Cum se creează sau se inserează părți rapide (intrări reutilizabile) în Outlook?
Microsoft Outlook Piese rapide este o caracteristică puternică pentru a stoca textul, imaginea sau alte părți ale mesajelor e-mail utilizate frecvent. După stocarea acestui conținut, le puteți introduce cu ușurință în e-mailurile dvs. în orice moment în mod repetat. Acest tutorial are scopul de a vă ajuta să remediați problema modului de creare și utilizare a pieselor rapide în Outlook.
Creați sau inserați piese rapide (intrări reutilizabile) în Outlook
Creați sau inserați piese rapide cu utilitarul Kutools pentru Outlook Text automat
- Automatizați e-mailurile cu Auto CC / BCC, Auto înainte prin reguli; trimite Răspuns automat (În afara biroului) fără a necesita un server de schimb...
- Primiți mementouri ca Avertisment BCC când răspundeți la toate în timp ce vă aflați în lista BCC și Amintiți-vă când lipsesc atașamentele pentru atașamente uitate...
- Îmbunătățiți eficiența e-mailului cu Răspunde (toate) cu atașamente, Adăugați automat salutul sau data și ora în semnătură sau subiect, Răspunde la mai multe e-mailuri...
- Simplificați e-mailurile cu Rechemare e-mailuri, Instrumente de atașare (Comprimați toate, Salvați automat toate...), Eliminați duplicatele, și Raport rapid...
Creați sau inserați piese rapide (intrări reutilizabile) în Outlook
1. Creați un nou mesaj de e-mail făcând clic pe Email nou butonul.
2. Compuneți e-mailul, apoi selectați conținutul pe care doriți să-l stocați în Galerie de piese rapide.
3. Apoi accesați fila Insert și faceți clic pe Piese rapide > Salvați selecția în Galeria de piese rapide. Vedeți captura de ecran:
4. În Creați un nou bloc de clădiri dialog, puteți:
A: Nume si Prenume blocul dvs. de construcție;
B: Folosiți valoarea implicită Categorii sau creați unul nou pentru noul bloc de construcție;
C: Introduceți fișierul Descriere pentru blocul de construcție;
D: Alegeți un tip de inserare din Opţiuni camp.
După terminarea setărilor, faceți clic pe OK să o închidă.
5. Du-te la Piese rapide, veți vedea conținutul pe care l-ați salvat este listat.
6. Dacă doriți să inserați o anumită parte rapidă în corpul e-mailului, faceți clic pe ea. Și va fi inserat în locația cursorului.
Și dacă doriți să organizați părțile rapide sau să le ștergeți, faceți clic dreapta pe el și alegeți ce doriți din listă. Vedeți captura de ecran:
Creați sau inserați piese rapide cu utilitarul Kutools pentru Outlook Text automat
Cu Text automat utilitatea Kutools pentru Outlook, puteți crea rapid o selecție ca parte rapidă și puteți insera partea rapidă în mesaj în Outlook.
Kutools pentru Outlook: cu mai mult de 20 de programe de completare Outlook la îndemână, încercați fără limitări în 45 de zile. Ia-l acum.
1. Creați un nou mesaj de e-mail, apoi puteți vedea Text automat panoul se află pe partea dreaptă în fereastra Mesaj.
2. Compuneți mesajul de e-mail cu conținutul pe care doriți să îl salvați ca piese rapide în Outlook pentru utilizare ulterioară.
3. Selectați conținutul, apoi faceți clic pe 
buton în Text automat panou. Vedeți captura de ecran:
4. Apoi un Text automat apare fereastra de dialog. Vă rugăm să introduceți un nume pentru noul text automat în Nume si Prenume cutie; selectați o categorie în Categorii lista derulantă și apoi faceți clic pe OK butonul.
Apoi selecția este salvată ca text automat (parte rapidă). Pentru a insera textul automat în corpul e-mailului, accesați categoria în care ați salvat textul automat, găsiți textul automat și faceți dublu clic pentru a insera. Vedeți captura de ecran:
Vă rugăm să faceţi clic pe Creați rapid, editați, ștergeți și refolosiți piese rapide (text automat) în Outlook pentru informații mai detaliate despre Kutools pentru Outlook'S Text automat utilitate.
Cele mai bune instrumente de productivitate de birou
Kutools pentru Outlook - Peste 100 de funcții puternice pentru a vă supraalimenta Outlook
🤖 AI Mail Assistant: E-mailuri profesionale instantanee cu magie AI--un singur clic pentru răspunsuri geniale, ton perfect, stăpânire în mai multe limbi. Transformați e-mailurile fără efort! ...
📧 Automatizare e-mail: În afara biroului (disponibil pentru POP și IMAP) / Programați trimiterea de e-mailuri / CC/BCC automat după reguli la trimiterea e-mailului / Redirecționare automată (Reguli avansate) / Adăugare automată felicitare / Împărțiți automat e-mailurile cu mai mulți destinatari în mesaje individuale ...
📨 Managementul e-mail: Amintește-ți cu ușurință e-mailurile / Blocați e-mailurile înșelătorii de către subiecți și alții / Ștergeți e-mailurile duplicate / Cautare Avansata / Consolidați foldere ...
📁 Atașamente Pro: Salvați în serie / Detașare lot / Compresă în loturi / Salvare automata / Detașare automată / Comprimare automată ...
🌟 Magia interfeței: 😊Mai multe emoji drăguțe și cool / Îmbunătățiți-vă productivitatea Outlook cu vizualizările cu file / Minimizați Outlook în loc să închideți ...
???? Minuni cu un singur clic: Răspundeți tuturor cu atașamentele primite / E-mailuri anti-phishing / 🕘Afișați fusul orar al expeditorului ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacte și calendar: Adăugați în lot contacte din e-mailurile selectate / Împărțiți un grup de contact în grupuri individuale / Eliminați mementouri de ziua de naștere ...
Peste 100 Caracteristici Așteaptă explorarea ta! Click aici pentru a descoperi mai multe.
