Salt la conținutul principal

Outlook: modificați folderul în care sunt stocate articolele trimise

După cum știți, mesajele de e-mail trimise sunt salvate automat în folderul Elemente trimise. Dar aici aranjăm câteva trucuri despre cum să schimbați folderul implicit al articolelor trimise și să salvăm cu ușurință mesajele de e-mail trimise în folderele alternative din Microsoft Outlook.

Schimbați folderul elementele trimise sunt stocate atunci când compuneți

Schimbați folderul în care toate articolele trimise sunt stocate automat

Office Tab - Activați editarea cu file și navigarea în Microsoft Office, făcând munca o briză
Kutools pentru Outlook - Îmbunătățiți Outlook cu peste 100 de caracteristici avansate pentru o eficiență superioară
Îmbunătățiți-vă Outlook 2021 - 2010 sau Outlook 365 cu aceste funcții avansate. Bucurați-vă de o perioadă de încercare gratuită cuprinzătoare de 60 de zile și îmbunătățiți-vă experiența prin e-mail!

săgeată albastru dreapta balonSchimbați folderul elementele trimise sunt stocate atunci când compuneți

Când compuneți un mesaj de e-mail, puteți defini un dosar alternativ în care va fi stocat acest e-mail de trimitere după trimitere.

Pasul 1: Faceți clic pe Salvați articolul trimis în > Alte Folder în Mai multe opțiuni grup pe Opţiuni din fereastra Mesaj.

Pasul 2: În caseta de dialog Selectare folder, selectați și evidențiați un folder în Dosare: și faceți clic pe butonul OK butonul.

După ce trimiteți acest mesaj de e-mail, copia acestuia va fi stocată în dosarul selectat automat la Pasul 2.

săgeată albastru dreapta balonSchimbați folderul în care toate articolele trimise sunt stocate automat

În unele cazuri, poate doriți să schimbați folderul implicit element trimis și să lăsați automat toate mesajele de e-mail trimise să fie stocate automat într-un folder specificat. Vă vom ghida să realizați acest lucru prin crearea unei reguli în Outlook.

Înainte de a crea o regulă, trebuie să treceți la vizualizarea E-mail făcând clic pe Mail în panoul de navigare.

Pasul 1: Deschideți caseta de dialog Reguli și alerte:

  1. În Outlook 2010 și 2013, faceți clic pe Reguli > Gestionați regulile și alertele în Muta grup pe Acasă tab.
  2. În Outlook 2007, faceți clic pe Instrumente > Reguli și alerte.

Pasul 2: În caseta de dialog Reguli și alerte, faceți clic pe Noua regulă Butonul de pe Reguli de e-mail tab.

Pasul 3: În caseta de dialog Expertul pentru reguli, selectați și evidențiați Aplică regula pentru mesajele pe care le trimit în Începeți de la o regulă necompletată și faceți clic pe Pagina Următoare → butonul.

Pasul 4: în noua casetă de dialog Expertul pentru reguli,

  1. Verifică prin contul specificat opțiune în Pasul 1: selectați condițiile secţiune.
  2. Apasă pe specificată în Pasul 2: Editați descrierea regulii secţiune.
  3. În caseta de dialog Popping up Account, selectați un cont în Cont: caseta și faceți clic OK butonul.
  4. Apasă pe Pagina Următoare → butonul.

Pasul 5: în noua casetă de dialog Expertul pentru reguli,

  1. Verifică mutați o copie în folderul specificat opțiune și opriți procesarea mai multor reguli opțiune în Pasul 1: selectați acțiuni secţiune.
  2. Apasă pe specificată în Pasul 2: Editați descrierea regulii secţiune.
  3. În caseta de dialog Reguli și alerte, selectați un folder și faceți clic pe OK butonul.
  4. Apasă pe Pagina Următoare → butonul.

Pasul 6: continuați să faceți clic pe Pagina Următoare → butoane și finalizarea din casetele de dialog următoare.

De acum înainte toate mesajele de e-mail trimise vor fi salvate automat în folderul pe care l-ați configurat în Pasul 5 automat.

Cele mai bune instrumente de productivitate de birou

Kutools pentru Outlook - Peste 100 de funcții puternice pentru a vă supraalimenta Outlook

🤖 AI Mail Assistant: E-mailuri profesionale instantanee cu magie AI--un singur clic pentru răspunsuri geniale, ton perfect, stăpânire în mai multe limbi. Transformați e-mailurile fără efort! ...

📧 Automatizare e-mail: În afara biroului (disponibil pentru POP și IMAP)  /  Programați trimiterea de e-mailuri  /  CC/BCC automat după reguli la trimiterea e-mailului  /  Redirecționare automată (Reguli avansate)   /  Adăugare automată felicitare   /  Împărțiți automat e-mailurile cu mai mulți destinatari în mesaje individuale ...

📨 Managementul e-mail: Amintește-ți cu ușurință e-mailurile  /  Blocați e-mailurile înșelătorii de către subiecți și alții  /  Ștergeți e-mailurile duplicate  /  Cautare Avansata  /  Consolidați foldere ...

📁 Atașamente Pro: Salvați în serie  /  Detașare lot  /  Compresă în loturi  /  Salvare automata   /  Detașare automată  /  Comprimare automată ...

🌟 Magia interfeței: 😊Mai multe emoji drăguțe și cool   /  Îmbunătățiți-vă productivitatea Outlook cu vizualizările cu file  /  Minimizați Outlook în loc să închideți ...

???? Minuni cu un singur clic: Răspundeți tuturor cu atașamentele primite  /   E-mailuri anti-phishing  /  🕘Afișați fusul orar al expeditorului ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Contacte și calendar: Adăugați în lot contacte din e-mailurile selectate  /  Împărțiți un grup de contact în grupuri individuale  /  Eliminați mementouri de ziua de naștere ...

Peste 100 Caracteristici Așteaptă explorarea ta! Click aici pentru a descoperi mai multe.

 

 

Comments (14)
No ratings yet. Be the first to rate!
Henry
Henry
This comment was minimized by the moderator on the site
These instructions don't work, at least on Outlook 365.
Note carefully, the rule says, "Move a COPY to the folder..." It says nothing about not storing the original of the mail in the same place it has always done so.
This "feature" of Outlook is filling up the mail accounts of people who don't have unlimited (e.g., Google) mail storage at their server, as it continues to store all sent mail at the server instead of locally on the machine.
Reply
0
0
Pak Mega Place (www.
Pak Mega Place (www.
This comment was minimized by the moderator on the site
I came across this issue yesterday. Windows 10, Outlook 2016 (16.0.11929.20234) 32-bit, on-premises Exchange 2010, no Cached Exchange Mode, with an image used in the signature. Removing the signature allowed emails to send, but with the signature included we saw “Cannot send this item”.

Another confirmation here that turning on Cached Exchange Mode fixed it.

Glad I spotted this thread!
Reply
0
0
Alexia
Alexia
This comment was minimized by the moderator on the site
I have two inboxes that I use in Outlook 2016. One is my personal account and the other is a shared secondary inbox. I tried to change where the sent messages are being saved into the "Sent Items" folder of the shared secondary inbox. I followed the step by step exactly for the "Change The Folder Sent Items Are Stored In When You Are Composing" - but all it does is show up in my "Outbox" of my personal inbox instead and not the "Sent Items" folder of the secondary inbox which I selected. Anybody have any idea why this might be happening or why it won't work?
Reply
0
0
Grace
Grace
This comment was minimized by the moderator on the site
You have no idea how grateful I am for this...after talking with one technician after another, after asking BlueHost for help and of course, getting nothing from Microsoft except that I have to pay for their 'help', this works, even on Outlook 2016.
Reply
0
0
Alex
Alex
This comment was minimized by the moderator on the site
Now only if this would also pull emails sent via my iPhone with my account. Those items show up in the default sent items, but I cannot get it copy those over as well. Damn corporate not allowing me to change the retention policy on any default folders.
Reply
0
0
Joeski
Joeski
This comment was minimized by the moderator on the site
You are much better off just disabling automatic saving of messages in the Sent Items folder and then creating a rule that stores a copy of all sent email in the desired folder. 1.File - Options - Mail - Save Messages Un-check the "Save copies of messages in the Sent Items folder" 2.File - Manage Rules and Alerts - Apply Rule on Messages I send 2.1 Don't check anything on the first screen 2.2 Check "move a copy to the specified folder" 2.3 Click on "specified" (at the bottom) and select the folder 2.4 Finish the rule
Reply
0
0
Al
Al     Joeski
This comment was minimized by the moderator on the site
Perfect, just what I wanted!
Reply
0
0
Celeste
Celeste
This comment was minimized by the moderator on the site
For some reason, even with the above rule, it still saves a copy to my sent folder even though I specified that it should save to the inbox. Any idea how to turn this function off?
Reply
0
0
Tammy
Tammy
This comment was minimized by the moderator on the site
YOU ARE A GODSEND!!!!! I have been battling this for an entire day...trying to get all of my devices to use the same iMap boxes for filing. You got me through the last hurdle!!!! I am slowly regaining sanity, though I cannot believe this process is what is required to pick which sen box I'd like my Outlook 13 mail to be stored. THANK YOU
Reply
0
0
KLD
KLD
This comment was minimized by the moderator on the site
This works great for me. My company implemented a new policy that automatically deletes our sent emails after 60 days, and this works perfectly for me to keep all of my emails in a separate sent folder without the company deleting them. Thanks!
Reply
0
0
#Salia
#Salia
This comment was minimized by the moderator on the site
I would like to use the "save sent item" option and followed the instructions above. But for me this does not work. It seems that this function is not activated. Is there an additional check box to activate? Thank you for any help
Reply
0
0
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Guest
Posting as Guest
×
Rate this post:
Reset
0   Characters
Suggested Locations