Cum se adaugă comenzi rapide la șablon în panglică în Outlook?
Este un truc de economisire a timpului de a aplica șabloane, atunci când trimiteți mesaje de e-mail cu același text, aspect sau stiluri de format special frecvent. Cu toate acestea, ceea ce te enervează este că este posibil să nu afli unde sunt șabloanele sau să petreci mult timp să le afli. De fapt, există câteva trucuri de economisire a timpului pentru a adăuga comenzi rapide la șabloane în panglică în Microsoft Outlook 2010 și 2013 și vă permit să aplicați șabloane cu un singur clic.
Adăugați o comandă rapidă la șablonul din panglică, creând pași rapizi
Adăugați o comandă rapidă la șablonul din panglică adăugând Alegeți formulare în QAT
- Auto CC / BCC prin reguli la trimiterea e-mailului; Auto înainte E-mailuri multiple după reguli; Răspuns automat fără server de schimb și mai multe funcții automate ...
- Avertisment BCC - afișați mesajul atunci când încercați să răspundeți la toate dacă adresa dvs. de e-mail se află în lista BCC; Amintiți-vă când lipsesc atașamentele, și mai multe caracteristici de reamintire ...
- Răspundeți (Toate) cu toate atașamentele în conversația prin poștă; Răspundeți la multe e-mailuri simultan; Adăugare automată felicitare când răspundeți; Adăugare automată a datei și orei în subiect ...
- Instrumente de atașare: Detașare automată, Comprimare toate, Redenumire toate, Salvare automată toate ... Raport rapid, Numărați mesajele selectate, Eliminați mesajele și persoanele de contact duplicate ...
- Mai mult de 100 de funcții avansate vor rezolva majoritatea problemelor tale în Outlook 2021 - 2010 sau Office 365. Caracteristici complete Probă gratuită de 60 de zile.
Adăugați o comandă rapidă la șablonul din panglică, creând pași rapizi
Dacă trimiteți mesaje de e-mail cu un text special, de obicei, puteți crea un șablon cu textul special și îl puteți adăuga la Pași rapizi cutie.
Pasul 1: Faceți clic pe Creați nou în Pași rapizi grup sub Acasa tab.
Pasul 2: în caseta de dialog Editare pas rapid,
- Introduceți un nume pentru noul șablon în Nume: cutie;
- Faceți clic pe Alegeți o acțiune și selectați caseta Mesaj nou în lista derulantă.
Pasul 3: Faceți clic pe Afișați opțiuni sub La… cutie.
Pasul 4: Adăugați informații în noul șablon după cum urmează:
- Introduceți adresele de e-mail ale destinatarilor în La… cutie
- Introduceți informațiile despre subiect în Subiect: cutie
- Presetați steagul și importanța
- Introduceți textul special în Text: cutie.
Pasul 5: Faceți clic pe finalizarea butonul.
Până acum, noul șablon a fost adăugat la caseta Pași rapizi, afișând numele pe care îl introduceți în Pasul 2.
| Notă: | Tasta de comandă rapidă nu poate fi aplicată în această operație de pași rapizi. |
| Ca urmare a interfeței principale a Microsoft Outlook 2007 care arată în aspect clasic, această metodă este invalidă în Microsoft Outlook 2007. |
Adăugați o comandă rapidă la șablonul din panglică adăugând Alegeți formulare în QAT
De cele mai multe ori, nu numai text special, puteți trimite mesaje de e-mail cu aspect special și stiluri de format. Această metodă vă va ajuta să deschideți biblioteca de șabloane și vă permite să selectați și să aplicați rapid șabloane.
Pasul 1: Deschideți biblioteca de șabloane făcând clic pe Articole noi > Mai multe articole > Alegeți Formulare;
Apropo, în Outlook 2007 puteți face clic pe Fișier > Nou > Alegeți Formulare direct.
Pasul 2: În caseta de dialog Alegeți formularul, selectați Șabloane standard în Uită-te în: sau faceți clic pe butonul Browser buton 
pentru a afla șabloane.
De fapt, puteți adăuga fișierul Alegeți formularul comanda în Bara de instrumente de acces rapid în Microsoft Outlook 2010 și 2013. Și există câteva modalități de a realiza acest lucru.
Metoda A:
Pasul 1: Faceți clic pe Articole noi > Mai multe articole.
Pasul 2: Faceți clic dreapta pe Alegeți formularul articol.
Pasul 3: În meniul cu clic dreapta, selectați Adăugați la Bara de instrumente cu acces rapid articol.
Apoi comanda Choose Form 
este adăugat imediat în Bara de instrumente cu acces rapid.
Metoda B:
Pasul 1: Faceți clic pe Fișier > Opţiuni.
Pasul 2: În caseta de dialog Opțiuni Outlook, faceți clic pe Bara de instrumente pentru acces rapid în bara din stânga.
Pasul 3: În Alegeți comenzi de la: , faceți clic pe buton și selectați Toate comenzile din lista derulantă.
Pasul 5: Selectați și evidențiați Alegeți formularul element din caseta de comenzi.
Pasul 6: Faceți clic pe Adăuga butonul.
Pasul 7: Faceți clic pe OK butonul.
Acum, comanda Choose Form apare în bara de instrumente de acces rapid simultan.
notițe: Nu există nicio panglică în interfața principală a Microsoft Outlook 2007, prin urmare aceste metode nu sunt valabile în Microsoft Outlook 2007.
Kutools pentru Outlook - aduce 100 de caracteristici avansate în Outlook și face munca mult mai ușoară!
- Auto CC / BCC prin reguli la trimiterea e-mailului; Auto înainte Mai multe e-mailuri personalizate; Răspuns automat fără server de schimb și mai multe funcții automate ...
- Avertisment BCC - afișați mesajul când încercați să răspundeți la toate dacă adresa dvs. de e-mail se află în lista BCC; Amintiți-vă când lipsesc atașamentele, și mai multe caracteristici de reamintire ...
- Răspundeți (Toate) Cu toate atașamentele din conversația prin e-mail; Răspunde la multe e-mailuri în secunde; Adăugare automată felicitare când răspundeți; Adăugați o dată în subiect ...
- Instrumente de atașament: gestionați toate atașamentele din toate e-mailurile, Detașare automată, Comprimă toate, Redenumiți toate, Salvați toate ... Raport rapid, Numărați mesajele selectate...
- E-mailuri nedorite puternice după obicei; Eliminați e-mailurile și persoanele de contact duplicate... Vă permit să faceți mai inteligent, mai rapid și mai bine în Outlook.
