasul 1: Faceți clic pe Creați nou în Pași rapizi grup sub Acasa tab.

Pasul 2: în caseta de dialog Editare pas rapid,

  1. Introduceți un nume pentru noul șablon în Nume: cutie;
  2. Faceți clic pe Alegeți o acțiune și selectați caseta Mesaj nou în lista derulantă.

Pasul 3: Faceți clic pe Afișați opțiuni sub La… cutie.

Pasul 4: Adăugați informații în noul șablon după cum urmează:

  1. Introduceți adresele de e-mail ale destinatarilor în La… cutie
  2. Introduceți informațiile despre subiect în Subiect: cutie
  3. Presetați steagul și importanța
  4. Introduceți textul special în Text: cutie.

Pasul 5: Faceți clic pe finalizarea butonul.

Până acum, noul șablon a fost adăugat la caseta Pași rapizi, afișând numele pe care îl introduceți în Pasul 2.

Notă: Tasta de comandă rapidă nu poate fi aplicată în această operație de pași rapizi.
  Ca urmare a interfeței principale a Microsoft Outlook 2007 care arată în aspect clasic, această metodă este invalidă în Microsoft Outlook 2007.

săgeată albastru dreapta balonAdăugați o comandă rapidă la șablonul din panglică adăugând Alegeți formulare în QAT

De cele mai multe ori, nu numai text special, puteți trimite mesaje de e-mail cu aspect special și stiluri de format. Această metodă vă va ajuta să deschideți biblioteca de șabloane și vă permite să selectați și să aplicați rapid șabloane.

Pasul 1: Deschideți biblioteca de șabloane făcând clic pe Articole noi > Mai multe articole > Alegeți Formulare;

Apropo, în Outlook 2007 puteți face clic pe Fișier > Nou > Alegeți Formulare direct.

Pasul 2: În caseta de dialog Alegeți formularul, selectați Șabloane standard în Uită-te în: sau faceți clic pe butonul Browser buton pentru a afla șabloane.

De fapt, puteți adăuga fișierul Alegeți formularul comanda în Bara de instrumente de acces rapid în Microsoft Outlook 2010 și 2013. Și există câteva modalități de a realiza acest lucru.

Metoda A:

Pasul 1: Faceți clic pe Articole noi > Mai multe articole.

Pasul 2: Faceți clic dreapta pe Alegeți formularul articol.

Pasul 3: În meniul cu clic dreapta, selectați Adăugați la Bara de instrumente cu acces rapid articol.

Apoi comanda Choose Form este adăugat imediat în Bara de instrumente cu acces rapid.

Metoda B:

Pasul 1: Faceți clic pe Fișier > Opţiuni.

Pasul 2: În caseta de dialog Opțiuni Outlook, faceți clic pe Bara de instrumente pentru acces rapid în bara din stânga.

Pasul 3: În Alegeți comenzi de la: , faceți clic pe buton și selectați Toate comenzile din lista derulantă.

Pasul 5: Selectați și evidențiați Alegeți formularul element din caseta de comenzi.

Pasul 6: Faceți clic pe Adăuga butonul.

Pasul 7: Faceți clic pe OK butonul.

Acum, comanda Choose Form apare în bara de instrumente de acces rapid simultan.

notițe: Nu există nicio panglică în interfața principală a Microsoft Outlook 2007, prin urmare aceste metode nu sunt valabile în Microsoft Outlook 2007.


Kutools pentru Outlook - aduce 100 de caracteristici avansate în Outlook și face munca mult mai ușoară!

  • Auto CC / BCC prin reguli la trimiterea e-mailului; Auto înainte Mai multe e-mailuri personalizate; Răspuns automat fără server de schimb și mai multe funcții automate ...
  • Avertisment BCC - afișați mesajul când încercați să răspundeți la toate dacă adresa dvs. de e-mail se află în lista BCC; Amintiți-vă când lipsesc atașamentele, și mai multe caracteristici de reamintire ...
  • Răspundeți (Toate) Cu toate atașamentele din conversația prin e-mail; Răspunde la multe e-mailuri în secunde; Adăugare automată felicitare când răspundeți; Adăugați o dată în subiect ...
  • Instrumente de atașament: gestionați toate atașamentele din toate e-mailurile, Detașare automată, Comprimă toate, Redenumiți toate, Salvați toate ... Raport rapid, Numărați mesajele selectate...
  • E-mailuri nedorite puternice după obicei; Eliminați e-mailurile și persoanele de contact duplicate... Vă permit să faceți mai inteligent, mai rapid și mai bine în Outlook.
shot kutools outlook kutools fila 1180x121
shot kutools outlook kutools plus fila 1180x121
 
Comentarii (22)
Încă nu există evaluări. Fii primul care evaluează!
Acest comentariu a fost redus la minimum de moderatorul de pe site
Am Outlook 2013. Am un șablon de e-mail pe care îl voi folosi de mii de ori. Î: Cum îl păstrez acolo după fiecare trimitere, astfel încât să nu fie nevoit să îl recuperez și să îl deschid de fiecare dată?
Acest comentariu a fost redus la minimum de moderatorul de pe site
Doar salvați șablonul ca semnătură și deschideți standardul de e-mail cu această semnătură.
Acest comentariu a fost redus la minimum de moderatorul de pe site
Niciunul dintre acești pași nu este de fapt util. Prima metodă va crea șablon, dar, din păcate, numai în text simplu - nu puteți salva șablonul cu culori sau orice modificare. Utilizarea celei de-a doua metode vă va permite doar să accesați formularul de alegere, unde va trebui în continuare să căutați șablonul potrivit.
Acest comentariu a fost redus la minimum de moderatorul de pe site
Doar salvați ceea ce utilizați adesea într-o semnătură și deschideți-vă standardul de e-mail cu această semnătură...
Acest comentariu a fost redus la minimum de moderatorul de pe site
Îl puteți schimba din text simplu în HTML. În șablon, faceți clic pe fila FORMAT TEXT. În secțiunea FORMAT, există o opțiune HTML. Apoi salvează-l din nou.
Acest comentariu a fost redus la minimum de moderatorul de pe site
Cred că am găsit o soluție fezabilă. Sunt de acord cu Daniel că soluțiile de mai sus nu ne oferă cu adevărat ceea ce avem nevoie: o legătură directă către un șablon pe care dorim să-l folosim din când în când. Aceasta este ceea ce am făcut și o face suficient de bună pentru mine: 1. Creați șablonul și salvați-l. Șablonul va fi stocat într-un director de pe hard disk, în funcție de sistemul de operare: 1a. Windows 7 și Windows Vista salvează șablonul în c:\users\username\appdata\roaming\microsoft\templates 1b. Windows XP salvează șablonul în c:\documents and settings\username\application data\microsoft\templates 2. Navigați la acel director și acum faceți clic dreapta pe fișierul șablon (ține apăsat butonul drept al mouse-ului!) și trageți șablonul fișierul pe bara de pornire, apoi eliberați butonul drept al mouse-ului 3. Șablonul este acum „fixat” pe Outlook în bara de pornire 4. Pentru a utiliza șablonul, faceți clic dreapta pe Outlook în bara de pornire și șablonul dvs. va apărea în elementele „fixate”, gata pentru utilizare.
Acest comentariu a fost redus la minimum de moderatorul de pe site
Mulțumesc pentru împărtășirea lui Wim Chalmet. :-)
Acest comentariu a fost redus la minimum de moderatorul de pe site
Mulțumesc, Wim! Am încercat să găsesc o modalitate ușoară de când am fost actualizat la 2013. Sunt atât de fericit că am găsit asta!
Acest comentariu a fost redus la minimum de moderatorul de pe site
Minunat, multumesc pentru postarea asta!
Acest comentariu a fost redus la minimum de moderatorul de pe site
Minunat, mulțumesc pentru că ai postat prima soluție reală la această problemă.
Acest comentariu a fost redus la minimum de moderatorul de pe site
Este o soluție grozavă! Obișnuiam să fi plasat folderul „Șabloane” în bara de activități (creat prin clic dreapta pe Bara de activități | Bare de instrumente | Bară de instrumente nouă...). Acest mod funcționează mai bine dacă aveți multe șabloane, deoarece făcând clic pe semnul dublu „mai mare decât” de lângă „Șabloane” se afișează tot conținutul, inclusiv orice fișiere .oft noi din dosar. Dezavantajul este că folderul „Șablon” ocupă acum ceva spațiu din bara mea de activități și nu face parte din „grupul” Outlook. Cu toate acestea, dacă adăugați doar 2 sau 3 legături de fișiere .oft, acesta este cel mai bun loc logic pentru a le lega cu pictograma Outlook din bara de activități. Mulțumesc WIM
Acest comentariu a fost redus la minimum de moderatorul de pe site
Uimitor!! Trebuie să trimit peste 40 de e-mailuri cu aproape același text, deci fiecare are nevoie de puțină personalizare. Acest lucru m-a scăpat de o accidentare sigură de tulpină repetitivă, mulțumesc.
Acest comentariu a fost redus la minimum de moderatorul de pe site
Mulțumesc mult pentru această soluție simplă! Am căutat macrocomenzi pe Google, am adăugat o filă nouă în Outlook etc., dar acest lucru funcționează perfect! Vom adăuga șabloane Outlook pe toate computerele noastre de la birou și am încercat să ne dăm seama, nu aveți idee cât de fericiți ne-ați făcut!
Acest comentariu a fost redus la minimum de moderatorul de pe site
Soluție foarte creativă! Am șabloane care au întotdeauna atașamente și această soluție funcționează grozav!
Acest comentariu a fost redus la minimum de moderatorul de pe site
Wim, mi-ai economisit tone de timp! Mulțumiri!
Acest comentariu a fost redus la minimum de moderatorul de pe site
Pe laptopul meu, pot intra în formularul de alegere care deschide caseta de dialog pentru a-mi alege șablonul. Apoi apăs butonul de terminare care mă duce la locația unde sunt stocate șabloanele mele. Funcționează grozav pentru mine, dar pe desktopul meu, nu pot face ca această opțiune să funcționeze. Toate locațiile fișierelor pentru șabloane au fost configurate, dar butonul de terminare mă duce în continuare într-o locație diferită. Mă duce să mă uit în interiorul uneia dintre cutiile mele poștale. Orice ajutor în acest sens ar fi foarte apreciat.
Acest comentariu a fost redus la minimum de moderatorul de pe site
Aș dori să adaug mai multe șabloane de e-mailuri în zona Quick Step de la care pot accesa și alți angajați. Este posibil?
Acest comentariu a fost redus la minimum de moderatorul de pe site
Am o sugestie alternativă „în afara cutiei” - Folosiți în schimb procesul de semnătură pentru șabloanele dvs.

Construiește-ți e-mailul cu formatarea necesară. Copiați e-mailul complet. Creați o nouă semnătură - șablonul 1 de exemplu și apoi inserați e-mailul complet.

Apoi, când doriți să utilizați șablonul, deschideți un e-mail gol și selectați Inserare - Semnătură - Șablon 1


Singurul dezavantaj pe care îl are față de șablonul tradițional este că nu puteți preîncărca câmpul Către: CC: și subiect etc., dar este destul de ușor să vă selectați șabloanele.
Acest comentariu a fost redus la minimum de moderatorul de pe site
@DavidJackson
Multumesc multumesc. După ce am încercat puțin din toate, asta a funcționat pentru mine :). Voi folosi pașii rapidi de mai sus pentru a crea un e-mail preîncărcat cu Către:, CC: și Subiect, apoi voi folosi sugestia dvs. pentru a completa corpul e-mailului. Este un proces în 2 pași, dar la mine funcționează......bat alternativa :).
Acest comentariu a fost redus la minimum de moderatorul de pe site
Ușor, selectați fișierul șablon în Windows Explorer și trageți și plasați-l în bara de activități, vi se va indica că a fost fixat în Outlook, apoi, pentru a-l folosi, faceți clic dreapta pe Outlook în bara de activități și veți să poată selecta direct șablonul. Spune-mi dacă ai nevoie de capturi de ecran pentru asta.

Multumesc,

JL
Acest comentariu a fost redus la minimum de moderatorul de pe site
Această metodă este uimitoare, mulțumesc!
Acest comentariu a fost redus la minimum de moderatorul de pe site
ai putea distribui te rog capturi de ecran? Nu sunt sigur ce vrei să spui prin glisare în bara de activități
Nu există comentarii postate aici încă
Lăsa comentarii
Postare ca invitat
×
Evaluează această postare:
0   Caractere
Locații sugerate

Urmărește-ne

Copyright © 2009 - www.extendoffice.com. | Toate drepturile rezervate. Cu sprijinul ExtendOffice. | Harta site-ului
Microsoft și sigla Office sunt mărci comerciale sau mărci comerciale înregistrate ale Microsoft Corporation în Statele Unite și / sau în alte țări.
Protejat de Sectigo SSL