Salt la conținutul principal

Cum să restrângeți sau să extindeți toate grupurile din Outlook?

Pentru mulți utilizatori Outlook, mesajele din căsuța de e-mail sunt prea aglomerate pentru a prelua un anumit mesaj primit la un anumit moment. Deci, majoritatea dintre ei ar dori să păstreze toate mesajele colapsate pentru o vizualizare curată în interfața Outlook. După restrângere, le puteți extinde cu ușurință pe toate înapoi la ultima vizualizare pe care ați schimbat-o anterior. Vă rugăm să consultați următorul tutorial pentru cum să restrângeți sau să extindeți toate grupurile din Outlook.

Reduceți sau extindeți toate grupurile prin comandă rapidă

Restrângeți sau extindeți un singur grup sau toate grupurile după funcția Restrângere / Extindere

Reduceți sau extindeți implicit toate grupurile în Outlook

Office Tab - Activați editarea cu file și navigarea în Microsoft Office, făcând munca o briză
Kutools pentru Outlook - Îmbunătățiți Outlook cu peste 100 de caracteristici avansate pentru o eficiență superioară
Îmbunătățiți-vă Outlook 2021 - 2010 sau Outlook 365 cu aceste funcții avansate. Bucurați-vă de o perioadă de încercare gratuită cuprinzătoare de 60 de zile și îmbunătățiți-vă experiența prin e-mail!

săgeată albastru dreapta balon Reduceți sau extindeți toate grupurile prin comandă rapidă

Cu următoarele taste rapide, puteți restrânge sau extinde cu ușurință toate grupurile.

1. Pentru extinderea tuturor grupurilor, țineți apăsat butonul Ctrl tasta și apoi apăsați + semnează pe tastatura numerică.

2. Pentru restrângerea tuturor grupurilor, puteți apăsa Ctrl și - semnează pe tastatura numerică. După apăsarea „Ctrl -”Pentru a restrânge toate grupurile, puteți vedea rezultatul după cum arată următoarea captură de ecran:

notițe: Ar trebui să rețineți că semnul „-"Și"+” sunt pe tastatura numerică.


săgeată albastru dreapta balon Restrângeți sau extindeți un singur grup sau toate grupurile după funcția Restrângere / Extindere

Pentru Outlook 2010 și 2013, dacă doriți doar să restrângeți temporar sau să extindeți un singur grup sau toate grupurile simultan în Outlook, procedați după cum urmează.

1. Dacă doriți să restrângeți sau să extindeți un singur grup de fiecare dată, trebuie să selectați acest grup și apoi să faceți clic pe Vizualizare > Extindeți / Reduceți > Restrângeți acest grup or Extindeți acest grup. Vedeți captura de ecran:

Și numai singurul grup selectat va fi restrâns sau extins.

2. Pentru restrângerea sau extinderea tuturor grupurilor, faceți clic pe Vizualizare > Extindeți / Reduceți > Restrângeți toate grupurile or Extindeți toate grupurile.

Și apoi toate grupurile din lista de e-mail vor fi restrânse sau extinse.

În Outlook 2007, faceți clic pe Vizualizare > Extindeți / restrângeți grupurile, apoi alegeți opțiunile pe care doriți să le faceți din lista extinsă.


săgeată albastru dreapta balon Reduceți sau extindeți implicit toate grupurile în Outlook

Dacă doriți să restrângeți sau să extindeți implicit toate grupurile sau conversațiile în Outlook, puteți modifica starea implicită de restrângere / extindere a grupurilor după cum urmează:

1. În Outlook 2007, faceți clic pe Vizualizare > Vedere actuala > Personalizați vizualizarea curentă. Vedeți captura de ecran:

În Outlook 2010 și 2013, faceți clic pe Vizualizare , apoi faceți clic pe Vizualizați setările în Vedere actuala grup.

3. În următorul dialog pop-up, în Outlook 2007, este denumit Personalizați vizualizarea: mesaje; în Outlook 2010 și 2013, se numește Setări avansate de vizualizare: Ascundeți mesajul marcat pentru ștergere. În acel dialog, faceți clic pe A se grupa cu. Vedeți captura de ecran:

4. Dacă doriți să deschideți Outlook cu toate grupurile extinse în mod implicit, selectați Toate extinse în A se grupa cu dialog sub Extindeți / restrângeți valorile implicite. Dacă nu, selectați-o pe cealaltă.

5. Și apoi faceți clic pe OK pentru a închide acest dialog. Când revine la dialogul anterior, faceți clic pe OK din nou.


Cele mai bune instrumente de productivitate de birou

Kutools pentru Outlook - Peste 100 de funcții puternice pentru a vă supraalimenta Outlook

📧 Automatizare e-mail: În afara biroului (disponibil pentru POP și IMAP)  /  Programați trimiterea de e-mailuri  /  CC/BCC automat după reguli la trimiterea e-mailului  /  Redirecționare automată (Reguli avansate)   /  Adăugare automată felicitare   /  Împărțiți automat e-mailurile cu mai mulți destinatari în mesaje individuale ...

📨 Managementul e-mail: Amintește-ți cu ușurință e-mailurile  /  Blocați e-mailurile înșelătorii de către subiecți și alții  /  Ștergeți e-mailurile duplicate  /  Cautare Avansata  /  Consolidați foldere ...

📁 Atașamente ProSalvați în serie  /  Detașare lot  /  Compresă în loturi  /  Salvare automata   /  Detașare automată  /  Comprimare automată ...

🌟 Magia interfeței: 😊Mai multe emoji drăguțe și cool   /  Îmbunătățiți-vă productivitatea Outlook cu vizualizările cu file  /  Minimizați Outlook în loc să închideți ...

???? Minuni cu un singur clic: Răspundeți tuturor cu atașamentele primite  /   E-mailuri anti-phishing  /  🕘Afișați fusul orar al expeditorului ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Contacte și calendar: Adăugați în lot contacte din e-mailurile selectate  /  Împărțiți un grup de contact în grupuri individuale  /  Eliminați mementouri de ziua de naștere ...

Peste 100 Caracteristici Așteaptă explorarea ta! Click aici pentru a descoperi mai multe.

 

 

Comments (9)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks,,,i want to expand all conversation including sent in my expand list...please guide
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi this worked but I had to go one step forward and use change view and then save current view.
This comment was minimized by the moderator on the site
I couldn't find these options in Outlook 2019 on Mac.

This worked for me:
Go to Organize-> ArrangeBy->Collapse All Groups
This comment was minimized by the moderator on the site
outlook 2016 collapse defaults not working Every time I pick "All collapse" from drop list as default choice for inbox or for sent folder outlook not save this option. please help me.
This comment was minimized by the moderator on the site
[quote]outlook 2016 collapse defaults not working Every time I pick "All collapse" from drop list as default choice for inbox or for sent folder outlook not save this option. please help me.By alnuaimi[/quote] I am experiencing exactly the same thing. I have set the default for "All collapse" and it has worked in the past. Now, when I set it (per the instructions above) for a folder of processed/retained mail items, all the groups collapse at the time I set it. Then, I expand a group, leave the folder, and return to the folding expecting to see all the groups collapsed. Instead, the group I had opened is still open and the View settings have been changed to "As last viewed." Interestingly, this change in settings does not occur if I leave all folders collapsed, exit and return to the folder. It only changed if I have I expanded a folder(s), depart, and return. I have "Reset" folder settings to Default and applied the change to All collapse. No joy. I am using Office 2016 (from Office 365). Observations/solutions welcome.
This comment was minimized by the moderator on the site
What worked for me was going group by group and doing the steps:

1- Click on the group
2- Click on View
3- Click on View Settings
4- Group by -> All collapsed -> Ok -> Ok

I did it for each group independently and is working fine.

Regards,
This comment was minimized by the moderator on the site
I am using multiple mailbox.Have any option for expand and collapse all the mailbox in a single click.I think outlook not have option for that have any VB script or plugin for solving this issue
This comment was minimized by the moderator on the site
Yes!!!!!! Thank you so much as well!!!
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you so much!! God bless you!! :)
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations