Următorii pași vă vor ghida să extrageți ușor adresele de e-mail din folderele de mesaje specificate în Microsoft Outlook.

1. Deschideți caseta de dialog Import și export:
    A. În Outlook 2007, faceți clic pe Fișier > Import și Export.
    B. În Outlook 2010, faceți clic pe Fișier > Operatii Deschise > Import.
    C. În Outlook 2013, faceți clic pe Fișier > Deschideți și exportați > Import Export.

2. În caseta de dialog Expertul de import și export, selectați Export într-un fișier, apoi faceți clic pe Pagina Următoare → butonul.

3. În caseta de dialog Exportați într-un fișier, selectați Valori separate prin virgulă, apoi faceți clic pe Pagina Următoare → butonul.

Notă: În Outlook 2007 și 2010, este o alternativă să selectați Valori separate prin virgulă (Windows), Microsoft Access 97-2003 or Microsoft Excel 97-2003 în acest pas.

4. În caseta de dialog Exportați într-un fișier, selectați un folder de e-mail din care veți extrage adresele de e-mail, apoi faceți clic pe Pagina Următoare → butonul.

5. În noua casetă de dialog Export către fișier, faceți clic pe Naviga butonul.

6. În caseta de dialog Răsfoire:
1) Deschideți un folder în care veți salva adresele de e-mail extrase.
2) Introduceți un nume pentru fișierul extras în Nume de fișier: cutie.
3) Faceți clic pe OK butonul.

7. clic pe Pagina Următoare → butonul.

8. În caseta de dialog Exportați într-un fișier, faceți clic pe Harta câmpurilor personalizate butonul.

9. Apoi apare caseta de dialog Hărți câmpuri personalizate.

1) Faceți clic pe Ștergeți harta butonul.
2) Selectați De la: (Adresă) în De la: , apoi glisați-l în La: cutie. Trageți Către: (Adresă), CC: (Adresă), și BCC: (Adresă) la La: cutie la fel. Vedeți următoarea captură de ecran:
3) Faceți clic pe OK butonul.

10. clic pe finalizarea butonul.

Este posibil să dureze câteva minute pentru a extrage toate adresele de e-mail din câmpurile De la, Către, CC și Cco din folderul pe care l-ați specificat la Pasul 4.

Dacă aveți instalat Kutools pentru Outlook, îl puteți aplica Adăugați din mesaj caracteristică pentru a extrage toate adresele de e-mail din toate e-mailurile dintr-un dosar de poștă electronică, apoi pentru a salva rapid ca contacte individuale în Outlook.

1. Deschideți folderul de e-mail specificat, apăsați Ctrl + A pentru a selecta toate e-mailurile, apoi faceți clic pe Kutools Plus > Adăugați din mesaj.

2. În dialogul Adăugați un contact dintr-un mesaj, vă rugăm să specificați un folder de contact în care veți salva noile contacte și faceți clic pe acasă buton. Vedeți captura de ecran:

3. Acum sunt extrase toate adresele de e-mail. Vă rugăm să faceți clic pe OK buton și Completa butonul succesiv pentru a termina lucrarea.

Treceți la dosarul de contact specificat, veți vedea că toate adresele de e-mail ale expeditorilor și destinatarilor sunt extrase din e-mailurile din anumite dosare de e-mail și se salvează ca contacte separate în bloc.

Kutools pentru Outlook oferă, de asemenea, Adăugați la grup caracteristică pentru a extrage adrese de e-mail ale expeditorilor sau destinatarilor din toate e-mailurile dintr-un anumit dosar de poștă electronică și pentru a salva extrase adrese de e-mail ca membri ai grupului de contacte în bloc.

1. Deschideți folderul de e-mail, apăsați Ctrl + A tastele pentru a selecta toate e-mailurile și faceți clic pe Kutools Plus > Adăugați la grup.

2. În dialogul Adăugați destinatari la grupurile de contacte, selectați Toți expeditorii, Toți destinatarii, Sau TOATE de la domeniu lista derulantă, verificați grupul de contacte specificat în care veți salva adresele de e-mail extrase și faceți clic pe OK buton. Vedeți captura de ecran:

Acum, toate adresele de e-mail ale expeditorilor sau destinatarilor tuturor e-mailurilor din anumite dosare de e-mail sunt extrase și salvate ca membri ai anumitor grupuri de contacte.