Este un truc de economisire a timpului de a aplica șabloane, atunci când trimiteți mesaje de e-mail cu același text, aspect sau stiluri de format special frecvent. Cu toate acestea, ceea ce te enervează este că este posibil să nu afli unde sunt șabloanele sau să petreci mult timp să le afli. De fapt, există câteva trucuri de economisire a timpului pentru a adăuga comenzi rapide la șabloane în panglică în Microsoft Outlook 2010 și 2013 și vă permit să aplicați șabloane cu un singur clic.
Adăugați o comandă rapidă la șablonul din panglică, creând pași rapizi
Adăugați o comandă rapidă la șablonul din panglică adăugând Alegeți formulare în QAT
Adăugați o comandă rapidă la șablonul din panglică, creând pași rapiziDacă trimiteți mesaje de e-mail cu un text special, de obicei, puteți crea un șablon cu textul special și îl puteți adăuga la Pași rapizi cutie.
Pasul 1: Faceți clic pe Creați nou în Pași rapizi grup sub Acasă tab.
Pasul 2: în caseta de dialog Editare pas rapid,
Pasul 3: Faceți clic pe Afișați opțiuni sub La… cutie.
Pasul 4: Adăugați informații în noul șablon după cum urmează:
Pasul 5: Faceți clic pe finalizarea butonul.
Până acum, noul șablon a fost adăugat la caseta Pași rapizi, afișând numele pe care îl introduceți în Pasul 2.
| Notă: | Tasta de comandă rapidă nu poate fi aplicată în această operație de pași rapizi. |
| Ca urmare a interfeței principale a Microsoft Outlook 2007 care arată în aspect clasic, această metodă este invalidă în Microsoft Outlook 2007. |
Adăugați o comandă rapidă la șablonul din panglică adăugând Alegeți formulare în QATDe cele mai multe ori, nu numai text special, puteți trimite mesaje de e-mail cu aspect special și stiluri de format. Această metodă vă va ajuta să deschideți biblioteca de șabloane și vă permite să selectați și să aplicați rapid șabloane.
Pasul 1: Deschideți biblioteca de șabloane făcând clic pe Articole noi > Mai multe articole > Alegeți Formulare;
Apropo, în Outlook 2007 puteți face clic pe Fișier > Nou > Alegeți Formulare direct.
Pasul 2: În caseta de dialog Alegeți formularul, selectați Șabloane standard în Uită-te în: sau faceți clic pe butonul Browser buton 
pentru a afla șabloane.
De fapt, puteți adăuga fișierul Alegeți formularul comanda în Bara de instrumente de acces rapid în Microsoft Outlook 2010 și 2013. Și există câteva modalități de a realiza acest lucru.
Pasul 1: Faceți clic pe Articole noi > Mai multe articole.
Pasul 2: Faceți clic dreapta pe Alegeți formularul articol.
Pasul 3: În meniul cu clic dreapta, selectați Adăugați la Bara de instrumente cu acces rapid articol.
Apoi comanda Choose Form 
este adăugat imediat în Bara de instrumente cu acces rapid.
Pasul 1: Faceți clic pe Fișier > Opţiuni.
Pasul 2: În caseta de dialog Opțiuni Outlook, faceți clic pe Bara de instrumente pentru acces rapid în bara din stânga.
Pasul 3: În Alegeți comenzi de la: , faceți clic pe buton și selectați Toate comenzile din lista derulantă.
Pasul 5: Selectați și evidențiați Alegeți formularul element din caseta de comenzi.
Pasul 6: Faceți clic pe Adăuga butonul.
Pasul 7: Faceți clic pe OK butonul.
Acum, comanda Choose Form apare în bara de instrumente de acces rapid simultan.
notițe: Nu există nicio panglică în interfața principală a Microsoft Outlook 2007, prin urmare aceste metode nu sunt valabile în Microsoft Outlook 2007.
