Salt la conținutul principal

Cum se importă și se exportă semnături în Microsoft Outlook?

Să presupunem că veți schimba un computer nou la locul de muncă. În mod normal, necesită configurarea din nou a Microsoft Outlook în noul computer, inclusiv semnăturile. Trebuie să fie plictisitor să creați semnături una câte una. De fapt, există un truc pentru a importa semnăturile speciale cu sigle, imagini și hyperlinkuri pe care le-ați creat pe vechiul computer. Vă vom arăta cum să importați și să exportați cu ușurință semnături speciale în Microsoft Outlook.


Exportați semnături din Microsoft Outlook

Semnăturile din Microsoft Outlook se află într-un folder numit Semnătură. Deschideți acest folder și puteți copia sau tăia semnături cu ușurință.

1. Deschideți un folder și introduceți fișierul %userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures în caseta de adrese din partea de sus, apoi apăsați pe Intrați cheie. Vedeți următoarea captură de ecran:

În folderul Semnătură, veți vedea că fiecare semnătură corespunde a trei fișiere și un dosar: un document HTML, un document Rich Text Format, un document Text și un dosar de fișiere. Vedeți următoarea captură de ecran.

2. În folderul Semnătură, vă rugăm selecta și copiați sau tăiați cele trei documente corespunzătoare și un dosar de fișiere pentru fiecare semnătură pe care o veți exporta.

3. Lipiți documentele și folderele copiate într-un dosar de destinație, pentru a le afla cu ușurință.

Adăugați automat text și data / ora actuală / fusul orar curent la subiect sau semnătură în Outlook

Furnizați de Kutools pentru Outlook.


anunțuri publicitare auto adăugare semnătură subiect

Importați semnături în Microsoft Outlook

Această secțiune vă va arăta cum să importați cu ușurință semnături în Microsoft Outlook.

1. Deschideți un folder și introduceți fișierul %userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures în caseta de adrese din partea de sus, apoi apăsați pe Intrați cheie. Vedeți următoarea captură de ecran:

2. Copiați semnăturile pe care le-ați exportat anterior.
Notă: Fiecare semnătură include trei documente și un dosar de fișiere.

3. Lipiți semnăturile exportate în folderul Semnătură:
     A. În folderul Semnătură, faceți clic dreapta pe un loc gol și selectați Pastă în meniul cu clic dreapta.
     B. Puteți lipi cu apăsați tasta Ctrl cheie și V cheie în același timp.

Apoi, intrați într-o fereastră de mesaje în Microsoft Outlook și veți vedea toate semnăturile importate făcând clic pe Insera > Semnătură în fereastra Mesaj.


Demo: import și export de semnături Outlook


varful: În acest videoclip, Kutools fila este adăugată de Kutools pentru Outlook. Dacă aveți nevoie, faceți clic pe aici pentru a avea o perioadă de încercare gratuită de 60 de zile fără limitare!


săgeată albastru dreapta balonArticolul înrudit



Cele mai bune instrumente de productivitate de birou

Kutools pentru Outlook - Peste 100 de funcții puternice pentru a vă supraalimenta Outlook

🤖 AI Mail Assistant: E-mailuri profesionale instantanee cu magie AI--un singur clic pentru răspunsuri geniale, ton perfect, stăpânire în mai multe limbi. Transformați e-mailurile fără efort! ...

📧 Automatizare e-mail: În afara biroului (disponibil pentru POP și IMAP)  /  Programați trimiterea de e-mailuri  /  CC/BCC automat după reguli la trimiterea e-mailului  /  Redirecționare automată (Reguli avansate)   /  Adăugare automată felicitare   /  Împărțiți automat e-mailurile cu mai mulți destinatari în mesaje individuale ...

📨 Managementul e-mail: Amintește-ți cu ușurință e-mailurile  /  Blocați e-mailurile înșelătorii de către subiecți și alții  /  Ștergeți e-mailurile duplicate  /  Cautare Avansata  /  Consolidați foldere ...

📁 Atașamente ProSalvați în serie  /  Detașare lot  /  Compresă în loturi  /  Salvare automata   /  Detașare automată  /  Comprimare automată ...

🌟 Magia interfeței: 😊Mai multe emoji drăguțe și cool   /  Îmbunătățiți-vă productivitatea Outlook cu vizualizările cu file  /  Minimizați Outlook în loc să închideți ...

???? Minuni cu un singur clic: Răspundeți tuturor cu atașamentele primite  /   E-mailuri anti-phishing  /  🕘Afișați fusul orar al expeditorului ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Contacte și calendar: Adăugați în lot contacte din e-mailurile selectate  /  Împărțiți un grup de contact în grupuri individuale  /  Eliminați mementouri de ziua de naștere ...

Peste 100 Caracteristici Așteaptă explorarea ta! Click aici pentru a descoperi mai multe.

 

 

Comments (21)
Rated 5 out of 5 · 1 ratings
This comment was minimized by the moderator on the site
非常感谢!很有用!已经解决了困扰我的问题。
Rated 5 out of 5
This comment was minimized by the moderator on the site
Why not just %appdata%\Microsoft\Signatures?
This comment was minimized by the moderator on the site
It worked! THANK YOU
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks for share this solution. It's simple and objective.
This comment was minimized by the moderator on the site
Your instructions were simple and easy to follow. I copies the signatures from my old computer and pasted them into the directory as per your instructions. It worked like a charm. Thank you!
This comment was minimized by the moderator on the site
Since this page is auto-translated in other languages the explorer path parts should be prevented from beeing translated. In the german translation "% userprofile% \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Signatures" translates to "% userprofile% \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Signaturen" and that path will not work ?
Apart from that a nice description - thank you
This comment was minimized by the moderator on the site
This doesn't work when there is more than one profile in Outlook.
For one profile (either the default or the oldest) the signatures are indeed in %userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures
For the other profile(s) they are not stored there. I have no idea where to copy the signature files to, i'm going to find out.
This comment was minimized by the moderator on the site
There is another way to open the signature folders. Please do as follows:
Open the Outlook, click File > Options, then click Mail in the Outlook Options dialog, and final click the Signature button with holding the Ctrl key.
This comment was minimized by the moderator on the site
I located and opened the files as directed. I edited and saved the WORD file of one of my signature. Closed Outlook, and re-opened. When I selected the signature I edited, the old signature appears. Help!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Ashley,
Every signature contains three files: an HTM file, an RTF file, and a TXT file. If you want to change the signature without Outlook, you need to modify its three files simultaneously.
This comment was minimized by the moderator on the site
I just copied and pasted my signature and resaved it onto my new computer. Much easier than this method.
This comment was minimized by the moderator on the site
Nice for a single user with only one signature. In an enterprise situation with different users having multiple signatures that would not be very efficient (nor should it be necessary).
This comment was minimized by the moderator on the site
Now when I go to File > Options and click on Signatures (Outlook 2016) outlook freezes and I have to Control/Alt/Delete and end task. Though if I do it from New Message and insert signature, they are all there. Why is it so?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Troy,
Actually both methods of File > Options > Signature and New Message > Insert > Signature open the same dialog box. Outlook Freezes may be caused by other unknown reasons.
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations