Salt la conținutul principal

Cum se extrag adrese de e-mail din folderele de e-mail din Outlook?

Este ușor să extrageți adrese de e-mail dintr-un mesaj de e-mail cu copiere și lipire. Dar cum să extrageți toate adresele de e-mail din folderele din Microsoft Outlook? Aici vă vom ghida prin extragerea tuturor adreselor de e-mail din folderele specificate în Microsoft Outlook și exportarea în detaliu ca alte fișiere.


Extrageți adresele de e-mail dintr-un folder de poștă electronică în Outlook

Următorii pași vă vor ghida să extrageți ușor adresele de e-mail din folderele de mesaje specificate în Microsoft Outlook.

1. Deschideți caseta de dialog Import și export:
    A. În Outlook 2007, faceți clic pe Fișier > Import și Export.
    B. În Outlook 2010, faceți clic pe Fișier > Operatii Deschise > Import.
    C. În Outlook 2013, faceți clic pe Fișier > Deschideți și exportați > Import Export.

2. În caseta de dialog Expertul de import și export, selectați Export într-un fișier, apoi faceți clic pe Pagina Următoare → butonul.

3. În caseta de dialog Exportați într-un fișier, selectați Valori separate prin virgulă, apoi faceți clic pe Pagina Următoare → butonul.

Notă: În Outlook 2007 și 2010, este o alternativă să selectați Valori separate prin virgulă (Windows), Microsoft Access 97-2003 or Microsoft Excel 97-2003 în acest pas.

4. În caseta de dialog Exportați într-un fișier, selectați un folder de e-mail din care veți extrage adresele de e-mail, apoi faceți clic pe Pagina Următoare → butonul.

5. În noua casetă de dialog Export către fișier, faceți clic pe Naviga butonul.
extragere doct e-mail 4

6. În caseta de dialog Răsfoire:
1) Deschideți un folder în care veți salva adresele de e-mail extrase.
2) Introduceți un nume pentru fișierul extras în Nume de fișier: cutie.
3) Faceți clic pe OK butonul.
extragere doct e-mail 5

7. clic pe Pagina Următoare → butonul.

8. În caseta de dialog Exportați într-un fișier, faceți clic pe Harta câmpurilor personalizate butonul.
extragere doct e-mail 6

9. Apoi apare caseta de dialog Hărți câmpuri personalizate.
extragere doct e-mail 7
1) Faceți clic pe Ștergeți harta butonul.
2) Selectați De la: (Adresă) în De la: , apoi glisați-l în La: cutie. Trageți Către: (Adresă), CC: (Adresă), și BCC: (Adresă) la La: cutie la fel. Vedeți următoarea captură de ecran:
3) Faceți clic pe OK butonul.
extragere doct e-mail 8

10. clic pe finalizarea butonul.

Este posibil să dureze câteva minute pentru a extrage toate adresele de e-mail din câmpurile De la, Către, CC și Cco din folderul pe care l-ați specificat la Pasul 4.


Extrageți adresele de e-mail din dosarul de e-mail și salvați ca contacte în Outlook

Dacă aveți instalat Kutools pentru Outlook, îl puteți aplica Adăugați din mesaj caracteristică pentru a extrage toate adresele de e-mail din toate e-mailurile dintr-un dosar de poștă electronică, apoi pentru a salva rapid ca contacte individuale în Outlook.

Kutools pentru Outlook: Setul de instrumente Outlook definitiv cu peste 100 de instrumente la îndemână. Încercați-l GRATUIT timp de 60 de zile, fără limitări, fără griji!   Citeşte mai mult ...   Începeți încercarea gratuită acum!

1. Deschideți folderul de e-mail specificat, apăsați Ctrl + A pentru a selecta toate e-mailurile, apoi faceți clic pe Kutools Plus > Adăugați din mesaj.
doc adaugă din mesaj

2. În dialogul Adăugați un contact dintr-un mesaj, vă rugăm să specificați un folder de contact în care veți salva noile contacte și faceți clic pe acasă buton. Vedeți captura de ecran:

3. Acum sunt extrase toate adresele de e-mail. Vă rugăm să faceți clic pe OK buton și Completa butonul succesiv pentru a termina lucrarea.

Treceți la dosarul de contact specificat, veți vedea că toate adresele de e-mail ale expeditorilor și destinatarilor sunt extrase din e-mailurile din anumite dosare de e-mail și se salvează ca contacte separate în bloc.


Extrageți adresele de e-mail ale expeditorilor / destinatarilor din dosarul de e-mail și salvați ca membri ai grupului de contacte

Kutools pentru Outlook oferă, de asemenea, Adăugați la grup caracteristică pentru a extrage adrese de e-mail ale expeditorilor sau destinatarilor din toate e-mailurile dintr-un anumit dosar de poștă electronică și pentru a salva extrase adrese de e-mail ca membri ai grupului de contacte în bloc.

Kutools pentru Outlook: Setul de instrumente Outlook definitiv cu peste 100 de instrumente la îndemână. Încercați-l GRATUIT timp de 60 de zile, fără limitări, fără griji!   Citeşte mai mult ...   Începeți încercarea gratuită acum!

1. Deschideți folderul de e-mail, apăsați Ctrl + A tastele pentru a selecta toate e-mailurile și faceți clic pe Kutools Plus > Adăugați la grup.
doc adaugă în grup

2. În dialogul Adăugați destinatari la grupurile de contacte, selectați Toți expeditorii, Toți destinatarii, Sau TOATE de la domeniu lista derulantă, verificați grupul de contacte specificat în care veți salva adresele de e-mail extrase și faceți clic pe OK buton. Vedeți captura de ecran:

Acum, toate adresele de e-mail ale expeditorilor sau destinatarilor tuturor e-mailurilor din anumite dosare de e-mail sunt extrase și salvate ca membri ai anumitor grupuri de contacte.


Demo: extrageți adresele de e-mail din folderul de poștă electronică din Outlook


varful: În acest videoclip, Kutools fila este adăugată de Kutools pentru Outlook. Dacă aveți nevoie, faceți clic pe aici pentru a avea o perioadă de încercare gratuită de 60 de zile fără limitare!


Cele mai bune instrumente de productivitate de birou

Kutools pentru Outlook - Peste 100 de funcții puternice pentru a vă supraalimenta Outlook

📧 Automatizare e-mail: În afara biroului (disponibil pentru POP și IMAP)  /  Programați trimiterea de e-mailuri  /  CC/BCC automat după reguli la trimiterea e-mailului  /  Redirecționare automată (Reguli avansate)   /  Adăugare automată felicitare   /  Împărțiți automat e-mailurile cu mai mulți destinatari în mesaje individuale ...

📨 Managementul e-mail: Amintește-ți cu ușurință e-mailurile  /  Blocați e-mailurile înșelătorii de către subiecți și alții  /  Ștergeți e-mailurile duplicate  /  Cautare Avansata  /  Consolidați foldere ...

📁 Atașamente ProSalvați în serie  /  Detașare lot  /  Compresă în loturi  /  Salvare automata   /  Detașare automată  /  Comprimare automată ...

🌟 Magia interfeței: 😊Mai multe emoji drăguțe și cool   /  Îmbunătățiți-vă productivitatea Outlook cu vizualizările cu file  /  Minimizați Outlook în loc să închideți ...

???? Minuni cu un singur clic: Răspundeți tuturor cu atașamentele primite  /   E-mailuri anti-phishing  /  🕘Afișați fusul orar al expeditorului ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Contacte și calendar: Adăugați în lot contacte din e-mailurile selectate  /  Împărțiți un grup de contact în grupuri individuale  /  Eliminați mementouri de ziua de naștere ...

Peste 100 Caracteristici Așteaptă explorarea ta! Click aici pentru a descoperi mai multe.

 

 

Comments (13)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
How can I extract e-mails for all of m outlook e-mail, as well as them stored in subfolders) at once? TA!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello,

The ectract worked, however it is without any dates. So I cannot know when the email was received or sent. Please advise on this.

Thank you
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,

The built-in export feature does not include the sent or recived time. If you want to have the information, please try Kutools for Outlook's Quick Report feature.
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/ljy-picture/quick-report.png

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi I did this last week with my sent emails folder and it worked perfectly. When I try it again now, the map custom fields and next button are both greyed out. Tried it with different folders and .pst files. Haven't changed anything. Not sure why its not getting through. Anyone has faced this issue?
This comment was minimized by the moderator on the site
thanks, very useful
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks, I got Extract my mail id with the help of you....
This comment was minimized by the moderator on the site
If i send someone an email and BCC a third person, can that third person export the email address of the person i sent the email to from their email?
This comment was minimized by the moderator on the site
Yes. The third person on BCC will see all information of the email except for other persons on BCC.
This comment was minimized by the moderator on the site
Same question as jc
This comment was minimized by the moderator on the site
Great explanation. Exactly what I was looking for. Thanks much!
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you for your support and the good explenation!
This comment was minimized by the moderator on the site
How to extract email addresses from mail folders in Outlook? => is it possible to include the subfolders ?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, unfortunately no asnwer to that question so I'll ask again: is there a way to include subfolders ?
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations