Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Autentificare  \/ 
x
or
x
Înregistrare  \/ 
x

or

Cum se importă și se exportă semnături în Microsoft Outlook?

Să presupunem că veți schimba un computer nou la locul de muncă. În mod normal, necesită configurarea din nou a Microsoft Outlook în noul computer, inclusiv semnăturile. Trebuie să fie plictisitor să creați semnături una câte una. De fapt, există un truc pentru a importa semnăturile speciale cu sigle, imagini și hyperlinkuri pe care le-ați creat pe vechiul computer. Vă vom arăta cum să importați și să exportați cu ușurință semnături speciale în Microsoft Outlook.


Exportați semnături din Microsoft Outlook

Semnăturile din Microsoft Outlook se află într-un folder numit Semnătură. Deschideți acest folder și puteți copia sau tăia semnături cu ușurință.

1. Deschideți un folder și introduceți fișierul %userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures în caseta de adrese din partea de sus, apoi apăsați pe Introduce cheie. Vedeți următoarea captură de ecran:

În folderul Semnătură, veți vedea că fiecare semnătură corespunde a trei fișiere și un dosar: un document HTML, un document Rich Text Format, un document Text și un dosar de fișiere. Vedeți următoarea captură de ecran.

2. În folderul Semnătură, vă rugăm selecta și copiați sau tăiați cele trei documente corespunzătoare și un dosar de fișiere pentru fiecare semnătură pe care o veți exporta.

3. Lipiți documentele și folderele copiate într-un dosar de destinație, pentru a le afla cu ușurință.

Adăugați automat text și data / ora actuală / fusul orar curent la subiect sau semnătură în Outlook

Furnizați de Kutools pentru Outlook. Faceți clic pentru o perioadă de încercare gratuită de 60 de zile, fără limitare!
anunțuri publicitare auto adăugare semnătură subiect

Importați semnături în Microsoft Outlook

Această secțiune vă va arăta cum să importați cu ușurință semnături în Microsoft Outlook.

1. Deschideți un folder și introduceți fișierul %userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures în caseta de adrese din partea de sus, apoi apăsați pe Introduce cheie. Vedeți următoarea captură de ecran:

2. Copiați semnăturile pe care le-ați exportat anterior.
Notă: Fiecare semnătură include trei documente și un dosar de fișiere.

3. Lipiți semnăturile exportate în folderul Semnătură:
     A. În folderul Semnătură, faceți clic dreapta pe un loc gol și selectați Pastă în meniul cu clic dreapta.
     B. Puteți lipi cu apăsați tasta Ctrl cheie și V cheie în același timp.

Apoi, intrați într-o fereastră de mesaje în Microsoft Outlook și veți vedea toate semnăturile importate făcând clic pe Insera > Semnătură în fereastra Mesaj.


Demo: import și export de semnături Outlook


Sfat: În acest videoclip, Kutools fila este adăugată de Kutools pentru Outlook. Dacă aveți nevoie, faceți clic pe aici pentru a avea o perioadă de încercare gratuită de 60 de zile fără limitare!


săgeată albastru dreapta balonArticolul înrudit



Kutools pentru Outlook - aduce 100 de caracteristici avansate în Outlook și face munca mult mai ușoară!

  • Auto CC / BCC prin reguli la trimiterea e-mailului; Auto înainte Mai multe e-mailuri personalizate; Răspuns automat fără server de schimb și mai multe funcții automate ...
  • Avertisment BCC - afișați mesajul când încercați să răspundeți la toate dacă adresa dvs. de e-mail se află în lista BCC; Amintiți-vă când lipsesc atașamentele, și mai multe caracteristici de reamintire ...
  • Răspundeți (Toate) Cu toate atașamentele din conversația prin e-mail; Răspunde la multe e-mailuri în secunde; Adăugare automată felicitare când răspundeți; Adăugați o dată în subiect ...
  • Instrumente de atașament: gestionați toate atașamentele din toate e-mailurile, Detașare automată, Comprimă toate, Redenumiți toate, Salvați toate ... Raport rapid, Numărați mesajele selectate...
  • E-mailuri nedorite puternice după obicei; Eliminați e-mailurile și persoanele de contact duplicate... Vă permit să faceți mai inteligent, mai rapid și mai bine în Outlook.
shot kutools outlook kutools tab 1180x121
shot kutools outlook kutools plus tab 1180x121
 
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Kelley · 3 months ago
    It worked! THANK YOU
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    William · 1 years ago
    Thanks for share this solution. It's simple and objective.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    James · 1 years ago
    Your instructions were simple and easy to follow. I copies the signatures from my old computer and pasted them into the directory as per your instructions. It worked like a charm. Thank you!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Malte · 2 years ago
    Since this page is auto-translated in other languages the explorer path parts should be prevented from beeing translated. In the german translation "% userprofile% \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Signatures" translates to "% userprofile% \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Signaturen" and that path will not work ?
    Apart from that a nice description - thank you
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Stefan · 2 years ago
    This doesn't work when there is more than one profile in Outlook.
    For one profile (either the default or the oldest) the signatures are indeed in %userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures
    For the other profile(s) they are not stored there. I have no idea where to copy the signature files to, i'm going to find out.
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      kellytte · 2 years ago
      There is another way to open the signature folders. Please do as follows:
      Open the Outlook, click File > Options, then click Mail in the Outlook Options dialog, and final click the Signature button with holding the Ctrl key.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Ashley · 2 years ago
    I located and opened the files as directed. I edited and saved the WORD file of one of my signature. Closed Outlook, and re-opened. When I selected the signature I edited, the old signature appears. Help!
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      kellytte · 2 years ago
      Hi Ashley,
      Every signature contains three files: an HTM file, an RTF file, and a TXT file. If you want to change the signature without Outlook, you need to modify its three files simultaneously.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    EZPZ · 3 years ago
    I just copied and pasted my signature and resaved it onto my new computer. Much easier than this method.
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      ACS · 2 years ago
      Nice for a single user with only one signature. In an enterprise situation with different users having multiple signatures that would not be very efficient (nor should it be necessary).
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Troy · 3 years ago
    Now when I go to File > Options and click on Signatures (Outlook 2016) outlook freezes and I have to Control/Alt/Delete and end task. Though if I do it from New Message and insert signature, they are all there. Why is it so?
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      kelly001 · 3 years ago
      Hi Troy,
      Actually both methods of File > Options > Signature and New Message > Insert > Signature open the same dialog box. Outlook Freezes may be caused by other unknown reasons.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    DRW · 3 years ago
    Didn't help - sig files imported but don't show in Outlook 2016.
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      kelly001 · 3 years ago
      Hi DRW,
      In my example, when import signatures of Outlook 2010/2013 to Outlook 2016, the signatures work well. Could you tell me more about your problem?
      1. Which versions of Outlook you exported the signatures from?
      2. Each signature contains three files: a .htm file, a .rtf file, and a .txt file. Do you paste three files of the specified signature to the signature folder?
      3. Did you paste the signature files into the folder with the address of %userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures
      • To post as a guest, your comment is unpublished.
        Brick · 2 years ago
        Same thing for me, I have followed all steps as stated. How can you tell the outlook version year? Also there was not a signature file in the Microsoft file untill I made one there
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Roland · 3 years ago
    Many thanks for documenting this issue. Works well.

    Roland
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Unknown · 4 years ago
    The scrolling is terrible on this website.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    K2 · 5 years ago
    This article was perfectly written and solved my issue. Thank you!
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Michelle · 4 years ago
      What if the favorites folder has ping and filelist and doesn't have the three mentioned.

      Is there another way to save my email signatures?