Cum să evidențiați e-mailurile trimise numai mie în Outlook?
Există numeroase e-mailuri care se adună în căsuța de e-mail Outlook și este greu să o deosebești pe cea importantă pe care ai crezut că este de întregul mesaj din căsuța de e-mail. Dacă considerați e-mailurile care v-au fost trimise numai drept e-mailuri importante, este încă dificil să vă dați seama ce e-mailuri vă sunt trimise direct sau doar direct dintr-o privire. Acest tutorial își propune să vă arate cum să evidențiați e-mailurile trimise direct numai în Outlook.
Evidențiați e-mailurile trimise numai mie în Outlook 2007
Evidențiați e-mailurile trimise numai mie în Outlook 2010 și 2013
- Automatizați e-mailurile cu Auto CC / BCC, Auto înainte prin reguli; trimite Răspuns automat (În afara biroului) fără a necesita un server de schimb...
- Primiți mementouri ca Avertisment BCC când răspundeți la toate în timp ce vă aflați în lista BCC și Amintiți-vă când lipsesc atașamentele pentru atașamente uitate...
- Îmbunătățiți eficiența e-mailului cu Răspunde (toate) cu atașamente, Adăugați automat salutul sau data și ora în semnătură sau subiect, Răspunde la mai multe e-mailuri...
- Simplificați e-mailurile cu Rechemare e-mailuri, Instrumente de atașare (Comprimați toate, Salvați automat toate...), Eliminați duplicatele, și Raport rapid...
Evidențiați e-mailurile trimise numai mie în Outlook 2007
1. Asigurați-vă că ați selectat căsuța de e-mail.
2. Apoi apasa Vizualizare > Vedere actuala > Personalizați vizualizarea curentă. Vedeți captura de ecran:
3. Cand Personalizați vizualizarea: mesaj apare fereastra de dialog, faceți clic pe Formatare automată ....
4. În Formatare automată , efectuați următoarele opțiuni:
A: Faceți clic Adăuga buton pentru a crea o nouă regulă;
B: Tastați un nume pentru noua dvs. regulă în Nume: casetă text, după denumirea noii reguli, regula va fi adăugată la Reguli pentru această vizualizare casetă listă automat;
C: Apoi faceți clic pe Condiție… pentru a alege starea de care aveți nevoie.
5. Apoi în pop-out Filtru dialog, verificați Unde sunt: caseta, asigurați-vă că conținutul „singura persoană din linia To”Apare în caseta de text. Apoi apasa OK să o închidă.
6. Apoi revine la precedent Formatare automată dialog, vă rugăm să faceți clic pe Font pentru a introduce butonul Font dialog.
7. În Font caseta de dialog, personalizați valoarea de care aveți nevoie, apoi faceți clic pe OK să o închidă.
8. clic OK de două ori în următoarele dialoguri pentru a finaliza toate setările. Și toate e-mailurile care v-au fost trimise numai au fost evidențiate cu formatarea personalizată în Inbox. Vedeți captura de ecran:
Evidențiați e-mailurile trimise numai mie în Outlook 2010 și 2013
În Outlook 2010 și 2013, trebuie să procedați după cum urmează.
1. Sub Vizualizare fila, faceți clic pe Vizualizați setările. Vedeți captura de ecran:
2. În Setări avansate de vizualizare: Ascundeți mesajele marcate pentru ștergere dialog, faceți clic pe Formatarea condițională….
3. Următorii pași sunt aceiași cu pașii din Outlook 2007, vă rugăm să faceți clic aici să știe mai multe.
varful: Pentru asta Formatarea condițională funcție, puteți nu numai să evidențiați numai e-mailul trimis către dvs., dar puteți, de asemenea, să evidențiați e-mailul pe care adresa dvs. de e-mail este pe linia Către sau CC cu alte persoane și chiar să evidențiați e-mailurile pentru mai multe valori.
notițe:
1. Observați că numele contului dvs. de e-mail ar trebui să fie același cu numele pe care destinatarul l-a salvat în agenda sa.
2. Când ați primit e-mailurile care v-au fost trimise doar data viitoare, e-mailurile vor fi evidențiate automat cu formatarea dvs. personalizată.
Cele mai bune instrumente de productivitate de birou
Kutools pentru Outlook - Peste 100 de funcții puternice pentru a vă supraalimenta Outlook
🤖 AI Mail Assistant: E-mailuri profesionale instantanee cu magie AI--un singur clic pentru răspunsuri geniale, ton perfect, stăpânire în mai multe limbi. Transformați e-mailurile fără efort! ...
📧 Automatizare e-mail: În afara biroului (disponibil pentru POP și IMAP) / Programați trimiterea de e-mailuri / CC/BCC automat după reguli la trimiterea e-mailului / Redirecționare automată (Reguli avansate) / Adăugare automată felicitare / Împărțiți automat e-mailurile cu mai mulți destinatari în mesaje individuale ...
📨 Managementul e-mail: Amintește-ți cu ușurință e-mailurile / Blocați e-mailurile înșelătorii de către subiecți și alții / Ștergeți e-mailurile duplicate / Cautare Avansata / Consolidați foldere ...
📁 Atașamente Pro: Salvați în serie / Detașare lot / Compresă în loturi / Salvare automata / Detașare automată / Comprimare automată ...
🌟 Magia interfeței: 😊Mai multe emoji drăguțe și cool / Îmbunătățiți-vă productivitatea Outlook cu vizualizările cu file / Minimizați Outlook în loc să închideți ...
???? Minuni cu un singur clic: Răspundeți tuturor cu atașamentele primite / E-mailuri anti-phishing / 🕘Afișați fusul orar al expeditorului ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacte și calendar: Adăugați în lot contacte din e-mailurile selectate / Împărțiți un grup de contact în grupuri individuale / Eliminați mementouri de ziua de naștere ...
Peste 100 Caracteristici Așteaptă explorarea ta! Click aici pentru a descoperi mai multe.
