Cum se importă și se exportă categorii în Outlook?
După cum știți, puteți creați multe categorii de culori în Outlook. În plus, puteți, de asemenea, să exportați toate categoriile dvs. personalizate și să le partajați cu colegii dvs., sau să le importați într-un computer nou etc.
Exportați categorii din Microsoft Outlook
Importați categorii în Microsoft Outlook
- Automatizați e-mailurile cu Auto CC / BCC, Auto înainte prin reguli; trimite Răspuns automat (În afara biroului) fără a necesita un server de schimb...
- Primiți mementouri ca Avertisment BCC când răspundeți la toate în timp ce vă aflați în lista BCC și Amintiți-vă când lipsesc atașamentele pentru atașamente uitate...
- Îmbunătățiți eficiența e-mailului cu Răspunde (toate) cu atașamente, Adăugați automat salutul sau data și ora în semnătură sau subiect, Răspunde la mai multe e-mailuri...
- Simplificați e-mailurile cu Rechemare e-mailuri, Instrumente de atașare (Comprimați toate, Salvați automat toate...), Eliminați duplicatele, și Raport rapid...
Exportați categorii din Microsoft Outlook
Toate categoriile de culori, inclusiv categoriile implicite și categoriile personalizate, pot fi exportate din Microsoft Outlook. Puteți face acest lucru după cum urmează:
Pasul 1: Creați o nouă notă:
- În Outlook 2007, faceți clic pe Fișier > Nou > notițe.
- În Outlook 2010, faceți clic pe Articole noi > Mai multe articole > notițe.
Pasul 2: în noua casetă de dialog de notă, tastați un text în ea. În acest caz, introducem textul Categorii.
Pasul 3: Faceți clic pe butonul din colțul din stânga sus al ferestrei Note, apoi faceți clic pe Salvați și închideți în Outlook 2010 (sau Închide în Outlook 2007).
Pasul 4: Treceți la vizualizarea Notă făcând clic pe notițe pictogramă din panoul de navigare.
Pasul 5: Faceți clic pe nota pe care ați creat-o anterior, apoi faceți clic pe Clasificați > toate categoriile în Tag-uri grup pe Acasă filă în Outlook 2010.
În Outlook 2007, faceți clic pe Clasificați > toate categoriile în Bara de instrumente.
Pasul 6: În caseta de dialog Categorii de culori, verificați categoriile de culori pe care le veți exporta mai târziu, apoi faceți clic pe OK butonul.
Pasul 7: Trageți și mutați nota într-un folder din Windows pentru a o salva. Această notă va fi salvată ca fișier .msg.
Importați categorii în Microsoft Outlook
Înainte de a importa categorii de culori în Microsoft Outlook, este necesar un fișier notă .msg cu categorii de culori.
Pasul 1: Treceți la vizualizarea Notă făcând clic pe notițe în panoul de navigare.
Pasul 2: Trageți fișierul .msg de notă cu categorii de culori în Microsoft Outlook.
Pasul 3: Treceți la vizualizarea Mail făcând clic pe Mail în panoul de navigare.
Pasul 3: Faceți clic dreapta pe un nume de cont de e-mail în Panoul de navigare și selectați Proprietăți fișier date în meniul cu clic dreapta.
Pasul 4: În caseta de dialog Proprietăți folder, faceți clic pe Treceți la Categorii de culori butonul.
Pasul 5: apare o casetă de dialog de avertizare și faceți clic pe Da butonul.
Apoi, toate categoriile de culori adăugate în fișierul .msg de notă sunt copiate și importate în Microsoft Outlook.
Pasul 6: Faceți clic pe OK din caseta de dialog Folder Properties.
Notă:
1. Dacă tipul contului dvs. de e-mail este SMTP care nu acceptă Nota, de exemplu Gmail, acest truc nu este disponibil.
2. Puteți actualiza categoriile de culori numai dacă nota lipită și folderul dvs. de e-mail aparțin aceluiași fișier de date de pst sau ost.
Cele mai bune instrumente de productivitate de birou
Kutools pentru Outlook - Peste 100 de funcții puternice pentru a vă supraalimenta Outlook
🤖 AI Mail Assistant: E-mailuri profesionale instantanee cu magie AI--un singur clic pentru răspunsuri geniale, ton perfect, stăpânire în mai multe limbi. Transformați e-mailurile fără efort! ...
📧 Automatizare e-mail: În afara biroului (disponibil pentru POP și IMAP) / Programați trimiterea de e-mailuri / CC/BCC automat după reguli la trimiterea e-mailului / Redirecționare automată (Reguli avansate) / Adăugare automată felicitare / Împărțiți automat e-mailurile cu mai mulți destinatari în mesaje individuale ...
📨 Managementul e-mail: Amintește-ți cu ușurință e-mailurile / Blocați e-mailurile înșelătorii de către subiecți și alții / Ștergeți e-mailurile duplicate / Cautare Avansata / Consolidați foldere ...
📁 Atașamente Pro: Salvați în serie / Detașare lot / Compresă în loturi / Salvare automata / Detașare automată / Comprimare automată ...
🌟 Magia interfeței: 😊Mai multe emoji drăguțe și cool / Îmbunătățiți-vă productivitatea Outlook cu vizualizările cu file / Minimizați Outlook în loc să închideți ...
???? Minuni cu un singur clic: Răspundeți tuturor cu atașamentele primite / E-mailuri anti-phishing / 🕘Afișați fusul orar al expeditorului ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacte și calendar: Adăugați în lot contacte din e-mailurile selectate / Împărțiți un grup de contact în grupuri individuale / Eliminați mementouri de ziua de naștere ...
Peste 100 Caracteristici Așteaptă explorarea ta! Click aici pentru a descoperi mai multe.
