Cum să restrângeți sau să extindeți toate grupurile din Outlook?
Pentru mulți utilizatori Outlook, mesajele din căsuța de e-mail sunt prea aglomerate pentru a prelua un anumit mesaj primit la un anumit moment. Deci, majoritatea dintre ei ar dori să păstreze toate mesajele colapsate pentru o vizualizare curată în interfața Outlook. După restrângere, le puteți extinde cu ușurință pe toate înapoi la ultima vizualizare pe care ați schimbat-o anterior. Vă rugăm să consultați următorul tutorial pentru cum să restrângeți sau să extindeți toate grupurile din Outlook.
Reduceți sau extindeți toate grupurile prin comandă rapidă
Restrângeți sau extindeți un singur grup sau toate grupurile după funcția Restrângere / Extindere
Reduceți sau extindeți implicit toate grupurile în Outlook
- Automatizați e-mailurile cu Auto CC / BCC, Auto înainte prin reguli; trimite Răspuns automat (În afara biroului) fără a necesita un server de schimb...
- Primiți mementouri ca Avertisment BCC când răspundeți la toate în timp ce vă aflați în lista BCC și Amintiți-vă când lipsesc atașamentele pentru atașamente uitate...
- Îmbunătățiți eficiența e-mailului cu Răspunde (toate) cu atașamente, Adăugați automat salutul sau data și ora în semnătură sau subiect, Răspunde la mai multe e-mailuri...
- Simplificați e-mailurile cu Rechemare e-mailuri, Instrumente de atașare (Comprimați toate, Salvați automat toate...), Eliminați duplicatele, și Raport rapid...
Reduceți sau extindeți toate grupurile prin comandă rapidă
Cu următoarele taste rapide, puteți restrânge sau extinde cu ușurință toate grupurile.
1. Pentru extinderea tuturor grupurilor, țineți apăsat butonul Ctrl tasta și apoi apăsați + semnează pe tastatura numerică.
2. Pentru restrângerea tuturor grupurilor, puteți apăsa Ctrl și - semnează pe tastatura numerică. După apăsarea „Ctrl -”Pentru a restrânge toate grupurile, puteți vedea rezultatul după cum arată următoarea captură de ecran:
notițe: Ar trebui să rețineți că semnul „-"Și"+” sunt pe tastatura numerică.
Restrângeți sau extindeți un singur grup sau toate grupurile după funcția Restrângere / Extindere
Pentru Outlook 2010 și 2013, dacă doriți doar să restrângeți temporar sau să extindeți un singur grup sau toate grupurile simultan în Outlook, procedați după cum urmează.
1. Dacă doriți să restrângeți sau să extindeți un singur grup de fiecare dată, trebuie să selectați acest grup și apoi să faceți clic pe Vizualizare > Extindeți / Reduceți > Restrângeți acest grup or Extindeți acest grup. Vedeți captura de ecran:
Și numai singurul grup selectat va fi restrâns sau extins.
2. Pentru restrângerea sau extinderea tuturor grupurilor, faceți clic pe Vizualizare > Extindeți / Reduceți > Restrângeți toate grupurile or Extindeți toate grupurile.
Și apoi toate grupurile din lista de e-mail vor fi restrânse sau extinse.
În Outlook 2007, faceți clic pe Vizualizare > Extindeți / restrângeți grupurile, apoi alegeți opțiunile pe care doriți să le faceți din lista extinsă.
Reduceți sau extindeți implicit toate grupurile în Outlook
Dacă doriți să restrângeți sau să extindeți implicit toate grupurile sau conversațiile în Outlook, puteți modifica starea implicită de restrângere / extindere a grupurilor după cum urmează:
1. În Outlook 2007, faceți clic pe Vizualizare > Vedere actuala > Personalizați vizualizarea curentă. Vedeți captura de ecran:
În Outlook 2010 și 2013, faceți clic pe Vizualizare , apoi faceți clic pe Vizualizați setările în Vedere actuala grup.
3. În următorul dialog pop-up, în Outlook 2007, este denumit Personalizați vizualizarea: mesaje; în Outlook 2010 și 2013, se numește Setări avansate de vizualizare: Ascundeți mesajul marcat pentru ștergere. În acel dialog, faceți clic pe A se grupa cu. Vedeți captura de ecran:
4. Dacă doriți să deschideți Outlook cu toate grupurile extinse în mod implicit, selectați Toate extinse în A se grupa cu dialog sub Extindeți / restrângeți valorile implicite. Dacă nu, selectați-o pe cealaltă.
5. Și apoi faceți clic pe OK pentru a închide acest dialog. Când revine la dialogul anterior, faceți clic pe OK din nou.
Cele mai bune instrumente de productivitate de birou
Kutools pentru Outlook - Peste 100 de funcții puternice pentru a vă supraalimenta Outlook
🤖 AI Mail Assistant: E-mailuri profesionale instantanee cu magie AI--un singur clic pentru răspunsuri geniale, ton perfect, stăpânire în mai multe limbi. Transformați e-mailurile fără efort! ...
📧 Automatizare e-mail: În afara biroului (disponibil pentru POP și IMAP) / Programați trimiterea de e-mailuri / CC/BCC automat după reguli la trimiterea e-mailului / Redirecționare automată (Reguli avansate) / Adăugare automată felicitare / Împărțiți automat e-mailurile cu mai mulți destinatari în mesaje individuale ...
📨 Managementul e-mail: Amintește-ți cu ușurință e-mailurile / Blocați e-mailurile înșelătorii de către subiecți și alții / Ștergeți e-mailurile duplicate / Cautare Avansata / Consolidați foldere ...
📁 Atașamente Pro: Salvați în serie / Detașare lot / Compresă în loturi / Salvare automata / Detașare automată / Comprimare automată ...
🌟 Magia interfeței: 😊Mai multe emoji drăguțe și cool / Îmbunătățiți-vă productivitatea Outlook cu vizualizările cu file / Minimizați Outlook în loc să închideți ...
???? Minuni cu un singur clic: Răspundeți tuturor cu atașamentele primite / E-mailuri anti-phishing / 🕘Afișați fusul orar al expeditorului ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacte și calendar: Adăugați în lot contacte din e-mailurile selectate / Împărțiți un grup de contact în grupuri individuale / Eliminați mementouri de ziua de naștere ...
Peste 100 Caracteristici Așteaptă explorarea ta! Click aici pentru a descoperi mai multe.
