Cum se importă și se exportă semnături în Microsoft Outlook?
Să presupunem că veți schimba un computer nou la locul de muncă. În mod normal, necesită configurarea din nou a Microsoft Outlook în noul computer, inclusiv semnăturile. Trebuie să fie plictisitor să creați semnături una câte una. De fapt, există un truc pentru a importa semnăturile speciale cu sigle, imagini și hyperlinkuri pe care le-ați creat pe vechiul computer. Vă vom arăta cum să importați și să exportați cu ușurință semnături speciale în Microsoft Outlook.
Exportați semnături din Microsoft Outlook
Semnăturile din Microsoft Outlook se află într-un folder numit Semnătură. Deschideți acest folder și puteți copia sau tăia semnături cu ușurință.
1. Deschideți un folder și introduceți fișierul %userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures în caseta de adrese din partea de sus, apoi apăsați pe Intrați cheie. Vedeți următoarea captură de ecran:
În folderul Semnătură, veți vedea că fiecare semnătură corespunde a trei fișiere și un dosar: un document HTML, un document Rich Text Format, un document Text și un dosar de fișiere. Vedeți următoarea captură de ecran.
2. În folderul Semnătură, vă rugăm selecta și copiați sau tăiați cele trei documente corespunzătoare și un dosar de fișiere pentru fiecare semnătură pe care o veți exporta.
3. Lipiți documentele și folderele copiate într-un dosar de destinație, pentru a le afla cu ușurință.
Adăugați automat text și data / ora actuală / fusul orar curent la subiect sau semnătură în Outlook
Furnizați de Kutools pentru Outlook.
Importați semnături în Microsoft Outlook
Această secțiune vă va arăta cum să importați cu ușurință semnături în Microsoft Outlook.
1. Deschideți un folder și introduceți fișierul %userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures în caseta de adrese din partea de sus, apoi apăsați pe Intrați cheie. Vedeți următoarea captură de ecran:
2. Copiați semnăturile pe care le-ați exportat anterior.
Notă: Fiecare semnătură include trei documente și un dosar de fișiere.
3. Lipiți semnăturile exportate în folderul Semnătură:
A. În folderul Semnătură, faceți clic dreapta pe un loc gol și selectați Pastă în meniul cu clic dreapta.
B. Puteți lipi cu apăsați tasta Ctrl cheie și V cheie în același timp.
Apoi, intrați într-o fereastră de mesaje în Microsoft Outlook și veți vedea toate semnăturile importate făcând clic pe Insera > Semnătură în fereastra Mesaj.
Demo: import și export de semnături Outlook
varful: În acest videoclip, Kutools fila este adăugată de Kutools pentru Outlook. Dacă aveți nevoie, faceți clic pe aici pentru a avea o perioadă de încercare gratuită de 60 de zile fără limitare!
Articolul înrudit
Cum se adaugă hyperlinkuri la semnătură în e-mailurile din Outlook?
Cum se adaugă imagine / siglă la semnătură în e-mailuri în Outlook?
Cele mai bune instrumente de productivitate de birou
Kutools pentru Outlook - Peste 100 de funcții puternice pentru a vă supraalimenta Outlook
🤖 AI Mail Assistant: E-mailuri profesionale instantanee cu magie AI--un singur clic pentru răspunsuri geniale, ton perfect, stăpânire în mai multe limbi. Transformați e-mailurile fără efort! ...
📧 Automatizare e-mail: În afara biroului (disponibil pentru POP și IMAP) / Programați trimiterea de e-mailuri / CC/BCC automat după reguli la trimiterea e-mailului / Redirecționare automată (Reguli avansate) / Adăugare automată felicitare / Împărțiți automat e-mailurile cu mai mulți destinatari în mesaje individuale ...
📨 Managementul e-mail: Amintește-ți cu ușurință e-mailurile / Blocați e-mailurile înșelătorii de către subiecți și alții / Ștergeți e-mailurile duplicate / Cautare Avansata / Consolidați foldere ...
📁 Atașamente Pro: Salvați în serie / Detașare lot / Compresă în loturi / Salvare automata / Detașare automată / Comprimare automată ...
🌟 Magia interfeței: 😊Mai multe emoji drăguțe și cool / Îmbunătățiți-vă productivitatea Outlook cu vizualizările cu file / Minimizați Outlook în loc să închideți ...
???? Minuni cu un singur clic: Răspundeți tuturor cu atașamentele primite / E-mailuri anti-phishing / 🕘Afișați fusul orar al expeditorului ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacte și calendar: Adăugați în lot contacte din e-mailurile selectate / Împărțiți un grup de contact în grupuri individuale / Eliminați mementouri de ziua de naștere ...
Peste 100 Caracteristici Așteaptă explorarea ta! Click aici pentru a descoperi mai multe.