Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Autentificare  \/ 
x
or
x
Înregistrare  \/ 
x

or

Cum se adaugă comenzi rapide la șablon în panglică în Outlook?

Este un truc de economisire a timpului de a aplica șabloane, atunci când trimiteți mesaje de e-mail cu același text, aspect sau stiluri de format special frecvent. Cu toate acestea, ceea ce te enervează este că este posibil să nu afli unde sunt șabloanele sau să petreci mult timp să le afli. De fapt, există câteva trucuri de economisire a timpului pentru a adăuga comenzi rapide la șabloane în panglică în Microsoft Outlook 2010 și 2013 și vă permit să aplicați șabloane cu un singur clic.

Adăugați o comandă rapidă la șablonul din panglică, creând pași rapizi

Adăugați o comandă rapidă la șablonul din panglică adăugând Alegeți formulare în QAT

Fila Office - Activați editarea și navigarea cu file în Office și faceți munca mult mai ușoară ...
Kutools pentru Outlook - aduce 100 de caracteristici avansate puternice în Microsoft Outlook
  • Auto CC / BCC prin reguli la trimiterea e-mailului; Auto înainte E-mailuri multiple după reguli; Răspuns automat fără server de schimb și mai multe funcții automate ...
  • Avertisment BCC - afișați mesajul atunci când încercați să răspundeți la toate dacă adresa dvs. de e-mail se află în lista BCC; Amintiți-vă când lipsesc atașamentele, și mai multe caracteristici de reamintire ...
  • Răspundeți (Toate) cu toate atașamentele în conversația prin poștă; Răspundeți la multe e-mailuri simultan; Adăugare automată felicitare când răspundeți; Adăugare automată a datei și orei în subiect ...
  • Instrumente de atașare: Detașare automată, Comprimare toate, Redenumire toate, Salvare automată toate ... Raport rapid, Numărați mesajele selectate, Eliminați mesajele și persoanele de contact duplicate ...
  • Mai mult de 100 de funcții avansate vor rezolva majoritatea problemelor tale în Outlook 2010-2019 și 365. Funcții complete de încercare gratuită de 60 de zile.

săgeată albastru dreapta balonAdăugați o comandă rapidă la șablonul din panglică, creând pași rapizi

Dacă trimiteți mesaje de e-mail cu un text special, de obicei, puteți crea un șablon cu textul special și îl puteți adăuga la Pași rapizi cutie.

Pasul 1: Faceți clic pe Creați nou în Pași rapizi grup sub Acasă tab.

Pasul 2: în caseta de dialog Editare pas rapid,

  1. Introduceți un nume pentru noul șablon în Nume: cutie;
  2. Faceți clic pe Alegeți o acțiune și selectați caseta Mesaj nou în lista derulantă.

Pasul 3: Faceți clic pe Afișați opțiuni sub La… cutie.

Pasul 4: Adăugați informații în noul șablon după cum urmează:

  1. Introduceți adresele de e-mail ale destinatarilor în La… cutie
  2. Introduceți informațiile despre subiect în Subiect: cutie
  3. Presetați steagul și importanța
  4. Introduceți textul special în Text: cutie.

Pasul 5: Faceți clic pe finalizarea butonul.

Până acum, noul șablon a fost adăugat la caseta Pași rapizi, afișând numele pe care îl introduceți în Pasul 2.

Notă: Tasta de comandă rapidă nu poate fi aplicată în această operație de pași rapizi.
  Ca urmare a interfeței principale a Microsoft Outlook 2007 care arată în aspect clasic, această metodă este invalidă în Microsoft Outlook 2007.

săgeată albastru dreapta balonAdăugați o comandă rapidă la șablonul din panglică adăugând Alegeți formulare în QAT

De cele mai multe ori, nu numai text special, puteți trimite mesaje de e-mail cu aspect special și stiluri de format. Această metodă vă va ajuta să deschideți biblioteca de șabloane și vă permite să selectați și să aplicați rapid șabloane.

Pasul 1: Deschideți biblioteca de șabloane făcând clic pe Articole noi > Mai multe articole > Alegeți Formulare;

Apropo, în Outlook 2007 puteți face clic pe Fișier > Nou > Alegeți Formulare direct.

Pasul 2: În caseta de dialog Alegeți formularul, selectați Șabloane standard în Uită-te în: sau faceți clic pe butonul Browser buton pentru a afla șabloane.

De fapt, puteți adăuga fișierul Alegeți formularul comanda în Bara de instrumente de acces rapid în Microsoft Outlook 2010 și 2013. Și există câteva modalități de a realiza acest lucru.

Metoda A:

Pasul 1: Faceți clic pe Articole noi > Mai multe articole.

Pasul 2: Faceți clic dreapta pe Alegeți formularul articol.

Pasul 3: În meniul cu clic dreapta, selectați Adăugați la Bara de instrumente cu acces rapid articol.

Apoi comanda Choose Form este adăugat imediat în Bara de instrumente cu acces rapid.

Metoda B:

Pasul 1: Faceți clic pe Fișier > Opţiuni.

Pasul 2: În caseta de dialog Opțiuni Outlook, faceți clic pe Bara de instrumente pentru acces rapid în bara din stânga.

Pasul 3: În Alegeți comenzi de la: , faceți clic pe buton și selectați Toate comenzile din lista derulantă.

Pasul 5: Selectați și evidențiați Alegeți formularul element din caseta de comenzi.

Pasul 6: Faceți clic pe Adăuga butonul.

Pasul 7: Faceți clic pe OK butonul.

Acum, comanda Choose Form apare în bara de instrumente de acces rapid simultan.

notițe: Nu există nicio panglică în interfața principală a Microsoft Outlook 2007, prin urmare aceste metode nu sunt valabile în Microsoft Outlook 2007.


Kutools pentru Outlook - aduce 100 de caracteristici avansate în Outlook și face munca mult mai ușoară!

  • Auto CC / BCC prin reguli la trimiterea e-mailului; Auto înainte Mai multe e-mailuri personalizate; Răspuns automat fără server de schimb și mai multe funcții automate ...
  • Avertisment BCC - afișați mesajul când încercați să răspundeți la toate dacă adresa dvs. de e-mail se află în lista BCC; Amintiți-vă când lipsesc atașamentele, și mai multe caracteristici de reamintire ...
  • Răspundeți (Toate) Cu toate atașamentele din conversația prin e-mail; Răspunde la multe e-mailuri în secunde; Adăugare automată felicitare când răspundeți; Adăugați o dată în subiect ...
  • Instrumente de atașament: gestionați toate atașamentele din toate e-mailurile, Detașare automată, Comprimă toate, Redenumiți toate, Salvați toate ... Raport rapid, Numărați mesajele selectate...
  • E-mailuri nedorite puternice după obicei; Eliminați e-mailurile și persoanele de contact duplicate... Vă permit să faceți mai inteligent, mai rapid și mai bine în Outlook.
shot kutools outlook kutools tab 1180x121
shot kutools outlook kutools plus tab 1180x121
 
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    JL · 2 years ago
    Easy, select the template file in Windows Explorer and drag and drop it in the task bar, you'll be indicated that it has been pinned in Outlook, then, to use it, just right click Outlook in the task bar and you'll be able to select the template directly. Let me know if you need any screen shots for that.

    Thanks,

    JL
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Steph · 1 years ago
      could you please share screenshots? I'm not sure what you mean by drag into the task bar
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Carlos Tello Mota · 2 years ago
      This method is amazing thanks!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    DavidJackson · 3 years ago
    I've got an alternative 'outside of the box' suggestion - Use signature process for your templates instead.

    Construct your email with the necessary formatting. Copy the full email. Create a new signature - template 1 for example and then paste the full email in.

    Then when you want to use the template open a blank email and select Insert - Signature - Template 1


    The only disadvantage this has over the traditional template is you can't preload the To: CC: and subject field etc. but it is quite easy to select your templates
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      djarrett · 3 years ago
      @DavidJackson
      Thank you...Thank you. After trying a little bit of everything, this worked for me :). I'll can use the quick steps above to create a preloaded email w/ To:, CC:, & Subject, and then use your suggestion to complete the body of the email. It's a 2 step process, but it works for me......beats the alternative :).
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Nancy · 4 years ago
    I'd like to add several template emails in the Quick Step area from which several other employees can access as well. Is this possible?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Larry · 4 years ago
    On my laptop, I can go into the choose form which opens the dialogue box to pick my template. I then push the end button which takes me to location of where my templates are stored. Works great for me, but on my desktop, I can't get this option to work. All the file locations for the templates have been setup, but the end button keeps taking me to a different location. It takes me to looking inside one of my mailboxes. Any help with this would be greatly appreciated.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Alex Breugelmans · 5 years ago
    Wim, you saved me tons of time! Thanks!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Debbie T. · 5 years ago
    Very creative solution! I have templates that always have attachments and this solution works great!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Wim Chalmet · 5 years ago
    I think I may have found a doable workaround. I agree with Daniel that the solutions above don't really give what we need: a direct link to a template that we want to use time and time again. This is what I did, and it makes it good enough for me:

    1. Create the template and save it. The template will be stored in a directory on your hard disk, depending on your operating system:
    1a. Windows 7 and Windows Vista saves the template in c:\users\username\appdata\roaming\microsoft\templates
    1b. Windows XP saves the template in c:\documents and settings\username\application data\microsoft\templates

    2. Browse to that directory, and now right-click the template file (keep holding the right mouse button!), and drag the template file onto your start bar, and then release the right mouse button

    3. The template is now "pinned" on outlook in your startbar

    4. To use the template, simply right-click on outlook in your startbar, and your template will show up in the "pinned" items, ready for you to use.
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Candy · 4 years ago
      Thank you so much for this simple fix! I've been Googling macros, adding new tab in Outlook etc but this works perfectly! We'll be adding Outlook templates to all our computers in the office and have been trying to figure this out, you have no idea how happy you have made us!
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Philippa · 4 years ago
      Amazing!! i have to send 40+ emails with [i]almost [/i]the same text, so each one needs slightly customising. This has saved me from sure repetitive strain injury, many thanks.
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Mike L · 5 years ago
      That is a great solution!

      I used to have placed the "Templates" folder in the task bar (created by right click Task bar | Toolbars | New Toolbar...). This way works better if you have many templates as clicking the double 'greater than' sign besides "Templates" pops up all contents including any new .oft files inside the folder. The downside is that the "Template" folder now takes some space away from my taskbar and its not part of Outlook 'group'.

      However if just adding 2 or 3 .oft file links, this is the best logical place to tied it with the Outlook icon in the task bar. Thanks WIM
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      debra · 5 years ago
      Awesome, Thank for posting the first real solution to this issue.
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      debra · 5 years ago
      Awesome, thanks for posting this!
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Chris · 5 years ago
      Thank you, Wim! I've been trying to figure out an easy way since I have been upgraded to 2013. So happy to have found this!
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Mike T · 5 years ago
      Thanks for sharing Wim Chalmet. :-)
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    daniel · 5 years ago
    None of these steps are actually helpful.
    1st method will create template, but unfortunately only in plain text - you cannot save template with colors or any modification.
    Using 2nd method will only allow you to access choose form, where you will still need to look for right template.
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Robin · 5 years ago
      You can change it from plain text to HTML. In the template, click on the FORMAT TEXT tab. In the FORMAT section, there is an HTML option. Then save it again.
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Tony · 5 years ago
      Just save what you often use in a signature and open your email standard with this signature...
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    mark l · 6 years ago
    I have Outlook 2013. I have an email template that I will use thousands of times. Q: How do I keep it there after each send so I don’t have to retrieve it and open it up every time?
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Tony · 5 years ago
      Just save your template as a signature and open your email standard with this signature.