Salt la conținutul principal

Cum se importă și se exportă categorii în Outlook?

După cum știți, puteți creați multe categorii de culori în Outlook. În plus, puteți, de asemenea, să exportați toate categoriile dvs. personalizate și să le partajați cu colegii dvs., sau să le importați într-un computer nou etc.

Exportați categorii din Microsoft Outlook

Importați categorii în Microsoft Outlook

Office Tab - Activați editarea cu file și navigarea în Microsoft Office, făcând munca o briză
Kutools pentru Outlook - Îmbunătățiți Outlook cu peste 100 de caracteristici avansate pentru o eficiență superioară
Îmbunătățiți-vă Outlook 2021 - 2010 sau Outlook 365 cu aceste funcții avansate. Bucurați-vă de o perioadă de încercare gratuită cuprinzătoare de 60 de zile și îmbunătățiți-vă experiența prin e-mail!

săgeată albastru dreapta balonExportați categorii din Microsoft Outlook

Toate categoriile de culori, inclusiv categoriile implicite și categoriile personalizate, pot fi exportate din Microsoft Outlook. Puteți face acest lucru după cum urmează:

Pasul 1: Creați o nouă notă:

  • În Outlook 2007, faceți clic pe Fișier > Nou > notițe.
  • În Outlook 2010, faceți clic pe Articole noi > Mai multe articole > notițe.

Pasul 2: în noua casetă de dialog de notă, tastați un text în ea. În acest caz, introducem textul Categorii.

Pasul 3: Faceți clic pe butonul din colțul din stânga sus al ferestrei Note, apoi faceți clic pe Salvați și închideți în Outlook 2010 (sau Închide în Outlook 2007).

Pasul 4: Treceți la vizualizarea Notă făcând clic pe notițe pictogramă din panoul de navigare.

Pasul 5: Faceți clic pe nota pe care ați creat-o anterior, apoi faceți clic pe Clasificați > toate categoriile în Tag-uri grup pe Inițial filă în Outlook 2010.

În Outlook 2007, faceți clic pe Clasificați > toate categoriile în Bara de instrumente.

Pasul 6: În caseta de dialog Categorii de culori, verificați categoriile de culori pe care le veți exporta mai târziu, apoi faceți clic pe OK butonul.

Pasul 7: Trageți și mutați nota într-un folder din Windows pentru a o salva. Această notă va fi salvată ca fișier .msg.


săgeată albastru dreapta balonImportați categorii în Microsoft Outlook

Înainte de a importa categorii de culori în Microsoft Outlook, este necesar un fișier notă .msg cu categorii de culori.

Pasul 1: Treceți la vizualizarea Notă făcând clic pe notițe în panoul de navigare.

Pasul 2: Trageți fișierul .msg de notă cu categorii de culori în Microsoft Outlook.

Pasul 3: Treceți la vizualizarea Mail făcând clic pe Mail în panoul de navigare.

Pasul 3: Faceți clic dreapta pe un nume de cont de e-mail în Panoul de navigare și selectați Proprietăți fișier date în meniul cu clic dreapta.

Pasul 4: În caseta de dialog Proprietăți folder, faceți clic pe Treceți la Categorii de culori butonul.

Pasul 5: apare o casetă de dialog de avertizare și faceți clic pe Da butonul.

Apoi, toate categoriile de culori adăugate în fișierul .msg de notă sunt copiate și importate în Microsoft Outlook.

Pasul 6: Faceți clic pe OK din caseta de dialog Folder Properties.

Notă:
1. Dacă tipul contului dvs. de e-mail este SMTP care nu acceptă Nota, de exemplu Gmail, acest truc nu este disponibil.
2. Puteți actualiza categoriile de culori numai dacă nota lipită și folderul dvs. de e-mail aparțin aceluiași fișier de date de pst sau ost.


Cele mai bune instrumente de productivitate de birou

Kutools pentru Outlook - Peste 100 de funcții puternice pentru a vă supraalimenta Outlook

📧 Automatizare e-mail: În afara biroului (disponibil pentru POP și IMAP)  /  Programați trimiterea de e-mailuri  /  CC/BCC automat după reguli la trimiterea e-mailului  /  Redirecționare automată (Reguli avansate)   /  Adăugare automată felicitare   /  Împărțiți automat e-mailurile cu mai mulți destinatari în mesaje individuale ...

📨 Managementul e-mail: Amintește-ți cu ușurință e-mailurile  /  Blocați e-mailurile înșelătorii de către subiecți și alții  /  Ștergeți e-mailurile duplicate  /  Cautare Avansata  /  Consolidați foldere ...

📁 Atașamente ProSalvați în serie  /  Detașare lot  /  Compresă în loturi  /  Salvare automata   /  Detașare automată  /  Comprimare automată ...

🌟 Magia interfeței: 😊Mai multe emoji drăguțe și cool   /  Îmbunătățiți-vă productivitatea Outlook cu vizualizările cu file  /  Minimizați Outlook în loc să închideți ...

???? Minuni cu un singur clic: Răspundeți tuturor cu atașamentele primite  /   E-mailuri anti-phishing  /  🕘Afișați fusul orar al expeditorului ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Contacte și calendar: Adăugați în lot contacte din e-mailurile selectate  /  Împărțiți un grup de contact în grupuri individuale  /  Eliminați mementouri de ziua de naștere ...

Peste 100 Caracteristici Așteaptă explorarea ta! Click aici pentru a descoperi mai multe.

 

 

Comments (12)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, when we use Power Query to get in Excel some data from Outlook (in our case, the events of the calendar), is it possible to get also the categories? For the calendar, I did not find howto get the categories of the events...
Thank you in advance.
Regards,
Yohann
This comment was minimized by the moderator on the site
I id this once with my trail version of outlook, and then i had to wipe setting and reinstall when i activated a lcensed version and it wont work this time!?!
This comment was minimized by the moderator on the site
Due to a ransom malware that encrypted my files, I had to reformat and reinstall my computer. I had a full back up from Windows Backup and restore. Contacts, calendar, etc. seemed to reinstall fine, but now I recognize all my categories are gone. Is it possible it saved my categories somewhere that I would be able to find? (Group lists as well?) They are not showing up on my reinstall. I did do a separate back up if my contacts and calendar separately, but I am assuming these will not be useful for the categories, is this correct?
This comment was minimized by the moderator on the site
I didn't get the part of how to export it from outlook to excel!
This comment was minimized by the moderator on the site
Worked for me, thanks very much. Colours mixed up but that's quickly fixed manually in the Color Categories dialogue. Suggestion: In the Import section, change Step 3: from "Right click one email account name in the Navigation Pane..." to "Right click the name of the email account which is in the same data file (pst or ost) as the calendar where you need the categories in the Navigation Pane..." Why? Some users (like me) may want to use the categories in a calendar which shares the pst file with a particular email account.
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you a gazillion. A great gift of guidance.
This comment was minimized by the moderator on the site
it didn't work. the msg file is empty. the instruction Step 6 state : In the Color Categories dialog box, check the color categories that you will export later where is the "export later" step? Regards
This comment was minimized by the moderator on the site
It worked well and the explanation was very clear, but as other have mentioned the colors were shuffled around, no a problem for me Im just interested in the actual labels. Thank you
This comment was minimized by the moderator on the site
I have the same problem, the colors are all mixed up after the import. Any idea how to fix this?
This comment was minimized by the moderator on the site
This is very well explained, thank you. However - my category names synchronised OK but the colours are all mixed up. Outlook 2007 on Windows 7 Home Premium 32 bit to Outlook 2007 on Windows 7 Professional 64 bit. How do I fix this?
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations