Cum se importă și se exportă reguli în Outlook?
Să presupunem că ați creat reguli într-un computer și acum doriți să copiați aceste reguli pe alt computer sau doriți să importați câteva reguli utile de la colegi sau prieteni. Cum să o facă? Acest articol vă va arăta cum să exportați regulile din Microsoft Outlook ca fișier independent .rwz și să importați fișierele .rwz ale regulilor în Microsoft Outlook în detalii.
- Automatizați e-mailurile cu Auto CC / BCC, Auto înainte prin reguli; trimite Răspuns automat (În afara biroului) fără a necesita un server de schimb...
- Primiți mementouri ca Avertisment BCC când răspundeți la toate în timp ce vă aflați în lista BCC și Amintiți-vă când lipsesc atașamentele pentru atașamente uitate...
- Îmbunătățiți eficiența e-mailului cu Răspunde (toate) cu atașamente, Adăugați automat salutul sau data și ora în semnătură sau subiect, Răspunde la mai multe e-mailuri...
- Simplificați e-mailurile cu Rechemare e-mailuri, Instrumente de atașare (Comprimați toate, Salvați automat toate...), Eliminați duplicatele, și Raport rapid...
Următorii pași vă vor ajuta să importați și să exportați regulile în Microsoft Outlook.
Pasul 1: Treceți la vizualizarea Mail făcând clic pe Mail în panoul de navigare.
Pasul 2: Deschideți caseta de dialog Reguli și alerte:
- În Outlook 2007, faceți clic pe Instrumente > Reguli și alerte.
- În Outlook 2010 și 2013, faceți clic pe Reguli > Gestionați regulile și alertele în Muta grup pe Acasă tab.
Pasul 3: Faceți clic pe Opţiuni pe Reguli de e-mail filă. Vedeți următoarea captură de ecran:
Pasul 4: Acum apare caseta de dialog Opțiuni: Reguli de export | Reguli de import
Exportați regulile din Microsoft Outlook
Dacă trebuie să exportați reguli din Microsoft Outlook, faceți clic pe Reguli de export din caseta de dialog Opțiuni.
Și apoi în caseta de dialog Salvare reguli exportate ca, deschideți un folder pentru a salva mai întâi fișierul exportat; în al doilea rând introduceți un nume pentru fișierul exportat în Nume de fișier: și, în sfârșit, faceți clic pe Economisiți butonul.
Importați reguli în Microsoft Outlook
Dacă doriți să importați reguli în Microsoft Outlook, faceți clic pe Reguli de import din caseta de dialog Opțiuni.
Și apoi în caseta de dialog Import reguli din, aflați mai întâi și selectați un fișier .rwz, apoi faceți clic pe Operatii Deschise butonul.
Pasul 5: Faceți clic pe OK butoanele din fiecare casetă de dialog.
Cele mai bune instrumente de productivitate de birou
Kutools pentru Outlook - Peste 100 de funcții puternice pentru a vă supraalimenta Outlook
🤖 AI Mail Assistant: E-mailuri profesionale instantanee cu magie AI--un singur clic pentru răspunsuri geniale, ton perfect, stăpânire în mai multe limbi. Transformați e-mailurile fără efort! ...
📧 Automatizare e-mail: În afara biroului (disponibil pentru POP și IMAP) / Programați trimiterea de e-mailuri / CC/BCC automat după reguli la trimiterea e-mailului / Redirecționare automată (Reguli avansate) / Adăugare automată felicitare / Împărțiți automat e-mailurile cu mai mulți destinatari în mesaje individuale ...
📨 Managementul e-mail: Amintește-ți cu ușurință e-mailurile / Blocați e-mailurile înșelătorii de către subiecți și alții / Ștergeți e-mailurile duplicate / Cautare Avansata / Consolidați foldere ...
📁 Atașamente Pro: Salvați în serie / Detașare lot / Compresă în loturi / Salvare automata / Detașare automată / Comprimare automată ...
🌟 Magia interfeței: 😊Mai multe emoji drăguțe și cool / Îmbunătățiți-vă productivitatea Outlook cu vizualizările cu file / Minimizați Outlook în loc să închideți ...
???? Minuni cu un singur clic: Răspundeți tuturor cu atașamentele primite / E-mailuri anti-phishing / 🕘Afișați fusul orar al expeditorului ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacte și calendar: Adăugați în lot contacte din e-mailurile selectate / Împărțiți un grup de contact în grupuri individuale / Eliminați mementouri de ziua de naștere ...
Peste 100 Caracteristici Așteaptă explorarea ta! Click aici pentru a descoperi mai multe.
